Bokföring är en integrerad del av att hantera alla stora företag. Och den här typen av verksamhet, enligt många ekonomer, rapporterar inte bara till skatten. Detta är en hel vetenskap. Och utvecklingen av dess grunder kan vara till stor hjälp när det gäller affärsutveckling.
Det finns separata objekt och redovisningsmetoder, ett stort antal verktyg och metoder kompletterar dem. Hur kan ett företag engagera dem? Vilka är de vanligaste redovisningsmetoderna? Vad kan vara deras praktiska användbarhet?
Om redovisning
Innan vi studerar redovisningsmetoder, låt oss prata faktiskt om ämnet för vår diskussion. Vad är redovisning? Vilka uppgifter löser han?
Redovisning, enligt den definition som är vanligt bland ryska ekonomer, är ett system för övervakning och kontroll över en organisations finansiella och ekonomiska aktiviteter. Om bokföring som sådan faktiskt är att fixa siffror på papper, kombinera dem i ”böcker” (tyska Buch) och säker lagring (tyska Haltung), bildar det tillsammans med bokföringsfunktionen ett system som låter dig använda ekonomiska data för att extrahera praktiska fördelar för företaget.
Förutom siffror som reflekterar kassaflöden inom vissa områden i organisationens funktion samlar bokföring andra typer av viktig information - arbetskraft eller till exempel av naturlig natur. Redovisning betraktar dock alla ekonomiska processer som verksamhet i prisvillkor. Som ett resultat får företaget med olika redovisningsmetoder verktyg som möjliggör optimal fördelning av resurser och ökar lönsamheten i verksamheten.
Redovisningsstruktur
Redovisning består av två huvudkomponenter. Som samtidigt bildar ett enda system. I själva verket är detta underarter av redovisning, nämligen ekonomiska och ledande. Hur skiljer de sig? Vilka detaljer har redovisningsmetoder för ekonomisk redovisning och vilka är typiska för ledningsföretag?
Vi svarar på den första frågan. Som en del av förvaltningsredovisning arbete pågår med information avsedd att användas av företagsledningsstrukturer. Syftet med mottagandet, analysen och tolkningen är att förbättra mekanismerna för interaktion mellan förvaltning och underordnade enheter, dess effektiva planering. Den monetära komponenten i cirkulationen av denna typ av information kan vara både mycket betydelsefull och uppta en mycket liten procentandel - det beror allt på ett specifikt företags specifika detaljer.
Ekonomisk redovisning arbetar främst med information som inte bara används i organisationens interna strukturer, utan också är involverad i processen för kommunikation med externa enheter.
Eftersom denna interaktion i de flesta fall är baserad på relationer i råvaru-pengar, kallas denna typ av bokföring ekonomisk.
Men informationen som behandlas inom ramen för hans metodik är inte nödvändigtvis bara monetära siffror (även om det naturligtvis är en sådan absolut majoritet).
Samtidigt drar forskarna helt klart ingen tydlig linje i den ryska metodologiska skolan som studerar redovisningsproblem mellan ekonomiska och ledningsaspekter.Vi talar naturligtvis om två heterogena fenomen, men det finns ett stort antal relaterade processer relaterade till både det ena och det andra. Ett enkelt exempel: lön och bonusar till personalen. Det finns delar av både ekonomiska - i aspekterna av att beräkna antal i förhållande till företagets utgifter och ledningsbokföring - i sådana komponenter som personalmotivation eller till exempel förbättring av personalkomponenten i affärsmodellen.
Terminologi Ändringar
Det är mycket viktigt, innan du fortsätter att studera olika aspekter av redovisning, att bestämma den konceptuella apparaten. Faktum är att termen ”metod” har flera betydelser, beroende på sammanhanget. Och därför kan i vissa fall förvirring uppstå med dess tolkning. Nästan lika klingande fraser kan relateras till helt olika fenomen.
Ett enkelt exempel är frasen ”redovisningsmetod”. Dess betydelse kommer att variera mycket beroende på det specifika sammanhanget. Huvudkriteriet här är hur mycket ordet "metod" används. Om bara, så är de möjliga tolkningarna av frasen som följer:
- faktiskt "redovisning" som ett oberoende förfarande;
- ett av redovisningsverktygen.
Om ordet "metod" används i plural, kommer det att identifieras korrekt med betydelsen av det andra alternativet. Det vill säga, om vi skriver "redovisningsmetoder", menar vi verktygen för dess underhåll. I sin tur måste du läsa sammanhanget när du arbetar med termen i singularis. Beroende på det, under "redovisningsmetoden" kan vi förstå redovisning som sådan eller, återigen, ett av verktygen för dess underhåll.
Om ämnet och metoder för redovisning
Vad är ämnet och metoden för redovisning? När det gäller det första fenomenet - det kan finnas många alternativ. Och innan vi avslöjar dem kommer vi först att avgöra vad ett redovisningsobjekt är. Oftast förstås det som en eller flera strukturella ekonomiska enheter i företaget eller utanför det (men direkt relaterat till företagets verksamhet) som genererar data som är användbara att redovisa i en eller annan grad.
Oftast är det naturligtvis siffror - för vinster, förluster, löner, lån osv. Faktiskt är bokföringsobjektet de specifika åtgärderna för objektet eller resultaten av dess genomförande, händelser och andra viktiga aspekter med tanke på aktuella mål och mål före en revisor, fakta. Ämnet och redovisningsmetoden är beroende av varandra. Egenskaperna hos den första bestäms av essensen av den andra. Följaktligen beror karakteristiken på den redovisningsmetod som används i ett visst fall helt av det ämne som studeras.
Nu, faktiskt, vilka redovisningsmetoder är. Vi minns omedelbart skillnaderna i tolkningen av termen, som vi har angett ovan. Här används det i plural. Vi menar redovisningsmetoder. Vad är de?
I den allmänt accepterade tolkningen av ryska ekonomer är det vanligt att överväga en sådan uppsättning metoder med vilka generalisering (eller omvänt detaljerad information) av information relaterad till redovisningsverksamhet utförs. I praktiken används redovisningsmetoder som regel för att lösa problem förknippade med företagsledningen. Och i vissa fall - för rapporterings- och analysändamål (till exempel när uppgiften är att visa framgången för affärsmodellen för investerare eller riktigheten av att spendera budgetmedel före avdelningar).
Metodelement
Vilka är de huvudelement som utgör redovisningsmetoder? Experter skiljer följande huvudsorter:
- titta. Huvudsyftet här är de förfaranden som är förknippade med utförandet av vissa funktioner av olika delar av företag inom området finansiell och ekonomisk verksamhet.Med hjälp av denna metod kan motsvarande redovisningsstruktur verifiera hur korrekta praktiska mekanismer som implementeras av anställda och i vilken utsträckning de återspeglar de regler och normer som antagits på företags- eller lagstiftningsnivå.
- mätning. Detta tillvägagångssätt involverar identifiering av numeriska indikatorer relaterade till finansiell och affärsverksamhet. Och detta är dess huvudskillnad från observation, där processer övervakas för att följa regler och normer, men inte så mycket uppmärksamhet åt siffror. Målet är nästan alltid monetära indikatorer (när det gäller inkomster och utgifter).
- Generalisering och detalj. Denna typ av procedur kan vara både statistisk och analytisk, beroende på vad uppgiften är för företagets redovisningsstrukturer. För enskilda processer under en viss tidsperiod kan prioritering vara generalisering, för andra - detaljer.
Som regel är alla dessa delar av redovisningsmetoden integrerade. Men några av dem kan vara den viktigaste. Samtidigt är det inte alltid möjligt att dra en tydlig gräns mellan dem. Till exempel, om i processen att involvera ett sådant element i en metod som observation används beräkningsprocedurer, kommer vi med hög sannolikhet att prata om mätning.
Redovisningsmetoder
Tänk på de grundläggande redovisningsmetoderna som används av ryska finansiärer. Återigen gör vi en ändring av det faktum att vi menar genomförandet av det relevanta förfarandet och inte dess väsen.
- dokumentera. Denna redovisningsmetod används när uppgiften är att fastställa fakta som är viktiga när det gäller att bedöma företagets finansiella och ekonomiska aktiviteter. Detta förfarande utförs med hjälp av standardiserade former av dokument (godkända enligt lag eller på företagsregler).
- inventering. Det här verktyget låter dig övervaka mängden egendom som finns tillgänglig för företaget. Vissa experter tror att inventering är en del av redovisningsmetoden. Det finns en "kompromiss" synvinkel. I enlighet med det är inventeringen som redovisningsmetod en fullständig och väl etablerad del av hushållning. Huvudkriteriet här är detta: inte bara är beräkningen av disponibel fastighet, utan också möjliga skyldigheter för organisationens överföring till förmån för tredje parter och identifiering av andra möjligheter för resursanvändning. Men om inventeringen bara spelar rollen som ett beräkningsverktyg, är det i detta fall fortfarande ett integrerat element i metoden (i detta fall dokumentationen, det första på vår lista).
- utvärdering betraktades också som en vanlig redovisningsmetod. Är det mer statistiskt eller snarare ett analytiskt verktyg? Vissa experter tror att det förstnämnda råder, och hävdar att bedömningen i första hand är en uppsättning strikta regler som inte kräver några ytterligare slutsatser om deras användning. Resultatet av att använda detta verktyg blir endast statistik. Men det finns en annan synvinkel. Enligt det kan bedömningen innehålla delar av redovisningsmetoden med egenskaper som gör att du inte bara kan studera de aktuella statistiska uppgifterna utan också tolka dem och förutsäga deras påverkan på affärsprocesser. Det vill säga, analysarbete impliceras också här.
- kostnadsberäkning. Den här typen av verktyg används främst för kostnader som följer med produktion. Detta är oftast kostnaderna som utgör kostnaden för tillverkade varor eller tjänster.Ett särdrag i beräkningen är förmågan att härleda vissa siffror på grundval av andra enligt vissa regler (inklusive lämpliga formler). Det är till exempel dokumentation som är arbete med aktuella indikatorer. Men så snart element visas i den relaterade till att skaffa data av annan karaktär på grundval av denna information förvandlas denna metod till beräkning (eller kompletteras av den).
Dessa bokföringsmetoder såväl som deras beståndsdelar (vi har redan nämnt detta ovan) används som regel inte separat var och en, utan i det sammanlagda (medan vissa av dem kommer att vara ledande och andra extra) . Dessutom är gränsen mellan element och metoder som sådan inte särskilt tydlig. När det gäller elementen noterade vi samma mönster. Ett exempel är en inventering. Som redovisningsmetod beaktas det om det innebär en omfattande studie av finansiella och affärsprocesser. Som en del av en annan process (dokumentation), bara om dess funktion reduceras till insamling av information.
Redovisningspraxis
Tänk på exempel på flera praktiska redovisningsverktyg som används som en del av en metod eller dess beståndsdelar. Du kan studera de som används som några av de vanligaste. Nämligen de relaterade till beräkningen av inkomster och utgifter - för intern rapportering eller förberedelse av dokument för skattekontoret.
Vissa experter tror att dessa verktyg kan kallas oberoende metoder. I vissa fall kallas de också för "principer", "strategier" eller "strategier". Var och en av termerna är i viss mån lik i betydelse om det finns ett enda sammanhang.
Om vi tar redovisning av inkomster och utgifter fördelar vi periodiseringsmetoden i redovisning, liksom kontantprincipen. Hur skiljer de sig?
Periodiseringsmetod
Periodiseringsmetoden i redovisningen innebär att intäkter och kostnader redovisas i förhållande till en specifik rapporteringsperiod på grundval av formella uppgifter (information från kontrakt, fakturor, handlingar etc.). Eller genom att bestämma det faktiska ögonblicket för överföring av varor eller tillhandahållande av tjänster (i rysk praxis är detta kriterium, enligt vissa experter, det viktigaste).
Huruvida medlen krediterades organisationens bankkonto (eller överfördes till ett annat företag om det krävs av skyldigheten) spelar ingen roll. Det är inte heller viktigt om klienten eller partner lyckades få det han betalade för. I vissa fall är dessutom bokföraren skyldig att redovisa inkomster eller utgifter på periodiseringsbasis, även om inga transaktioner registrerades under skattetiden, baserat på det lagliga kravet på fördelning av kassaflöden på enhetlig basis.
Kontantmetod
Kontantmetoden i redovisning innebär att fastställa (och efterföljande reflektion i rapporteringsdokument) intäkter och kostnader endast på grundval av de belopp som kom till företagets löpande konto (eller överföring av medel till motpartens konto utförs i enlighet med avtalet).
Men inte alla kan tillämpa denna strategi. I enlighet med Rysslands lagar är denna metod endast tillämplig på de företag vars intäkter för de föregående fyra skattekvarterna inte var mer än 1 miljon rubel. i varje (exklusive momsbetalningar). Dessutom har kontantmetoden inte rätt att använda företag som är verksamma under upprättande av avtal förtroendehantering i förhållande till egendom eller avtal om genomförande av gemensamma aktiviteter.
De principer och metoder för redovisning som vi beskrev ovan kan användas av företag inte bara när det gäller att optimera rapporteringen till Federal Tax Service. Dessa verktyg är ganska tillämpliga som ett sätt att öka lönsamheten i produktionen genom att hitta den optimala balansen inom fördelningen av vinster och utgifter.Bland de områdena finansiell och ekonomisk verksamhet, där valet av den bästa redovisningsmetoden direkt kan påverka affärsmodellens effektivitet, finns det en avskrivningspolicy. Tänk på dess viktigaste funktioner.
Redovisningsmetoder och avskrivningar
Bland de vanligaste kostnaderna för företag är avskrivningar. Hur registreras de i redovisningsförfaranden? Är kontantbasen tillämpad på denna utgiftspost eller periodiseringsprincipen?
Avskrivningsmetoder i redovisning baseras på de normer som fastställts i Rysslands skattekod. När vi avslöjar deras väsen, kommer vi först och främst att avgöra vilken egendom som är föremål för lämplig redovisning.
Kriteriet här är mycket enkelt och logiskt. Avskrivbar fastighet bör lagligen säkras i skattebetalarnas egendom (för att inte hyras eller hyras) och även användas som ett verktyg för att generera inkomst. Dessutom måste denna resurs ha en period inom vilken dess nyckelverktygsegenskaper bibehålls, varar 12 månader eller mer. Det ursprungliga värdet på fastigheten (vid tidpunkten för kommersiell drift) bör vara 40 tusen rubel. och mer. Avskrivningar kan inte göras i förhållande till naturresurser, värdepapper, oavslutade byggnader samt färdiga varor som tillverkas av företaget.
Egendom som uppfyller kriterierna i Rysslands skattekod registreras först till initialkostnad. Sedan distribueras det på grundval av att tillhöra avskrivningsgrupper (huvudkriteriet här är den uppskattade livslängden).
Det maximala beloppet för kapitalinvesteringar vid avskrivningar är 10%. Det finns 30% rabatt för fastigheter som tillhör 3-7 grupper, det vill säga mycket slitna över tid, men under förutsättning att det förvärvas av företaget på kommersiell basis och inte kostnadsfritt.
Nu om avskrivningsmetoder. Det finns två av dem i enlighet med Rysslands skattekod.
- Den första är linjär. Om företaget använder det, bestäms beloppet för motsvarande kostnader, baserat på månadsperioden, genom att multiplicera värdet som återspeglar fastighetens ursprungliga värde med avskrivningsgraden (som bestäms för ett visst objekt). Om allt är klart med den första komponenten i formeln, hur kommer den andra då att ske? Mycket enkelt. Avskrivningsgraden är skillnaden mellan en enhet dividerad med antalet månader medan fastigheten är i drift och hundra procent.
- Den andra metoden är icke-linjär. I enlighet med det beaktas två parametrar - den totala saldot för enskilda avskrivningsgrupper samt de upplupna medlen för var och en av dem. Månadsvis dras den andra från den första.
Upplupna medel för avskrivningsgrupper beräknas enligt en separat formel. Hur exakt? Den totala balansen inom varje grupp multipliceras med avskrivningsgraden.
Vad är den praktiska användbarheten av ovanstående mekanismer för företaget? Faktum är att avskrivningar enligt skattekoden kan den användas för att minska skattebasen. Detta är användbart om företaget arbetar enligt det allmänna systemet för att ta ut avgifter till Federal Tax Service eller enligt det förenklade skattesystemet, förutsatt att betalningarna beräknas på grundval av skillnaden mellan inkomst och utgifter.
När det gäller vilka principer som kan användas för att återspegla avskrivningskostnader (kontanter eller periodisering) beror det för det första på intäkter, och för det andra av företagets prioriteringar. Från lagens synvinkel är båda alternativen tillämpliga. Några av bristerna hos de förstnämnda kan vara, som vissa experter noterar, svårigheter med kontrollorganen om avskrivningar görs för anläggningstillgångar, förutsatt att deras leverans ännu inte har betalats.
