Ryska företag är skyldiga att bilda och överlämna olika typer av rapportering till Federal Tax Service och andra strukturer. Bland dem - redovisning. Denna typ av rapportering innebär, baserat på lagkrav, att företaget fyller i flera formulär samtidigt. Vad är deras specificitet? Vilka är de viktigaste funktionerna i att fylla i dokumenten som utgör de finansiella rapporterna?
Vem är skyldig att lämna finansiella rapporter?
Den skyldighet som beaktas att tillhandahålla Federal Tax Service och andra institutioner de källor som föreskrivs i lag måste inte fullgöras av alla företag. Innan du studerar sammansättningen av de finansiella rapporterna, kommer vi att överväga vad i förhållande till vilka ämnen av rättsliga relationer som det finns ett krav på att det bildas.
Sedan 2013 har ett lagstiftningsmässigt motsvarande krav fastställts för alla juridiska personer, inklusive de som arbetar enligt det förenklade skattesystemet. Företagare i sin tur är inte skyldiga att bokföra bokslut. Relevant dokumentation kan begäras av Federal Tax Service, ibland av andra myndigheter.
Redovisning kallas ibland ekonomisk. I de flesta fall betraktas båda begreppen som synonymer. Vissa forskare anser emellertid termen ”finansiell rapportering” bredare, eftersom dess struktur kan innehålla källor som faktiskt inte ingår i redovisningen. Oftast är detta interna dokument för organisationen. Sammansättningen av företagets finansiella rapporter kan vara av intresse för dess ägare, investerare eller potentiella borgenärer. Informationen i relevanta källor är också användbar för företagsledningen - de låter dig analysera hur stabilt företaget är och bestämma möjliga sätt att optimera vissa affärsprocesser. Låt oss överväga mer detaljerat i vilka syften de finansiella rapporterna kan vara involverade.
Nyttan av finansiella rapporter
I dokumenten av denna typ bör företaget återspegla informationen om syntetisk såväl som analytisk redovisning, som är generaliserade och strukturerade, baserat på kriterierna som fastställs i lagstiftningen. Redovisning är en av de mest omfattande. Informationen i den ger dig möjlighet att på ett tillräckligt sätt bedöma situationen i verksamheten, analysera intäktsstrukturen, bestämma de faktorer som avgör företagets lönsamhet.
Finansiella rapporter är en av de viktigaste källorna som återspeglar information om företagets verksamhet, samlar ekonomisk betydande information om finansiella transaktioner och resultatet av kommersiell verksamhet. Detta är ett bekvämt verktyg för att planera och övervaka företagets ekonomiska utveckling. Korrekt utarbetande och tolkning av relevanta dokument är en viktig faktor för att uppnå de mål som fastställts av företagets ledning, öka lönsamheten i verksamheten och öka intäkterna.
Redovisningsstruktur
Vilka källor utgör de finansiella rapporterna? Bland dessa:
- balansräkning;
- rapportera om fastställande av finansiella resultat;
- bilagor till dessa dokument (sådana kan vara rapporter som återspeglar förändringar i kapital, rörelse av finansiella resurser samt avsedd användning av resurser).
De finansiella rapporterna kan innehålla andra ytterligare källor (i form av texter eller tabeller). Relevant information kan hjälpa kontrollorgan eller ägare att bättre förstå hur det går i företaget.
Revision som en del av finansiella rapporter
På grund av lagkrav måste vissa organisationer granskas regelbundet. I detta fall kan dessa källor kompletteras med revisionsrapporter. Enligt en version bör dessa dokument betraktas som en del av de finansiella rapporterna. Faktum är att revisionsrapporterna, först och främst, är utformade för att bekräfta tillförlitligheten i informationen i de dokument som anges ovan. Även om lagstiftningen inte ålägger företaget att utföra en granskning, kommer därför att kontakta berörda konsultföretag och utarbeta de angivna slutsatserna att öka förtroendet för företagare, investerare och borgenärer i de grundläggande dokumenten som utgör de finansiella rapporterna.
Efter att ha studerat konceptet och sammansättningen av finansiella rapporter, låt oss titta mer detaljerat på de former som de kan tillhandahållas till Federal Tax Service, andra myndigheter och andra strukturer som är intresserade av att studera situationen i affärer. Deras korrekta fyllning är det viktigaste villkoret för att företaget kan uppfylla sina skyldigheter, vilket föreskrivs i lag.
De viktigaste formerna av finansiella rapporter
Vilka formulär kan lämnas in dokument som ingår i bokslutet?
Den viktigaste lagkällan som styr deras struktur är beställningen från Rysslands finansministerium nr 66n. Det första dokumentet som ingår i rapporteringen är balansräkningen. I order nr 66 finns det tre alternativ för formuläret för honom. Den huvudsakliga uppfyller kriterierna i bilaga 1. Det kan användas av alla företag som sammanställer finansiella rapporter. I bilaga 5 är parametrarna för den förenklade formen fixade. Det kan endast användas av små företag. Bilaga 6 innehåller parametrarna för balansräkningsformuläret, anpassat för socialt inriktade icke-statliga organisationer och andra ideella organisationer, som har rätt att föra relevanta register i en förenklad form.
Ett annat dokument som ingår i företagets finansiella rapporter är en rapport om ekonomiska resultat. Liksom i fallet med ovanstående form av balans kan den göras på flera sätt. Parametrarna för dokumentets huvudform är fixerade i bilaga 1 till den markerade ordningen nr 66n. Småföretag kan använda rapport om ekonomiska resultat, sammanställs i enlighet med kriterierna som återspeglas i bilaga 5. En viktig nyans bör noteras. I order nr 66 är dessa blanketter markerade som ”Resultat och förlustdeklaration”. Detta dokumentnamn anses vara föråldrat. I enlighet med gällande lagstiftning ska ett annat namn visas i dokumentstrukturen - ”Rapport om ekonomiska resultat”. Därför är det bättre att ändra namnet på dokumentet till ett nytt innan du skickar rapporter till Federal Tax Service.
De finansiella rapporterna innehåller i vissa fall, som vi noterade ovan, några ytterligare källor. Bland dem finns en rapport som speglar den riktade användningen av medel. I allmänhet bör företag fokusera på det formulär som regleras av bilaga 2 till order nr 66n.
Rapportering av tidsfrister
I enlighet med gällande lagbestämmelser kan företag lämna in finansiella rapporter till Federal Tax Service och andra statliga organ först i slutet av året. Tidigare måste detta göras kvartalsvis. Men på begäran av företagets chefer eller ägare kan relevanta källor sammanställas oftare än enligt lag. Samtidigt kan de markerade dokumenten inkluderas i årsredovisningen och i kvartalsstrukturen. I den meningen är de källor som vi överväger enhetliga. Vi kommer att studera hur de grundläggande formulärerna i årsredovisningen fylls i - motsvarande balansräkning, samt ett dokument som återspeglar företagets ekonomiska resultat.
De viktigaste formerna av finansiella rapporter: balansräkning
Vad bör du vara särskilt uppmärksam på när du fyller i lämplig källa? Först och främst är det viktigt att rätt datum för förberedelse av dokumentet fastställs. Om vi talar om att fylla i formuläret, som är en del av bokföringen (finansiella) för året, bör detta vara den 31 december året som företaget rapporterar för. Det är också viktigt att ange företagets korrekta namn, dess juridiska status, äganderätt.
I det allmänna fallet fylls balansräkningen i tusentals rubel. Måttenheten som inte kommer att användas i dokumentet bör kryssas ut.
Om företaget upprättar saldot för första gången, bör de streck också läggas ned i de former som bör innehålla siffror för tidigare år. Låt oss komma överens om att företaget som rapporterar till Federal Tax Service är nytt.
Som vi nämnde ovan kan sammansättningen av formerna av finansiella rapporter variera beroende på vilka ansökningar att beställa nr 66n som företaget använder. Tänk på nyanserna för att fylla i formuläret, som tillhandahålls av Federal Tax Service i det allmänna fallet. Strukturen återspeglas i bilaga 1.
Om det inte är planerat att inkludera förklaringar i företagets bokföring (finansiella rapporter) (vi håller med om att det är så) måste vi lägga streck i kolumn 1. Eftersom vi överväger ett exempel på att skapa en balansräkning för ett nytt företag, är den enda kolumnen den behöver fylla - 4: e.
Balansräkning: tillgång
Siffrorna i rad 1110 beräknas genom att subtrahera kontot 04 från debitering av motsvarande värde för kredit på konto 05.
För att bestämma värdet för punkt 1150 måste du subtrahera från saldot i debitering av konto 01 motsvarande siffra för kredit 02.
Linje 1170 registrerar saldot för debitering av konto 58.
I punkt 1100 är summan av ovanstående siffror fast.
I rad 1210 måste du registrera saldot för debitering av konton 10 och 43.
Punkt 1220 bör återspegla siffrorna för debetsbalansen räkningar 19.
För att beräkna siffrorna för rad 1250 måste du sammanfatta siffrorna för debitering av saldot på två konton - 50 och 51.
I punkt 1200 registreras summan för ovanstående indikatorer.
I rad 1600 är det i sin tur nödvändigt att återspegla summan av värdena i punkterna 1100 och 1200. När det gäller de återstående linjerna, vilken rad 1360 inkluderar, kan du i detta fall sätta streck.
Ovanstående poster utgör en tillgångsbalans. Vår nästa uppgift är att beakta ansvarsstrukturen. Om inspektionsstrukturen eller annan intresserad enhet analyserar sammansättningen av de finansiella rapporterna, har båda delarna av dokumentet samma värde.
Balansräkning: ansvar
Balansernas ansvar börjar med indikatorerna i rad 1310. Numren i den måste motsvara saldot på konto 80.
Punkt 1360 återspeglar saldot på konto 82.
I rad 1370 måste du fastställa saldosiffrorna för konto 84.
I punkt 1300 måste du fastställa summan av värdena på raderna ovan.
Vår nästa uppgift är att bestämma siffrorna för rad 1520. För att göra detta måste vi sammanfatta kreditbalansen på flera konton - 60, 62, 69 och 70.
I punkt 1500, i vårt fall, kommer samma siffror att registreras som i punkt 1520.
I rad 1700 måste du summera värdena med siffror, som vi definierade ovan. Det är registrerat i raden 1300 och 1500. I de återstående styckena på skuldsidan i balansräkningen kan du i detta fall sätta streck. Det viktigaste kriteriet för riktigheten av det aktuella dokumentet, som är en del av organisationens finansiella rapporter, är samma siffror i rad 1600 och 1700. Om detta inte är så är det nödvändigt att dubbelkontrollera de indikatorer som påverkar bestämningen av siffrorna för dessa poster
Balansformulär: Redovisning av finansiellt resultat
Nästa dokument, där processen att fylla i är användbar att överväga, är ett uttalande om ekonomiska resultat. Detta dokument registrerar siffrorna som återspeglar intäkter och utgifter från huvudaktiviteter, inkomster och utgifter, beräkning av ekonomiska resultat med hänsyn till skattesystemets detaljer. Överväg några av de viktigaste punkterna i rapporten i fråga.
Så inom fältet 2110, kallat ”Intäkter”, registreras indikatorer för företagets omsättning från de viktigaste typerna av kommersiella aktiviteter, exklusive moms och punktskatter. De siffror som måste registreras här motsvarar lånet på konto 90 minus debitering på konto 90. Intäkterna som genereras som ett resultat av andra aktiviteter redovisas i andra intäkter.
Den nästa huvudkomponenten i rapporten över den finansiella utvecklingen är kolumn 2120, som kallas "Specificity of Sales". Här måste du fastställa siffrorna som återspeglar de kostnader som åtföljer de viktigaste typerna av företagets verksamhet minus mängden moms och punktskatter. Indikatorerna för objektet i fråga motsvarar beloppet för debitering på konto 90 och kredit på konton 20, 40, 41 samt 43.
Linje 2100 kallas bruttovinst. Det registrerar intäkter minus kostnad.
I kolumn 2210, som kallas "Försäljningskostnader", anges de kostnader som kännetecknar kostnaderna för den huvudsakliga kommersiella verksamheten. För att bestämma siffrorna på denna rad är det nödvändigt att sammanfatta kredit på konto 90 med debitering på konto 44.
Kolumn 2220, som kallas "Vinst (förlust) från försäljning", registrerar skillnaden mellan bruttovinst och försäljningskostnader.
I punkt 2310 är det nödvändigt att återspegla intäktsbeloppet baserat på resultaten av företagets deltagande i andra organisationer. Det motsvarar kontot 91 och 76 för debet.
I kolumn 2330 redovisas företagets ränta (om det tog lån). Det händer att detta inte är så, men sammansättningen av de finansiella rapporterna och kraven för den anpassas, inklusive för företag som har skuldförpliktelser. Siffrorna för det motsvarar debetbeloppet för konton 91, 66 och 67 också.
Punkt 2340 bör innehålla andra inkomster minus moms, punktskatter och indikatorer som redovisas i kolumnerna 2310 och 2320. De nödvändiga siffrorna för den aktuella artikeln kan erhållas med hjälp av uppgifter från ett lån på konto 91.
Linje 2350 ska innehålla andra utgifter minus de som anges i punkt 2330.
Kolumn 2300 registrerar vinst exklusive beräkningen av motsvarande skatt. Att fastställa rätt indikator för henne är en ganska komplicerad procedur. För det första måste du sammanfatta siffrorna på linjerna 2200, 2310, 2320 och 2340. För det andra måste du subtrahera värdena på punkterna 2330 och 2350 från det resulterande numret.
I kolumn 2410 är det nödvändigt att fastställa den beräknade inkomstskatten som motsvarar informationen i deklarationen. Om företaget inte betalar det, kan dessa kolumner, liksom alla andra, i vilka inkomstskatten ska anges, lämnas tomma.
Den viktigaste kolumnen är 2400. Den registrerar företagets nettovinst eller förlust. För att beräkna värdena för det används siffrorna i punkterna 2300, 2410, 2430, 2450, samt 2460. En annan viktig indikator finns i kolumn 2500. För att få numret som ska matas in i det, kommer det att vara nödvändigt att ta hänsyn till indikatorerna på linjerna 2510 och 2520. Många företagare och chefer, som utgör sammansättningen och innehållet i finansiella rapporter som är föremål för intern användning, överväger indikatorerna i punkterna 2400 och 2500. Naturligtvis är Federal Tax Service också uppmärksam på motsvarande siffror.
Så vi studerade vad årsredovisningen för organisationen, sammansättningen, innehållet i dokument som ingår i dess struktur. Företag som enligt lag är skyldiga att förse den federala skattetjänsten och andra organ med relevanta källor, fyller i formulär vars struktur är godkänd i Riksförbundets finansdepartement nr 66n.
Den huvudsakliga källan för att fylla i de dokument som ingår i bokslutet är företagets räkenskaper. Rätt användning av de finansiella indikatorerna i dem är en av nyckelfaktorerna för framgångsrik företagsledning. Enligt många forskare är sammansättningen och strukturen i de finansiella rapporterna som föreskrivs i rysk lagstiftning ganska balanserad och kan regelbundet användas så att företagsledare får möjlighet att bedriva ett effektivt analysarbete som syftar till att optimera företagets utvecklingsmodell.
