Ledarna för olika företag måste ofta möta det faktum att deras anställda av olika skäl bryter mot olika krav på arbetsdisciplin eller skadar organisationens egendom. För att föra dem till disciplinära åtgärder genomförs en officiell utredning mot arbetstagaren. En undersökningsrapport finns nedan. Dokumentet innehåller information om vilka resultat som kommissionsmedlemmarna erhöll. Det huvudsakliga syftet med förfarandet är att studera alla omständigheter som är relevanta för en viss händelse.
Nyanserna av utredningen
En intern utredning är en obligatorisk process i TC. Det utförs innan någon disciplinär påföljd tillämpas på företagets anställd eller en order utfärdas, på grundval av vilken han måste kompensera den skada som orsakats till företaget.
Om förfarandet genomförs i förhållande till kommunala och statliga anställda, samt anställda vid brottsbekämpande organ, kallas det en internrevision.
När hålls det?
En officiell utredning mot en anställd genomförs nödvändigtvis vid olika överträdelser.
Sådana kränkningar inkluderar truancy, materiell skada på företaget eller missbruk av myndighet.
Tillståndet truant
På grundval av arbetslagen är truancy en situation där en anställd i ett företag är frånvarande från arbetsplatsen i mer än fyra timmar i rad utan goda skäl. Oftast använder arbetsgivare irettesättningar för en sådan överträdelse, men om frånvaro har orsakat företaget viss skada, tillåts till och med uppsägning.
Men för att säga upp anställningsavtalet med den anställda är det nödvändigt att först genomföra några åtgärder, vars huvudsyfte är att klargöra omständigheterna för överträdelsen. Detta kräver en intern utredning av medarbetaren.
Skada på företaget
I denna situation är det viktigt att korrekt identifiera den skyldige. För detta måste alla omständigheter för en sådan händelse studeras. Detta inkluderar situationer där kontantbrist upptäcks, avsiktlig stöld av pengar eller egendom, skada på egendom eller andra händelser.
Ofta, under sådana förhållanden, tvingas företagsledningen att använda hjälp av oberoende bedömare och experter.
Missbruk av myndighet
En sådan disciplinöverträdelse anses tillräckligt betydande. Under sådana förhållanden utför företagets anställda åtgärder som inte anges i hans arbetsbeskrivning. I detta fall genomförs en undersökning för att fastställa vilken nytta den anställde fick av sina handlingar. Ofta krävs en revision alls för att ta reda på exakt vilken skada som orsakats för företaget.
Dessutom kan chefen för varje organisation självständigt fastställa i vilken situation det är tillrådligt att använda utredningen för att få denna eller den informationen.
Arbetsprinciper
Normalt upprättar organisationer i sina redovisningsprinciper en särskild bestämmelse för interna utredningar. Det är på grundval av detta dokument som detta förfarande genomförs. Under implementeringen krävs det att följa följande principer:
- objektivitet, eftersom ledamöterna i kommissionen inte bör vara intresserade av resultatet av revisionen, liksom alla åtgärder som vidtagits bör vara opartiska.
- oskyldighet, eftersom det under inga omständigheter är tillåtet att skylla en viss medborgare förrän företagsledningen har bevis för sin skuld eller engagemang;
- lagligheten, som består i det faktum att alla handlingar bör baseras på lagkraven, därför är det inte tillåtet att bryta mot lagen med några åtgärder.
Om den anställde i företaget som den här undersökningen genomförs är säker på att hans rättigheter eller intressen kränks av företagets ledning, kan han lämna in ett klagomål till åklagarmyndigheten eller arbetsinspektionen. Om han åtalas utan att först ha genomfört en utredning kan han söka hjälp från statliga myndigheter eller domstolen.
Hur utförs processen?
En intern utredning betraktas som en ganska enkel och enkel process. Det initieras av chefen för ett visst företag. För att göra detta utförs följande åtgärder:
- företagets direktör meddelas att en viss anställd har begått ett disciplinbrott eller att det finns misstankar om att det var han som har orsakat viss skada på organisationens egendom;
- en order utfärdas av företagets chef att inleda en utredning;
- alla andra åtgärder måste utföras inom en månad;
- en särskild kommission bildas för att utreda, och vanligtvis är medlemmar i detta kollegiala organ företags säkerhetsspecialister eller internrevisorer;
- alla valda ledamöter i kommissionen bör vara opartiska och objektiva.
- en skriftlig förklaring begärs av den anställde, som måste utarbetas av medborgaren inom två dagar efter mottagandet av meddelandet;
- om det visar sig att medborgaren verkligen hade goda skäl för att utföra en handling, hålls han inte ansvarig.
- om det inte finns några giltiga skäl för en sådan händelse, tillämpas olika straffåtgärder som presenteras genom en disciplinär sanktion på den anställda;
- i slutet av förfarandet upprättas en utredningsrapport.
Innan ett beslut fattas måste företagets chef be den anställde om en förklaring under den interna utredningen. Ett prov av en sådan beställning överlämnas till specialist för signatur.
Regler för att skapa en provision
Obligatorisk officiell utredning på jobbet utförs av ett speciellt kollegialt organ. Det skapas av organisationschefen med hänsyn till följande nyanser:
- uteslutande anställda i företaget som inte är intresserade av resultatet av inspektionen väljs för detta;
- stora företag har specialtjänster vars specialister är engagerade i sådana inspektioner;
- i små organisationer skapas vanligtvis en kommission av personalombud;
- kommissionen bör innehålla minst tre medborgare.
- för att det ska skapas måste en order utfärdas av företagets chef, som inkluderar namnet och positionen för alla kommissionsledamöter, samt syftet med dess skapande, datum för bildandet och giltigheten anges;
- i beställningen listas de befogenheter som tilldelas de utvalda företagets specialister.
Det är kommissionsmedlemmarna som deltar i en officiell utredning av den anställda. En provverifieringsakt finns i artikeln nedan. Den innehåller information om resultaten av denna process. Uppgifter om alla deltagare i utredningen matas in i samma dokument.
Vad gör kommissionen?
Enligt arbetslagen ska en intern utredning endast genomföras av kommissionsmedlemmar som har valts ut av företagets chef. Detta kollegiala organ hanterar följande uppgifter:
- identifiering av alla omständigheter som ledde till en viss händelse;
- fastställande av plats och tid för brottet av företagets anställd;
- upptäckt av en metod för brott mot organisationens arbetsschema;
- beräkning av mängden skada som orsakats av företaget av företagets anställd;
- identifiering av alla personer som är ansvariga för en viss händelse;
- förberedelse av bevis på medborgarnas skuld, samt fastställande av graden för varje anställd i företaget, om det finns flera gärningsmän;
- identifiering av skälen som bidrar till en sådan överträdelse;
- förberedelse och lagring av dokument relaterade till denna utredning;
- förfrågan från den anställde.
Det är tillåtet att bilda en provision även om företaget inte faktiskt har lidit väsentlig skada. I små företag fungerar inte ett sådant kollegialt organ kontinuerligt, så dess arbete återupptas endast när det lämpliga behovet uppstår för att genomföra en intern utredning angående den anställda. Ett provcertifikat för revisionen kan utvecklas av varje företag oberoende, varefter formuläret fastställs i redovisningsdokumentationen.
Regler för att förbereda bevis
Det finns ingen information i TC om rätt förfarande och tidsfrist för att utföra en intern utredning, så denna procedur kan variera avsevärt i olika situationer. Reglerna för att genomföra denna process är vanligtvis förankrade i företagets interna tillsynsdokument. För att göra detta utfärdar ledningen lämpliga order, instruktioner eller förordningar.
Ledamöterna i kommissionen får rätt att intervjua företagets anställda eller studera alla dokument. Det är tillåtet att locka inte bara anställda i företaget, utan också tredje parter som inte är intresserade av resultaten av utredningen. Vanligtvis fattas detta beslut om anställda i organisationen inte har den nödvändiga kunskapen för att studera dokumenten.
Revisorer, bedömare, medicinska arbetare, advokater, ingenjörer och andra specialister kan vara involverade i utredningen. För att erhålla nödvändig bevis, utförs följande åtgärder:
- Studera företagets redovisnings- och redovisningsdokument;
- begärda handlingar begärs från banker eller andra organisationer som är motparter till företaget;
- vittnesmål och kollegas vittnesmål görs skriftligen.
Alla handlingar, intyg, anteckningar eller andra handlingar bifogas ärendet i form av bevis.
Hur begär en anställd förklaring?
Anställda i företaget som misstänks ha begått något brott måste göra en förklarande anmärkning. Det begärs av ledningen för företaget eller av kommissionens medlemmar.
En förklarande anmärkning måste lämnas före utredningens slut och utfärdandet av en order där den anställde ställs till disciplinära åtgärder. Funktionerna i detta dokument inkluderar:
- den anställde får bara två dagar för att sammanställa en förklarande anmärkning;
- det bildas i fri form och skrift;
- kravet på att utarbeta en anteckning överförs till den anställda mot underskrift;
- om en medborgare vägrar att utarbeta detta dokument, utarbetar ledningen en lämplig handling för att vägra att lämna förklaringar, som är undertecknade av alla kommissionsledamöter.
Ett förklarande uttalande begärs nödvändigtvis som en del av en intern utredning avseende anställd. Ett provkrav för dess beredning kan studeras nedan.
Regler för att utarbeta en akt
I slutet av utredningen kommer kommissionen säkert att förbereda en lämplig akt som innehåller resultaten av denna process. Reglerna för dess bildning inkluderar:
- texten anger vilka olagliga handlingar som begåtts av en anställd i företaget;
- Omständigheterna före överträdelsen listas;
- skada på företaget ges;
- mängden skada anges;
- listar alla de skyldiga och deras skuldgrad;
- den föreskriver vilka straffåtgärder som är optimala för alla gärningsmän;
- rekommendationer ges för att undvika liknande händelser i framtiden.
Handlingen måste undertecknas av alla kommissionsledamöter. Det är tillåtet att varje ledamot av kommissionen vägrar att underteckna detta dokument om han har sin egen åsikt om en specifik situation. I det här fallet utgör de en separat dokumentation som beskriver hans åsikt. Andra dokument som är bevis bifogas det.
Om en anställd i företaget orsakade väsentlig skada på företaget utförs en inventering för att bestämma hur mycket som ska återhämta sig från den skyldige. En välskriven inventering bifogas slutsatsen. Enligt art. 193 i tullkoden genomförs en utredning på ett ställe från det ögonblick en specifik överträdelse upptäcks. Vanligtvis föreskrivs denna period i ordning av företagets chef.
Efter slutet av processen utarbetas en akt där slutförandet av den officiella utredningen ges. Ett prov av denna handling kan studeras nedan.
slutsats
En intern utredning genomförs mot anställda som misstänks för väsentliga brott. Förfarandet utförs endast av medlemmar i en särskild kommission, som bildas på order av företagets chef. Processen är att studera många dokumentation.
Baserat på resultaten av revisionen bildas en särskild slutsats där de skyldiga och de påföljder som tillämpas på dem registreras. Detta dokument är undertecknat av alla kommissionsledamöter. Baserat på utredningen hålls den anställda ansvarig.