Chefens huvudfunktioner och uppgifter

Oavsett hur många nivåer av organisationsledning som finns i företaget kan chefens uppgifter vara olika - baserat på vilken kategori en specialist av denna typ har:

1. Topplänk.
2. Mittlänk.
3. Nedre länk.

Toppledning

En chefschefs uppgifter representerar den högsta organisatoriska ledningsnivån, som i den moderna organisationsstrukturen är den minsta. Specialister i detta format är direkt ansvariga för olika strategiska frågor när det gäller verksamhet och utveckling av organisationer, samt är involverade i antagandet av olika strategiska beslut. Uppgifterna för chefer av denna typ bildas på grund av behovet av att organisera, samordna och därefter hantera och kontrollera verksamheten i olika strukturella avdelningar i företaget.

Vad är deras ansvar?

Inom klassisk ledning betraktas toppledningen som de huvudsakliga personerna som är direkt ansvariga för att fatta de viktigaste besluten för företaget som helhet, liksom dess olika komponenter. Komplexiteten i arbetet med specialister på denna nivå ligger i det faktum att de ständigt måste analysera de uppgifter som tillhandahålls av andra chefer och jämföra dem med information om miljön kring företaget, inklusive att göra olika anpassningar av organisationen.

Mittlänk

Mellanchefs uppgifter inkluderar organisering av aktiviteter, liksom lösningen av olika frågor direkt på varje nivå konstruktionsenhet. Med andra ord är en sådan specialist engagerad i att planera, organisera, koordinera och även övervaka verksamheten för anställda på enheten som ligger inom hans kompetens. Denna typ av specialister inkluderar cheferna för olika funktionella avdelningar i företaget, samt direktörer för enskilda kommersiella strukturer.

Vad gör de?

Juniorchefsarbete samordnas och övervakas av chefer på medelnivå. Dessutom är det värt att notera det faktum att de ibland är indelade i två nivåer. Men samtidigt är de som regel chefer för olika oberoende divisioner i ett visst företag. Det bör noteras att det är just denna nivå som idag anses vara den viktigaste och specifika i hela ledningssystemet, eftersom i vissa företag huvuduppgifterna för mellanchefen inkluderar de rättigheter och skyldigheter som ligger i ledande befattningshavare. Det är därför denna nivå ofta kallas "management".

I den överväldigande majoriteten av fallen skiljer mellanhanterare sig från toppnivåspecialister genom att de har vissa begränsningar när det gäller att fatta några oberoende beslut. I grund och botten är de i sin funktionalitet en slags buffert mellan specialisterna på de nedre och övre länkarna. Med andra ord, huvuduppgifterna för mellannivåchefen inkluderar att förbereda den grundläggande information som är nödvändig för beslutsfattande av den högsta ledningen, och de kommer att förvandla de beslut som kommer att göras till en "tekniskt" bekväm form av uppfattning och sedan informera chefer om dessa beslut lägre echelon.

funktioner

Det är värt att notera att denna nivå av chefer som en social grupp sedan 80-talet i största utsträckning upplevde påverkan av alla typer av förändringar ur den ekonomiska, tekniska, ledande och socio-psykologiska planen. Det är detta som bestämmer huvudkarakteristiken på denna nivå som huvudledningen i alla företag.

Det bör också påpekas att det är ganska svårt att generalisera vad huvudansvaret och funktioner hos mellannivåchefen inkluderar, eftersom funktionerna i hans arbete kan variera beroende på vad den strukturella enheten under hans kontroll är specifikt engagerad i. Ledningen ger sådana specialister ganska mycket självständighet, men samtidigt ansvar och rättigheter. Tack vare allt detta är uppgifterna som utförs av mellanchefen mycket lika som ledande befattningshavares arbete, men tillhör naturligtvis en smalare ledningskrets.

Nedre länk

Den lägsta ledningsnivån inkluderar specialister som är organisatoriska ledningsnivå olika enskilda grupper inom en viss strukturell enhet. I den överväldigande majoriteten av fallen inkluderar chefens uppgifter i organisationen, förutom olika ledningsfunktioner som syftar till att hantera en grupp utövare, också direkt deltagande i aktiviteterna för dessa grupper som syftar till att utföra de uppgifter som de tilldelats. Särskilt är det uppgifterna för försäljningschefen, reklam, utveckling och många andra.

Bland specialister kallas denna kategori medarbetare, som tillhandahåller direkt arbete med artister, ofta tekniska eller operativa chefer. I enlighet med studierna fastställdes det att uppgifterna och funktionerna för den lägre chefen har den största belastningen och också är de mest upptagna av olika åtgärder som direkt beror på specifika punkter när det gäller det utförda arbetet. Således är en ganska stor del av tiden för sådana specialister upptagen med aktiv kommunikation med artister.

Vad gör de?

De fem viktigaste sammansatta faktorerna i arbetet med sådana specialister erkänns som kriterier för att tillhöra denna kategori chefer i både inhemsk och utländsk praxis:

• Ställa in mål och mål för vilka dessa uppgifter utförs.
• Förberedelser samt fatta ansvarsfulla beslut.
• Personligt ansvar för riktigheten av beslut.
• Utföra olika funktioner relaterade till att hantera dina underordnade.
• Förmågan att delegera sina egna rättigheter och funktioner.

Naturligtvis i praktiken för varje enskilt företag är målen och uppgifterna för chefen för varje länk något annorlunda än de som presenteras här. I synnerhet är detta direkt relaterat till organisationsnivån och arbetskultur den observerade praxisen med att separera funktioner och ansvar, frånvaron av olika lagstiftningsdokument som kommer att reglera innehållet i arbetet, ansvaret och lagen, vilket leder till det faktum att chefsansvaret upprättas bokstavligen spontant.

Vilka slag finns det?

Den moderna ekonomiska litteraturen beskriver flera kategorier och typer av sådana specialister. En av klassificeringarna är uteslutande horisontell, när specifika chefer är etablerade i spetsen för enskilda strukturella avdelningar i företaget. I enlighet med ett annat tillvägagångssätt är den vertikala fördelningen av arbetskraft och därmed kategorierna av chefer i första hand. Det tredje tillvägagångssättet är baserat på klassificeringen av dessa specialister i enlighet med arten av deras verksamhet, varför idag specialisternas uppgifter delas in i följande grupper:

• Uppdrag för en försäljningschef.
• Genom upphandling.
• På marknadsföring.
• Genom reklam.
• Med transport.
• Genom utveckling.
• Varumärkeschef.
• Uppgifter från ekonomichefen och många andra.

Särskild uppmärksamhet bör ägnas åt en sådan fråga som innovationschefens uppgifter.Till skillnad från andra specialister är dess inriktning införandet av all ny teknik i verksamheten som kan bidra till dess utveckling samt öka effektiviteten i att göra affärer. Tyvärr är det nästan omöjligt att ta hänsyn till hela listan över chefer som för närvarande verkar i inhemska företag, men i den ekonomiska litteraturen kan du hitta flera dussintals olika namn på dessa specialiteter.

Vilka funktioner utför de?

Personalchefens (och många andra typer) uppgifter är att utföra allmänna ledningsfunktioner, som var och en innehåller en hel rad åtgärder, som i sin tur är indelade i operationer. Därefter är operationerna uppdelade i element och element i mikroelement.

Chefen som tjänsteman har motsvarande rättigheter som tillåter honom att fungera på grundval av principen om kollegialitet och kommandosamhet. Med andra ord är det denna specialist som är personligt ansvarig, inom gränserna för sin kompetens, för hur effektivt och korrekt teamet som tillhandahålls honom fungerar, eftersom det är han som tar över ledningsfunktionerna, samt förbereder och fattar ansvarsfulla beslut.

Det är värt att notera att innehållet i arbetet och uppgifterna för ekonomichefen (eller någon annan) inte bara innehåller förberedelseprocessen utan också beslutsfattande, baserat på bearbetning av skriftlig eller muntlig information. I arbetet med sådana specialister finns det uppgifter som organisation, övertalning, utbildning, återutbildning och, om nödvändigt, straff, samordning och noggrann övervakning. Chefen bör bland annat utvärdera arbetet i teamet som anförtros honom och se till att han uppmuntras att utföra sitt arbete så effektivt som möjligt. Det är den här typen av arbete som alltid har varit och kommer att fortsätta att representera kontorens huvuduppgifter.

Vad inkluderar arbetets innehåll?

Innehållet i chefens arbete är en kombination av olika element, relationer och parter som bildar en fullgod fördelaktig aktivitet som kombinerar socioekonomiska och organisatoriska relationer. Allt det olika arbetet med specialister inom detta område kan systematiseras genom att identifiera de tre viktigaste aspekterna av deras aktiviteter - kommersiella, ekonomiska, sociala och utbildningsbara samt organisatoriska och administrativa.

Organisatoriska och administrativa

Denna typ av aktivitet inkluderar organisering av underordnade för att utföra en specifik uppgift. I detta fall måste chefen skapa alla nödvändiga förutsättningar, samt motivera de anställda att uppnå sina mål på det mest effektiva sättet, vilket ger minimala kostnader för material, arbetskraft och ekonomiska resurser.

Genom att utföra organisatörens funktioner skapar chefen de förutsättningar som krävs för att säkerställa fruktbart gemensamt arbete, samt samordnade och samtidigt riktade åtgärder av underordnade. Denna specialitet ger en extremt noggrann förståelse av målen för ditt arbete, förmågan att lyfta fram de viktigaste uppgifterna under en viss tidsperiod, samt fastställa teknologier, resurser och förutsättningar som krävs för att slutföra uppgiften.

I denna roll kommer chefen i detta fall att använda sina befogenheter för att säkerställa verksamhetens livslängd i enlighet med alla typer av beställningar, förordningar, instruktioner och andra normer.Tillsammans med anställda är en specialist på denna nivå engagerad i utveckling och efterföljande implementering av en personalpolicy, som inkluderar urval, bemanning, utbildning och professionell utveckling av specialister, samt placering och efterföljande personalöverföring.

Varför behövs detta?

Det organisatoriska och administrativa arbetet som chefen utför är som mål att helt eliminera alla ansvarslösa beteenden från utövarna, samt att motivera anställda att fullständigt utföra sina officiella uppgifter. Det är otillåtet att låta det kollektiva arbetsförfarandet förbli utan en ledare som kan fastställa ansvar exakt, liksom att säkerställa den striktaste ordningen som skapas uteslutande av en professionell chefs enhet.

Man måste dock förstå det faktum att specialister på detta område organisatoriska och administrativa aktiviteter kan till och med gå in i diktatoriska former om medvetande och disciplin inte respekteras. En chef som försöker bygga sitt arbete på en auktoritär stil kommer i slutändan inte att kunna uppnå någon betydande framgång både när det gäller att utbilda teamet och att utföra de uppgifter som tilldelats det. I vilket fall som helst hänvisar detta till varaktig och långsiktig framgång, eftersom den här chefen antingen inte kommer att kunna kompetent överväga alla aspekter av sitt arbete, eller, även om han gör det, kommer han snart att sprida sin resurs. Samtidigt kommer han inte att kunna skapa möjligheter för att ytterligare säkerställa en effektiv utveckling av enheten och individerna.

Det är av detta skäl som det är oerhört viktigt att korrekt fördela ansvaret mellan chefen, såväl som personen eller personer som är hans suppleanter.

Produktion och kommersiella, finansiella och ekonomiska

Denna typ av aktivitet är den viktigaste och ansvarsfulla och bör övervägas separat av chefen om han verkligen vill utföra de uppgifter som har ställts för honom. Dessutom beror innehållet i en sådan aktivitet direkt på vad exakt den enhet som anförtros den gör.

I detta fall måste en specialist på medelnivå som innehar en ledande position förutse möjligheterna att manövrera de resurser som tillhandahålls för honom, utföra den geografiska riktningen för import och export av olika produkter i enlighet med nuvarande förfrågningar, dessutom erbjuda, minska och analysera trender, liksom de aktuella världsmarknadsförhållandena. marknaden. En sådan specialist är involverad i att identifiera de viktigaste potentiella köparna, ta hänsyn till transportkapaciteten och ett antal andra förhållanden, och dessutom skisserar en strategi för åtgärder som syftar till en snabb expansion av försäljningsmarknaderna och lockar nya agenter.

Dessutom inkluderar till exempel uppgifterna för en ekonomichef i ett företag ett antal andra verksamheter: det fastställer ett grundligt schema för förhandlingar med alla partners både inhemskt och utomlands, planen för utlandsresor för olika specialister anges och den fastställs också en form av interaktion med industrin, ingående av alla typer av avtal eller byråavtal.

Sociala och psykologiska

Socio-psykologiska element är oerhört viktiga i arbetet med en medelhög chef, eftersom teamet som leds av honom innehåller ett stort antal människor, personligheter med enskilda karaktärsdrag, livspositioner, förmågor, intressen och många andra funktioner.Arbetskollektivet är en extremt komplex socio-psykologisk koppling i det moderna samhället, där informella och formella förhållanden, arbetsförhållanden, olika personers ansvar, ersättning, ledningsstil och verktyg samt många andra faktorer som direkt påverkar bildandet av psykologiska klimatet inom teamet och följaktligen resultatet av gemensamt arbete.

Ur denna synvinkel inkluderar chefens huvuduppgifter och funktioner bildandet av ett aktivt team. Det borde bidra till utvecklingen av arbetskraftsaktivitet, såväl som till utvecklingen av personliga egenskaper hos alla medlemmar i teamet som anförtros honom. Fler och mer moderna chefer hanterar olika specifika sociala problem som avser förändringar i arbetskraftens motiv och incitament, liksom det nuvarande betalningssystemet, beroende på hur effektiva resultaten av det gemensamma arbetet var.

Det är därför den överväldigande majoriteten av verktyg och tekniker för personalhantering, som utvecklats under sovjettiden och tog ledning och administrativa principer som grund, numera ger dramatiska förändringar.