Få elektronisk signatur för individer (statliga tjänster): förfarande, dokument och rekommendationer

I den moderna världens frenade rytm behöver inte bara juridiska personer och entreprenörer ständigt underteckna dokumentation, utan också individer måste alltmer utarbeta alla typer av papper, där en personlig signatur är en förutsättning. Utan det är det omöjligt att ingå ett avtal, få ett allmänt pass, registrera ett fordon etc. Detta är ett enormt område, och det är inte meningsfullt att nämna alla fall när en individ behöver sätta sin signatur.

Dessutom växlar allt fler aktiviteter gradvis till elektroniska plattformar - onlinehandel, arkiveringsdeklarationer och annan typ av dokumentation hos kontrollmyndigheterna, pensionsfonden, försäkringsbolagen etc. För närvarande har många en legitim fråga om hur man skickar dokument online så att de har samma rättsliga kraft som pappersdokument, som den berörda personens personliga underskrift säkert sätter på. Det var för sådana fall som en elektronisk digital signatur uppfanns, vilket är en analog till en handskriven.

I materialet kommer vi att överväga vad det är och hur den elektroniska signaturen för individer för offentliga tjänster erhålls.

Vad är en elektronisk digital signatur (EDS)?

En elektronisk digital signatur är en medborgares signatur i elektronisk form på en dator. Det är, som handskrivet, unikt, det kan bara tillhöra en person, kopiering är förbjuden enligt lag.

En elektronisk signatur är indelad i tre typer:

1. Enkel signatur. Med det kan du när som helst bestämma identiteten på den person som undertecknade ett dokument, men efterföljande spårning av ändringar är omöjligt.
2. Ofullständig signatur. Denna digitala signatur är utformad på grundval av chiffertecken, den gör det möjligt att inte bara bestämma undertecknarens identitet, utan också spåra alla ytterligare ändringar som gjorts i dokumentet. En ofullständig signatur används ofta för utbyte av dokumentation mellan partnerorganisationer, om de ursprungligen gick med och fastställde reglerna för att använda den. Det är också bekvämt att använda denna signatur för internt arbetsflöde.
3. Kvalificerad signatur. Detta är den mest pålitliga typen. Endast ägaren av ett speciellt certifikat kan få en sådan signatur, och endast i vissa centra som har godkänt ackreditering. En kvalificerad signatur krävs för att delta i auktioner på nätet, tillhandahålla rapporter till kommunala myndigheter etc. Endast denna typ av signatur kan med rätta kallas en handskriven analog.

Viktigt! Att få en elektronisk signatur för individer för statliga tjänster är endast möjlig i de centra som har godkänt kommunikationsministeriets ackreditering.

Endast en kvalificerad signatur kan användas som ersättning för "live", till exempel för att underteckna viktiga dokument som skickas till myndigheter. De två första typerna behövs oftast för att bekräfta avtal mellan deltagarna: att underteckna ett dokument med en enkel eller okvalificerad signatur betyder bara att parterna har bekantat sig med det.

Varför behöver individer EDS?

Närvaron av en elektronisk digital signatur ger individer följande rättigheter:

1. Få olika typer av tjänster via webbplatsen "Statliga tjänster".En elektronisk signatur ger användaren tillgång till alla portaltjänster: spåra böter, fylla i skattedeklarationer och frågeformulär för att få basdokument (utländskt / pass etc.).
2. Öppna ett enskilt företag online.
3. Registrera en patentansökan.
4. Deltagande i elektronisk budgivning.
5. Personer som utför verksamhet på distans eller är bosatta i andra städer kan underteckna avtal, uppskattningar, arbete och inte vänta tills dokumenten levereras per post.

Typer av åtkomstnycklar

Två typer av nycklar används för att signera:

1. Med öppen åtkomst. Den här nyckeln används för att fastställa signaturens äkthet; varje person eller företag kan ta emot den. Detta är mest relevant när du ansöker om försäkring via Internet eller andra viktiga dokument på Gosuslugs webbplats.
2. Med privat åtkomst. Den här nyckeln består av en uppsättning tecken som är okända för ägaren, ställer in ID-koden och lagrar den på sin egen server. Ägaren kan också ta emot det på ett flyttbart kort eller elektronisk disk i kodad form. Nyckeln är endast giltig när den är parad med den första typen.

Förfarandet för att få EDS för en individ

Hela processen består av flera steg:

1. Välj typ av digital signatur.
2. Att välja en certifieringsmyndighet.
3. Fylla i och skicka ansökan till certifieringsmyndigheten.
4. Mottagning och betalning av fakturan.
5. Skicka nödvändiga dokument online till certifieringsmyndigheten.
6. Tillhandahålla originaldokument till CA och erhålla en elektronisk signatur.

Nu kommer vi att analysera varje steg för att få en elektronisk signatur för individer för statliga tjänster i detalj.

Hur bestämmer jag vilken typ av digital signatur som krävs?

För att förstå vilken typ av elektronisk signatur du behöver bör du bestämma vilka uppgifter du ska lösa med dess hjälp. Målen kan vara följande:

1. Få tjänster på den enhetliga portalen för statliga och kommunala tjänster.
2. Rapportering till olika organ (pensionsfond, skattekontor etc.).
3. Bjuda på onlinesidor.

Att välja en certifieringsmyndighet

Den nuvarande listan över centra som utfärdar elektroniska digitala signaturer kan alltid ses på portalen för RF: s kommunikationsministerium.

För att göra detta måste du gå till webbplatsens huvudsida och hitta avsnittet "Godkännande av certifieringscentra", som finns i kolumnen "Viktigt".

När du har klickat på den här länken öppnas en sida där du kan ladda ner en fil med en fullständig lista över ackrediterade centra i Excel-format.

Fylla i en ansökan

När du har beslutat om certifieringsmyndigheten måste du skicka en ansökan om elektronisk signatur för individer för statliga tjänster. Detta kan göras på två sätt - på centrumets webbplats online eller personligen på organisationens kontor.

Mottagning och betalning av fakturan

Det är troligt att detta steg inte orsakar någon svårighet. När centret har tagit emot ansökan genereras en faktura som du måste betala. Beloppet i räkningen beror på många faktorer, därför bör du rådfråga direkt med chefen om denna fråga.

Inlämning av dokument till certifieringsmyndigheten

Är du inte säker på hur du skapar och får en elektronisk signatur? Till att börja med kan du ansöka online och bifoga skanningar av nödvändiga dokument. Men efter verifieringen måste du fortfarande komma till kontoret personligen med originalen på dessa dokument och få ett EDS-certifikat. Kontroll och tillverkning kan ta flera dagar.

Vilka dokument krävs för att få en EDS?

Många är oroliga för frågan om hur man får en elektronisk signatur för portalen för offentliga tjänster. Först av allt måste du förbereda följande dokumentpaket:

1. En färdig provansökan.
2. Identitetsdokument.
3. Pensionscertifikat.
4. Skattebetalarens identifikationsnummer.
5. Ett kvitto som bekräftar betalningen för centrumet.

Hur använder man en elektronisk signatur?

Efter att processen för att erhålla en elektronisk nyckel för digital signatur är klar, stöter vissa på svårigheter med att komma åt portalen för offentliga tjänster. Om en person som är registrerad på SNILS webbplats, kommer han inte att kunna använda den digitala signaturen, först måste han gå igenom registreringsprocessen igen, men med en identitetsbekräftelse med en elektronisk digital signatur, och den måste säkert vara kvalificerad.

Efter denna registrering kommer portalgränssnittet att se helt annorlunda ut, det kommer att visas block av tjänster till vilka åtkomst har öppnats.

För att fortsätta arbeta på webbplatsen måste du utföra några åtgärder:

1. För att systemet ska fungera korrekt krävs det att du installerar speciella plugins i webbläsaren som du använder ofta, annars kommer åtkomst till dem att stängas.
2. Dessutom måste du installera programvara som kan läsa krypteringskoden och överföra den till lämplig kommunal myndighet för att verifiera ägarens signatur.
3. Installera certifikatet från den certifieringsmyndighet där du fick EDS.

Mycket viktigt! Ägaren till den digitala signaturen måste skicka en bekräftelse till webbplatsen - i det speciella fönstret i registreringsprocessen, tryck på "Bekräfta" -knappen och ange sökvägen till den digitala signaturfilen som är lagrad på den flyttbara disken.

Verifiering tar lite tid, men efter att ha passerat den kan ägaren skicka alla dokument till myndigheter utan att lämna hemmet.

Hur man får en elektronisk signatur för statliga tjänster vet du redan, men glöm inte att alltid övervaka dess giltighet. Om systemet rapporterar ett fel på grund av användning av ett ogiltigt verktyg, måste ett akut behov förnyas certifikatet.

Regler för användning av EDS

Frågan om hur man får en EDS för en individ är utan tvekan betydelsefull, och det är också viktigt att därefter behålla sin konfidentialitet. I arbetet med EDS är det alltid nödvändigt att följa vissa regler som är en garanti för säkerhet:

1. Håll kontrollen över din signatur konfidentialitet.
2. Använd aldrig det där det finns minsta tvivel om sekretess, om certifikatet återkallas eller upphävs, såväl som vid utgång.
3. I händelse av brott mot sekretess för den förbättrade kvalificerade signaturen är det brådskande att meddela det nationella certifieringscentret och därefter alla deltagande deltagare.
4. Du kan bara använda den digitala signaturen i de områden som anges på certifikatet.

Nu vet du förmodligen hur du snabbt och enkelt kan få en elektronisk signatur. EDS är en riktigt användbar och nödvändig för många versioner av den officiella signaturen som kan ersätta den handskrivna. Individer kan använda den för att certifiera applikationer, frågeformulär och kontrakt. Du kan köpa det i specialcentra.