Tillträdeskontroll hos företaget

Att skapa ett pålitligt och effektivt säkerhetssystem i alla organisationer är en komplex process. Genomförings- och intraobjektiva lägen på anläggningens territorium är dess integrerade element.

tidsbeställning

Tillgång och interna system för skyddsobjekt upprättas för att ge organisatoriska, reglerande och väsentliga garantier för upptäckt, förebyggande och undertryckande av attacker mot egendom, legitima intressen, immateriella rättigheter, information och produktionsdisciplin för företaget. Bildningen av ett säkerhetssystem kräver naturligtvis vissa kostnader. Samtidigt, om du utvärderar de negativa faktorer som påverkar organisationen, kommer kostnaderna inte att verka så betydande. Tillträdes- och intraobjektivregimen i företaget säkerställer dess stabila ekonomiska ställning och minimerar troliga förluster. Utveckling och implementering av säkerhetssystem kan ta olika tid beroende på företagets kapacitet.

Viktig punkt

Åtkomstkontroll på en skyddad anläggning är svår att organisera. Mekanismen för dess genomförande är baserad på tillämpningen av begränsningar och förbud riktade till vissa enheter som passerar gränserna för strukturer, byggnader, mark, lokaler, för att säkerställa säkerhet, bevara andras intressen och rättigheter. Denna metod för att reglera relationerna inom näringslivet bör tydligt regleras av tillämplig lag. Tillträdeskontroll i ett företag är en uppsättning organisatoriska och juridiska regler och begränsningar, i enlighet med vilka ämnen får komma in i separata rum eller strukturer. Det gäller företagets anställda, besökare, materiel och fordon.

mål

Tillgångskontroll vid det skyddade objektet fungerar som ett integrerat element i det övergripande säkerhetssystemet. Dess organisation genomförs strikt i enlighet med tillämplig lag, företagets stadga, andra bestämmelser som reglerar en ekonomisk enhets verksamhet. Tillträdeskontroll hos företaget är nödvändigt för:

1. skydd legitima intressen företag, upprätthålla ordning, disciplin.
2. Bevarande av organisationens egendom, säkerställa effektiv och rationell användning av egendom.
3. Resultat av företagets externa och interna stabilitet.
4. Tillhandahåller ökade vinster.
5. Bevarande av immateriella rättigheter och affärshemligheter.

krav

Tillträdeskontroll i företaget säkerställs genom skapandet av specialpunkter. Hela systemet bör:

1. Säkerställa godkänd passering av anställda och besökare, export / import av materiella tillgångar och produkter, stabil verksamhet i företaget.
2. Uteslut obehörig inträngning av obehöriga enheter i sektioner, i separata rum, byggnader samt okontrollerad utgång / inresa av fordon.
3. Säkerställa snabb upptäckt av hot mot företagets intressen. De anställdas skyldigheter för särskilda punkter inkluderar också att klargöra orsakerna och villkoren för förekomsten av faktorer som kan orsaka moralisk och materiell skada för företaget, störa dess normala funktion och utveckling.
4. Bildande av tillförlitliga garantier för att upprätthålla organisatorisk stabilitet i företagets interna och externa relationer. Personalen på punkterna måste utveckla en mekanism för snabb respons på troliga hot.
5. Stoppa attacker mot företagsintressen.Anställda som ansvarar för säkerheten bör, med hjälp av ekonomiska, juridiska, organisatoriska, tekniska, socio-psykologiska och andra sätt, identifiera källor till hot, minska sin aktivitet eller eliminera dem.

specificitet

Som nämnts ovan är åtkomstkontroll nödvändig för att säkerställa väsentliga, organisatoriska och reglerande garantier för säkerhet. Det sistnämnda består i tolkning och genomförande av lagkrav och förstå gränserna för deras handling. De tillhandahåller bestämning och verkställighet av lagen i arbetet med företagets divisioner och anställda vid användning av restriktioner, sanktioner mot juridiska personer och medborgare som bryter mot företagets intressen. Organisationsgarantier skapas genom att processkontrollsystemets effektivitet och effektivitet upprätthålls för att upptäcka och undertrycka hot mot företagets funktion. De tillhandahåller också användning av incitamentmekanismer, personalutbildning. Materiella garantier skapas genom fördelning och användning av tekniska, materiella, intellektuella, information och andra resurser för företaget för att i rätt tid identifiera, mildra och eliminera hotkällor, förebygga möjliga skador, skapa gynnsamma arbetsvillkor.

Förberedande aktiviteter

Hur bildas åtkomstkontroll hos företaget? Bestämmelsen om att säkerställa säkerhet i organisationer avgör att viktiga händelser utvecklas av säkerhetspersonal och sedan godkänns av företagets chef. Varje anställd bör veta att organisationen har åtkomstkontroll. Ansvaret för dess organisation ligger hos chefen för säkerhetsavdelningen. Dess anställda genomför det praktiska genomförandet av åtgärder som säkerställer åtkomstkontroll i företaget. Instruktioner för dem godkänns av företagets chef. De anställda i säkerhetsavdelningen måste känna till de regler och begränsningar som föreskrivs i företaget, de befintliga handlingarna om förfarandet för passering av anställda och besökare, inträde / utgång av fordon, import / export av materiella tillgångar. Tillträdeskontroll kan introduceras både i hela organisationen och i dess enskilda byggnader, byggnader, avdelningar, specialrum. Alla anställda i företaget, underhållspersonal måste strikt följa de nuvarande reglerna. I varje fall av överträdelse av åtkomstkontrollen är företagets chef skyldig att göra en intern utredning, att göra gärningsmännen ansvariga.

Funktioner i utvecklingen av lagstadgad dokumentation

En person som inkluderar vissa aktiviteter i åtkomstkontrollsystemet måste hitta en rationell och rimlig kombination av begränsningar och förbud med intressen för företagets ekonomiska verksamhet. Systemutveckling börjar med definitionen av initial information. Vid utvärderingen av uppgifterna fastställer den ansvariga personen de viktigaste punkterna i lagstadgad dokumentation om åtkomstkontroll. Det rekommenderas att bestämma och analysera information i följande ordning:

1. Kännedom om företagets organisationsstruktur, platserna för dess enskilda element, de specifika detaljerna i deras aktiviteter. En förtydligande av dessa frågor bidrar till fördelningen av platser, byggnader, lokaler som åtkomstkontrollen ska fungera, samt till fastställandet av kontrollpunkternas natur för att säkerställa tillträde till fordon och anställda.
2. Bedömning av den dagliga volymen av flödet av varor, bilar, människor, materiella värden. Baserat på kontrollpunkternas verkliga tillstånd kan du få en uppfattning om kontrollpunktens kapacitet och anpassa dem till uppgifterna för huvudaktiviteten i företaget. Denna typ av bedömning kommer att bidra till valet av det bästa alternativet för kontroll och automatisering av åtkomst / passeringskontroll till territoriet.
3. Markera vikten av kategorierna varor, transport, lokaler, strukturer samt personer som kommer in / lämnar byggnader. För att säkerställa tydlighet vid fastställandet av klassificering av objekt rekommenderas det att utföra i enlighet med åtkomstvillkoren och säkerhetsnivån. Att föra lokalerna till en viss kategori motiverar och reglerar:

• åtkomstvillkor för anställda och besökare, fastställande av allmänt tillgängliga, stängda områden, samt lokaler / byggnader med begränsad tillgång;
• förslag till företagets ledning om utveckling av det bästa alternativet för medborgare, transport och materiella tillgångar;
• tillgängligheten och typen av fysisk säkerhet;
• typer av tekniska apparater som används.

Åtkomstkontroll på en skyddad anläggning: provregler

Dokumentationen för säkerhetsåtgärder bör omfatta allmänna och tematiska avsnitt. Den första bör ange:

1. Normativa handlingar i enlighet med vilka instruktionen utvecklas.
2. Definition av ett säkerhetssystem, dess mål.
3. Ansvariga personer för att säkerställa genomförandet av aktiviteter.
4. Krav för utrustning av lokalerna.
5. Straff för personer som kränker åtkomstkontrollen hos företaget.

Provreglerna innehåller också en beskrivning av förfarandet i enlighet med vilket antagandet av anställda, affärsresenärer samt besökare genom kontrollpunkten utförs. I lämpligt avsnitt rekommenderas det:

1. Lista alla kontrollpunkter, beskriv deras syfte, egenskaper, plats. En enhetlig numrering bör också definieras för dem.
2. Beskriv kraven på växellådans utrustning.
3. Bestäm ordningsföljden för besökare och anställda till anläggningens territorium och till specifika enheter / lokaler / byggnader.
4. Identifiera områden där medborgare och företrädare för andra företag inte är tillåtna.

Avgång / inträde av transport, export / import av varor

Det relevanta avsnittet definierar reglerna för:

1. Bilar som ägs av företaget, anställda och tredjepartsföretag.
2. Import / export av varor både under arbetstid och utan arbetstid.
3. Anställda som ansvarar för behandling av dokument för export / borttagning av värdesaker.

Ytterligare avsnitt

Säkerhetsföreskrifter bör föreskriva:

1. Typ av pass, deras status och kvantitet.
2. Regler för registrering och emission.
3. Bytes- och omregistreringsförfarande.
4. Åtgärder vid förlust av pass.

Obligatorisk i den normativa dokumentationen är ett avsnitt som definierar enheternas ansvar att upprätthålla ett säkerhetssystem, redovisning och rapportering, förfarandet för lagring av handlingar och tätningar.

Tillträdeskontroll hos företaget: passeringstyper

Tillträde till enskilda rum, byggnader eller till specifika områden sker enligt särskilda dokument. Passet kan vara tillfälligt, materiellt, en gång eller permanent. Blanketter för dem utvecklas av företagsledningen eller säkerhetstjänsten. Passeringar av olika typer bör skilja sig ut och ha skydd. Alla dessa dokument, utom materiella dokument, utfärdas i motsvarande avdelning. För att få ett pass lämnas en skriftlig ansökan in.

Permanenta dokument

Sådana pass utfärdas till anställda i företaget. De kan också erhållas av tredjepartsanställda som tillhandahåller löpande service till organisationen. Pass av denna typ kan delas upp i undergrupper. Antalet ytterligare kategorier, liksom deras syfte, bestäms i säkerhetsreglerna. Permanenta pass kan hållas av anställda eller överlämnas vid en checkpoint. Det senare inträffar oftast när en anställd skickas på en lång affärsresa eller om han är frånvarande från arbetet av andra skäl (till exempel sjukdom). Om du lämnar ett permanent pass vid kontrollpunkten, görs en lämplig post i bokföringsdagboken.Tillåtelse av handlingar från anställda som avskedats från företaget kan förstöras.

Tillfälliga former

Sådana pass utfärdas till medborgare som accepteras enligt ett tidsbegränsat kontrakt, utstationerade till organisationen. Dessa dokument finns vanligtvis vid kontrollpunkten. Varaktigheten av tillfälliga passeringar, såväl som förfarandet för utgivning och utfärdande, bestäms i säkerhetsreglerna. Dessa tillstånd kan vara med eller utan foto. I det senare fallet är passet endast giltigt vid presentation av passet.

Engångsdokument

Sådana pass är avsedda för kunder och besökare. De används för ett engångsbesök i organisationen eller dess specifika enheter och innehåller inte fotografier. Sådana dokument är giltiga vid presentation av ett pass och under en viss tid. Färgen på tomma passeringar bör periodvis ändras. Kontroll över enheter som ingår i företaget utförs med hjälp av poster på baksidan av dokumentet. Här anbringas tidpunkten för besöket, vilket bekräftas av signaturen från den person som tog emot besökaren. Engångskort beslagtas av kontrollanten vid posten vid utresa från medborgarna. Om ämnen som inte lämnade byggnaden i slutet av den tid som anges för dem, rapporterar registeransvarig till kontrollpolisen. Den senare vidtar i sin tur åtgärder för att klargöra omständigheterna i förseningen.

Materialtillstånd

Sådana pass är avsedda för borttagning / export av materiella tillgångar. De utfärdas av företagets administration. Varaktigheten för sådana pass definieras i säkerhetsreglerna. Tillstånd av denna typ beslagtas vid kontrollpunkten. Vid kontrollpunkten måste det finnas närvarande former av alla pass som tillhandahålls av organisationen.

Växellådan utrustning

Kontrollpunkter skapas för att implementera åtkomstkontroll. Kontrollpunktsutrustning ska hjälpa till att säkerställa att de regler och begränsningar som gäller i organisationen följs. Vid kontrollpunkten utförs kontroller av pass, dokument, inspektion av transport, last. Växellådan utrustning ska:

1. Uteslut alla möjligheter till obehörig inresa eller utgång / utgång.
2. Bidra till att minska varaktigheten för dokumentverifiering och screening.
3. Ge säkerhet på tjänst.
4. Bidra till att minimera eller eliminera anställdas fel när du passerar medborgare och fordon.

Vid kontrollpunkten måste finnas alla nödvändiga kommunikationsmedel och signalering för att ringa reservpersonal. I kontrollpunkten är det tillrådligt att placera en intern telefon och en lista över företagsadministrationsnummer. Vid kontrollpunkten rekommenderas att utrusta ett rum för screening av personer som passerar in i territoriet. Dessutom är det tillrådligt att utrusta ett förråd, garderob vid kontrollpunkten. Vid direkt passage av medborgarna installeras en vändkors med låsmekanismer - förstoppning.