Delar av balans. Balansposter

Korrekt avslutade delar av balansräkningen är en mycket viktig del av det rapporterande företaget. Det är faktiskt denna information som används för att analysera företagets ekonomiska aktivitet för att minska förluster och kostnader, samt för att hitta företagets interna reserver.

Vad är en balansräkning

Denna term ska förstås som ett konsoliderat uttalande som återspeglar företagets medel i monetära termer, både efter källa, plats och sammansättning (tillgångar) och av tidpunkten för avkastning och syfte (skulder).

Värdet på balansräkningen är att den kan användas för att analysera företagets ekonomiska aktivitet för att minska förluster och kostnader samt identifiera interna reserver. Använd balans kan både interna användare och externa (borgenärer, aktieägare, banker, grundare).

Balansräkningsstruktur

För att återspegla information i en systematisk form har uttalandet en viss struktur. Enligt den nuvarande lagstiftningen bör varje företag ha fem balansavsnitt. Det är viktigt att följa denna princip för att utarbeta kompetent och korrekt rapportering. Dessutom har varje del av uttalandet formen av en vertikal tabell med fyllda rader. Huvudelementen i strukturen är följande:

• anläggningstillgångar;
• omsättningstillgångar;
• kapital och reserver;
• långfristiga skulder;
• kortfristiga skulder.

De två första styckena hänför sig till en av de två nyckelsektionerna, som kallas ”Tillgångar balansräkningen”, de återstående tre är en del av avsnittet ”Skulder”.

Vad menas med en tillgång

Varje företag som bedriver verksamhet fungerar som en juridisk enhet som äger specifika finansiella resurser. I processen för inkorporering överförs vissa anläggningstillgångar till företaget, vars storlek och struktur kan förändras under verksamheten.

Tillgångarnas balansräkning visar de medel som företaget har och därmed använder. Detta är en sektion av balansen. Den kan innehålla information om olika typer av företagsresurser.

Anläggningstillgångar

I det här fallet menar vi de medel från företaget som har använts i mer än ett år. De viktigaste punkterna i detta avsnitt är anläggningstillgångar, immateriella tillgångar, långsiktiga finansiella och oavslutade kapitalinvesteringar.

Om du berör ämnet immateriella tillgångar är det värt att notera att den här kolumnen endast visar information om rättigheterna till enskilda fastigheter (affärsanspråk, organisationskostnader, etc.). Värdet på denna grupp av tillgångar överförs till avskrivningskostnader.

Arbetsresurser

Tillgången i balansräkningen inkluderar detta avsnitt, som återspeglar information om företagets medel som använts under året. Strukturen för detta avsnitt är som följer:

• kundfordringar;
• inventeringsartiklar;
• kontanter och kortfristiga placeringar.

Förutom dessa nyckelgrupper finns det också avsnittet ”Reserver”, där resterna av värden registreras. Artikeln som reflekterar råmaterial innehåller information om fasta och hjälpmaterial, lager av råvaror, komponenter, köpta halvfabrikat, containrar och andra materialprodukter.

Ett av de viktigaste elementen i redovisningsanalysen är kontrollen av fordringar.Om dessutom indikatorn går utöver normen är det bara på grund av företagets otillräckligt organiserade arbete (otidig identifiering av stöld, brist och förskingring av kontanter samt lagerföremål).

Balansräkning

Processen att bilda detta uttalande reduceras till att fylla i alla raderna i formulär nr 1. Det är värt att notera att företaget, beroende på egenskaperna hos den opererade egendomen och bedrivandet av affärsverksamhet, kan göra justeringar av denna form.

Både tillgången och skuldsaldot består av en viss rad av rader, som var och en är fylld med information som rör en specifik indikator på företagets ekonomiska tillstånd.

Som ett nyckelvillkor för korrekt fyllning av balansavsnitten kan du bestämma den exakta korrespondensen för en viss indikator och linjen som den matas in i. I alla rader som företaget har fastställt bör det också finnas monetära värden. Om du får ett nollbelopp för någon indikator måste du lämna förklaringar om denna artikel i balansräkningen.

De totala indikatorerna som visar balansens delar bör ha samma värden. I detta fall används en mycket enkel logik: "tillgångar" visar den resursbas som företaget har, och "skulder" förklarar hur den här egenskapen mottogs i det angivna beloppet.

Vad som måste fixas i titeln

Att utarbeta balansräkningen innebär att dessa fält fylls i. De måste vara korrekt utformade med all nödvändig information. Vad som ska anges i titeln:

• organisationens namn;
• det rapporteringsdatum då balansräkningen upprättas;
• TIN tilldelat skattebetalaren;
• ägandekod och dess juridiska form (här måste du ange information om organisationen enligt OKOPF);
• den typ av aktivitet som definieras som nyckel baserad på kraven i tillsynsdokument som godkänts av Ryska federationens statliga statistikutskott;
• måttenhet (vi talar om formatet i vilket numeriska indikatorer presenteras);
• adress där företaget är beläget;
• datum fastställt för årsbokslut;
• sändnings- / godkännandedag (du måste ange det specifika datum då bokslutet skickades, samt tidpunkten för dess faktiska kvitto enligt ägandet).

Innan du fyller i avsnitten i balansräkningen är det värt att uppmärksamma denna information, som, även om den inte är nyckeln, men är nödvändig för kompetent rapportering.

Balansansvar

Denna indikator bör förstås som beloppet på företagets åtaganden eller tillgångar. Sådana avsnitt av skuldsidan av balansräkningen är långsiktiga och kortfristiga skulder används för att registrera utestående lån och lånebelopp, lånade medel och företagens skuld till entreprenörer och leverantörer.

Det här avsnittet innehåller också information om medel reserverade av företaget.

När det gäller artikeln "Auktoriserat kapital" innehåller det uppgifter om hur mycket medel som företagets ägare avsatte för ekonomisk aktivitet. Vid bestämning av källan till fonder kan ett av fyra nyckelnamn användas:

• registrerat kapital;
• ömsesidiga bidrag;
• lagstadgad fond;
• aktiekapital.

I artikeln "Förvaltat resultat" Återstoden av resultatet i slutet av rapporteringsåret som inte använts återspeglas.

Hur du fyller i passiva linjer korrekt

Utarbetandet av balansräkningen innebär följande struktur och villkor för att fylla i detta avsnitt:

1. Registrerat kapital. Här visas beloppet för det registrerade kapitalet.
2. Avsättningar för framtida betalningar och utgifter.I det här fallet är det nödvändigt att sammanfatta reserverna som inte använts under året och de medel som överförts till nästa år (redovisas i årsredovisningen).
3. Reservkapital. Att fylla i denna artikel i balansräkningen innebär att man anger information om det resterande beloppet från det ursprungliga kapitalet.
4. Uppskjuten inkomst. Här registreras mängden kontanter som erhållits inom rapporteringsperioden, även om planen påverkar efterföljande perioder.
5. Vinst. Den här artikeln innehåller information om vinsten som erhölls som ett resultat av företagets huvudsakliga verksamhet inom rapporteringsperioden. I detta fall dras det belopp som spenderas under denna tid.
6. Betalningar. Här måste du ange beloppet på de skulder som företaget har till borgenärer.

Fyll i tillgångstabellen

Artiklar i balansavsnitt som visar information om organisationens tillgångar fylls på följande sätt:

1. Anläggningstillgångar. I den här kolumnen måste du ange det ursprungliga totalvärdet för företagets egendom (anläggningstillgångar). I det här fallet är det nödvändigt att dra av det totala avskrivningsbeloppet som gjorts i processen att använda varje typ av fastighet.
2. Kapitalinvesteringar. Här måste du visa det belopp som spenderats på konstruktionen eller ange det tidigare betalda ordervärdet.
3. Immateriella tillgångar. Denna artikel är avsedd att visa värdet på alla immateriella tillgångar som ägs av företaget. Med andra ord är basen fast för företagets utveckling och förvärv av fastigheter minus avskrivningar.
4. Utrustning. Avsnitten i balansräkningen relaterade till tillgångar inkluderar en sådan artikel som är avsedd att fastställa det pris som är relevant vid förvärvstidpunkten.
5. Materialvärden. Den här artikeln visar den totala faktiska kostnaden för sådana materialresurser som reservdelar, bränsle, containrar etc.
6. Pågående arbete. I det här fallet talar vi om mängden utgifter som uppkommit för inköp av halvfabrikat, material, råvaror och så vidare. Det är relevant att använda standardkostnaden.
7. Finansiella investeringar. Denna rad används för att fastställa investerarens totala kostnad inom faktureringsperioden.
8. Uppskjutna kostnader. Syftet med denna artikel i balansräkningen är att visa summan av alla kostnader som uppkommit tidigare, men relaterade till efterföljande perioder.
9. Varor. Summan av alla varor som köpts visas här. Det faktiska inköpspriset används för beräkningen.
10. Färdiga produkter. Den här artikeln beräknar summan av alla färdiga produkter beroende på deras kostnad.
11. Kundfordringar. Det belopp som tidigare avtalats med gäldenärerna beaktas. Den här artikeln återspeglar också fordringar och fordringar, värdepapper i utländsk valuta, balans i utländsk valuta och andra monetära resurser.
12. Levererat arbete, levererade tjänster och varor levereras. I detta fall beräknas värdet till den kostnad som tidigare har ställts in.

Således bör avsnitten i balansräkningen fyllas kompetent inom varje artikel.

Typer av balanser

Balansräkningen kan ha flera typer beroende på beredningskällorna:

1. Allmän balans. Sådana uttalanden bildas på grundval av uppgifter som erhållits efter inventeringen.
2. Book. I detta fall fylls avsnitten i balansräkningen ut på grundval av uppgifterna i den aktuella redovisningsdokumentationen.
3. Inventory. Denna typ av balans sammanställs i enlighet med den information som erhölls under inventeringen av företagets medel. Denna typ av rapportering kan tillhandahållas i en förenklad och förkortad form.

Som ni ser spelar balansräkningen en viktig roll i processen att analysera företagets tillstånd. Därför bör man fylla i sina avsnitt kompetent och noggrant.