En internrevision bör genomföras senast under vilken period?

En internrevision genomförs i fall där en händelse har inträffat som kräver en utredning, när det inte är möjligt att fastställa och sedan straffa den skyldiga anställden. Oftast beror detta på vårdslöshet eller stöld på jobbet. Varje chef måste veta hur och i vilken tidsram en internrevision genomförs i företaget.

Kontorscheck: vad är det?

En internrevision är en utredning under vilken det fastställs vilken av de anställda som är skyldig till en incident och av vilka skäl den inträffade. Som regel genomförs den som en del av den offentliga tjänsten, även om kommersiella företag ofta också behöver kontrolleras. Men i det här fallet måste lokala rättsakter nödvändigtvis godkännas. Vanligtvis utförs kontroller i stora problem.

Trots att lagen inte anger förfarandet för att genomföra en utredning i kommersiella strukturer, måste alla åtgärder genomföras korrekt och den interna revisionen måste genomföras exakt i tid. Varje etapp är dokumenterad, det är obligatoriskt under det måste finnas ett fast bevis på anställdas skuld. Om inspektörerna inte följer de grundläggande reglerna, har personen som förfarandet fortsätter rätt att kontakta arbetsinspektionen.

Rysslands lagstiftning beskriver bara begreppet verifiering, som genomförs i förhållande till offentliga tjänster. Alla regler anges i federal lag nr 79 från 2017. Och om kontrollerna utförs i förhållande till organen för inrikesministeriet, är ordernummer 161 från 2013 giltigt för dem.

I vilka fall planeras en check?

Rysslands arbetslagstiftning har inte det exakta begreppet ”intern utredning”, men straff för vårdslöshet föreskrivs av en uppsättning regler. Ingen disciplinär påföljd införs dock inte utan motivering endast om det finns fakta och de är dokumenterade.

För detta är förklarande uttalanden från alla anställda obligatoriska, storleken på skadan uppskattas och det är viktigt att ta reda på om den anställdes handlingar hade skadlig avsikt. En internrevision bör genomföras i tid och inte en dag till.

En officiell inspektion genomförs i flera fall:

• om den anställda inte kom till jobbet och inte varnade;

• om materiell skada har orsakats;
• om det faktum att den anställde har missbrukat sin ställning avslöjas.

En anställd får disciplinär påföljd för att begå ett brott, han kan avskedas enligt artikeln och vara skyldig att betala av alla skador som orsakats honom. För att arbetsgivarens handlingar ska vara motiverade är det nödvändigt att utföra en internrevision och den måste genomföras exakt i tid som fastställts i lag.

Verifieringens huvuduppgifter

Under en intern utredning är det viktigt att ta reda på följande uppgifter:

1. För att fastställa det faktum att det var denna anställd som begick felet och endast på grundval av detta åläggs honom en disciplinär sanktion.
2. Identifiera tid och omständigheter för vad som hände, analysera alla åtgärder, bestäm den exakta skada som orsakats för företaget eller en viss person.
3. Hitta den anställd som begick handlingen.
4. Bestäm personens skuld.
5. För att analysera motiven för den perfekta handlingen, ytterligare omständigheter.

Företagets chef måste nödvändigtvis godkänna rekommendationerna om genomförande av förebyggande åtgärder, som helt enkelt är nödvändiga för att eliminera alla orsakerna till en disciplinöverträdelse.

Utredningsförfarande

Först får företagets chef information om att handlingen har begåtts, varefter det är han som godkänner beslutet att inleda en intern utredning. En officiell revisionsperiod är högst en månad. Oftast tar det minst tre veckor, men i vissa fall kan det ta längre tid, vilket måste vara motiverat. En utredning utförs av en särskilt utsedd anställd eller kommission endast på grundval av en order eller särskild administrativ dokumentation, som måste innehålla sådan information:

• anledning till att hålla;
• ledamöter av kommissionen och dess ordförande;
• maximal period för genomförande av en internrevision;
• kommissionens befogenheter;
• villkor där företagets chef ska få resultaten av utredningen.

Som regel inkluderar kommissionen personalavdelningspersonal, en representant för säkerhet och ekonomi. Ordföranden ansvarar för sitt arbete.

Provisionen bör inte inkludera familjemedlemmar och släktingar till den skyldiga anställden (inklusive honom). Detta kan leda till en partisk lösning.

Ett beslut om att påbörja kommissionens arbete, som måste ange villkoren för en officiell revision av en tjänsteman, måste undertecknas av alla ledamöter av kommissionen samt den som anklagas för vårdslöshet.

Kommissionens åtgärder om den anställda inte gick till jobbet

En anställd får endast frånvaro om han inte har dykt upp på sin arbetsplats på fyra timmar eller mer. Men det är viktigt att överväga orsakerna till att hans misslyckande visas, eftersom de kan vara allvarliga. Tills de klargörs antas det att den anställda inte kom till jobbet av ett oförklarat skäl. Om den anställda inte har någon god anledning, och hans underlåtenhet att dyka upp har lett till allvarliga konsekvenser, arbetsprocessen har störts, kan den anställde bli tillrättavisad eller sparken. Men det måste finnas allvarliga skäl för detta, så det finns inget sätt att göra utan verifiering.

Inledningsvis är det nödvändigt att fastställa det faktum att den anställde verkligen var frånvarande från arbetsplatsen.

Ett memo kan skrivas direkt av chefen eller annan anställd. Efter att ha uppträtt på jobbet tas en skriftlig förklaring från den anställda av vilken anledning han inte var på arbetsplatsen. Bra skäl att överväga:

• Anställdas eller hans familjemedlemmars sjukdom. Detta faktum måste dokumenteras, ett intyg utfärdat av en medicinsk institution eller sjukskrivning.
• Försening på grund av att det inte fanns någon transport som skulle leverera till arbetsplatsen. Till exempel, om en olycka inträffade på vägen eller snödrivor bildade, vilket ledde till stopp av kollektivtrafiken.

• Oförutsedda omständigheter oberoende av arbetarens vilja. Till exempel, under en resa till jobbet, hade hans transport en olycka.

Efter artikel 81 i Ryska federationens arbetslag, om en person inte har dykt upp på jobbet under dagen, kan detta faktum betraktas som frånvaro. En handling som utarbetats på samma dag hjälper till att fixa ett misslyckande att dyka upp.

Dokumentet är sammanställt i fri form, viktigast av allt, det måste exakt innehålla fakta om frånvaron av en anställd på arbetsplatsen samt tid. Det måste undertecknas av kommissionens medlemmar.

Om nästa dag arbetstagaren inte dyker upp på jobbet, är det nödvändigt att utarbeta en annan handling.

Vilka åtgärder utförs när skada görs?

Väsentlig skada kan orsaka företaget på grund av vårdslöshet eller användning av skadlig avsikt. En internrevision genomförs i tid och detta är obligatoriskt. Under implementeringen är det viktigt att ta reda på vilken anledning och hur exakt skadorna orsakades:

• produkterna tillverkades med defekter;

• tjänsterna är av otillräcklig kvalitet.
• det finns ett anslag för företagets egendom;
• det faktum att bristande efterlevnad av säkerhetsregler registreras;
• hårdvaruskada upptäckt.

I den här situationen måste du fastställa skadans storlek. Om stöld inträffade genomförs en inventering och en handling utarbetas. Skador på egendom kommer att krävas ytterligare granskning, och dessa villkor måste också uppfyllas om säkerhetsbestämmelserna har brutits. Till exempel, om en arbetare lämnade arbetet och glömde att stänga av värmeanordningen, vilket resulterade i brand. I detta fall är det bara expertkommissionen som kan ta reda på skadans storlek.

En internrevision bör genomföras av tjänstemän i tid, och under det är det nödvändigt att ta reda på den anställdes motivation. Det är viktigt att förstå om uppförandet är försumligt eller om den anställde skadligt skadat.

Åtgärder för missbruk

Missbruk av position betyder att man använder sin position för vinst. I detta fall kan hela företagets och dess anställdas intressen påverkas. Ett sådant exempel är ingåendet av ett kontrakt för leverans av varor till ett uppblåst pris när motparten betalar "premie".

Att identifiera sådana kränkningar kan vara mycket svårare än det verkar. Ofta kan professionella revisorer och revisorer inte utan hjälp.

Internrevision i inrikesministeriet: regler och villkor

Ofta utförs inspektioner av polisen, där det är nödvändigt att fastställa omständigheterna, skälen och arten av det disciplinbrott som begås av en av de anställda. Under utredningen fastställs nödvändigtvis de fakta som anges i artikel 29 i den federala lagen nr 3. Förfarandet kan utföras på begäran av en av de anställda.

Chefen instruerar den behöriga personen att genomföra en internrevision av polismannen, tidsfristen är fastställd i enlighet med order nr 161, för vilken en motsvarande resolution utfärdas. Det är tillåtet att utarbeta en specifik handling eller fylla i ett särskilt formulär som anger datum och nummer på det dokument som det hänför sig till.

I order 161 fastställs också tidsperioden för en internrevision. Det måste vara klart senast 30 dagar efter det att dokumentet om mötets start har upprättats och undertecknats.

Den tilldelade perioden för internrevisionen inkluderar inte den anställdes arbetsförmåga när han är på semester, affärsresa eller sjukfrånvaro, om han är frånvarande från tjänsten av andra goda skäl. Alla omständigheter måste bekräftas med ett intyg utfärdat av personalavdelningen.

Villkoren för den interna revisionen i ministeriet för inrikesfrågor bör inte överstiga en månad från dagen för utfärdandet av beslutet om dess beteende. Om den sista dagen för inspektionen faller på en semester eller en ledig dag, måste dagen för dess genomförande betraktas som föregående arbetsdag.

Hur kontrollerar jag?

Chefen har rätt att straffa sin anställd endast om alla steg i sanktionsförfarandet, som exakt beskrivs i artikel 193 i Rysslands arbetskod, har följts. Om åtminstone ett av styckena i protokollet bryts har den anklagade arbetstagaren rätt att överklaga beslutet vid domstol och föra administrationen till straffrättsligt ansvar.

Alla personer som ingår i kommissionen måste följa arbetsordningen och följa sådana principer:

• alla upptäckta fakta bör bedömas objektivt; inte personliga personliga gillar och ogillar kan inte påverka utredningens gång;
• tills den har bevisats skyldig, vilket fakta bekräftar, antas den anställda vara oskyldig;
• Alla kommissionens handlingar bör utföras med strikt efterlevnad av instruktioner och beställningar.

Chefen måste följa strikt inom lagen och använda särskilda instruktioner:

• utfärda ett beslut att inleda en utredning;
• få ett skriftligt uttalande från en anställd som anklagas för vårdslöshet;
• memo från huvudet;
• klagomål från den berörda parten eller kunderna;
• anteckningar från andra anställda;
• en inventeringsakt som bekräftar bristen;
• en handling från revisoren;
• utnämning av kommissionsledamöter;
• termen fastställs, måste den interna revisionen vara genomförd senast det angivna datumet.

Det är mycket viktigt att få en förklarande anmärkning från den kränkande anställden. I det måste han nödvändigtvis förklara varför han gjorde det, vilket fick honom att inte komma till jobbet eller missbruka sin position. Om han vägrar att förklara något, utarbetas en handling.

Ytterligare aktiviteter beror på om gärningsmannen ger en förklaring eller inte.

Datum för genomförande av en internrevision

Rysslands lagstiftning tillåter en period av högst en månad för officiell inspektion av polisen, och i andra organisationer bör den inte överstiga detta antal dagar. Perioden från dagen för undertecknandet av beställningen beräknas. Detta fastställs genom artikel 192 i Rysslands arbetskod.

Men tiden för rättegången kan ökas om den anställde, som anklagas för vårdslöshet, inte var på arbetsplatsen vid den tiden på grund av slutenvård eller andra giltiga omständigheter.

Enligt den federala lagen nr 133 måste den interna revisionen vara klar senast 6 månader efter dagen för undertecknandet av beställningen.

Om uppdraget under den tilldelade tiden inte har fattat något beslut, kan arbetstagaren inte anses skyldig, även om slutsatsen i framtiden inte är till hans fördel. Om kommissionen lyckats hitta bevis på den anställdes skuld måste han dömas senast 6 månader från slutdatumet.

Hur valideras resultaten av verifieringen

När alla uppgifter har samlats in och behandlats, planeras ett möte. Vid det bör alla kommissionsledamöter diskutera flera viktiga frågor:

1. Visades en kränkning av arbetaraktiviteten, i vad uttrycks den?
2. Vad orsakade denna handling?
3. Vad är arten av den skyldiga anställdas handlingar?
4. Var konsekvenserna av denna incident, vad är de?
5. Finns det några speciella omständigheter som hjälper till att ta bort anklagelser från honom?

Endast diskussioner kan hjälpa till att klargöra alla dessa punkter. Alla argument måste registreras i protokollet. Efter debatten utarbetas en slutakt som nödvändigtvis består av tre delar:

1. Den inledande delen består av en beskrivning av arten av den anställdes handlingar. Den beskriver exakt vad som hände, vid vilken tidpunkt. Uppgifterna om kommissionens ledamöter och deras positioner anges. Anges när en internrevision ska genomföras av tjänstemän eller representanter för offentlig tjänst.
2. Den andra delen beskriver alla åtgärder som vidtagits för att fastställa anställdas skuld och hur exakt bevisen samlades in.
3. Slutsatsen, där kommissionens slutsatser kommer att göras.

Ett paket med dokument måste bifogas denna lag:

• memos och memos;
• beställningar;
• Kommissionens slutsats;
• och andra dokument med fakta som bekräftar anställdas skuld.

Handlingen och alla dess bilagor undertecknas av varje kommissionsmedlem.

slutsats

Endast en internrevision, som måste genomföras exakt i tid, kan anklaga den anställda för ett brott. Det är omöjligt att skylla på en person utan bevis i vilket fall som helst. Det är omöjligt att skylla en person ogrundat, för han har all rätt att gå till domstol med en rättegång mot en ledare som har förtalat honom.