Sätt att öka arbetskraftsproduktiviteten: produktion och personalreserver

Den moderna ekonomin dikterar sina egna regler, som inkluderar det obligatoriska kravet att kontinuerligt öka arbetarnas produktivitet. Utan höga indikatorer på detta område kommer ingen att kunna göra affärer med hög vinst. Men vad kan man göra för att öka arbetskraftsproduktiviteten?

Prestandetyper

Innan vi diskuterar förbättringen av prestandan för företagets anställda skulle det inte vara på sin plats att komma ihåg produktivitetstyperna. Så det är indelat i flera undertyper:

• Actual.
• Cash.
• Potentiellt möjligt.

Så låt oss diskutera varje sort.

sakligi motsats till vad som är vanligt - det är inte produktiviteten för arbetskraft som är fixerad vid ett företag i det aktuella ögonblicket. Detta är verkets effektivitet i förhållande till antalet varor eller tjänster som utfärdats / levererats av företaget.

kontanter - visar vilken verklig prestanda som kan uppnås om alla kostnader och driftsstopp helt elimineras. Det bör noteras att denna typ är praktiskt taget orealiserbar i praktiken, men den kan betraktas som en typ av standard som vi måste sträva efter och som vi ska jämföra de verkliga resultaten av arbetskraftens produktivitet i produktionen.

Potentiellt möjligt I allmänhet är det mycket likt det föregående. Den diskuterar också möjliga prestanda som kan uppnås med fullständig eliminering av alla negativa faktorer, fullständig uppdatering och utbyte av alla faktorer och produktionsmedel.

Vilka är kriterierna för att utvärdera arbetskraftsproduktiviteten i produktionen?

För att korrekt identifiera det verkliga värdet på arbetarnas effektivitet måste du veta om dess viktigaste indikatorer. Totalt skiljer sig exakt sju kriterier:

• Prestationsindikatorer. Hur effektivt företaget kan uppnå sina mål, vad är dess produktionskapacitet.
• Ekonomi. Som namnet antyder är den så kallade berättigade och effektiva användningen av de resurser som finns tillgängliga för företaget.
• Godhet. Samband mellan investerarnas förväntade produktion och faktiska resultat.
• Lönsamhetsförhållanden. Definieras som förhållandet mellan faktiska kostnader och nästan erhållen nettovinst.
• Egentligen prestanda. Förhållandet mellan volymen av arbetskraft och volymen av mottagna produkter / tjänster som levererats.
• Kvaliteten på arbetslivet. Hur väl organiserad är arbetsprocessen och resten av arbetarna. Anonyma frågor med förslag och kommentarer till företagsledningen hjälper särskilt till att utvärdera denna aspekt.
• Innovation. Tillgänglighet och mängd innovationer. Det är önskvärt att statistik hålls samtidigt och visar förhållandet mellan arbetskraft och vinst före och efter införandet.

Tillverkningsfaktorer som påverkar tillverkningsprocessen

Många experter håller med om att två huvudfaktorer har störst inverkan på produktiviteten:

• kvalificering. Ju högre den är, desto mer kan en anställd uppnå per tidsenhet. Man tror allmänt att den nödvändiga personalen kan "odlas" inom företaget självt, men detta är inte helt sant. I vissa fall är detta uttalande sant, men praxis visar att locka färdiga proffs ökar produktionskapaciteten betydligt.
• Tidshantering. Även en kompetent professionell kommer att slösa bort arbetstid om han inte har förmågan att distribuera den korrekt. Idag finns det många träningsmetoder som, när de implementeras i produktionen, kan öka lönsamheten för ditt företag avsevärt.

Det bör noteras här att det finns andra regler som automatiskt associeras med de två första rekommendationerna:

• Korrekt inställning av adekvata mål.
• Fördefinierade prioriteringar för deras prestation.
• Planering av verksamhet i termer av en specifik arbetsperiod.
• Rätt anställdas motivation = ökning av arbetskraftsproduktiviteten. Detta är ett axiom.

Inhemsk verksamhet kännetecknas särskilt av det senare kriteriet och inte till det bättre. Av någon anledning anser ledarna för många företag att hotet om uppsägning är den bästa "motivation". Det bör komma ihåg att den moderna marknaden för specialiteter redan spelar "hela vägen." Enkelt uttryckt kommer en arbetare i en populär specialitet (tekniker, ingenjör, IT-specialist) alltid att hitta arbete, men det kommer att vara mycket svårt för företagets ledning att förse företaget med en adekvat ersättning.

Så den bästa motivation, som krävs av det kapitalistiska systemet, är finansiellt. Det finns en bonus för kvalitetsarbetet i arbetet - där finns anställdens återkomst och hans önskan att öka produktionstakten. Permanenta påföljder för att öka arbetskraftsproduktiviteten, om de hjälper, inte så länge. Oundvikligen kommer en enorm personalomsättning oundvikligen att börja, på grund av vilken många företag i slutändan befinner sig, om inte på gränsen till konkurs, då nära det.

Dessutom har separationen av arbetsprocesser och aktiviteter alltid varit viktig för korrekt och effektiv drift. Till exempel bör du separera försäljnings- och faktiska kassaflödesplaner för samma rapporteringsperiod. Till exempel kan en anställd sälja 100 maskiner, men full betalning för dem kommer endast efter sex månader eller ett år, eftersom de köpts på leasingavtal eller på liknande villkor. När arbetsmotivation baserad på vinst under en kort tidsperiod används är den ineffektiv.

Hur kan föreställningar manifesteras?

Besparingen av arbetstid indikeras av en minskning av arbetskraftskostnaderna per produktionsenhet med en generell ökning av antalet tillverkade varor / tjänster som levererats. Det viktigaste är att minska arbetskraftskostnaderna så mycket som möjligt, men inte till nackdel för kvaliteten på produkterna. I detta avseende måste företagsledningen alltid komma ihåg att det är bättre att anställa en högt kvalificerad anställd med en anständig lön än att anställa tio lågbetalande anställda som tillsammans kommer att producera färre produkter. Dessa är de enklaste metoderna för att öka arbetskraftsproduktiviteten, som av någon anledning ignoreras.

En viktig regel följer av detta - en ständig önskan att förbättra kvaliteten på den skapade produkten samtidigt (om möjligt) bibehålla den nuvarande produktionsvolymen eller öka den. Den moderna ekonomin inom detta område dikterar speciella regler - önskan om maximal mekanisering av produktionen, införandet av mer automatiserade linjer i produktionsprocessen med en minskning av antalet levande anställda.

Minskad arbetstid är också en positiv indikator på ökad arbetskraftsproduktivitet. Detta uppnås genom komprimering av arbetsprocessen, införande av nya metoder för produktion och bearbetning av råvaror, vilket sparar anställda tid och gör att de kan fokusera på arbetsprocessen. Samtidigt kan en produktiv, konsekvent ökning av produktiviteten uppnås, som under andra förhållanden kan vara svår eller omöjlig att uppnå.

De viktigaste faktorerna som indirekt påverkar arbetskraftsproduktiviteten

Det finns två grupper av faktorer som direkt påverkar arbetskraftsproduktiviteten och kvaliteten på produkter som tillverkas av en anställd: extern och intern. Externt bör innehålla:

• Naturliga faktorer. Om människor arbetar under extremt höga eller låga temperaturer, kan hög arbetskraftsproduktivitet inte förväntas.
• politiska. Om social stratifiering expanderar i samhället, när 1% av befolkningen får inkomst från resultatet av andras arbete, tenderar arbetarnas motivation också att bli noll.
• Allmänna ekonomiska faktorer, som inkluderar värdet på skatter, närvaron eller frånvaron av förmåner, stöd från staten etc.

Följande kan tillskrivas interna faktorer som ökar arbetskraftsproduktiviteten:

• Introduktion av den senaste tekniken och andra resultat av vetenskapliga och tekniska framsteg i industripraxis.
• Rätt tid för korrigering av företagets struktur för att optimera interna processer.
• Förbättra ledningsfunktioner.
• Rätt motivation för arbetet, fördelningen av tid för produktionsprocesser.

Visualisering av arbetskraftens produktivitet

Anta att situationen med arbetskraftsproduktivitet i företaget lämnar mycket att önska. Situationen kan vända tidvattnet och visualisera hanteringen av denna process. Här i form av grafer visas effektiviteten och alla kränkningar på varje webbplats. Det är viktigt att identifiera de korrelationer som påverkar resultatindikatorerna för varje skift.

Allt detta bör visas parallellt med graferna, som indikerar mängden förbrukade resurser och arbetskraft. Det enklaste sättet är att i grönt visa de standarder som passar in i normen eller ”avbryta” den, och med rött, respektive de som inte uppfyller normen. Så du kan snabbt förstå i vilket skede i arbetsflödet ett fel kryper in. Det är viktigt att arbetarnas omedelbara handledare diskuterar dessa frågor med dem innan varje skift. Detta tillvägagångssätt gör att du i vissa fall kan lösa problemet på plats såväl som att bestämma reserverna för att öka arbetskraftsproduktiviteten (bestämmer ledig tid, klyftor mellan processerna för frigöring av varor).

Arbetsledare

Observera att informationsställen kan och bör innehålla andra avsnitt, vars huvudsakliga är de som visar information om de mest framstående anställda. En enkel psykologisk teknik - när skiftet är slut ska du omedelbart ange resultaten i tabellen, och när du får en ny grupp arbetare, röst dessa nummer. De kommer säkert att ha en önskan, om inte att överskrida, då åtminstone inte att hålla sig bakom sina kamrater. Enkelt uttryckt, stativ ger ett element av konkurrens i produktionsprocessen och ökar effektiviteten i ledningen.

Vetenskapliga metoder för utvärdering av prestanda

Naturligtvis är det nödvändigt att utvärdera denna produktivitet så exakt som möjligt innan åtgärder vidtas för att öka arbetskraftsproduktiviteten. För detta rekommenderar vetenskapen att man använder två indikatorer:

• Processens komplexitet.
• Den direkta utgången.

Det är känt att dessa indikatorer är omvänt relaterade till varandra. Produktion kan definieras som förhållandet mellan kostnader och produktionsvolym. Följande faktorer kan vara indikatorer på produktionsvolymen:

• Kostnadsmängd för tillverkade och redan levererade produkter.
• Brutto varor och alla andra liknande indikatorer. Volymerna som emitterades till närstående företag under rapporteringsperioden kan också beaktas.
• Du bör också ta hänsyn till indikatorer som erhållits utan att ta hänsyn till råmaterial, energi, avskrivningskostnader för utrustning.

Kostnader kan förstås som storleken på arbetskraftskostnaderna samt de totala kostnaderna. Men ändå är det mest vägledande i detta avseende komplexiteten.Att öka arbetskraftsproduktiviteten i företaget är omvänt proportionellt mot arbetskraftsintensiteten. Ju högre den är, desto mindre produktion kommer en arbetare eller hela företaget i slutändan att kunna producera. Därför bör man alltid sträva efter dess maximala minskning.

Produktionsmekanisering

Av någon anledning tror vissa företagsledare att arbetskraftsintensiteten kan ”besegras” genom att skärpa upp arbetstiden och inte investera i mekanisering och teknisk utveckling av produktionen alls. Denna strategi är ond och leder bara till en ökning personalomsättning. Mekaniserade sätt att öka arbetskraftsproduktiviteten har många fördelar:

• Du kan skapa en direkt relation mellan produktionsvolymer och arbetskraftskostnader under en viss tidsperiod.
• Det gör det möjligt att utesluta variationer i arbetseffektivitet beroende på externa faktorer (klimat, arbetsordning).
• Det är möjligt att mer exakt jämföra resultatindikatorerna för arbetskraft i olika verkstäder och produktionslinjer. Återigen utan att ta hänsyn till externa faktorer.
• Slutligen kan du tydligt identifiera potentiella reserver att öka.

Och nu ska vi äntligen prata om metoderna för att öka arbetskraftsproduktiviteten, utifrån alla ovanstående fakta.

Viktiga produktivitetstekniker

Följande metoder och metoder är vetenskapligt underbyggda, tack vare vilka produktiviteten i arbetsprocessen kan höjas på allvar:

• Stärkande av den materiella och tekniska basen. Om en arbetare har en maskinuppdelning var 20: e minut, kan han inte fysiskt göra många delar.
• Moderna förvaltningsverktyg och öka det mellanliga chefs personliga ansvar. Det händer ofta att chefer på mystiskt sätt får bonusar för framgångarna i produktionen, till vilka de är svagt involverade, och helt undviker ansvaret för misslyckandet med sina egna innovationer. Detta minskar allvarligt arbetarnas motivation och deras önskan att arbeta (det är nödvändigt att öka ledningens effektivitet).
• Kontinuerlig analys av produktionsprocesser baserade på grafiska stativ (vi har redan talat om dem). Så du kan lätt identifiera alla faktorer som ökar arbetskraftsproduktiviteten och problem som leder till en betydande minskning av produktiviteten.
• Varje anställd bör ha sin arbetsbeskrivning inför sina ögon. Det händer ofta att de närmaste överordnade föredrar att "ansluta" arbetare till produktionshålen som skapas av sina egna felberäkningar. Varje anställd måste veta exakt vad han ska göra och var exakt för att rapportera brott mot arbetsplanen.
• Förbättra organisationen av arbetet och resten av de anställda. En person kommer att få en mycket bättre vila inte i ett trasigt rökrum, men i ett specialutrustat rum där du kan sitta och titta på TV, lyssna på radio, dricka te, etc.
• Motivation. Varje anställd bör veta att det är han och inte ett dussin av sina överordnade som kommer att få en bonus för den föreslagna moderniseringen av arbetsprocessen som kommer att leda till företagets verkliga vinster.
• Återigen igen~~POS=HEADCOMP, att öka anställdas produktivitet är möjligt på grund av hans direkta deltagande i eliminering av brådskande problem. Ofta är maskinoperatörer bättre medvetna om orsakerna till produktionsnedgången än mellanledare som aldrig varit i produktionsbutiker.
• Alla indikatorer på arbetskraftseffektivitet bör regelbundet utvärderas och tillkännages. De bör inte vara torra siffror för rapporter som bara är intressanta för investerare.

Alla sätt att öka arbetskraftsproduktiviteten som beskrivs av oss är enkla, men de är ofta glömda. Detta påverkar vinstvolymen och leder till att den mest värdefulla produktionspersonalen avgår.

Produktion och HR-reserver

Vi diskuterade de grundläggande metoderna för att öka arbetskraftsproduktiviteten. Och nu måste du prata lite om produktionsreserver som hjälper till att lösa detta problem med maximal nytta.

Eftersom det är lätt att förstå, avser detta begrepp alla medel som finns tillgängliga i företagets balansräkning (maskiner, maskinverktyg, datorer), vars effektivitet kan förbättras. Denna typ av reserver är uppdelad i två typer: nuvarande och blivande. Följaktligen betyder "nuvarande" de kapaciteter som företaget redan har. För "aktivering" av lovande kommer det att vara nödvändigt att delvis rekonfigurera produktionen och införa ny teknik. I vissa fall räcker det dock att optimera programmet på maskinen så att maskinen går snabbare.

Och vad är en personalreserv? Detta är det mest värdefulla som alla företag har - de människor som arbetar där. Liksom i föregående fall är reserver av denna typ uppdelade i nuvarande och framtida. Följaktligen är den nuvarande - det är den personal som företaget för närvarande har. Med ”blivande” här menar vi inte bara de personer som ännu inte är anställda utan också de som när de skickas till fortbildningskurser (till exempel) kan ge företaget ännu mer vinst.

Dessutom är personalreserven en väsentlig stimulans av arbetstagarnas arbete, deras snabba marknadsföring, belöning med titlarna "hedersanställd", etc. Utan överdrift kan vi säga att dessa enkla åtgärder i andra fall ökar arbetskraftsproduktiviteten med 60-73%! Allt är enkelt här. En motiverad och lojal person kommer att lägga all sin styrka och färdigheter i utvecklingen av sitt ursprungliga företag, vilket kan vara orealistiskt på andra sätt.