I alla företag sker redovisning av anställdas löner och arbetskraft i enlighet med den primära dokumentationen, som utförs och underhålls av personaltjänsten. Om verksamheten på denna enhet inte levereras tillräckligt bra, uppstår allvarliga fel i hela företagets arbete. Låt oss vidare överväga vad som är dokumenten för personaldokumenthantering. 
Allmän information
Som nämnts ovan, med otillräckligt kompetent organisation av personalavdelningen, uppstår olika problem i företaget. I synnerhet är det möjligt att försena betalningen av lön, sjukfrånkompensation och för tidigt förbereda papper för överlämnande till tillsynsmyndigheter. Allt detta leder till en betydande försämring av företagets ekonomiska resultat. Dokument från personaltjänsten fylls i enlighet med kraven i arbetslagen. Kontroll av pappersarbets korrekthet utförs av både arbets- och skatteinspektionen. En handledare kan besöka företagets kontor, oavsett typ av aktivitet och typ av ägande, och kräva organisationens personaldokument för verifiering. Inspektörer har sådana befogenheter i enlighet med federal lag nr 134.
Pappersuppgifter
Personaltjänstens verksamhet omfattar alla processer som avser sammanställning och behandling av dokumentation i enlighet med fastställda regler. Det utförs för att lösa ett antal hanteringsuppgifter. Dessa inkluderar särskilt:
- Överföring av anställda till ett annat jobb.
- Ingående av anställningsavtal och tillträde till staten.
- Organisationen professionella aktiviteter arbetstagare.
- Uppmuntra anställda.
- Ge anställda semester.
- Certifiering av anställda.
- Redovisning för användning av tid för arbete.
- Att göra bemanning.
- Att locka anställda att arbeta på semestrar och helger utan arbete.
- Researrangemang.
- Uppsägning från arbetet och uppsägning av kontraktet.
- Införande av disciplinära sanktioner.
Vad är personaldokument för?
Det viktigaste syftet med dessa värdepapper är att säkerställa maximal öppenhet inom ramen för arbetskraftsrelationer. Det geografiska systemet bygger på vissa regler och krav. Deras efterlevnad garanterar anställdas stabilitet och för företagets administrativa personal - förenklad ledning. Tack vare den exakta regleringen av utbudet av skyldigheter och rättigheter som ges av personaldokument respekteras alla deltagare i arbetsrelationer.
Typer av papper
I enlighet med normerna i arbetslagen är de viktigaste formerna av personaldokument följande:
- Bemanningsschema.
- Semesterplan.
- Interna regler hos företaget.
- Dokument i enlighet med vilka förfarandet för behandling av personuppgifter för anställda samt deras plikter och rättigheter fastställs.
- Instruktioner och regler för OT. Varje arbetsgivare måste tillhandahålla en säker miljö för anställda för att genomföra sin yrkesverksamhet. Anställda ska bekanta sig med de skriftliga instruktionerna och reglerna med en signatur.
- Skift scheman. Arbetskoden anger den högsta tillåtna arbetstiden per dag. Under skiftarbetet beaktas tiden genom att utarbeta lämpliga scheman.
De listade personaldokumenten är oftast föremål för kontroll av tillsynsmyndigheter. 
personal
Personaldokument, inklusive information om anställda, skapas under enhetens arbete med personalen.Sådana papper är alltid nära kopplade till en specifik anställd i företaget. De återspeglar information om den anställdas yrkesverksamhet, hans kvalifikationer, arbetsresultat, villkor för tillträde till personalen, tjänstens längd och så vidare. Sådana dokument inkluderar särskilt:
- Administrativa handlingar som bekräftar en medborgares arbetsaktivitet.
- Information och avvecklingsdokument.
- Officiell intern korrespondens.
- Böcker / tidskrifter för registrering och bokföring.
Dokument från varje grupp har sina egna detaljer. De är avsedda för olika ändamål, utvecklade, genomförda, godkända i lämplig ordning.
Administrativa artiklar
Denna kategori inkluderar beställningar och order från överordnade. Med hjälp av deras ledare implementerar myndigheten att styra företaget, enligt företagets stadga. Ordern är indelade i två grupper. Den första innehåller handlingar om företagets huvudsakliga verksamhet. De är i synnerhet order på produktionsfrågor, proceduren för certifiering, instruktioner och så vidare. I den andra gruppen finns order på personal. Dessa inkluderar uppsägningar, anställning, överföring, beviljande av ledighet, disciplinära sanktioner, incitament. Dokumenten från den första gruppen täcker företagets verksamhet som helhet och avser indirekt personalavdelningen. En annan kategori av värdepapper är direkt relaterad till personalens aktiviteter. För det mesta är det enade personaldokument. Deras blanketter godkänns av statens statistikkommitté. Dokument som återspeglar personalens aktiviteter inkluderar:
- arbetsbok;
- anställningsintyg;
- anställningsavtal;
- kopia uppsägningsorder och registrering i staten.
Dessa dokument är avsedda att ge den fullständiga illustrationen av en anställds arbetslivserfarenhet. Han i sin tur kommer att vara viktig både i syfte att bevilja honom en pension i framtiden och för att beräkna funktionshinder under hans verksamhet i företaget. Kopior av order från andra arbetsgivare utgör grunden för att göra i arbetsboken om deltid, registrering av dess duplikat.
Informationskalkylkategori
Dessa dokument upprätthålls för att registrera de anställdas personuppgifter, för att konsolidera information om deras arbetsaktiviteter. Bland dem finns:
- personligt kort;
- tidblad;
- bemanningsbord;
- privat affär.
De flesta använder standardformulär. Enade former av personaldokument förenklar i hög grad processen att fylla i dem. 
Intern korrespondens
Det används i företaget för registrering av de accepterade personalbesluten. Till exempel att locka till disciplinansvar varje anställd måste ta en förklaring från honom. Om den anställde ska uppmuntras, skickar hans närmaste chef en motsvarande underkastelse till företagets direktör. Intern korrespondens fungerar som ett av alternativen för det officiella åsiktsutbytet mellan anställda.
Böcker för kontroll och redovisning
Registreringsdagar är utformade för att redovisa tillgänglig personaldokumentation (order, certifikat, personliga filer, arbetsböcker). Varje papper tilldelas ett specifikt nummer. I journalen ingår också registreringsdatum för dokumentet. Korrekt redovisning ger värdepapper juridisk kraft. Detta tillåter i sin tur att bevisa en särskild ställning i en arbetskonflikt. Registrering och lagring av personaldokument från denna grupp utförs av behöriga personer. Företaget använder loggarna:
- Beställningar för överföring, uppsägning, anställning.
- Anställningsavtal.
- Semesterbeställningar.
- Resecertifikat.
- Disciplinära order och belöningar.
- Jobbuppdrag.
- Beställningar på affärsresor.
- Lokala handlingar.
- Arbetsböcker och ytterligare inlägg till dem.
- Reference.
- Sjukhus lakan.
- Olyckor i företaget.
Några exempel på personaldokument är godkända på federal nivå, medan andra utvecklas av företaget själv.
Är alla papper nödvändiga?
Villkorligt ovanstående personaldokument är indelade i tre kategorier:
- Beroende på företagets detaljer.
- Rekommenderas.
- Krävs.
Det senare måste upprätthållas av alla företag, utan undantag, oavsett antal anställda, typ av verksamhet, juridisk status. Dessa dokument anges antingen direkt eller indirekt i arbetslagen. Till exempel följer behovet av att utarbeta företagsregler av artiklarna 189-190, bemanning - från art. 57. Rekommenderade artiklar är utformade för att optimera bemanningen. Deras närvaro eller frånvaro beror på chefens beslut. Dokument som beror på organisationens specifika är obligatoriska för ett visst företag. Om företaget tillhandahåller skadliga eller farliga arbetsförhållanden är det obligatoriskt att utveckla ytterligare regler och instruktioner. Det kan till exempel vara förordningen om regelbundna medicinska undersökningar, säkerhetsinstruktioner och så vidare. 
Pappersåtervinning
Ofta, när en ny personalarbetare dyker upp i företaget, stöter han på vissa svårigheter. Till exempel kanske företaget inte har det ene eller det andra obligatoriska värdepapper. Det är omöjligt att utarbeta och genomföra nödvändiga dokument på en dag. I detta fall är det nödvändigt att lyfta fram det viktigaste och börja utformningen. Experter rekommenderar först att börja sammanställa semesterplaner och bemanning. Då bör du kontrollera tillgängligheten och korrektheten för utförandet av kontrakt, order för överföring, anställning, märken i arbetsböckerna.
Om företaget inte har bokföringsböcker måste de också förvaras. Därefter måste du göra alla dina personliga kort i ordning. Alla dokument är från tidpunkten för genomförandet. I texten till formuläret, till exempel, f. T-2, det verkliga datumet sätts ned, det vill säga antalet när anställden anställdes eller överfördes. I detta fall kan du kontakta bokföringsavdelningen för hjälp och begära personliga konton för anställda för att förtydliga och verifiera information. I processen att återvinna förlorade eller saknade värdepapper i ett företag bör man inte glömma det nuvarande arbetet. Efter detta är det nödvändigt att börja sammanställa, utarbeta och genomföra obligatoriska lokala rättsakter. Lagringsperioderna för personaldokumentation godkänns av motsvarande lista. Alla papper som listas däri måste därefter skickas till arkivet.
