Företagets informationsfält kan delas in i tre stora grupper: tekniska data, operativa, kommersiella. Alla är nödvändiga för att fungera korrekt. Viss information är tillgänglig för alla, den andra klassificeras och utgör en handelshemlighet.
Vilken information finns det?
Kommersiella är de som är relaterade till produkter som tillverkas av företaget, samt idéer om volymer. Detta inkluderar uppgifter om motparter med vilka transaktioner slutförs, priser till vilka varorna tillhandahålls kunden. Slutligen är kommersiell information begreppet kostnader för tillverkning, lagring, försäljning av en produkt.
Teknisk information låter dig lära dig allt om produkten, hur den skapas. Från dessa uppgifter följer vilka material och komponenter som behövs för tillverkning av produkten, maskiner och utrustning, teknik och verktyg som används i arbetsprocessen. Hon svarar på frågan om hur sekvensen för tillverkning av en kvalitetsprodukt är.
Slutligen är operativa uppgifter de som reglerar personalens arbete, det vill säga de ger en uppfattning om uppgifter och används också i kontrollen av anställda. Operativ information visar hur produktionsprocessen regleras hos företaget, hur kommersiella och ledande åtgärder kan justeras. Fördelen med sådana data är förmågan att koppla alla processer till ett enda komplex, vilket gör det möjligt att skapa en högkvalitativ produkt i tillräckliga mängder till minimal kostnad.
När data är rikedom
Varför behöver företaget ett dekret på listan över information som utgör en handelshemlighet? Var kommer informationen som ska klassificeras från? Varför dölja data?
Du måste förstå att information kan ha ett visst företagarvärde. Utlämnande av sådana uppgifter kan leda till företagets osäkerhet ur ekonomisk synvinkel. Baserat på detta finns det tre stora grupper av information relaterade till ett modernt företags arbete:
- öppen för användning i breda cirklar;
- begränsad, tillgänglig för myndigheter vars rättigheter föreskrivs i lag (till exempel utredare, åklagare, skatteinspektörer);
- endast tillgängligt inom företaget för ett antal anställda, och ibland bara för ledningsgruppen.
Både den andra och den tredje gruppen är data som inkluderar i förteckningen över information som utgör företagets kommersiella hemlighet. Detta innebär att de har en viss sekretessnivå (fastställs individuellt) och det finns strikta restriktioner för distribution. Brottet kan leda till ganska allvarliga konsekvenser.
Lag och ordning
För att viss information ska bli konfidentiell måste du ange lämpligt dokument hos företaget - en lista med information som utgör en handelshemlighet. Bestäm vad du ska inkludera i det, utifrån egenskaperna hos en viss organisations arbete. Att dokumentera detta steg är ett mycket viktigt steg. Om någon i framtiden avslöjar sekretessbelagd information kan du gå till domstol och bevisa brott mot intressen endast om det interna dokumentflödet för företaget innehåller den relevanta bestämmelsen och ett beslut att sätta i kraft.
Vem bestämmer förteckningen över information som utgör en handelshemlighet? Utvecklingen av listan görs gemensamt av den högsta ledningen, avdelningscheferna och den ansvariga för arbetsflödet, men godkännande föredrar generaldirektören. Listan ska ha detaljer enligt arbetsflödesreglerna, lagrade på ett konkret medium. Det är viktigt att i det allmänna dokumentationssystemet för hans detaljer var tillräckligt för snabb sökning och identifiering.De uppgifter som anges i en sådan lista bör vara tillräckliga för att ge en uppfattning om vad som bör hållas hemligt, men inte för att avslöja något överflödigt.
Säkerhet - Säkerhet
Listan med information som utgör en affärshemlighet (medicinsk center, tillverkningskomplex, advokatbyrå - det spelar ingen roll i vilket område företaget verkar, effekten av lagen är lika tillämplig för alla) behövs av en anledning. Om information infördes, säkerställs dess hemlighet genom lagarna i vårt land. Följande grupper av hemligheter som skyddas av lagliga standarder skiljer sig:
- bank;
- kommersiell;
- regeringen;
- militären;
- service.
Kommersiell är en term som likställs med affärshemligheter.
Och om det är enklare?
Om du sammanför allt som nämns ovan kan du komma till följande slutsats: kommersiella hemligheter förstås innebära en sådan oförstörbar rättighet för alla företag som gör att vissa data inuti kan kallas hemliga och skydda dem. Dessutom kommer informationen inte att vara en hemlighet på statsnivå. Mysteriet är förknippat med företagets verksamhet, med dess ledningsbeslut, tekniska utveckling, monetära aspekter. En nyckelindikator för att klassificera viss information som affärshemligheter är skador på organisationens ekonomiska situation vid publicering av uppgifter.
Inte bara information som redan är värdefull ur kommersiell synvinkel utan också all information som potentiellt kan bli en kan klassificeras som en hemlighet. Listan över information som utgör en kommersiell officiell hemlighet innehåller alla de typer av uppgifter som inte bör falla till tredje part så att företaget inte lider av förluster. Lagligt kan tillgång till sådan information inte erhållas, men företaget måste vidta skyddsåtgärder.
Det är möjligt och omöjligt
Listan över information som utgör ett företags affärshemlighet avgör vilka uppgifter som kan lämnas ut till tredje part och vad som måste hållas hemligt. Men det är värt att förstå: vilken typ av information som inte kan inkluderas i den. 1991 antog Ryssland en resolution under nummer 35. Den listar alla kategorier av information som inte kan döljas.
Så du kan inte gömma dig:
- grundläggande dokumentation;
- uppgifter som följer av att företaget har rätt att arbeta;
- information om rapporteringsformulär, som gör det möjligt att kontrollera om skatter och andra betalningar är korrekt reglerade, enligt reglerad lagstiftning;
- antalet anställda i företaget, ersättningsnivå, produktionsvillkor, vakanser;
- information som återspeglar efterlevnaden av reglerna om obligatoriska bidrag, betalningar samt lagar som reglerar miljöskydd, arbetarskydd;
- data relaterade till antitrustlagar;
- information som bekräftar att företaget sålde varor som skadade medborgarnas hälsa;
- data som bekräftar att tjänstemän också deltar i aktiebolag, kooperativ och andra företag.
Är det för alla?
Så att skapa en lista med information som utgör en organisations kommersiella hemlighet, är det omöjligt att inkludera alla ovanstående i den - lagen säger det. Samtidigt, för alla i rad, är denna information inte heller nödvändig att avslöja. Data hör inte till kategorin med öppen åtkomst.
Det enklaste sättet att förklara detta är med ett exempel. Så information om hur höga löner är och i vilken statlig finansiell rapportering är tillgänglig är endast tillgänglig för specialiserade statliga myndigheter. Myndigheterna skickar företaget en begäran om avslöjande av denna information, och affärsmannen öppnar bara det som begärdes av honom på det sätt som föreskrivs i lag.
Vissa juridiska personer har rätt att begära tillgång till vissa uppgifter från listan ovan. Deras lista finns i lagarna i landet.Kunder kan kräva att de tillhandahåller företagets stadga, såväl som olika certifikat och licenser som bekräftar att företaget fungerar lagligt och har den nödvändiga kvalifikationsnivån inom sitt område.
Att skydda information är svårt
Varför är det så svårt att sammanställa en lista med information som utgör en organisations handelshemlighet? Det handlar inte ens om lagstiftningsbegränsningar. Å ena sidan kan en klient lockas genom att förse honom med omfattande data om sina fördelar. Ju mer information en potentiell kund har, desto mer fullständig förståelse för företaget, desto större är sannolikheten för att fatta ett beslut till förmån för just denna organisation.
Å andra sidan bör konkurrenterna inte få för mycket data om företaget för att alltid vara ett steg bakom. Bara en liten kink leder redan till en läcka, som under förutsättningarna för hård konkurrens på den moderna marknaden kan leda till en omedelbar förlust av en dominerande ställning.
Ett exempel på en lista med information som utgör en handelshemlighet
- Villkor för befintliga kontrakt.
- Processer som används i produktionen.
- Planer, framtidsutsikter, föreslagna steg för utvecklingen av företaget.
- Standarder för affärsprocesser.
- Uppgifter relaterade till förhandlingar med vissa personer (investerare, kunder, partners).
- Idéer, forskning, kunskap.
- Finansiering (intern, extern).
- Risker, skatteplanering.
Listan över information som utgör en handelshemlighet i varje företag sammanställs individuellt. Samtidigt beaktas det specifika området för verksamhetsområdet och funktionerna i arbetsprocesserna. Är det möjligt att introducera en förteckning över information som utgör en handelshemlighet i företaget, varav ett prov tas från World Wide Web? Observera: På Internet anges alla sådana överföringar i allmänna termer, så du måste noggrant studera det alternativ du vill ha för att följa uppgifterna i ditt företags arbete. Även om det naturligtvis är ett "skelett" när man skapar en lista med information som utgör en handelshemlighet, är exemplet praktiskt.
Handelshemlighet: mer
Först och främst är det nödvändigt att mer detaljerat överväga funktionerna i företagets strategiska utveckling. De klassificerade uppgifterna som är associerade med detta är nyckeln till en framgångsrik utveckling av ett företag som konkurrenterna inte kan komma före. Listan med information som utgör en handelshemlighet inom detta område:
- kunskap, tillverkningsinnovationer, hemlig teknik;
- företagsutvecklingsplaner, program, information som speglar planering;
- investeringar, metoder för att locka investeringar;
- affärsprocesser, reglerna i enlighet med vilka de är etablerade, företagsledningsteknologier;
- funktioner för inställning och funktion av organisationens administrativa apparater;
- information som återspeglar företags säkerhet.
Hur är det med pengar?
Inom detta område är en ungefärlig lista med information som utgör en handelshemlighet följande:
- avtal, avtal som ingåtts av företaget, deras villkor, innehåll;
- produktprissättningens struktur, kostnaden för tillverkade varor, levererade tjänster;
- budget, funktioner i dess bildning;
- information som återspeglar företagets inkomster, företagets lönsamhet och hur stor volym av sålda produkter;
- värdet på efterfrågan, utbudet;
- uppgifter om företagets egendom, inklusive storlek, sammansättning, lager, kontantmöjligheter;
- cirkulationen av varor och pengar i företaget;
- information som visar kontanter, bankverksamhet, investeringar, kontosaldo, lån, skulder;
- resultat av marknadsundersökningar;
- uppgifter om anställdas löner, inklusive priser, naturbetalningar, bonusar.
Personlig information
Listan med information som utgör en affärshemlighet inom företagsstruktur och personuppgifter:
- kontrakt som ingåtts på företagets vägnar med anställda;
- adresser, anställdas civilstånd, telefonnummer;
- information som återspeglar planerade förändringar i företagets personal.
Förhållande till andra
En handelshemlighet innebär att gömma sig från främmande data om vilka företag som ska arbeta med, vilka åtgärder som har vidtagits i denna riktning, om förhandlingar pågår och i vilket skede de är. Dessutom klassificeras data som återspeglar beställningar, erbjudanden som mottagits av företaget och tagits av det för att arbeta.
Förutom direkt listad information klassificeras indirekta hemligheter relaterade till den också som affärshemligheter. Till exempel, vid analys av klassificerad information, är den resulterande produkten data som också är otillåtna för avslöjande.
Vad gömmer vi mer?
Utöver ovanstående kan du också lägga till i listan som antagits av företaget data relaterade till de typer av utrustning som används och funktionerna i dess placering. Du kan klassificera information om beslut relaterade till olika frågor om organisationens funktion - från ledande till vetenskapliga.
Du kan ge status som affärshemligheter för information relaterad till mötena som hålls i företaget, eller snarare, ämnen som diskuteras inom deras ramverk. I det här fallet kommer det inte att vara möjligt att avslöja både målen för mötena och metoderna för att organisera dem, liksom resultaten av händelserna.
Om ett företag deltar i auktioner, anbud, har det rätt att klassificera information om det. Framför allt planeras inte företagets planer för auktioner, åtgärder för att förbereda evenemanget. Du kan också förklara stängd resultatet av budgivning.
Teknik kommer först
I praktiken tilldelas ofta hemlig information i ett företag information relaterad till organisationens ekonomi och dess framsteg inom vetenskap och teknik. Detta är inte förvånande, eftersom innovativa tekniker i många avseenden garanterar överlevnad på marknaden inom en snar framtid.
Du kan dölja information om vilken typ av vetenskaplig forskning som bedrivs, vad som planeras, vilka uppgifter som ställs in för forskare och vilka program de använder i sitt arbete. Ge inte upp huvudidéerna för företaget på detta område.
Du kan förklara konfidentiell produktens egenskaper, parametrarna för processerna under vilka de produceras. I detta fall kommer tredje parter inte att ha tillgång till hur mycket volym och storlek varorna produceras, från vilka komponenter de tillverkas, under vilka förhållanden. Om det under arbetet var möjligt att upptäcka tidigare okända mönster kan de också klassificeras oavsett uttrycksform: analys, grafik.
Och slutligen
Slutligen måste säkerhetsaspekter nämnas. Naturligtvis bör alla företag skydda hemligheterna i produktionsprocessen och innovationer, framtidsutsikter och planer, men bara en lag, som ni vet, kommer inte att rädda från konkurrenterna. Det är värt att ta till de senaste och mest effektiva säkerhetsåtgärderna. Och hur exakt är en privat affär av företagaren, chefen för företaget. Att avslöja funktionerna i det säkerhetssystem som skapats för ditt företag är ett riskabelt företag.
Enligt lag kan du ringa konfidentiella uppgifter om hur säkerheten är organiserad i företaget, hur åtkomstkontroll fungerar och vilken typ av larm som är installerat. Om det finns något förfarande för att skydda affärshemligheter, måste det också skyddas från obehöriga personer och utfärdas som konfidentiellt. Slutligen, om företaget har tillgång till partners hemliga uppgifter, bör det också skydda dem från avslöjande.