Rekommendationsbrev presenteras med specialdokument utarbetade för anställda eller studenter. De listar alla positiva aspekter av medborgarna. Olika prestationer vid ett tidigare jobb eller studieplats ges. Arbetsgivare eller lärare kan utarbeta ett dokument, och det genereras ofta av olika företag för andra organisationer som har utfört specifikt arbete eller utfört vissa tjänster. Innan du förbereder ett dokument rekommenderas att du noggrant studerar exemplet på en rekommendationsbrev. I det här fallet är det möjligt att ta fram riktigt kompetent dokumentation med optimalt innehåll och struktur.
Regler för att skriva
Rekommendationsbrev används i stor utsträckning i främmande länder, men alltmer börjar de finnas i Ryssland. Medborgare som är specialiserade specialister, barnflickor eller revisorer samlar ofta portföljer som innehåller rekommendationer från tidigare arbetsgivare. Sådana dokument fungerar ofta som en avgörande faktor för beslutet om anställning av en medborgare.
Exempel på rekommendationsbrev ger varje chef för företaget eller en individuell rätt att sammanställa detta dokument. Vid utformning är det önskvärt att ta hänsyn till vissa regler:
- när man skriver text används uteslutande affärsstil;
- om företagets chef är engagerad i att sammanställa ett brev, är det lämpligt att använda företagets brevhuvud;
- Du kan starta texten med kontakt om du vet vem som ska läsa brevet.
- det är oönskat att använda olika konstnärliga tekniker eller att citera metaforer;
- det är nödvändigt att lista de specifika färdigheter som en medborgare besitter, vilket gör det möjligt för den framtida arbetsgivaren att bestämma hur bra det är att använda en specialisttjänst.
- Vi rekommenderar att du lägger all text på ett ark;
- i slutet av dokumentet listas upphovsmannens kontaktinformation, tillhandahålls via e-post eller telefonnummer, vilket gör att den framtida arbetsgivaren kan verifiera informationens riktighet;
- en övertygelsesbrev kommer att vara övertygande, där en medborgares konkreta framgångar listas på sin tidigare arbetsplats, till exempel genom att öka försäljningen med flera procent eller framgångsrik och snabb förberedelse av dokument.
Dokumentets innehåll beror helt på vem och för vem det förbereds. Först måste du studera exempel på ett rekommendationsbrev för olika specialister.
Innehållet i brevet
Oftast förbereds sådana dokument av arbetsgivare för tidigare anställda. Vid skrivande av rekommendationsbrev bör den korrekta strukturen för texten beaktas. Därför består dokumentet av element:
- titeln representerad av dokumentets titel;
- Information om företaget eller personen som är involverad i utarbetandet av dokumentationen;
- data tillhandahålls om den direkta specialist som en rekommendationsbrev genereras för;
- listar de positiva egenskaperna hos kandidaten, framgångar och annan nödvändig information för den framtida arbetsgivaren;
- arbetsbeskrivningar som implementeras av en medborgare på en tidigare arbetsplats anges;
- olika prestationer för en person i ett företag ges;
- anledningen till att den specialist som lämnat arbetet föreskrivs.
I slutet läggs nödvändigtvis en chefs signatur, vilket bekräftar att det var han som var involverad i förberedelsen av dokumentet, därför håller jag med alla uppgifterna.Det är lämpligt att studera exemplet på ett rekommendationsbrev från företaget till den anställda för att utarbeta ett kompetent dokument.
Regler för registrering
Alla punkter i ett sådant dokument bör utarbetas med hänsyn till vissa regler, som gör att du kan skapa en riktigt korrekt rekommendation. Informationen ska vara omfattande och intressant för den framtida arbetsgivaren. När vi studerar exempel på en rekommendationsbrev från arbetsgivaren kan vi dra slutsatser angående några av reglerna för att skriva:
- Titeln ska vara mitt på sidan;
- rådgivaren, som presenterats av arbetsgivaren, måste ange sina kontaktuppgifter så att, om nödvändigt, den framtida ledaren för medborgaren kan kontakta honom för att bekräfta informationen i dokumentet;
- information om den anställda ska vara förståelig, och detta inkluderar inte bara hans namn, utan också den position han hade vid sitt tidigare jobb;
- Det är lämpligt att ange hur länge medborgaren arbetade i företaget;
- alla uppgifter som utförs av honom listas, vilket gör det möjligt för den framtida arbetsgivaren att avgöra om det är tillrådligt att utarbeta en specialist för en specifik tjänst.
Tyngdpunkten ligger på de positiva parametrarna för en specialist, som inkluderar utbildning, punktlighet, inlärningsförmåga eller andra egenskaper. Med deras hjälp kommer den nya ledaren att kunna förstå hur lämplig kandidaten är för det planerade arbetet.
Hur är det certifierat?
Dokumentet är certifierat av medborgarnas direkta handledare på den tidigare arbetsplatsen. Dessutom kan processen utföras av den ansvariga för företaget.
I små företag implementeras förfarandet av VD.
Vilka misstag görs?
När du utarbetar ett dokument gör chefer för olika företag ofta allvarliga misstag, därför måste du noggrant studera exemplet på en rekommendationsbrev för att förhindra dem. En felaktig rekommendation kan skada kandidaten, därför är det viktigt att ta en ansvarsfull inställning till skapandet. Följande fel är inte tillåtna:
- användning av pennor i olika färger;
- tillämpning av diagram eller ritningar;
- skriva text på ett vanligt ark och inte på ett företags brevpapper;
- förekomsten av många konstnärliga tillägg och design;
- fel i ord;
- överdriven överdrivning av de anställdas positiva egenskaper.
Om texten berömmer den anställde väcker en sådan skrivelse misstankar och tvivel bland den framtida arbetsgivaren.
Hur skriver jag ett brev till en tidigare anställd?
Oftast utarbetas ett rekommendationsbrev för tidigare anställda som lämnar av olika skäl. Om en god relation upprätthålls mellan specialist och arbetsgivare, kan företagets chef skriva en rekommendation. För att göra detta är det lämpligt att titta på ett exempel på ett rekommendationsbrev till en anställd, som finns nedan.
Vid sammanställning av detta dokument beaktas vissa funktioner i processen:
- det är just de medborgarnas professionella egenskaper som nödvändigtvis beskrivs, eftersom brevet kommer att användas i processen för att söka ett nytt jobb;
- ger information om olika färdigheter;
- anger hur lätt och snabbt en medborgare lär sig;
- de prestationer som registrerades på den tidigare arbetsplatsen listas.
Det indikeras till och med hur trevlig och omsorgsfull en medborgare är. Detta gör att du kan avgöra om han fritt kan gå med i det etablerade teamet.
En korrekt utformad rekommendation gör att medborgarna ofta kan hitta ett riktigt högt betalande och bra jobb. Ett dokument utarbetas vanligtvis för den tidigare arbetsgivarens räkning. Ofta utförs proceduren av generaldirektören.
Vissa anställda avger oberoende en rekommendation, som vidare är signerad av chefen.I det här fallet studerar han olika exempel och exempel på en rekommendationsbrev för en organisation eller en individ, därför gör han inte allvarliga misstag. Innan man undertecknar dokumentet måste företagets chef se till att det innehåller tillförlitlig information.
Är en arbetsgivare skyldig att utarbeta ett dokument?
Det finns ingen information i TC om att företagsledare är skyldiga att utarbeta detta dokument för sina tidigare anställda. Därför beslutar arbetsgivarna själva om behovet av rekommendationer. Detta är inte deras plikt.
Ofta ber medarbetarna själva tidigare chefer om dokumentation. Om goda relationer upprätthålls mellan människor, accepterar ledaren vanligtvis att utarbeta ett dokument, för vilket han studerar exempel på rekommendationsbrev i förväg. I exemplet kan du behålla rätt struktur och ange nödvändig information i brevet.
Regler för att förbereda ett dokument för företag
Av många skäl tvingas organisationer att använda tjänster från andra företag. Om tjänsterna är av hög kvalitet, upprättas ofta rekommendationsbrev eller uppskattningsbrev.
Ett exempel på rekommendationsbrev för en organisation finns nedan.
Vid sammanställning av detta dokument beaktas några viktiga punkter:
- används för dessa ändamål uteslutande företags brevpapper;
- vanliga fraser är inte tillåtna. Därför anges det tydligt vilka tjänster som tillhandahölls samt vad som är resultatet av företaget;
- Dokumentationen är certifierad genom undertecknandet av företagets chef, och organisationens försegling läggs också
- Rekommendationen görs uteslutande på en sida;
- För eventuell förtydligning av olika detaljer måste du lämna kontaktinformationen som anges med företagets namn, dess adress och telefon.
I slutet är datumet för dokumentet. När du studerar ett exempel på ett rekommendationsbrev för en organisation kan du skapa ett dokument som verkligen är optimalt i utseende och innehåll.
Hur görs en studentrekommendation?
Lärare, dekaner eller rektorer funderar ofta på att ge rekommendationer för begåvade och smarta elever.
Tack vare detta dokument kan en tidigare student räkna med ett verkligt prestigefullt och högt betalt jobb som matchar hans specialitet och färdigheter. Vid utarbetande av ett dokument är det lämpligt att använda exemplet med ett rekommendationsbrev från läraren för att inkludera alla nödvändiga uppgifter i det. I detta fall beaktas tips:
- dokumentet anger tydligt vilka färdigheter en ung specialist har;
- Det är lämpligt att ange information som verkligen kan vara användbar för en framtida arbetsgivare;
- en person som kan ge en objektiv bedömning av studentens förmågor och kunskap bör vara involverad i utarbetandet av dokumentet;
- alla rekommendationer för den framtida arbetsgivaren är skrivna som gör det möjligt för specialisten att klara professionella uppgifter.
- nödvändigtvis ange kontaktinformationen för dokumentets sammanställare, så att framtida arbetsgivare, om nödvändigt, kan kontakta honom för att klargöra all information;
- mycket uppmärksamhet ägnas elevernas moraliska egenskaper och personliga prestationer.
Rekommendationsbrev som utarbetats av lärare kan inte bara användas för att hitta arbete som ung specialist, utan också för att överföra till en mer prestigefylld utbildningsinstitution. Ett dokument är särskilt nödvändigt om studenten planerar att överföra till ett utländskt universitet, där sådana rekommendationer verkligen uppskattas.
Ett dokument kan sammanställas inte bara av läraren, utan även av dekanen, handledaren eller rektor. Ett exempel på en rekommendationsbrev till en student finns nedan.
Förfarande för att ge rekommendationer till barnbarn
Unga föräldrar tvingas ofta använda tjänster från privata barnflickor som sköter sina barn om det av olika skäl inte är möjligt att skicka sina barn i trädgården. När man väljer barnbarn tas hänsyn till hennes erfarenhet, ålder, utbildning och närvaron av rekommendationer från tidigare klienter. Därför gör många föräldrar efter avslutandet av samarbetet med en kvinna rekommendationer för henne.
Vid sammanställning av detta dokument beaktas reglerna:
- till en början finns det en formell del, där kontaktuppgifterna för barnbarn, hennes namn, ålder och passdata registreras;
- anger den tidsperiod under vilken kvinnan arbetade som barnbarn i familjen;
- listar hennes personliga egenskaper, nyanserna i tillvägagångssättet till barn samt befintliga relationer med andra familjemedlemmar;
- när du skriver ett sådant dokument är det inte nödvändigt att följa några strikta begränsningar, men det bör inte göras för länge.
Vanligtvis väcker kvinnor med många rekommendationsbrev positiva känslor bland föräldrar som letar efter en professionell barnbarn. Ett exempel på en barnbarnbrev finns nedan.
Rekommendation
Att hitta en utbildad och professionell revisor är ganska svårt, så potentiella arbetsgivare när de väljer specialist är uppmärksamma på tillgängligheten av rekommendationer från deras tidigare arbetsplats.
Varje företagsledare kan utarbeta ett sådant dokument för sina anställda.
Vid utformning av ett dokument beaktas tips:
- du kan kontakta den framtida arbetsgivaren om han är känd i förväg;
- anger arbetstiden i företaget;
- listar alla resultat för revisoren;
- professionella färdigheter och förmågor ges av en specialist;
- olika personliga egenskaper hos en medborgare registreras, vilket möjliggör ett effektivt samarbete med honom.
Ett exempel på ett rekommendationsbrev till en revisor kan studeras nedan. Du kan avsluta ett sådant brev med olika rekommendationer och önskemål. I slutet läggs nödvändigtvis signaturen från företagets chef såväl som organisationens sigill. Kontaktinformationen för dokumentets ursprung finns kvar.
slutsats
Rekommendationsbrev kan utarbetas för många specialister av tidigare arbetsgivare eller lärare. Innan dokumentet bildas är det önskvärt att bestämma vilken information som ska matas in i det. Exempel på rekommendationsbrev från företagets företag, från företaget till den anställda eller från läraren till studenten är praktiskt taget identiska i strukturen, men innehållet kan skilja sig väsentligt.
För många företagsledare är tillgängligheten av rekommendationsbrev från den sökande en avgörande faktor för att besluta om möjligheten att anställa en specialist. Därför försöker många att få rekommendationer från alla arbetsplatser.