En strukturell enhet är en strukturell del av en organisation som utför vissa produktions- eller funktionella uppgifter inom ramen för anställdas stadga och arbetsbeskrivningar.
Juridiska aspekter av strukturella enheter
Den strukturella enheten kan inte betraktas separat från företaget eftersom den inte har juridisk eller ekonomisk oberoende. I enlighet med lagen kan följande egenskaper hos dessa strukturella enheter skiljas:
- om företagsledningen har beslutat att det är nödvändigt att skapa en strukturell enhet, finns det inget behov eller skyldighet att rapportera detta till registreringsmyndigheterna;
- registrering hos skattemyndigheter, pensions- och försäkringsfonder krävs inte;
- inga separata redovisningsdokument upprätthålls för strukturenheten och dess verksamhet återspeglas i organisationens allmänna balansräkning.
- ingen separat statistisk kod tilldelas denna länk;
- det är inte tillåtet att öppna separata bankkonton för en strukturell enhet.
Förordningar om divisioner
Strukturenhetens verksamhet utförs på grundval av en särskild bestämmelse som utvecklas av företagsledningen i enlighet med fastställda lagstiftningsnormer. Dokumentet innehåller följande huvudavsnitt:
- allmänna bestämmelser som beskriver själva företaget samt avsikter att skapa en specifik organisationsstruktur;
- översikt över antalet och sammansättningen av personal både i allmänhet och för varje enhet;
- funktioner som en konstruktionsenhet ska utföra;
- fastställande av målen för dess aktiviteter, samt att sätta upp mål som kommer att säkerställa att de uppnås;
- utnämning av ledningsenheter samt definitionen av deras uppdrag;
- en beskrivning av mekanismerna för interaktion mellan strukturella enheter såväl som med styrande organ;
- fastställande av enhetens ansvar som helhet, såväl som chefen och enskilda anställda personligen;
- förfarandet för likvidation av den strukturella länken som anger förfarandet samt viktiga skäl.
Krav för konstruktionsenheter
För att säkerställa kontinuerlig effektiv drift måste konstruktionsenheten uppfylla ett antal obligatoriska krav, nämligen:
- underordnandet bör centraliseras, det vill säga varje anställd bör vara direkt ansvarig för chefen för denna strukturella enhet, som i sin tur regelbundet rapporterar till verkställande direktören;
- enhetens arbete måste vara flexibelt, med förmågan att snabbt svara på eventuella förändringar både inom organisationen och i den yttre miljön;
- arbetet i varje strukturell enhet bör vara strikt specialiserad (det vill säga länken bör vara ansvarig för ett visst verksamhetsområde);
- belastningen på en ledare bör inte vara för stor (högst 20 personer, om vi talar om mittlänken);
- Oavsett dess funktionella syfte måste enheten tillhandahålla alla möjliga sätt att spara ekonomiska resurser.
Funktioner för konstruktionsenheter
Varje strukturell enhet i organisationen uppmanas att uppfylla vissa funktioner som återspeglas i motsvarande bestämmelse. Deras innehåll beror på länkens omfattning och typ av aktivitet. Vid utveckling av funktioner bör vägledning baseras på följande krav:
- formulering av funktioner innebär samtidig formulering av uppgifter för att de ska uppnås;
- beteckning av funktioner i dokumentet utförs i fallande ordning (från grundläggande till sekundär);
- funktionerna hos olika strukturella enheter bör inte överlappa varandra och upprepas;
- om länken har vissa länkar med andra strukturella enheter, bör deras funktioner samordnas för att undvika motsägelser;
- alla funktioner i enheterna bör ha ett tydligt numeriskt eller tillfälligt uttryck för att ge en möjlighet att bedöma kvaliteten på arbetet.
- vid utveckling av funktioner måste man se till att de inte går utöver ledningens myndighet eller rättigheter.
Institutionens ledning
Liksom företaget som helhet, alla länkar behöver effektiv hantering. Det direkta ansvaret för genomförandet av denna uppgift ligger hos chefen för den strukturella enheten. Det är värt att notera att metodik och förvaltningsmodeller kan väljas av lokala myndigheter oberoende eller delegeras ovanifrån.
Beroende på enhetens verksamhetsområde, liksom chefens ansvar, har den senare rätten att delegera vissa befogenheter till sina underordnade. Samtidigt måste ett strikt rapporterings- och kontrollsystem följas. Det yttersta ansvaret för resultaten av arbetet ligger enbart hos chefen.
Aktiviteter bör organiseras enligt följande:
- i början av perioden genomför ledaren planering, som är fastställd i relevanta dokument;
- sedan sker kontinuerlig övervakning av arbetsresultaten för att kunna reagera på avvikelser i tid;
- i slutet av rapporteringsperioden genomförs en kontroll av att de resulterande indikatorerna överensstämmer med de planerade.
rön
Organisationens strukturella enhet är dess huvudsakliga arbetsenhet som utför vissa funktioner som regleras av den relevanta bestämmelsen. Det är värt att notera att en sådan strukturindelning endast är tillrådlig inom ramen för ett stort företag, eftersom i små företag kan befogenheter fördelas mellan enskilda anställda.
Det är viktigt att organisera effektiv interaktion mellan olika strukturella divisioner. Deras funktioner bör inte dupliceras, såväl som motsäga varandra. Särskild uppmärksamhet ägnas organisationen av ledarskap. Trots att den har strukturella förbindelser, trots att den har breda befogenheter beträffande dess förvaltning, åtar sig sig dock att strikt följa alla order och krav från generaldirektören.
