Om någon anställd åker på semester har arbetsgivaren svårigheter med att företaget under en viss tid inte har rätt specialist för att utföra vissa uppgifter. I detta fall rekryteras befintliga anställda vanligtvis som suppleanter. Vissa specialister kan kombinera flera inlägg under en lång tid. En sådan ersättning måste genomföras på rätt sätt, därför bör den anställde vid personalavdelningen ha en provorder för ersättningen under semestern. Detta dokument publiceras av personalen, varefter det undertecknas av företagsledningen och den direkt valda anställden.
Ersättningsfunktioner
Varje person kan räkna med semester varje år, för vilken han ges en officiell semester. För närvarande kan hans arbetsplats inte ockuperas fortlöpande av en annan anställd, därför använder arbetsgivare ofta hjälp från andra specialister som tillfälligt ersätter den som åkte på semester. För att göra detta utfärdas en order att ersätta den anställde på semester. Nyanserna av substitution inkluderar följande:
- en anställd i företaget på grundval av huvudchefen är skyldig att hantera arbetskraftsuppgifter i två positioner;
- i vissa fall måste den anställda utföra arbete för den anställd som har åkt på semester, men han tillfälligt uppfyller inte sina uppgifter på huvudplatsen;
- för en sådan ersättning kan en specialist förvänta sig att få en viss bonus;
- varje anställd medborgare måste kräva från sin arbetsgivare behörig utförande av en sådan ersättning, för vilken en motsvarande beställning nödvändigtvis utfärdas;
- utbytesperioden beror på hur länge en annan anställd gick på semester.
Om full ersättning krävs på grund av att en annan anställd har sagt upp eller minskats, måste de nödvändiga ändringarna göras i arbetsbeskrivningen för den person som valts ut för ersättningen.
När krävs utbyte?
Ersättning av alla anställda i företaget kan krävas i olika situationer. Oftast krävs detta i följande fall:
- specialisten åker på semester;
- upprättad av sjukskrivaren.
- en medborgare åker på en lång affärsresa.
Den vanligaste ordern är tillfällig ersättning under semestern. Närvaron av en tillfällig ersättning krävs inte alltid, eftersom företaget i de flesta fall fullt ut kan fungera i frånvaro av bara en anställd.
Vem utses?
För att ersätta är det viktigt att välja rätt kandidat korrekt. För att göra detta beaktas följande regler:
- ställföreträdaren måste ha nödvändiga kvalifikationer och färdigheter för att enkelt kunna hantera de uppgifter som ställts för den nya befattningen;
- du kan välja en specialist som redan arbetar i företaget på grundval av ett officiellt arbetskontrakt, och du kan också ta emot en medborgare från utsidan, för vilka villkoren för kombination beaktas;
- om en anställds position på semester anses vara betydande, tvingas arbetsgivaren ofta helt enkelt anställa en annan anställd till denna position så att den aldrig är tom.
Information om den valda medarbetaren ingår nödvändigtvis i beställningen för en semesterersättning.
Dokumentationsregler
För att ersättningen av en anställd ska vara officiell och laglig måste arbetsgivaren ta hand om korrekt genomförande av detta förfarande.För att göra detta förbereder de följande dokument:
- en beställning, på grundval av vilken en specifik specialist åker på semester, och i en sådan ordning av ledarskapet är vilotiden nödvändigtvis angiven;
- en order om att ersätta en anställd under den semesterperiod, i vilken den anställd som väljs för ersättningen föreskrivs, samt varaktigheten för denna process;
- ett dokument som bekräftar omberäkningen av lönen till den specialist som valts för ersättning.
De grundläggande reglerna för substitution är listade i Art. 60.2 och art. 72,2 TC.
Är muntligt avtal tillåtet?
Vissa företagsledare vill undvika att sammanställa många dokument, så de erbjuder anställda en ersättning utan att formalisera en order och andra dokument. Ett muntligt arrangemang kan användas för detta.
Många anställda specialister går mot direktören, därför är de överens om att ersätta en annan specialist utan att fylla i nödvändig dokumentation. Men detta leder till det faktum att den anställda förblir utan skydd, så det finns en möjlighet att hans lön inte kommer att räknas om. Detta leder till att en medborgare hanterar andra människors skyldigheter utan vederbörlig betalning.
Funktioner i regissörsbyte
Företagsledare är ansvariga och ansvariga för många jobbansvar. Framgången för att organisationen fungerar beror på deras aktiviteter. Därför måste ersättningen av en sådan ansvarig specialist kontaktas ansvarsfullt.
Nästan varje styrelseledamot har en suppleant, med vilken han måste komma överens om en ersättare under en viss tid. För att göra detta utfärdas en order att ersätta direktören under semestern. Dessutom utarbetas en särskild fullmakt, på grundval av vilken ledningsfunktioner överförs till suppleanten. Det är viktigt att överlämna försäkringsgivaren till sigill och andra nödvändiga element som gör att du kan stödja olika viktiga dokument.
Ett beslut att ersätta skolans rektor på semester sammanställs endast efter överlåtelse av myndighet till den officiella huvudläraren.
Kan en anställd vägra?
Varje anställd i företaget kan vägra att ersätta en annan specialist. Ofta står anställda inför det faktum att arbetsgivaren vid vägran hotar med uppsägning för brott mot arbetsdisciplin eller av andra skäl. Under sådana förhållanden kan en anställd hävda sina rättigheter i en arbetsinspektion eller domstol, vilket ofta leder till utmaningen av olaglig uppsägning.
Om arbetsgivaren inte kan hitta en lämplig anställd i sitt företag, måste han anställa en annan specialist för tillfälligt arbete. För detta kan ett tillfälligt avtal upprättas med den utvalda medborgaren.
Vem tar upp beställningen?
Företagets direktör hanterar vanligtvis inte denna fråga, så dokumentationen sammanställs av en anställd på personalavdelningen. Han är skyldig att utarbeta ett dokument på grundval av ett urval för ersättning under semestern. Den innehåller viss obligatorisk information från assistentens namn, samt den period under vilken medborgaren måste hantera det nya ansvaret.
Om företaget inte har en personalavdelning är sekreteraren vanligtvis ansvarig för att förbereda dokumentet.
Regler för att utarbeta en beställning
För att denna ordning ska kunna upprättas korrekt beaktas följande krav:
- tidigare är det viktigt att få ett skriftligt medgivande från en viss anställd för att ersätta en annan specialist;
- ordern måste ge grundläggande information om en sådan ersättning;
- en preliminär omberäkning genomförs, som gör det möjligt att bestämma vilken lön för deras tjänster som kommer att erhållas av en anställd som kombinerar två tjänster;
- beställningen registreras i en speciell dagbok;
- dokumentet tilldelas ett individuellt nummer;
- ordern måste ha underskrift av den anställd som är involverad i ersättningen.
Om utbyte krävs i samband med en uppsägning av en anställd, läggs de nödvändiga förändringarna till den berörda specialistens arbetsbeskrivning, som kommer att kombinera de två tjänsterna.
Ett exempel på en semesterbeställning kan hittas nedan.
Vilken information ingår i dokumentet?
Beställningen måste innehålla följande information:
- bildningsdatum;
- information om den anställd som åker på semester;
- information om ställföreträdaren presenterad med hans fulla namn och ställning som innehas i företaget;
- den period under vilken substitutionen kommer att ske;
- ordernummer;
- undertecknande av företagets chef;
- företagets tätning.
Innan han publicerar ett dokument måste direktören få medarbetarens samtycke till att ersätta en annan specialist. Sådant samtycke måste vara skriftligt. Ett prov på en substitutionsorder för semestertid kan studeras ovan.
slutsats
När en specialist åker på semester krävs det ofta att han byter ut en annan anställd i företaget. Processen bör endast utföras med korrekt dokumentation. För att göra detta utfärdas nödvändigtvis en order, och omberäkning genomförs också, eftersom suppleant är skyldig att få en bra bonus för sitt arbete.