Vad arbetskontrollen kontrollerar. Inspektion genom arbetskontroll: vad som kontrolleras

Statliga arbetskontrollanter får utföra planerade och oplanerade inspektioner av alla arbetsgivare. Lagen fastställer ett särskilt förfarande för genomförande av detta förfarande. Låt oss vidare överväga hur arbetskontrollinspektionen utförs, vilket verifieras av behöriga personer.

grunder

I art. 360 TC visar de fall där en oplanerad inspektion av arbetskontroll utförs. Dessa inkluderar:

1. Slutet av den period som den auktoriserade organisationen tilldelats arbetsgivaren för genomförandet av beställningen för att eliminera överträdelser.
2. Mottagandet av ansökningar, överklaganden, vilket bevisar fakta om att arbetsgivaren inte uppfyller kraven i branschregler.
3. Godkännande av ett klagomål från en anställd om brott mot hans arbetsrätt.
4. Mottagandet av en begäran från en anställd med en begäran om att övervaka villkoren och hälsotillståndet på platsen för hans yrkesverksamhet.
5. Förekomsten av en beställning (ordning) från chefen för den auktoriserade organisationen, utfärdat i enlighet med åklagarens begäran, på regeringens eller presidentens vägnar.

I regel besöker tillsynsmyndigheten företaget på ett planerat sätt under förutsättning att arbetsgivaren ställer krav på branschstandarder. Lagstiftningen anger den period arbetskontrollen kontrollerar. Proceduren utförs vart tredje år. Grunden för revisionen är således utgången av denna period från och med det:

1. Statlig registrering av juridiska personer eller enskilda företagare.
2. Slutför den sista inspektionen som planerat.
3. Inlämnande av det behöriga organet av ett speciellt meddelande om början av hans verksamhet (i fall fastställda i lag).

Inspektion genom arbetskontroll: vad kontrollerar tjänstemän?

Kontrollens ämne är att arbetsgivaren följer arbetet med att utföra aktiviteter enligt kraven i gällande industristandarder inom området hälsa och säkerhet. Detta innebär att allt som arbetskontrollen kontrollerar måste uppfylla lagkraven. Kontrollen är för det första föremål för lokala förordningar som antagits och godkänts av företaget, i enlighet med deras bestämmelser i praktiken. Vilka dokument kontrollerar arbetsinspektionen? Dessa inkluderar:

1. Regler för interna förordningar.
2. Skriftliga anställningsavtal.
3. Bemanning och lokala rättsakter.
4. Arbetsböcker.
5. Beställningar för tillträde till staten, överföring till en viss position.
6. Tidningen för berättelsen om arbetsböcker och lösa löv.
7. Beställningar, medgivande från arbetare, bekräftade av facket, på utförandet av arbetstid övertid eller på helger.
8. Förordning om anställdas personuppgifter.

Det är inte allt som arbetskontrollen kontrollerar. Kontroll är också föremål för arbete med privilegierade kategorier (minderåriga, funktionshindrade och så vidare), utländska medborgare. Dessutom utvärderar den auktoriserade myndigheten efterlevnaden av OT-reglerna.

Krav för tjänstemän

Förfarandet utförs på grundval av en order eller order från chefen för den auktoriserade kontrolltjänsten eller hans ställföreträdare. En kopia av detta beslut överförs mot undertecknande till den juridiska enhetens entreprenör eller representant (chef). På begäran av dessa personer måste statliga inspektörer:

1. Ge nödvändig information om specialister och organ som kommer att genomföra kontrollåtgärderna.
2. Bekanta dig med administrativa bestämmelser och förfarandet för att genomföra tillsynsförfaranden.

Hur förbereder jag mig för en arbetskontrollkontroll?

Först och främst ska det sägas att det inte är tillräckligt med enbart närvaron av de nödvändiga titeln. Allt som kontrolleras av arbetsinspektionen måste formaliseras i enlighet med det fastställda förfarandet. Så standarduppdrag och order upprättas i en speciell form. Alla uttalanden som den anställd skriver för hand, kvitton för bekanta med order, instruktioner, regler måste bekräftas av hans underskrift. Det är önskvärt att tidningarna har ett hårt omslag, limbindning, snörning. Arbetskontrollen kommer definitivt att uppmärksamma detta. Vad kontrollerar en behörig person först i ett magasin?

Medarbetaren ser för att se om alla sidor är numrerade, om det totala antalet ark anges i slutet, om informationen är certifierad av de ansvariga personernas underskrifter och företagets försegling. För att optimera kontorsarbete och spara tid för både controller och de som direkt ansvarar för att hålla papper rekommenderas att man sammanställer listor över ”special” kategorier av arbetare. Dessa inkluderar till exempel minderåriga, anställda med barn under 3 år, funktionshindrade, väntande mödrar, personer som arbetar i farligt (skadligt) arbete och så vidare. Dokument som verifierats av arbetsinspektionen måste tillhandahållas på begäran av en behörig person.

Kontrollprocedur

Lagstiftningen fastställer vissa krav för inspektören och för fullgörandet av hans uppgifter. Enligt art. 360 TC kan en auktoriserad anställd preliminärt meddela företaget om sitt besök om han anser att en sådan anmälan inte kommer att påverka kontrollens kvalitet och effektivitet. Lagen föreskriver därför inte en obligatorisk varning för en kommande händelse. I praktiken meddelar emellertid behöriga personer i praktiken produktionsledningen i förväg. Efter att ha mottagit meddelandet, innan företaget har inspekterat arbetskontrollen, bör företagets chef se till att alla handlingar är upprättade i enlighet med lagen, nödvändiga register hålls och kraven följs. Efter att ha dykt upp på företaget, officer måste presentera lämpligt certifikat, såväl som en beställning (order) på genomförandet av förfarandet i en viss organisation. Vid tveksamhet har chefen rätt att ringa arbetsinspektionen för att se till att den anställde verkligen hänvisades. Efter bekräftelse bör faktumet för kontrollstart registreras i lämplig dagbok.

Viktig punkt

Allt som arbetskontrollen kontrollerar beskrivs i en särskild handling. Den ska ange plats, tid, datum för genomförande av tillsynsåtgärder, ställning, fullständigt namn på den person som utför dem, skälen för genomförandet. Samma handling kommer också att innehålla information om resultaten. Papperet är certifierat av signaturerna från båda parter, en kopia återstår hos företaget, den andra på kontrollen.

Tjänstemannens rättigheter

Vilka befogenheter har arbetsinspektionen? Vad kontrollerar en specialist utom för papper? En auktoriserad person har rätt på dagen att inspektera företagets lokaler. En anställd kan undersöka specifika jobb, utrustning. Han har rätt att ställa frågor till personalen. Vid behov kan inspektören begära den saknade informationen från företagets ansvariga anställda.

Särskild kompetens

Tjänsteman har också rätten att avbryta produktionen, verkstäder eller avdelningar i händelse av överträdelser. Om anställda som inte har utbildats i TB identifieras tjänstemannen från sina uppgifter. Inspektören har rätt att väcka rätt för dem som är ansvariga för brott mot arbetslagen. I närvaro av slutsatserna från den relevanta undersökningen kan tjänstemannen skicka en ansökan till domstolen om företagets likvidation.

Revisionsrapport

Efter avslutad kontrollåtgärd indikerar specialisten vilka dokument som kontrollerades och brott hittades. Om tidningarna är korrekt utarbetade och inte orsakar några klagomål kommer detta faktum också att återspeglas i lagen. Detta dokument, som nämnts ovan, är undertecknat av företagets chef och revisor. Men undertecknandet av företagets chef betyder inte att han håller med om dessa brott. Ändå är en autograf nödvändig. Annars kommer detta faktum också att återspeglas i lagen. I händelse av oenighet med revisorns yttrande kan handlingen överklagas.

ansvar

Om allvarliga brister i företagets aktiviteter identifieras upprättar revisorerna lämpligt protokoll. Övning visar att utan att utarbeta ett sådant dokument inte går en enda kontroll. Efter upprättande av ett protokoll om ett administrativt brott fattas ett beslut att införa en motsvarande påföljd. Som regel är det böter. Det måste sägas att betalning av det fastställda återbetalningsbeloppet inte befriar företaget från att eliminera bristerna i personalarbetet inom den tidsperiod som föreskrivs av revisorerna. Om mer allvarliga överträdelser, till exempel bristande utbetalning av löner till anställda, upptäcks, kan företagets chef åtalas. Företagets chef kan överklaga revisorns resultat i underordnad ordning till Rysslands högsta statsinspektör för arbetare. Han kan också väcka talan vid domstol.

Ofta identifierade överträdelser

De mest populära bristerna i personalarbetet som upptäcks under revisionen är frånvaron och felaktigt genomförande av skriftliga anställningsavtal. Experter rekommenderar att man sätter underskrifter på alla sidor i kontraktet. Detta krav saknas i lagstiftningen, men autografer kommer dock att fungera som en garanti för att en deltagare i det rättsliga förhållandet inte kommer att göra några förändringar utan kännedom om en annan. Nästa dokument, där överträdelser ofta identifieras, är arbetsboken. Hos företaget bör varje anställd som har arbetat mer än fem dagar ha det.

Ett undantag i detta fall är kombinatorer. Arbetsboken måste förvaras på företaget, det är inte tillåtet att ge den till den anställde. Vid behov görs en kopia på personalavdelningen och certifieras med lämpliga signaturer och frimärken. Den anställda måste bekanta sig med uppgifterna i boken. För detta, under order och order, som blev grunden för deras introduktion, sätter medarbetaren sin signatur. Ett annat dokument som kan vara förknippat med problem är de interna reglerna. De är godkända av företagets chef. Alla företagets anställda bör känna till detta dokument vid mottagandet. Avsaknaden av reglerna är en grov disciplinöverträdelse. I avsaknad av en sådan handling är det dessutom svårt att locka arbetare för att inte uppfylla kraven.