Det är ofta omöjligt att hitta de nödvändiga ryska specialisterna för att söka jobb i specialiserade och svåra tjänster, därför är anställning av en utländsk medborgare den bästa lösningen. Varje arbetsgivare måste förstå hur denna procedur utförs korrekt, vilka dokument som ska tas emot från en person och även vilka svårigheter som kan uppstå.
Vilka krav följs av arbetsgivaren?
Om anställning av utländska medborgare verkligen är nödvändig, bör chefen för ett ryskt företag vara medveten om några av de krav som måste uppfyllas. De viktigaste villkoren inkluderar:
- Innan man anställer utländska medborgare krävs tillstånd för detta i förväg, eftersom alla kontrakt som ingås med migranter annars kommer att erkännas som olagliga och ogiltiga.
- måste formellt ingå ett anställningsavtal med en specialist;
- efter att avtalet har ingåtts är det skyldigt att skicka anmälningar till Federal Tax Service, Federal Migration Service och Ministry of Internal Affairs;
- meddelandet krävs också vid uppsägning av förbindelserna mellan en utlänning och en rysk arbetsgivare.
Varje förnuftig företagare bör närma sig anställningsprocessen för utländska medborgare för att inte bryta mot lagstiftningen på detta område, vilket kommer att leda till behovet av att betala betydande böter.
När behövs inte tillstånd?
Nästan alltid, när det är planerat att anställa en utländsk medborgare, måste du först få tillstånd. Men det finns vissa fall som anses vara ett undantag. Registrering av tillstånd krävs inte i situationer:
- en utlänning kom från en stat med vilken Ryssland har en visumfri regim;
- en medborgare är en högt kvalificerad specialist;
- en person som samtidigt arbetar får högre utbildning på en rysk institution på heltid;
- en utlänning skickas för att bedriva verksamhet i en filial eller ett representativt kontor i ett företag beläget på territoriet i en stat som är medlem i WTO.
Under ovanstående villkor kan du inte slösa tid för arbetsgivaren att få ett tillstånd att anställa en utländsk specialist.
Vilka dokument behövs?
Anställning av utländska medborgare i Ryssland kräver tillgång till en viss uppsättning dokument för specialister som gör det möjligt för honom att bevisa sin yrkeskunskap och officiella arbetsstatus. De presenteras i många varianter, så alla företagare bör vara välkända i dem. Dokument för anställning av utländska medborgare kan variera något beroende på den sökandes kvalifikationer, medborgarskap och andra parametrar.
| Dokument som krävs | Deras funktioner |
| Arbetstillstånd eller patent | Lagen säger att du officiellt kan ansöka om en utlänning med ett tillstånd erhållet av en medborgare i ett annat land, och han kan också ha ett särskilt patent för ett jobb. Ett patent utfärdas till utlänningar som besöker Ryssland utan att behöva ansöka om visum. Du kan arbeta exklusivt i den region där detta dokument utfärdades. Ofta innehåller den till och med information om det valda yrket. Ett arbetstillstånd utfärdas till utlänningar som passerar landets gräns med ett obligatoriskt visum. Detta dokument, liksom patentet, gäller endast i regionen där det utfärdades. Det indikerar vilken typ av medborgare verksamhet, hans yrke och specialitet.Ett patent kan utfärdas oberoende, men tillstånd får endast erhållas med hjälp av den valda arbetsgivaren. |
| Identitetsdokument | Detta inkluderar ett pass eller annan dokumentation som kan ersätta det, till exempel ett körkort. |
| Dokumentation som bekräftar att utlänningen lagligen bor i Ryssland | Detta inkluderar olika migreringskort eller ankomstmeddelanden. Samtidigt bör det finnas ett märke på grundval av vilket personen var registrerad i migrationsregistret. Information om dessa dokument måste finnas i anställningsavtalet. |
| Arbetsbok | Det anses vara huvuddokumentet för varje officiellt arbetande person. Hon indikerar var en medborgare tidigare arbetade, vilka befattningar han hade och även under vilka perioder han anställdes. Information anges inte bara om den anställda själv utan också om alla arbetsgivare. |
| snils | Varje fungerande ryska medborgare vet hur det här dokumentet ser ut. Det representeras av ett grönt laminerat kort, och på bekostnad av detta tillhandahålls pensionsförsäkring även till utlänningar. |
| Utbildningsdokument | Alla ryska arbetsgivare vill anställa en verkligt erfaren och kvalificerad specialist, därför kommer han att kontrollera utbildningsdokumentet. Vanligtvis representeras han av ett examensbevis med betyg. Om en specialist har särskilda kvalifikationer måste han ha certifikat eller examensbevis som bekräftar denna behörighet. |
| Medicinsk politik | Utlänningar kommer inte att kunna få i Ryssland den obligatoriska medicinska försäkring som alla ryska medborgare har. Det är avsett för gratis hjälp från medicinsk personal. Försäkring som mottagits av utlänningar i andra länder kommer inte att gälla i Ryssland. Därför måste de förvärva en frivillig VHI-politik. |
| Andra papper | Ovanstående dokumentation är obligatorisk, men arbetsgivarna själva kan ha ytterligare frågor, på grundval av vilka det kommer att vara nödvändigt att bekräfta utlänningens kvalifikation, färdigheter eller erfarenhet med andra dokument. Därför kan en portfölj eller exempel på arbete krävas. |
Således bör alla utlänningar som planerar att hitta ett jobb i Ryssland ägna stor uppmärksamhet åt den behöriga förberedelsen av nödvändig dokumentation för dessa ändamål. Utan obligatoriska handlingar är det omöjligt att anställa en utländsk medborgare. Den fullständiga listan kan klargöras direkt i företaget där specialisten planerar att arbeta.
Kan jag arbeta utan tillstånd eller patent?
Anställning av en utländsk medborgare i Ryssland antyder att utlänningar själva inte får ansöka om tillstånd eller patent om de tillfälligt eller permanent bor i Ryssland.
Detsamma gäller för situationer:
- personen är anställd vid konsulatet eller olika internationella företag;
- han kan vara medlem i det statliga programmet, på grundval av vilket landets omplacering genomförs;
- ingen tillstånd eller patent krävs för utlänningar som specialiserar sig på installation eller service, samt garantiservice för olika tekniska apparater och annan utrustning;
- dessa papper behövs inte för personer som studerar heltid vid ett ryskt universitet, men samtidigt bör de arbeta på sin fritid.
- Journalister som är ackrediterade i Ryssland behöver inte heller tillstånd.
- människor som bjuds in till landet för att arbeta som forskare eller lärare;
- dessa dokument behövs inte för ackrediterade anställda på representativa kontor för olika utländska organisationer;
- det är inte nödvändigt att utarbeta papper för mindre idrottare eller personer som planerar att hitta ett jobb inom området teater eller film.
- personer som har flyktingstatus eller har fått tillfälligt asyl i landet behöver inte heller ett tillstånd eller ett patent innan de förlorar relevant status;
- det inkluderar också personer som är medborgare i de stater som är parter i EEG-fördraget.
Således har anställningen av utländska medborgare i Ryssland många nyanser, men i vissa situationer behöver inte ens utlänningar ansöka om ett arbetstillstånd eller patent.
Processen att anställa en utlänning
Det finns en korrekt och enkel steg-för-steg-instruktion för anställning av en utländsk medborgare. Efter det kan alla ryska arbetsgivare undvika olika problem med FMS eller andra myndigheter.
Därför måste du först förstå de sekventiella stegen i denna procedur.
Fastställande av utlänningens status
Först måste arbetsgivaren förstå vilken status en framtida utländsk arbetare har. Funktioner för anställningen av utländska medborgare är att en sådan specialist kan ha en annan status:
- tillfälligt vistas i Ryssland på grundval av ett visum eller utan det, dessutom kan han ha ett arbetstillstånd eller patent;
- tillfälligt bosatt i Ryssland, och för detta måste han ha ett tillstånd giltigt i tre år;
- permanent bosatt i Ryssland, så han måste ha uppehållstillstånd, och detta dokument utfärdas i fem år.
Om den sökande inte uppfyller ovanstående krav kommer han inte att kunna ansöka om ett jobb ordentligt.
Studie av migrationsdokument
Om anställning krävs för en utländsk medborgare med uppehållstillstånd eller som tillfälligt är bosatt i landet, måste det noggrant kontrolleras alla dokument som han har. Den viktigaste migrationsdokumentationen, som måste finnas tillgänglig från en sådan sökande, inkluderar:
- kopia av pass;
- migrationskort;
- arbetstillstånd eller patent;
- registrering, och den måste vara giltig;
- TIN och SNILS;
- frivillig försäkring.
Även om en specialist anställs, som är medborgare i ett land som Ryssland har viseringsfrihet, behövs fortfarande samma dokument. I vissa situationer behöver du inte ett arbetstillstånd.
Behörig anställning av utländska medborgare i Ryssland antyder att det är viktigt inte bara att kontrollera tillgängligheten av nödvändiga dokument, utan också att kontrollera deras giltighet.
Sökandens introduktion till företagets personal
Nästa steg involverar införandet av en utlänning i organisationens personal. För att göra detta utförs följande åtgärder:
- den framtida anställden undertecknar olika viktiga dokument i företaget, som inkluderar arbetsorganisationens regler för företaget, kollektivavtal och andra dokument som styr företagets arbete
- ett anställningsavtal har upprättats, och det är bara möjligt att upprätta det i relation till en vuxen arbetare på ryska, och information matas in från en utlännings ord eller enligt handlingar som överförts till honom;
- avtalet bör inte innehålla fel, och även skriva informationen tillgänglig i patentet eller arbetstillståndet;
- data från VHI-policyn och andra dokument matas in i dokumentet;
- ett avtal upprättas för en obestämd tidsperiod;
- enligt art. 59 TC får i vissa situationer bilda ett brådskande avtal;
- under en medborgares arbete är det viktigt att se till att giltigheten för hans tillstånd och visum inte upphör, eftersom han måste avfyras i tid under sådana förhållanden.
- om den anställda inte har en arbetsbok kommer den att startas hos honom i företaget;
- det är inte tillåtet att skriva om tidigare poster i detta dokument;
- ett personligt kort i form av T2 matas in i en ny anställd där utlänningen undertecknar.
Förfarandet för anställning av utländska medborgare anses således inte för komplicerat om det är väl förstått.
Registrering på företagets territorium
Om en utlänning inte är registrerad i ett hus eller en lägenhet, utan hos en juridisk person, måste arbetsgivaren själv registrera honom på FMS.Anställning av utländska medborgare i detta fall inbegriper bildandet av ett särskilt meddelande om registrering. I detta fall kommer den anställda att registreras på adressen till det företag där han arbetar.
Det är viktigt inte bara att korrekt formulera ett meddelande om en utländsk medborgares anställning av organisationen, utan också att förbereda de nödvändiga dokumenten, som inkluderar en kopia av hans pass, ett migrationskort, information om den sista registreringen, ett patent, en kontroll av hans betalning och en kopia av anställningsavtalet.
FMS-anmälan
Ett meddelande om anställning av en utländsk medborgare måste skickas till FMS-avdelningen. Detta dokument indikerar att ett avtal har tecknats med denna utlänning. Begreppet för dess förberedelse och andra faktorer från dokumentet föreskrivs.
Organisationens meddelande om anställning av en utländsk medborgare måste sändas inom tre dagar efter undertecknandet av avtalet.
Efter att ha genomfört alla ovanstående åtgärder säkerställs en kompetent anställning av en specialist.
Vilka medel betalas för en utlänning?
Varje företag som officiellt anställer specialister bör göra olika betalningar för dem. Detsamma gäller för utländska arbetare. Månatliga betalningar:
- 13% i form av personlig inkomstskatt på alla utlänningar.
- PF överför 22% av inkomsten;
- FSS betalade 0,2%;
- i FSS NS krävs det att beräkna och betala 1,8%.
Lönerna fastställs inte lägre än minimilönen, eftersom organisationer för anställning av utländska medborgare, representerade av FMS-filialerna, liksom den federala skattetjänsten, annars kan leda till en försumlig arbetsgivare till administrativt ansvar.
Om överträdelser upptäcks, måste arbetsgivaren överföra hela det nödvändiga beloppet till de anställda, samt omberäkna skatten. Dessutom debiteras 20% av obetalda skatter.
Kontroll av patentkontroller
En arbetsgivare som anställer en utlänning måste kontrollera kontrollerna på patentbasis varje månad på grundval av vilken personlig inkomstskatt överförs.
Om pengar betalas ut i tid upphör automatiskt detta dokument att vara giltigt, därför anses en utlänning vara olaglig. Därför kan han inte längre fortsätta sin verksamhet i Ryssland. Om han vill fortsätta arbeta, måste han igen korsa gränsen och hantera patentet.
Avskedningsregler
Om det är nödvändigt att säga upp en anställd utlänning, ger arbetsgivaren en lämplig order. Det tillhandahålls till den anställda under undertecknande.
På den fastställda dagen görs en post i arbetsboken, som indikerar att avtalet upphör. På medarbetarens kort sätter en utlänning en signatur som bekräftar att arbetsboken returnerades till honom.
Arbetsgivaren måste meddela FMS om uppsägning av en utländsk medborgare.
Ansvar för brott
Om migrationslagstiftningen bryts, blir detta grunden för att överträdaren får administrativt ansvar. Det presenteras i form av stora böter:
- om utlänningar hyrs olagligt av enskilda företagare, åläggs ett böter på 4 till 7 tusen rubel.
- för juridiska personer för samma överträdelse åläggs en påföljd på 400 tusen rubel. upp till 1 miljon rubel och kan också tillfälligt avbryta företaget i upp till 90 dagar;
- för tjänstemän åtföljs en sådan överträdelse av betalning av böter på 35 till 70 tusen rubel.
Böter påläggs dessutom om det inte finns några aviseringar till FMS eller om de inte skickas i tid.
Således ansöker du om utlänningar ett jobb är en ganska specifik process för ryska arbetsgivare. Proceduren bör implementeras i rätt åtgärdssekvens.Det är viktigt att noggrant kontrollera alla utlänningarens dokument, samt skicka ett meddelande om anställning eller uppsägning till FMS. För överträdelser införs allvarliga påföljder, som representeras av tunga böter, och företag kan till och med stå inför behovet av att tillfälligt avbryta arbetet.