Modernt företag är en ganska komplex struktur med många möjliga verksamheter inom ekonomisk och finansiell verksamhet. Alla måste implementeras i enlighet med lagarna i det land där de förekommer. Dessutom är entreprenörsaktiviteter alltid en risk. Och för att minimera de eventuella negativa konsekvenserna för organisationen eller entreprenören är det nödvändigt att korrekt formalisera alla relationer och övervaka efterlevnaden av lagen i alla skeden av transaktioner och processer. För detta finns det något som ett kontrakt. Den här artikeln kommer att fokusera på essensen i detta dokument, dess juridiska och entreprenörsmässiga grunder, betydelsen av kontraktsrelationer för parterna. Specifikt analyseras leveransavtalets giltighet, dess sorter, förlängningsmetoder och andra praktiska punkter.
Definition av ett koncept
Överföring av varor, material, teknisk utrustning och annan ekonomisk verksamhet bör åtföljas av att parterna undertecknar särskilda dokument som återspeglar essensen i operationen. Det viktigaste av hela paketet är avtalet mellan parterna om köp och försäljning av vissa varor. Det är grunden för transaktionen och innehåller en uppsättning information om parterna, varorna som överförs, villkoren, ögonblicket för ägaröverföring, betalningsregler, garantier och parternas ansvar. Oftast används ett leveransavtal för dessa ändamål inom affärsområdet.
Lagligt värde
Leveransavtalet i juridisk mening är grunden för början av handelsrelationer. Utan det är det omöjligt att fastställa parternas rättigheter och skyldigheter, garantibetingelser och ansvar vid överträdelse av avtal.
Varje domstol kan vägra inleda ett mål om kränkning av en av parternas rättigheter under transaktionen, om ett avtal inte har upprättats. Samma situation är med skattemyndigheterna: om inga skäl har införts mellan kommersiella enheter kan denna verksamhet förklaras olaglig.
Närvaron och efterlevnaden av leveransavtalets giltighet garanterar företagare och organisationer inga problem med att kommunicera med skattetjänsten, liksom möjligheten att försvara sina intressen i domstol om motståndaren bryter mot transaktionens villkor.
Betydelse av avtalet för undertecknarna
Parterna i leveransavtalet är leverantören och följaktligen köparen. Vid upprättandet av denna typ av avtal måste flera villkor beaktas:
- en juridisk person eller en enskild företagare kan agera som en leverantör (en leverantör kan inte vara en person som inte är involverad i kommersiell verksamhet);
- köparen köper produkterna för vidare återförsäljning, används som råvaror i produktionen, konstruktionen och ekonomiska syften för organisationen själv (varor som köps enligt ett leveransavtal kan inte användas för personliga, familjära och andra liknande ändamål);
- föremålet för leveransavtalet kan inte vara värdepapper, fastigheter, andelen av det auktoriserade kapitalet samt varor som är förbjudna eller begränsade enligt lag.
För båda parter är avtalet en garanti för att skyldigheterna uppfylls. De kompromisser som parterna enats om görs punkt för punkt i dokumentet, fastställs genom underskrifter och tätningar från auktoriserade representanter för organisationer eller enskilda företagare. Därefter blir dokumentet lagligt och innehållet blir bindande för båda parter. Leveransavtalets löptid gäller också denna klausul.
Varianter av leveransavtal
Ett leveransavtal kan tillämpas på en mängd olika varugrupper och deras volymer. Skillnader i dem kan bestämmas av parternas önskan. Så till exempel kan det finnas ett kontrakt för en engångsförsörjning eller för regelbundet mottagande av varor. Leverans kan beaktas i den, eller så kan köparen själv ordna transporten av köpet till nödvändigt territorium. Dokumentet kan fastställa leveransdatum för varje enskilt parti eller ta hänsyn till den totala nominella volymen, som kommer att levereras under hela leveransavtalets varaktighet. Varje enskild klausul i avtalet diskuteras av parterna under slutförfarandet, ytterligare kolumner kan införas på begäran av parterna.
Varaktighet på kontraktet för leverans av varor
Det kan finnas viss förvirring kring tidpunkten för leveransavtalet. Det finns två grundläggande olika begrepp beträffande termer:
- leveranstid för varor till köparen;
- kontraktets löptid för leverans av varor.
Giltigheten av själva kontraktet beror på den information som anges i det. Parterna får använda ett sådant urval av leveransavtalets varaktighet:
- kontraktet löper ut när parterna fullgör sina skyldigheter - det vill säga leverantören har skickat hela den överenskomna mängden varor och köparen har betalat det till förfogande
- kontraktet löper ut på ett visst datum - parterna har i förväg kommit överens om det datum då de måste slutföra alla procedurer för denna transaktion;
- kontraktet är giltigt i ett år efter undertecknandet - det ungefärliga datumet för transaktionens slutförande fastställs också.
Dessutom kan leveransavtalets varaktighet inte anges. Denna situation uppstår om tidsfristen inte överenskommits. Lagligt sett uppfattas ett kontrakt utan utgångsdatum som en engångstransaktion.
Många företag utövar automatisk förlängning av kontrakt. Sedan framgår stycket i texten att om parterna inte meddelade varandra i förväg om samarbetsavslutningen förlängs kontraktet automatiskt för den angivna perioden.
Leveranstid
Om vi talar om leveranstiden, är det nödvändigt att ta hänsyn till ett antal faktorer som är förknippade med en ökning eller minskning av lasttid under transporten, liksom längden på dess förberedelser för transport:
- geografisk distans hos leverantören och köparen;
- avtalad leveransmetod och dess varaktighet;
- villkor för förberedelse av partiet för avsändning;
- tull- och andra gränsprocedurer;
- oplanerade inspektioner som hämmar leveransprocessen;
- andra force majeure omständigheter.
Avtalet måste specificera leveransdatum som leverantören fokuserar på. I de fall då datum inte fastställs beräknas leveransen av den begärda mängden varor i lika partier med samma intervall (till exempel varje månad).
Dokumentets sammansättning
Alla dokument har en specifik sammansättning, inklusive ett leveransavtal. Ett välformerat avtal kan hjälpa parterna i avtalet att stoppa onödiga tvister, eliminera underlåtenheter och tydligt begränsa affären. Således bör dokumentet innehålla högst poäng som är viktiga för parterna. Den har ungefär följande sammansättning:
- information om säljaren och köparen, deras bankuppgifter, uppgifter om registrering hos skattemyndigheten, faktisk och juridisk adress;
- Föremålet för kontraktet - nämligen varor som levereras som anger nomenklaturen, pris och kvalitet;
- leveranstid för sändningar;
- leveransvillkor och leverans;
- ansvar för kort leverans, brist, försening eller tidig leverans;
- pris på varor, deras kvalitetsegenskaper och fullständighet;
- betalningsvillkor för varorna;
- beställning av leverans av varor;
- åtgärder vid force majeure-händelser;
- påföljder, böter, påföljd för brott mot avtalets villkor;
- kontraktets löptid;
- detaljer, signaturer och frimärken från parterna.
Steg för genomförande av leveransavtalet
Processen att ingå ett kontrakt kan delas in i fyra steg:
- en av parterna erbjuder sin egen version av kontraktet för vederlag för den andra;
- den andra sidan överväger den ursprungliga versionen, föreslår sina egna korrigeringar och kompletterar den presenterade listan med artiklar med nödvändiga inkluderingar;
- parterna kommer till en kompromiss som består av klausuler, beskrivna villkor, specificerade skyldigheter och ansvar, accepterar den slutliga utformningen av dokumentet;
- parterna undertecknar dokumentet, en kopia överförs till leverantören, den andra till köparen.
Initiativtagaren till början av avtalet kan vara någon av parterna. Datum för avtalets ingång är datum för godkännande, det vill säga parternas samtycke till den slutliga versionen av dokumentet. Hur länge leveransavtalet är giltigt beror på den information som anges i det och datum för godkännande.
förordningar
Slutsats, innehåll, fullgörande av uppgifter och lösning av kontroversiella frågor enligt leveransavtal regleras av Rysslands civillagstiftning. Under alla dessa punkter har en ganska omfattande lista över artiklar, bestämmelser och enskilda rättsakter lyfts fram. Grundläggande begrepp och svar på vanliga frågor finns i följande artiklar i Rysslands civillagstiftning: 161, 424, 480, 469, 475, 509, 510, 511, 513, 514, 515, 516, 518, 519, 523.
Alla förfaranden enligt sådana avtal vid domstol hålls i skiljedomstolen. Käranden måste först meddela svaranden om sin avsikt att stämma per brev.
Leveranser utanför avtalstiden
Det finns flera scenarier för samarbete där leverantören och köparen samverkar utanför avtalet. Det första alternativet är leverans innan den faktiska undertecknandet av kontraktet. Den andra är leveransen efter kontraktets utgång.
Båda scenarierna är oerhört oönskade för organisationer om man ser på en juridisk synvinkel. För tidig leverans kan ge upphov till oro för statliga kontrolltjänster. Det kan erkännas som ogrundat och obefintligt. Leverans efter det att leveransavtalet har löpt ut kan bli föremål för rättsliga påföljder.
Leverans innan avtalet ingås
Det händer i näringslivet när ett kontrakt håller på att övervägas och accepteras under lång tid. Särskilt ofta observeras denna trend i stora organisationer där ett ledningssystem på flera nivåer utövas. I detta fall börjar tillhandahållandet av varor redan innan du undertecknar. Denna situation kan lösas på följande juridiska sätt:
- nämna i avtalet att affärsrelationer mellan parterna börjar innan det undertecknas;
- utförande av engångssändningar, åtföljd av ett komplett paket med dokument och specifikationer;
- underteckna ett avsiktsavtal mellan parterna.
Leveranser efter utgången
Om leverantören har försenat leveransen av de föreslagna varorna i planen, måste han leverera alla saknade varor. Ett villkor är leverans under en annan rapporteringsperiod, men inom avtalets ram. Om kontraktet redan har löpt ut kan du återkräva påföljder, böter och påföljder samt kostnaden för betalda produkter via en domstol. Samtidigt är det nödvändigt att bevisa att leveransen stördes av leverantörens fel, inte köparen.
Även om leverantören har möjlighet att överföra varorna efter kontraktets utgång, kan detta inte rädda honom från påföljder. Enligt lagen kan leverantören bli skyldig att betala en påföljd, även om varorna skickades men tidsfristerna löpt ut.
Om köparen är den skyldige i att avbryta tidiga leveranser, kan leverantören med gott samvete säga upp dem efter avslutad kontrakt. Samtidigt kommer ingen domstol att ålägga honom att sända olevererade varor eller returnera pengar. Leverans av varor efter avtalets utgång kan upphöra utan påföljder.
Förfarande för förnyelse av avtal
Förlängning av leveransavtalet är en ganska vanlig praxis. För detta är det nödvändigt att upprätta ett ytterligare avtal till avtalet som innehåller de ändringar som måste göras. Nämligen giltighetsperioden eller volymen på ytterligare försändelser. Andra ändringar av kommersiella relationer kan läggas till i samma tilläggsavtal till kontraktet. Till exempel volymer och frekvens för partier, produktkvalitet, leveransvillkor. Detta dokument är undertecknat av parterna och lagras av var och en av dem som en del som är oskiljbar från kontraktet.
Förlängning av kontraktet är inte alltid tillrådligt och det kan inte genomföras i alla situationer. Till exempel kan ett kontrakt som redan har tappat poängen att fortsätta vara lagligt maktlöst. Ett sådant är ett dokument där försändelser genomförs och betalas i sin helhet. Dessutom förlängs inte kontraktet, eftersom det har gått för mycket tid. I detta fall är det tillrådligt att ingå ett nytt samarbetsavtal.