En av komponenterna i det finansiella kontrollsystemet är revision. Tack vare det kontrolleras lagligheten och giltigheten för finansiell verksamhet och affärsverksamhet. För detta ändamål utför revisorer kontrollverksamhet. Under dem kontrolleras tillgången på varor, pengar, lagligheten av transaktioner osv. För de personer som deltar i övervakningsverksamheten finns det rättigheter, skyldigheter och ansvar för revisorerna.
Begreppet "revision"
En revision är ett helt system av kontrollåtgärder som syftar till dokumentär och faktisk verifiering av tillgängliga tillgångar, giltigheten och lagligheten av finansiella transaktioner, för vilken en rapport sedan görs av en revisor vars ansvar är att kontrollera riktigheten i finansiella rapporter och redovisning.
Revisionsmål
Syftet med varje revidering är:
- verifiering av anställdas aktiviteter (rang och fil, chefer, revisorer och andra ansvariga personer);
- närvaro, förflyttning och bevarande av tillgångar och egendom;
- korrekt reflektion av finansiella aktiviteter i redovisningen;
- transaktionernas giltighet och laglighet
- användningen av arbetskraft och materiella resurser i enlighet med normer och uppskattningar.
I slutet av revisionen utarbetas en akt. Det är undertecknat av chefen för revisionsteamet, chefsrevisor och chef. Bekanta dig med handlingen och dess undertecknande måste genomföras inom fem dagar.
Revisionsfunktioner
Revisorn är en position vars uppgift är att kontrollera företagets verksamhet inom olika områden. Inspektioner kan utföras enligt ett förutbestämt schema och plan, eller överraskningsmetoden används. Ofta i redovisningen görs samma fel i rapporterna. Erfarna revisorer vet redan var de ska leta efter dessa "fallgropar."
Tack vare kontrollåtgärder upptäcks missbruk av företagets medel, uppblåsta priser för varor, brott mot beräkningen av lön till anställda, semesterlön osv.
Vem är revisoren?
Revisorn är den juridiska representanten för revisionsmyndigheten. Inspektören har vissa skyldigheter och rättigheter. De föreskrivs i arbetsbeskrivningen. Om revisionen utförs av ett revisionsföretag definieras skyldigheter och rättigheter i avtalet.
Revisorns rättigheter
Ytterligare rättigheter och skyldigheter hos revisoren fastställs i förväg. Men det finns en viss lista över rättigheter för verifierare:
- kräva presentation av dokument som är nödvändiga för verifiering;
- ta muntliga och skriftliga förklaringar från anställda och chefer för de granskade anläggningarna;
- beslagta handlingar och handlingar som bekräftar stöld av värdesaker och pengar;
- inspektera alla lager och lokaler där kontanter och andra värdesaker lagras;
- göra en inventering;
- att försegla utvalda dokument och lokaler;
- Begär förklaringar från de anställda och ledningen för den granskade organisationen om de frågor som tas upp;
- kontrollera rätt avskrivning av defekta produkter, material för kostnader, inklusive kostnader för fonder för löner och andra kostnader;
- konsultera med specialister vid behov;
- Att ge instruktioner om eliminering av avslöjade kränkningar eller brister;
- erbjuda revisionsklienten alternativ för disciplinära åtgärder, uppsägning från arbetet, ersättning för skada;
- rapportera till brottsbekämpande myndigheter om alla fall av brist via revisionens kund.
tullar
När revisionen startas kan kontrollen-revisoren, vars ansvar är tydligt definierade, inte gå utöver det fastställda ramverket:
- Innan revisionen är det nödvändigt att informera om början på revisionen av chefen för den granskade organisationen.
- under evenemanget måste du informera honom om identifierade överträdelser och brister och vidta åtgärder för att eliminera dem;
- för att kontrollera lagligheten av finansiell och affärsverksamhet, bevarande av fastigheter;
- att utföra verifiering av redovisningens disciplin, inställning och tillförlitlighet;
- kontrollera kvaliteten, korrektheten och faktiska tillgängligheten av primära dokument;
- att identifiera missförvaltning, slöseri, avfall, stöld, brist;
- att notera fall av olagliga utgifter för inventeringsposter och budgetmedel för personliga ändamål osv.;
- revisorns uppgifter inkluderar objektivt och extremt noggrant fastställa de avslöjade fakta om överträdelser (och deras orsaker), med angivande av förövarna och mängden skada som orsakats;
- kommunicera och diskutera resultaten av revisionen med anställda i den granskade organisationen;
- kontrollera anställdas referenser och lagligheten i deras handlingar;
- hålla information konfidentiellt;
- fylla i resultatet av revisionen skriftligen i enlighet med fastställda standarder;
- Revisorer bör vara korrekta, men vara med anställda i den granskade organisationen endast i affärsrelationer;
- observera självdisciplin;
- att förbättra kvalifikationerna;
- verifiera genomförandet av beställningar i rätt tid efter resultaten från den tidigare revisionen.
Rättslig ram för revisoren
Tjänstemannen under inspektioner är revisor. Hans officiella uppgifter har vissa regler när han utför en revision. De viktigaste är:
- kontinuitet;
- publicitet;
- aktivitet;
- sundheten;
- plötslig.
Med förbehåll för alla dessa regler erhålls det slutliga revisionsresultatet tillsammans.
Kontinuitet. Revisorns ansvar inkluderar kontinuerlig granskning från revisionsstart till dess slutförande. Omedelbart efter detta kommer informationen till det totala resultatet och överträdelser registreras. Identifierad skada täcks av gärningsmännens personliga medel, och handlingar utarbetas för att få dem till rätta. Det vill säga revisionen bör ske kontinuerligt tills de avsedda uppgifterna är fullständiga.
Publicitet. Innan revisionen påbörjas måste inspektören meddela chefen och de anställda i den granskade organisationen om tid och plats för ankomst till personer som är intresserade av revisionen. Efter det att de första resultaten erhållits meddelas ledningen för det granskade företaget och samtidigt informeras kunden om arbetet. Tack vare reklamregeln kan du eliminera alla fel som revisoren kan ha gjort.
Aktivitet. Det är revisorns ansvar att ta initiativ till lämpliga metoder och verifieringsmedel. Styrenheten måste vara mycket lyhörd, följa tidsfrister och hastighet. Om verifieringsprocessen är långsam kan de skyldiga ta ut värdena, dölja eventuella kränkningar, kapitalisera ytterligare dokument osv. Men revisoren bör inte vara hänsynslös och dra hastiga slutsatser.
soliditet. Revisorn måste underbygga alla avslöjade överträdelser och slutliga slutsatser med handlingar, baserat på fakta. Detta innebär ytterligare kontroller. Berörda parter har rätt att peka på fakta i sitt försvar och inspektören är skyldig att ta hänsyn till denna information och inte ignorera den. Om giltigheten inte iakttas kan tid spenderas på ytterligare ytterligare revisioner och redovisningskompetens.
Kontrollernas otrolighet är revisorns ansvar. Han är skyldig att regelbundet granska utan varning om förberedelserna, dagen och tiden för starten.
Vad kan inte revisoren göra?
Revisorns ansvar har vissa begränsningar. Den person som utför kontrollen och bokföringen är strängt förbjuden:
- att utöva något tryck;
- göra åtal;
- hota med någon straff;
- ge sin egen bedömning till tjänstemännen;
- göra personliga antaganden;
- ge efter för möjliga provokationer;
- röra och ta materiella värden för personligt bruk;
- involvera i revisionen anställda i det granskade företaget;
- bedriva icke-affärsrelationer;
- att delta i företagsfester och andra underhållningsevenemang (födelsedagar etc.) hos den granskade organisationen.
ansvar
Revisorer kan hållas straffrättsligt ansvariga för avslöjande av konfidentiell information som erhållits under revisionen. Och även för att dölja uppgifter om avslöjade kränkningar, missbruk, fakta om stöld eller missförvaltning. Ett brottmål kan väckas på revisoren om inspektören använde sin officiella ställning för personliga legosoldatändamål.
