Planer, planeringsformer, företagsekonomi

Olika typer av planer sammanställs regelbundet av företagsledningen. Arbetets framgång och att uppnå höga resultat beror till stor del på hur tydligt, effektivt och i detalj de kommer att sammanställas. Detta är en typ av riktlinjer som hjälper företaget att gå i rätt riktning med hänsyn till den externa situationen och graden av resursförsörjning.

Planer och planering

Planering är en aktivitet för att fastställa ett företags perspektivtillstånd och funktion. Det spelar en enorm roll i organisationen och har flera viktiga funktioner:

• fastställande av företagets utvecklingsmöjligheter;
• spara materiella resurser;
• minska risken för ruin och konkurs på grund av oförutsedda fluktuationer i ekonomin;
• snabbt svar på förändringar i marknadsförhållanden;
• öka arbetseffektiviteten.

En plan är ett godkänt dokument som innehåller en specifik lista över åtgärder, mål, metoder och digitala indikatorer som utarbetats under en viss period. Dessutom innehåller den information om tillgängliga och saknade resurser, som är utformade för att säkerställa att resultaten blir fullständigt överensstämmer med det tidigare meddelade.

Planeringsprinciper

Alla typer av planer sammanställs på basis av vissa principer:

• objektiv nödvändighet som dikteras av moderna ekonomiska förhållanden;
• alla indikatorer bör vara specifika och ha en numerisk mätning.
• planen bör ha tydliga tidslinjer.
• alla siffror bör vara realistiska och rimliga (baserat på tillgången på resurser i företaget).
• Formen för sammanställning av programmet måste vara flexibel så att det är möjligt att anpassa sig till förändringar i den externa och den interna miljön.
• planering bör utföras omfattande och täcka alla företagets områden;
• program för alla strukturella enheter får inte motsäga varandra;
• Alla upprättade och certifierade planer är bindande.
• fokusera på att uppnå maximala ekonomiska resultat;
• I varje steg bör flera alternativ utvecklas, bland vilka den optimala därefter väljs.

Genom att följa dessa principer kan du göra planer verkliga, detaljerade och viktigast effektiva.

Vad är planerna

I enlighet med olika klassificeringsfunktioner skiljer sig följande typer av planer (för bättre visualisering designade vi materialet i form av en tabell).

Alla listade kvalifikationsegenskaper kan existera både individuellt och korsar varandra i ett planeringsdokument.

Affärsplan

För att locka investeringar eller få ett lån för att utveckla ditt eget företag måste du presentera din idé på rätt sätt. För att göra detta måste du utarbeta en affärsplan, som är information om organisationen, liksom dess finansiella indikatorer.Det består av följande avsnitt:

• för det första sammanställs en kort sammanfattning som återspeglar dokumentets övergripande innehåll;
• I det följande beskrivs projektets mål, såväl som de uppgifter som är utformade för att säkerställa att de uppnås (denna del av planen bör inte bara återspegla organisationens filosofi, utan också dess fokus på det konkreta resultatet);
• information om företagets verksamhet;
• analys av situationen i branschen samt en beskrivning av konkurrensmiljön;
• målgrupp och marknader;
• marknadsföringsstrategi och kampanjevenemang;
• produktionsteknik;
• organisationsstruktur och aktiviteter;
• information om personalens planerade antal och struktur;
• finansiell del (denna del av planen bör innehålla beräkningar av alla ekonomiska indikatorer).
• företagsansvar;
• villkor och likvidation av ett företag.

Inspektionsplan

Företagets arbete kräver kontinuerlig övervakning av efterlevnaden av specificerade indikatorer. För att göra detta utarbetas en granskningsplan för organisationen som helhet samt för varje enhet individuellt. Liknande dokument sammanställs också av skatte- och andra tillsynstjänster. På företaget kan inspektioner utföras både på egen hand och med involvering av obehöriga personer och organisationer. Detta bör också anges i planen.

Definition av en lovande strategi

Strategisk planering är processen för att bestämma önskat framtida tillstånd för ett företag genom analys, prognos och målsättning. Vi kan säga att detta är en viss uppsättning åtgärder för att skapa långsiktiga utsikter för organisationen.

Strategisk planering kan innehålla följande punkter:

• distribution av materiella och tekniska resurser mellan organisationens enheter;
• svar på förändringar i den externa miljön, samt att få sin egen nisch på marknaden;
• en eventuell framtida förändring i företagets organisationsform;
• samordning av ledningsåtgärder i den interna miljön;
• analys av tidigare erfarenheter i relation till framtidsplaner.

Företagets strategi utvecklas av företagets toppchefer. Det måste stödjas av ekonomiska beräkningar baserade på en retrospektiv analys. Ett av huvudkraven för sådana planer är flexibilitet, eftersom den yttre miljön är ganska instabil. Vid utvecklingen av en strategi är det också nödvändigt att beakta det faktum att kostnaderna för dess genomförande bör motiveras helt med de förväntade resultaten.

Enterprise Development

Företagsutvecklingsplan innebär dramatiska förändringar både i företagets ekonomiska och organisatoriska system. Samtidigt bör en betydande ekonomisk och teknisk tillväxt observeras. Den centrala platsen upptas av en ökning i volymen av tillverkade produkter och som ett resultat av nettovinsten.

Företagets strategiska utvecklingsplan kan utvecklas inom följande huvudområden:

• förbättring av produktionsprogrammet;
• genomförande av vetenskapliga och tekniska framsteg;
• öka produktionseffektiviteten genom att öka indikatorerna på arbetskraftsproduktivitet och materialproduktivitet;
• en plan för byggande av nya anläggningar samt installation av ny utrustning;
• förbättra personalstrukturen och sammansättningen;
• förbättra arbetarnas sociala status;
• introduktion av miljövänliga produktionssystem.

Långsiktiga planer

Långsiktiga planer - detta är den viktigaste komponenten i chefsaktiviteter, vilket i hög grad avgör effektiviteten i företaget som helhet. Under deras utveckling bör inte bara specifika mål anges, utan också de resurser som kommer att användas för att uppnå dem. Dessutom bör tidpunkten för genomförandet av planerade aktiviteter fastställas.Vi kan säga att det inte bara är nödvändigt att bestämma aktivitetsriktningen, utan också att förutse alternativ för utvecklingen av situationen i den yttre miljön.

Framtidsplaner baseras på prognoser om den framtida ekonomiska situationen både inom organisationen och utanför. Sammanställningsperioden för ett sådant program kan täcka en tidsperiod upp till 15 år.

Ekonomisk planering

Den finansiella planen är otydligt kopplad till utvecklingen av ekonomiska och sociala frågor. Det återspeglar användningen av materiella resurser liksom de planerade kostnaderna för färdiga produkter. Vid sammanställning av detta dokument bör användningen av tillgängliga materiallager och ekonomiska resurser också tillhandahållas för att förbättra produktionsprocessen.

Den finansiella planen i sin form liknar en balansräkning. Det bör tydligt ange alla artiklar som hänför sig till intäkter och utgifter. Inkomstavsnittet visar verksamheter som inkomst från deltagande i kapital, ränta på insättningskonton etc. På tal om kostnader, notera avskrivningar, återbetalning av skuld osv.

Företagets årliga plan

Nästan varje produktionsföretag (och till och med icke-produktionsföretag) anser det vara obligatoriskt att utarbeta en arbetsplan för året. Det stämmer upp sådana ögonblick som kostnaden för tillverkning av komponenter och delar, såväl som kostnaden för färdiga produkter, de intäkter som förväntas få, liksom mängden obligatoriska betalningar.

Årsplanen är en slags prognos. Det är baserat på företagets utvecklingstrender, samt industrin och marknaden som helhet. Dessa prognoser är baserade på data från tidigare perioder med hänsyn till möjliga avvikelser och oförutsedda fluktuationer i ekonomin.

Hos stora företag räcker det inte att upprätta en årlig plan endast för organisationen som helhet. Ekonomiska beräkningar och detaljerade ekonomiska indikatorer krävs för varje division. Dessutom bör sådana planer kopplas samman och inte ha motsägelser.

Operativ plan

Den operativa arbetsplanen möjliggör implementering av företagets strategiska mål. Till skillnad från långsiktiga planer reglerar denna sort företagets nuvarande verksamhet. Ett sådant dokument kan täcka en period på upp till tre månader.

Innehållet i den operativa planen kan beskrivas på följande sätt:

• företagets organisationsstruktur, som måste genomgå förändringar eller förbli i samma tillstånd;
• manipulering av den befintliga tekniska basen eller förvärvet av ny utrustning;
• öka effektiviteten i ekonomisk effektivitet i allmänhet eller dess individuella indikatorer;
• fastställande av lönsamheten för koordinaterna för företaget självt eller dess huvudentreprenörer;
• förbättring av ledningsprocessen varulager för att säkerställa deras besparingar;
• förbättring av produktkvalitetskontrollprocesser i alla stadier av dess tillverkning;
• öka företagets rykte bland leverantörer och kunder genom att förbättra bilden.

Planeringsförfarande

Att utarbeta arbetsplaner för företag innebär att man genomgår flera på varandra följande steg:

• identifiering av eventuella problem och risker som företaget kan möta på lång sikt;
• fastställande av företagets mål, liksom deras tydliga ekonomiska motivering och bedömning av verkligheten i deras genomförande;
• planeringsmaterial och företagets tekniska och ekonomiska skick; bedömning av de resurser som är nödvändiga för att uppnå målen;
• detaljerade mål genom att dela upp dem i individuella specifika uppgifter;
• utveckling av åtgärder för att övervaka genomförandet av planer samt fastställa deras schema.

Utan utarbetandet av tydliga och detaljerade planer är det omöjligt att säkerställa oavbruten och effektiv drift av företaget. Ledningen bör ha en tydlig förståelse av målen för verksamheten, liksom de medel som kommer att behövas för att uppnå dem. Dessutom gör alla typer av planer det möjligt för företaget att mildra effekterna av ekonomiska svängningar.