Det finns många situationer då en anställd måste stanna på jobbet: det är nödvändigt att slutföra ofullständiga fall, ersätta en frånvarande anställd eller lägga fram en årsrapport i tid. Vad kallar du det? Övertidsarbete, utvidgning av serviceområden, tillväxt i arbetsbelastning eller oregelbunden arbetstid? Dessa begrepp är ofta förvirrade. Tänk på vad som är övertid, vilka garantier och ersättningar som är anställda. Vi lär oss hur man gör en attraktion till den och hur man beräknar och betalar för denna typ av anställning korrekt.
Framväxten och spridningen av lönearbete ledde till idén om övertidsarbete. I detta koncept gjorde den anställde ett val mellan timmar som spenderades på arbetsfunktionen (betald) och vilotid.
Aktiviteter utöver den reglerade perioden får inte överskrida etablerade standarder. För att tillåta sådana handlingar straffas arbetsgivaren med böter och straff. Övertidsarbete bör inte överskrida den lagliga gränsen.
Övertid - vad är det?
Övertidsarbete är en del av den anställdas arbetsverksamhet som varar mer än den period som fastställs i lag. Det följer av den anställdes arbete längre än de lagliga normerna i 24 timmar. Det bör komma ihåg att denna typ av arbetskraft uppstår till följd av arbetsgivarens beställning. Övertid kanske dock inte betraktas som sådant. Detta händer när en anställd har spenderat tid på arbetet på eget initiativ och utan ledningens kunskap.
Enligt Ryska federationens arbetslagstiftning bör övertidsarbete förstås som den verksamhet som arbetstagaren utför på arbetsgivarens begäran utöver det antal timmar som fastställts i lagen under arbetsdagen.
lagstiftningen
Varaktigheten för övertidsarbete per år fastställs i lag.
Den tidsperiod under vilken arbetstagaren utövar sina arbetsfunktioner avser arbetaren. Det var han ägnas åt konst. 91 i Rysslands arbetskod. Den ställer in maximal varaktighet. Övertid tas inte med i detta fall. För alla anställda är upp till 40 timmar per vecka tillåtna, med andra ord 8 timmar per dag med ett 5-dagars schema. För vissa grupper av arbetare är arbetstiden 36, 35 eller 24 timmar under veckan. Dessutom konst. 91 ålägger arbetsgivarna att organisera rapportering om hur länge de anställda har använt.
Övertidsarbete bör inte överskrida den tillåtna gränsen som föreskrivs i lag.
Om tiden för fullgörandet av officiella uppgifter överstiger den normala ram som fastställdes genom lagstiftningsreglerna, kallar denna process av den ryska federationens arbetsordning mer än den normala varaktigheten för arbetsregimen. Sådana överflödiga arbetsförhållanden kan vara i två former:
- oregelbunden arbetstid;
- i form av övertidsarbete.
Detta koncept kan endast gälla för vissa anställda som arbetar i positioner för vilka överskottet föreskrivs av lokala handlingar i organisationen.
Reglering av aktiviteter över normen fastställs i Rysslands arbetslag. Dessutom detaljerar nationella och branschregler denna kod. Sådana handlingar är till exempel:
- Ryska federationens federala lag ”om socialt skydd för personer med funktionsnedsättning”;
- Order från Rysslands transportministerium av 21 november 2005 nr 139.
Övertidsbegränsningar
Detta är vanligtvis förknippat med företagets arbetstidssystem. Som regel överstiger veckovis arbetstid, inklusive övertid, inte 48 timmar under en viss period. Detta innebär att gränsen för övertidsarbete per vecka är 8 timmar för ett vanligt arbetstidssystem (i genomsnitt 40 timmar per vecka). Man bör dock komma ihåg att lagen anger det genomsnittliga antalet timmar i faktureringsperioden och att faktureringsperioden kan vara upp till 12 månader.
Således kan det hända att chefen beordrar arbetstagaren att arbeta bara tre gånger i veckan i 12 timmar, och samma specialist kommer att arbeta övertid i 12 timmar. En sådan order är laglig om:
- Den nödvändiga dagliga vilan upprätthålls i minst 11 timmar;
- mängden övertid per år inte överstiger 150 timmar (eller något annat belopp som anges i kollektivavtalet);
- under faktureringsperioden som antagits av företaget kommer den vecko arbetstid inte överskridas.
Oplanerat arbete utöver arbetstidens varaktighet initieras av företagsadministrationen i situationer som är ovanliga för arbetsprocessen. Med allt detta beror nödvändigheten på att få medgivande för oplanerat arbete bland anställda av händelserna i organisationen och typ av arbete.
Till exempel för att locka arbetare krävs inte deras samtycke till att arbeta längre än tidsgränsen i följande situationer:
- att eliminera eller förhindra tragedi, industriolyckor eller naturkatastrofer;
- att eliminera händelser som hindrar normal drift av försörjningssystem, kommunikation, belysning;
- i nödsituationer, krig, andra hot.
Skriftligt medgivande krävs i följande fall:
- slutet av utkastet till uppdrag, i en situation där arbetet på grund av förseningar inte kommer att slutföras i tid, vilket kan hota skada eller förlust av anläggningen för organisationen, landet eller förbundet för förbundet;
- reparation eller återställning av enheter om deras uppdelning medför stopp i arbetsprocessen;
- Ersätta en misslyckad skötare med kontinuerlig produktion.
Med skriftligt medgivande, som indikerar rätten att vägra oplanerat arbete (med anställdes underskrift), i avsaknad av medicinska kontraindikationer, kan de arbeta med överskridande indikatorer:
- funktionshindrade;
- kvinnor med barn under 3 år.
Följande kategorier fungerar inte övertid med något alternativ:
- gravida kvinnor;
- mindre anställda.
Maximal varaktighet
Vad är den maximala längden på övertidsarbete för en anställd? Det största värdet definieras i den ryska federationens arbetskod (artikel 6 i artikel 6). Varaktigheten för en anställds övertid får inte överstiga fyra timmar för 2 skift i rad.
Arbetsgivaren utan andras hjälp distribuerar rätt tid. Således bör varaktigheten för en anställds övertid inte överstiga 120 timmar per år.
Men de vanliga normerna för övertidsarbete, såsom de definieras i Rysslands arbetslag, kan branschregler och företagens egna handlingar specificeras.
Övertid - normalt eller inte?
Det är värt att notera att enligt arbetskoden i Ryssland är övertidsarbete en exceptionell situation, därför är det inte tillåtet att schemalägga dessa timmar till arbetsgivaren i förväg (till exempel i arbetstidsplanen). I en situation där arbetsgivaren vet att det kommer att bli mer arbete under denna period bör han anställa fler personer eller byta till ett annat system för arbetstid, vilket gör det möjligt att förlänga arbetstiden (till exempel arbete i ett motsvarande system).
Hur räknar jag?
Övertid förstås varje ytterligare timme utöver den anställdes dagliga tid.Därför, om en anställd som arbetar i standard arbetstid (i genomsnitt 8 timmar om dagen) var tvungen att arbeta 8 timmar och arbeta 10, så är arbetstidens övertid 2 timmar. På grund av ett antal förordningar som rör olika arbetstimmar är beräkning av övertid en svår uppgift och kräver noggrann kunskap om personalreglerna.
Motsvarande arbetstid och övertid
I ett motsvarande system kan arbetstiden vara upp till 12 timmar. Förekomsten av övertid beror på arbetstidens längd en viss dag och på den anställdes arbetsschema.
Det finns tre alternativ:
- Medarbetaren hade planerat 12 timmars arbete och han arbetade 13 på ledningens order. I den här situationen har han en timmars tid för vilken han har rätt till ersättning (fri tid eller ersättning).
- Den anställde hade planerat 8 timmar enligt schema, och han arbetade 12. I det här fallet hade han 4 timmar.
- Den anställde bör arbeta 6 timmar, men det visar sig 9. I denna situation har han 1 timme, eftersom han under arbetstid överstiger schemat, men mindre än standarden (8 timmar), inte har rätt till övertid.
Natttid
För arbete som överstiger normen på natten kräver arbetstagaren en högre (100%) bonus till ersättningen. Denna period definieras i intervallet på 8 timmar mellan 21:00 och 07:00. Arbetsgivaren kan dock fastställa en tidsram. Om företagets nattid tillhör intervallet från 23:00 till 07:00 kommer arbetstiden från 21:00 till 23:00 därför inte att vara övertid.
Övertidsredovisning
Standardbokföringsmetoden är att ge arbetstagaren ledig tid för sådant arbete. Övertidsarbete beräknas med ett förhållande på 1: 1 om ansökan lämnas in av en anställd. Om arbetsgivaren tilldelar en sådan tillfällig ordning till den anställda på eget initiativ, måste han öka dem (1: 1,5 - det vill säga i 8 timmar som arbetstagaren får 12 timmars vila).
Redovisningstimmar bör inträffa före utgången av faktureringsperioden. Sådan aktivitet beaktas utan avrundning. Övertid på söndagar och andra helger belönas dessutom. En anställd, även om det är deltid (om schemat är en ledig dag), får en hel vilodag.
Redovisning för sådan arbetstid kan utföras:
- efter vecka;
- om dagen
- sammanfattat alternativ.
Vid tillämpning av den senare metoden tas kvartalet, året, månaden som beräkningsperiod. Halvårsberäkning används sällan. Detta alternativ är mycket relevant i situationer där möjligheten till daglig inspelning av arbetstid är utesluten och omöjlig för arbetsgivaren. Ett exempel på en sådan aktivitet kan relatera till situationer där personal är involverad i arbete på avstånd från huvudkontoret. Ett sådant exempel är arbetet med en klocka.
Vid kvartalsvis eller årsbokföring får löptiden utöver standarden inte överstiga 4 timmar i två skift i följd. Den årliga gränsen överskrider inte 120 timmar.
Övertidstillägg
I detta fall har arbetstagaren rätt till en extra betalning, som görs utöver basräntan. Ersättningen betalas ut till den anställde när han arbetade under den period som anges i avtalet och inte använde rätten till övertid.
Övertidsräntan är ett derivat av ersättningen och betalas till den timperiod som föreskrivs i anställningsavtalet.
Beloppets storlek bestäms av varaktigheten för denna aktivitet för varje anställd individuellt.
Övertid - när är 50 och när är 100%?
För övertidsarbete på en normal dag har arbetstagaren rätt till en ersättning på 50% av betalningarna. För aktiviteter på natten, på söndagar och helgdagar, som inte var planerade, liksom den dag som ursprungligen tillhandahölls i utbyte mot den arbetade fridagen eller semestern, förvärvar den anställde rätten till 100% kompensation.
Extra betalningar och övertid
Vid beräkning av övertidsarbete beaktas inte olika typer av ytterligare betalningar (till exempel tillsatser, år av tjänst). Detta belopp måste betalas till den anställde under den månad under vilken arbetets varaktighet beräknas utöver normen. Tillägg kan regleras senare - fram till slutet av faktureringsperioden.
Övertidstimmar enligt Rysslands arbetskod
Rysslands arbetskod bestämmer också chefens ansvar för kränkningar av den anställdes rättigheter inom arbetstiden. Det finns för närvarande inget ytterligare lagstiftningsdokument på detta område. Alla bestämmelser rörande schema och övertidsarbete regleras endast av Rysslands arbetskod.
Samtidigt bör arbetstiden inte överstiga den lagstadgade tiden. Om sådana standarder bryts, kan arbetsgivaren åläggas böter.
Om arbetsgivaren tvingar ...
I många företag får anställda en arbetsuppgift som överstiger den gräns som uppstår i ett anställningsavtal. Är detta lagligt? Som följer av Rysslands arbetskod, endast om:
- behovet av räddningsinsatser för att skydda liv eller hälsa, egendom, miljö eller eliminera olyckor;
- arbetsgivarens särskilda behov.
En arbetsgivare kan be en anställd om övertidsarbete. Detta innebär att medarbetaren måste utföra de överlagrade funktionerna. Vägran att arbeta i sådana situationer kan betraktas som ett brott mot officiella uppgifter. Varaktigheten av övertidsarbete i en sådan situation är dock begränsad av lagen.
Vissa anställda är undantagna från att utföra sådana funktioner (till exempel gravida kvinnor), och vissa grupper kan vägra om de vill (föräldrar till barn under 3 år, funktionshindrade personer och anställda som utför sina funktioner på platser där det finns överdrivna tillåtna koncentrationer som är skadliga för hälsan ämnen).
Det är dock värt att notera att arbetsgivarens särskilda behov indikerar en exceptionell situation, så att behovet av att arbeta övertid inte bör vara normen och kan anses vara oförenligt med arbetslagstiftningen. Tyvärr är reglerna här inte tillräckligt strikta, och i varje situation måste fallet analyseras individuellt.
Dokumentationen
Det finns inga strikt reglerade dokument som måste tillämpas för att ta hänsyn till en sådan tid. Det räcker med att använda det skriftliga medgivandet från medlemmarna i arbetskollektivet eller godkännandet av facket, vilket kommer att återspegla varaktigheten för övertid för varje anställd i företaget. Ett sådant dokument utarbetades som regel i organisationer i förväg. När man tecknar ett anställningsavtal måste en anställd bekanta sig med det och underteckna det. Beställningen måste också återspegla de viktigaste motiven för vilka engagemang i sådant arbete är möjligt. Beställningen återspeglar också den tidsperiod under vilken övertidsarbete kan erbjudas.
Särskilda fall
Bland de särskilda yrken som är relaterade till överskridande av tillåtna driftstidsstandarder, kan förarens arbete skiljas.
Varaktigheterna för övertidsarbete för förare bör inte överstiga fyra timmar, vilket regleras av order från Rysslands transportministerium daterad 08.20.2004 nr 15. Tidsredovisning används totalt för sådana yrkeskategorier.
tips
Företag bör följa följande regler när de gör övertidsarbete:
- Se till att begära medarbetarens samtycke för övertidsarbete och klargöra fackföreningens åsikt;
- Försumma inte bevisen på en medicinsk rapport om det förbjuder sådant arbete;
- återspegla i anställningskontrakt sättet att attrahera och betala övertid;
- markera schemat för att locka anställda till övertidsutgångar i en specialiserad tidning;
- upprätta alla relationer med den anställda skriftligen:
- utfärda order på övertidsarbete, med angivande av beloppet för ersättning och behandlingstid;
- ta skriftligt medgivande från den anställda.
slutsats
Arbetsgivaren i denna situation ska alltid komma ihåg att den totala varaktigheten för övertidsarbete inte bör överstiga 4 timmar under två dagar i rad och 120 timmar per år.
Sådant engagemang av anställda bör inte vara ett system utan kan bara göras då och då.
Således får övertidens längd inte överskrida den tillåtna gränsen som föreskrivs i lag.