Kassaapparat är en obligatorisk teknik för att genomföra entreprenörsaktiviteter i händelse av att transaktioner genomförs kontant eller med bankkort. Men närvaron av kassa är ännu inte grunden för att bedriva verksamhet, innan användningen måste enheten "legaliseras" utan misslyckande.
Vem krävs CCM?
Det är obligatoriskt att köpa och registrera en kassaapparat för företagare som säljer alkoholhaltiga drycker, inklusive öl. I det här fallet spelar det ingen roll vilken skatteregime som väljs.
Dessutom är det från 1 juli i år obligatoriskt att ha en kassaapparat för alla affärsmän som utför aktiviteter i PSN- och UTII-lägen. Tidigare infördes en sådan skyldighet för personer som arbetar vid den enhetliga sociala och ekonomiska verksamheten, USN och OSSO.
Fram till 1 juli 2019 har alla IP: er som tillhandahåller tjänster till befolkningen rätten att inte använda KKM, utan måste utfärda BSO till klienten utan att misslyckas. Detta dokument tilldelas strikta rapporteringsformulär.
Det är tillåtet att inte använda KKMT i fall där tidningar, biljetter, drycker från tankar säljs och så vidare. En mer fullständig lista ges i avsnitt tre i lag nr 54.
Det första steget är valet och förvärvet av KKM
Innan du ansöker om registrering av ett kassaapparat måste du köpa utrustningen själv. En sådan apparat måste uppfylla ett antal krav:
- vara äldre än 7 år;
- om det är en begagnad enhet måste den avregistreras av den tidigare ägaren;
- kunna ansluta till Internet.
Vanligtvis köps sådan utrustning i specialbutiker, som för övrigt erbjuder både begagnade och nya. Sådana företag är också involverade i underhåll av utrustning.
Vad ska jag vara uppmärksam på när jag köper en enhet?
Det är obligatoriskt att kontrollera vilka detaljer som kommer att skrivas ut på checken. Denna information finns även på Rosreestr Federal Tax Service: s webbplats om apparatens modell.
En annan viktig punkt - köpet måste åtföljas av ett kontrakt. Det är också nödvändigt att omedelbart ingå ett kontrakt för underhåll av utrustning. Detta företag fäster en speciell holografisk klistermärke på enheten.
Kassaapparaten utan registrering får inte användas.
Det andra steget är registrering
För att registrera enheten hos Federal Tax Service måste du lämna följande dokument:
- ansökan i form av KND-1110021;
- pass för utrustning (utfärdas vid köpet);
- serviceavtal.
Denna procedur, såväl som avregistrering, utförs gratis.
Registrering av ett kassaregister för en LLC utförs på företagets registrering. Om KKM i framtiden inte kommer att användas på huvudkontoret måste du först skapa ett kontor eller ett representativt kontor. Registrering av utrustning för företagare utförs på entreprenörens bostad, det vill säga på registreringsplatsen.
Om det av någon anledning inte är möjligt att personligen kontakta skattetjänsten kan representanter för tjänsten göra detta.
Steg tre - Skattning
Om anställda i den federala skattetjänsten anser att allt är i ordning med dokumenten, kommer de att ställa in datum och tid då de måste komma till territoriumskontoret och visa kassaapparaten. Skatteombudet kontrollerar integriteten hos serviceföretaget, själva enheten.
Sedan laddas all nödvändig information i enhetens minne, enheten testas och förseglas. En representant för serviceavdelningen eller den sökande själv eller hans juridiska ombud kan komma till detta förfarande.
Som ett resultat utarbetas en handling i form av CM nr 1. Den ena överförs till kundservicetjänsten, och den andra återstår hos den sökande.
Resultatet av att registrera ett kassaapparat i skatten för enskilda företagare och LLC är att få ett registreringskort. Detta dokument innehåller all information om utrustningen, ägarbyte. Därför, om begagnad utrustning köps, måste den nya ägaren tillsammans med den få ett registreringskort.
Dokument som krävs
Registrering av ett kassaapparat, även om det handlar om arkivering av ett begränsat paket med dokument, i praktiken kräver fortfarande representanter för Federal Tax Service:
- intyg som bekräftar företagets eller enskilda företagares registrering för skatteregistrering;
- intyg om företagsregistrering;
- tidningen för kassöroperatören (KM-4);
- Samtalslogg för servicespecialister (KM-8).
Alla tidskrifter måste numreras, sys och certifieras med företagets segel. Troligtvis kommer det fortfarande att vara nödvändigt att tillhandahålla frimärken, ett hyresavtal, om verksamheten inte bedrivs på företagets huvudsakliga registreringsplats.
Innan kassaregistret registreras, kommer skattetjänstemän att kontrollera den sökande för eventuella restancer i budgetbetalningarna. Därför är det bättre att ha en balans på handen under den senaste rapporteringsperioden, med ett märke som bekräftar att det antagits av Federal Tax Service.
Ansökan om kassaregistrering
KND-1110021-formuläret är ett enhetligt dokument som kan laddas ner från FTS-webbplatsen.
På omslaget fylls alla uppgifter om företaget eller enskilda företagare. Koden för den skattemyndighet där ansökan lämnas anges också, den kan hittas direkt vid tidpunkten för arkivering. I slutet av arket, se till att inkludera tillförlitliga kontaktuppgifter så att Federal Tax Service specialister har möjlighet att kontakta den sökande. I slutet anbringas antalet ark som uttalandet utarbetas på. Den sökande fyller bara i den vänstra delen av omslaget.
Information för att fylla i den andra sidan i ansökan om skatteregistrering av kassaregistret hämtas från kontraktet för underhåll av KKM. Detta är en teknikmodell som du fortfarande kan se på enhetens baksida (typskylt). Kolumn 020 anger serienumret. Detta nummer ska matas in med alla nollor. Följande kolumn tillskrivs tillverkningsåret. Kolumn 040 anger enhetens versionnummer, den kan hittas i kontraktet eller passet.
I kolumn 050 tilldelas enhetens serie och identifieringsnummer, bestående av två bokstäver och fem siffror. Följande rader visar passnumret och utrustningens serienummer.
ECLZ-numret tilldelas efter aktivering av utrustningen och finns i underhållsavtalet. Linje 090 indikerar “2” om enheten inte kommer att ingå i betalningsterminalen.
Kolumnerna 130-150 föreskriver information om organisationen som kommer att ge teknisk support, detaljer om kontraktet med detta företag.
Kolumn 160 anger sigillens registrering och individuella nummer genom en bråkdel.
Kolumnerna 170 och 180 fylls endast i fall då utrustningen är äldre än 2013. Från det ögonblicket installerades inte längre SVK GR: erna i form av hologram. Och ICS JI anges för det senaste året.
Det sista arket anger enhetens installationsplats. Om lokalerna där KKM kommer att installeras hyrs, matas in information om hyresvärden. Även om sådana uppgifter sällan begärs av specialister från Federal Tax Service.
Registrera KKM online
Förutom personligt överklagande kan registrering av kassa i skattetjänsten utföras online. Tre förutsättningar måste dock uppfyllas:
- ha en förbättrad elektronisk signatur för kvalifikationer;
- ha ett konto och ett personligt konto på skatteservicens webbplats;
- installera en speciell plug-in i din webbläsare som heter "Crypto PRO EDS".
I det första steget bör du gå till webbplatsen för Federal Tax Service - nalog.ru. Gå sedan till skattebetalarens personliga konto och välj fliken "Kassaapparat". Vi letar efter knappen "Registrera CCP". Fyll i alla kolumner i fönstret som öppnas och klicka på "Sign and Send" -knappen.
När du har fått ett svar från Federal Tax Service, som kommer till skattebetalarens personliga konto, bör du skriva ut det och överföra det till kundservice. Specialister kommer att programmera enheten, ange alla nödvändiga data och göra en testförsäljning. Därefter aktiveras KKM på skattetjänstens webbplats, som gör skatter. Så snart hela registreringen är klar kommer det att vara möjligt att skriva ut registreringskortet från det personliga kontot på kassan.
Denna registreringsmetod innebär inte tillhandahållande av ytterligare dokument för registrering av ett kassaapparat, eftersom företaget redan har verifierats. Och korrektheten för de angivna uppgifterna i en speciell form bekräftas av UKEP.
påföljder
De största böterna tillhandahålls för att genomföra aktiviteter utan användning av kassaapparater. Överträdaren, oavsett företagets äganderätt, måste betala från 40 till 60 tusen rubel. För enskilda företagare är böterna från 4 till 6 tusen rubel. Samma böter tillhandahålls för frånvaro av en tätning och / eller hologram. Även om i praktiken den första överträdelsen utfärdas vanligtvis en "varning". Dessutom finns det 12 andra typer av överträdelser för vilka böter kan utfärdas. Detta är en vägran till köparen att utfärda en check, användningen av en apparat som inte uppfyller kraven i gällande lagstiftning, användning av utrustning i icke-skattemässigt läge och så vidare.