Entreprenörer står inför ett nytt dilemma: att installera eller inte installera CCV? Är det obligatoriskt att ha en IP-kassa? Berör detta krav dig personligen? Om du behöver installera det måste du ta reda på några andra problem. När kommer till exempel kassaregister för IP att införas? Är det svårt att registrera dem? Vad krävs av entreprenören för detta? Hur mycket kostar ett kassaapparat för IP? Vem täcker kostnaderna? Hur långt i förväg ska en företagare planera en uppgradering? Var kan man köpa ett kassaregister för IP? Du kan hitta all information du är intresserad av i den här artikeln.
Ny lag
Är det obligatoriskt att ha en IP-kassa? Vad säger lagen om detta?
Behovet av att revidera befintlig lagstiftning om hur enskilda företagare fungerar med kassaregister har länge diskuterats. Detta kan lätt förklaras både av de förändrade omständigheterna på marknaden och av den tekniska utvecklingen som har gått långt framåt. Lagen, som faktiskt planerades att revideras, antogs redan 2003, vilket innebär att den uppenbarligen är oerhört föråldrad. Faktum är att det idag finns en enorm mängd möjligheter att modernisera processen för redovisning av sålda varor. Detta initiativ började implementeras 2014 i en experimentell form. I vissa områden i Ryssland har nya regler för användning av kassaapparater införts. Således undersöktes deras rationalitet och lämplighet. Cirka tusen företag stödde statsinitiativet, och fyra tusen kassaapparater genomgick modernisering. De var utrustade med en speciell modul, som är nödvändig för att överföra information direkt till Federal Tax Service. Experimentet var framgångsrikt och det nya systemet med användning av kassaapparater har visat sin effektivitet i praktiken. Detta blev grunden för skapandet av lagförslaget som behandlas i denna artikel.
Vissa kontroversiella frågor uppstod emellertid. Nyckeln var den som talade om säkerheten för data som skickas till Federal Tax Service. Men detta problem löstes så snart som möjligt. Så nu måste alla operatörer som kommer att delta i transport och bearbetning av information (de så kallade skatteuppgiftsoperatörerna) få en individuell licens för att utföra sådan verksamhet från Federal Security Service. Men de slutade inte där. Varje kassaapparat har nu en inbyggd finansiell enhet, som är ett kryptografiskt icke-flyktigt minne.
Innovationsändamål
Varför infördes kassaregister 2017 för företagare? Detta kommer att krävas både för att skatteupptagningsprocessen ska gå mer rationellt och korrekt och för att förenkla processen för att driva KKP för alla företagare så mycket som möjligt. Vad betyder detta i praktiken? Att själva förfarandet för att registrera enskilda kassaapparater kommer att bli enklare både för företagscheferna och särskilt för skattetjänsten. Redan kännas en enorm lossning av ett stort antal avdelningar inom skatteverket på grund av en betydande minskning av arbetsflödet.
Styrsystemet har också genomgått vissa förändringar. Även köpare kommer att dra nytta av dessa förändringar.Så, papperskontroll är inte längre det enda möjliga alternativet. Detta är mycket bekvämt eftersom ett sådant dokument är lätt att förlora eller glömma. Och från och med nu kan alla kontroller tas emot på en mobiltelefon med SMS eller via e-post.
Alla åtgärder som beskrivs ovan kommer att få positiva konsekvenser. Så kommer handeln att bli mycket mer transparent. När allt kommer omkring har det nu blivit nästan omöjligt att dölja information från skattetjänsten.
Att installera nya kassaapparater från 2017 för IP kommer naturligtvis att innebära en hel del svårigheter. Den viktigaste överväga extrakostnader. När allt kommer omkring kompenserar ingen för moderniseringskostnaderna. Detta undviks dock inte. Så är det obligatoriskt att ha en IP-kassa? Svaret är ja.
CCP-ansökningsförfarande
Så, hur kommer systemet med användning av kassaapparater som beaktas i denna artikel att implementeras i praktiken? Den nya mekanismen möjliggör överföring av data om produkter som säljs till skatteverket med en internetanslutning omedelbart vid tidpunkten för försäljningen av varorna. Emellertid kommer företagaren inte att kunna klara sig själv. Du måste använda tjänsterna för en mellanlänk - operatören, som kommer att överföra information till skattemyndigheterna (den så kallade skatteinformationen). Ett avtal om samarbete med honom måste ingås i förväg.
Bristen på en kassaapparat för en enskild företagare straffas med böter. För att undvika detta är det viktigt att veta exakt vilken kassautrustning du behöver använda. Så det är viktigt att den nya enheten är utrustad med en modul som tillåter åtkomst till Internet. Det ska också kunna samla in, lagra och överföra nödvändig information. Var man kan köpa ett kassaapparat för IP kan företagaren välja själv. Detta är särskilt viktigt.
Registrering av sådana enheter är också mycket förenklad. Nu har personliga besök på tekniska servicecentre blivit helt onödiga. Faktum är att själva existensen av sådana centra nu helt avskaffas. Registrering av kassaapparater kommer nu att utföras på distans. Innan detta bör emellertid ett avtal med finansdataoperatören redan ingås.
Men kraven för rapporteringsformulär såväl som för kontantintäkter har blivit mycket tuffare. Informationen som de nu innehåller är mycket rikare. Hittills är kassaapparater för IP på ett patent inte obligatoriska. De måste dock också skicka försäljningsinformation till lämpliga myndigheter. Och från 1 juli 2018 kommer enskilda företagare på patent såväl som på UTII också att krävas för att använda en ny generation kassaregister.
Men ett antal grupper av företagare befrias fortfarande från behovet av att använda CCV. Vem pratar vi exakt om?
Nya koncept
Med tanke på att varje enskild entreprenör sedan 2017 är skyldig att ha ett kassaapparat är det viktigt att ta hänsyn till några nya koncept som har uppstått i samband med användningen av en ny typ av kassasystem.
- Finansdataoperatör. Detta koncept beskriver organisationer vars verksamhet började 2017. Deras syfte är att behandla de uppgifter som de får från kontantkvitton och överföra denna information i kodad form till Federal Tax Service. För att fungera lagligt måste sådana företag ha specialiserat tillstånd från skattemyndigheterna.
- Finansiella enheter. De ersatte de tidigare använda elektroniska banden. Sådana enheter kodar information från kontroller och lagrar sedan den. Byt inte ut dem ofta: en gång var tretton månad.
- Register. Register kallas speciella databaser, information som anges av Federal Tax Service.De innehåller information om de kassaapparater som för närvarande får användas på Rysslands territorium.
Praktisk tillämpning: registrering
Så, vad exakt måste göras, fick vi reda på, men hur kan man implementera allt? Det första och viktiga villkoret är behovet av att registrera ett nytt kassaregister hos de finansiella myndigheterna. Vad kan en företagare behöva för detta? Han kommer att behöva besöka webbplatsen nalog.ru, registrera sig på den. Ett obligatoriskt preliminärt steg är ingåendet av ett personligt avtal med skatteupplysningsoperatören. När detta är gjort kan du gå direkt till registreringsproceduren. För att göra detta, på ovanstående webbplats måste du lämna en personlig ansökan om registrering av kassaapparater. Företagaren måste certifiera detta dokument med en personlig elektronisk signatur. När ansökan granskas av den berörda skattemyndigheten kommer företagets chef att få ett särskilt kassaregistreringsnummer. Företagaren har bara en arbetsdag att skriva in den i det angivna kassaregistret. Det här är det sista steget i registreringsprocessen.
Vem är undantagna från CCV?
Användningen av kassaapparater är inte obligatorisk för alla företagare. För vilka IP-adresser du behöver en kassaapparat, och vem kan inte oroa sig för det?
Intressant nog har listan över dem som inte behöver CCP nu blivit mycket bredare. Så vem påverkas inte av de nya lagkraven? Dessa är följande grupper av företagare:
- hyra en bostadsyta, som är deras personliga egendom;
- sälja glass;
- reparera olika typer av skor;
- sälja alla typer av läsk;
- bedriver tillverkning eller reparation av nycklar;
- de säljer olika produkter av olika slag;
- sälja en mängd produkter från tankfartyg;
- sälja produkter på naturliga, detaljhandelsmarknader samt mässor eller utställningar;
- sälja produkter tillverkade av sig själv (hantverk eller hantverk);
- arbeta i avlägsna områden;
- sälja mat som är karakteristisk för en viss säsong;
- sälja trycksaker på utsedda kiosker;
- tillverkning och reparation av metallbehandling;
- arbeta på apotek i byn.
Men om klienten behöver, måste han tillhandahålla ett strikt rapporteringsformulär. Ett sådant dokument kommer att innehålla uppgifter som bekräftar förvärvet.
Vem behöver CCP igen?
Vad kan sägas om IP på ett patent? Behöver sådana entreprenörer en kassaapparat? Nej, inte nödvändigtvis. Som vi lyckats överväga finns det dessutom ett antal grupper av företagare som lagligen kan klara sig utan det. Samtidigt drogs några av detta privilegium. Vem pratar vi exakt om? Följande grupper av företagare utmärks:
- Skattebetalarna PSN, UTII och USN. Även om de för tillfället kan fungera obehindrat utan att använda kassaregister, kommer de från och med 1 juli 2018 att vara lika i rättigheter med andra företagare (tillgången till en ny generation av kassaregister kommer också att bli en förutsättning för en legitim implementering av deras yrkesverksamhet). Ändå är de även i dag skyldiga på konsumentens begäran att utfärda honom officiell bekräftelse av operationen.
- Varuautomater. Som regel är dessa enheter installerade på offentliga platser och för att deras framgångsrika funktion inte kräver säljarens personliga närvaro. Följaktligen ger sådana kontroller inga kontroller. Från och med 1 juli 2018 bör sådana handelsplattformar också vara utrustade med kontantbänkar på nätet, annars kommer böter att åläggas enskilda företagare för ett kassa av fel typ eller dess totala frånvaro.
- Betalningsterminaler. I det här fallet är företagarens närvaro inte heller nödvändig för en framgångsrik drift av terminalen. Icke desto mindre kommer en sådan entreprenör ändå att behöva utrusta dem med kontantbänkar online som är särskilt utformade för sådana situationer.
Offentliga tjänster
Ett viktigt block av småföretag är att tillhandahålla olika tjänster till befolkningen. Detta gäller också för Ryssland. Vilka specifika yrkesområden pratar vi om? Bland dem är följande:
- persontransport;
- bostäder och kommunala tjänster;
- posttjänster;
- hushållstjänster av olika natur;
- mobilkommunikation;
- försäljning av biljetter till olika evenemang.
Alla dessa tjänster måste beaktas, det vill säga registrerade i skattesystemet. Således måste företagare ha kassaregister. Som ett underlag kan de utfärda ett strikt rapporteringsformulär. Detta kommer dock inte att pågå länge. Från och med 1 juli 2018 måste de betalda grupperna av företagare också uppdatera sina kassaregister.
BSO ändras
Nu, bland detaljerna måste du ange mer data. Till exempel kommer nu talet inte bara att handla om datum och tid då detta eller det köpet gjordes, utan också om följande information:
- den juridiska adressen till ett visst uttag eller det bokstavliga namnet på onlinebutiken som deltog i operationen;
- det exakta skattesatsen (moms);
- specificerad typ av skattesystem;
- numret på den finansiella enhet som anges vid registreringen.
Men vad händer om vissa data matades in felaktigt? I det här fallet kan du skapa en kontroll- eller korrigeringsformulär. Detta är emellertid endast möjligt i förhållande till de beräkningar som genomfördes just denna dag.
slutsats
I den här artikeln försökte vi maximera frågan om det är obligatoriskt att ha ett IP-kassa. Kort sagt, i de flesta fall är det obligatoriskt. Det är viktigt att veta exakt vilka lagkrav som gäller dig och att följa dem exakt.