Varukontroll för tjänster - funktioner, krav och prov

Användningen av ett försäljningskvitto för tjänster väcker många frågor bland företagare. Är det lämpligt att utfärda det eller inte? Bör en kassakontroll bifogas den eller inte? På forum diskuteras idén att själva termen "försäljningskontroll" indikerar att den inte kan skrivas ut för tjänster. Och revisorer frågar hur de ska ta hänsyn till den här typen av dokument. I den här artikeln kommer vi att pricka alla "och".

Är emissionen av ett försäljningskvitto lämpligt för tillhandahållandet av tjänster?

När du säljer varor eller tillhandahåller tjänster är det nödvändigt att utarbeta dokument såsom ett strikt rapporteringsformulär och ett kontantkvitto Ett kvitto för tjänster är ett ytterligare sätt att bekräfta betalningen.

Detta är ett finansieringsdokument med lagligt godkända detaljer. I själva verket är det en "dekryptering" av ett kontantkvitto. Trots det faktum att ordet "handelsvara" finns i namnet på denna kontroll, är dess utfärdande vid bekräftelse av tillhandahållandet av tjänster tillåtet.

Emellertid ställer de enskilda företagarna ofta frågan: "När är det lämpligt att skriva ett försäljningskvitto för tjänster?" Det finns ett bestämt svar på detta i lagstiftningen - det utfärdas på begäran av köparen av en produkt eller tjänst. Dessutom har en enskild företagare rätten att överlämna det till var och en av sina kunder när som helst.

Detta formulär behövs för att bekräfta betalningen för den tillhandahållna tjänsten. Och en bokföringshandling är nödvändig för ansvariga personer. Ett försäljningskvitto tjänar som underlag för avskrivning av finansiella tillgångar i förväg. Detta formulär innehåller också information om den tjänst som tillhandahålls till klienten som inte är tillgänglig i kontantkvittot.

Lagstiftningsgrund

Omnämnandet av skyldigheten att tillhandahålla ett försäljningskvitto för tjänster på begäran av köparen eller kunden finns i avsnitt 2 i Federal Law 54. Det förklarar att detta dokument måste specificera detaljer som är ett kriterium för giltigheten av detta formulär.

Dessutom finns information om ett försäljningskvitto som ett redovisningsdokument i det 55: e regeringsdekretet. 11: e stycket i denna resolution informerar att det är i denna handling som information om bristerna i tjänsten eller produkten, om någon, bör återspeglas skriftligen. Och i punkt 20 förklaras att ett försäljningskvitto betraktas som grunden för att bekräfta att man undertecknar ett avtal mellan en kund och en entreprenör. Dessutom måste du vara uppmärksam på informationen i punkterna i denna resolution som 46, 51, 60, 69, 80, 101, 111, 117, 124.

Ett exempel på försäljningskvitto för tjänster presenteras nedan.

Federal lag nummer 2300-1 anger att om en konsument klagar på en produkt eller tjänst för otillräcklig kvalitet, kommer hans efterfrågan att övervägas om ett försäljningskvitto eller kontantkvitto presenteras.

Civilrätten hänvisar också till detta redovisningsdokument. Till exempel anges i artikel 493 att ett köpeavtal formellt erkänns och träder i kraft när köparen accepterar en varu- eller kontantform från säljaren.

Vad ska tjänsteformuläret innehålla?

Lagstiftningen innehåller inte information om i vilken form ett försäljningskvitto ska utfärdas. Normativa rättsakter föreskriver dock obligatoriska detaljer som måste anges i dokumentet.Den federala lagen listar vad som måste anges på varorkvittén för tjänster (ett provfyllning hjälper till i detta):

• lagens namn;
• försäljningskvittonnummer;
• tid, datum för utfärdande;
• säljarorganisationens namn och dess TIN;
• tjänstens eller produktens namn;
• mängden sålda varor eller utförda tjänster;
• kostnad för service eller produkt;
• företagarens personliga signatur.

Lagstiftaren har inte fastställt en regel enligt vilken det är obligatoriskt att försegla denna handling med en säl som tillhör organisationen eller enskilda företagare. Därför är dess frånvaro inte en grund att ogiltigförklara en sådan kontroll.

Hur görs det?

En entreprenör kan självständigt producera ett försäljningskvitto för leverans eller beställa det på ett tryckeri. Dessutom kan färdiga formulär hittas till försäljning. Om formuläret görs på beställning kan du vid beredningen av dess formulär ta hänsyn till de specifika funktionerna i detta företag och de specifika detaljerna för de tjänster som tillhandahålls.

Att fylla i ett kvitto för tjänster är inte svårt. Blanketter måste uteslutas under var och en av kolumnerna separat. Den entreprenör som utarbetar formuläret måste läsbart och exakt ange information om den tillhandahållna tjänsten - dess namn, kvantitet och även det totala beloppet. Korrigeringar i försäljningskvittot ska inte vara.

När formuläret inte innehåller all information

I de fall utrymmet på en check inte är tillräckligt för att fullständigt ange nödvändig information, kan företagaren använda sig av en av följande metoder:

• Fyll i två formulär, men på den andra av dem indikerar att det är en fortsättning på den första. Det totala beloppet i detta fall ska endast anges i den sista formen.
• Skapa formulär för olika grupper av tjänster. Det totala beloppet i detta fall måste anges för var och en av dessa grupper separat.

Det är inte obligatoriskt att använda sigill vid utfärdande av ett försäljningskvitto för en tjänst.

tips

Denna form är av stor betydelse i affärsprocesser. Som regel representerar företagare inte farorna med den okontrollerade utgivningen av hantverkare i detta officiella tidning. De presenterar tomma former av försäljningskvitton med sin signatur och företagets stämpel. Och baserat på dessa dokument skrivs av betydande mängder av pengar utan någon verklig anledning. Och anspråk presenteras sedan för en enskild företagare eller organisation. I detta fall tar rättslig prövning kundens sida.

Det finns en bekväm väg ut ur denna situation. Varje formulär ska numreras, och säljare bör vara skyldiga att kopiera vid varje nummer. Entreprenören skriver själv upp varje faktum med att utfärda ett försäljningskvitto i en speciell bokföring. Med denna metod kan du försäkra en enskild företagare från olagligt utfärdande till konsumenten.

Ett försäljningskvitto för taxitjänster kan också tillhandahållas.

Vid betalning av kontanter för den tillhandahållna tjänsten har föraren av en personbil en skyldighet att utfärda till passagerarna i slutet av resan antingen ett kontant kvitto tryckt av KKM eller ett kvitto (strikt rapporteringsformulär), som innehåller vissa detaljer.

Lagen fastställer skyldigheten för företag att använda kassaapparater i kontanter och (eller) avräkningar med betalkort när de säljer varor, utför arbete eller tillhandahåller tjänster.

Kvittot måste innehålla följande detaljer:

• namn, serie och nummer på kvittot för taxibetalning;
• befraktarens namn;
• Datum för utfärdande av taxibevis;
• användningskostnader;
• Namn och underskrift på den person som är behörig att bedriva bosättningar.

Fel design

Ett annat problem är deras felaktiga design. Detta beror på det faktum att det för denna form inte finns någon strikt form. De obligatoriska detaljerna i lagstiftningen listas emellertid, och detta krav bör inte ignoreras.Annars kan den utfärdande organisationen (eller enskilda företagare) ha problem med kunder eller entreprenörer. Detta problem kan lösas genom att utbilda anställda i reglerna för att fylla i ett formulär, samt genom regelbunden övervakning av deras åtgärder relaterade till det.

Är en entreprenör skyldig att ha en CCV?

Användningen av kassaapparater är ansvaret för organisationer och enskilda företagare. Det finns dock undantag från denna regel i lagen. Först och främst berör de de som bedriver verksamhet på UTII och PSN, liksom entreprenörer som säljer vissa varor eller tillhandahåller vissa tjänster.

Är det möjligt att skriva ett försäljningskvitto för tjänster? Inte bara möjligt, utan nödvändigt.

Lagen tillåter också utfärdande av ett försäljningskvitto utan kassa. I detta fall bör emellertid företagaren noggrant närma sig utvecklingen av sin egen form av dokumentet, och framför allt i den del där information om tjänsten och dess kostnader anges.

Reglerna

Så om en enskild företagare inte använder ett kassaapparat måste han följa följande regler:

1. Hans försäljningskvitto kommer att ligga till grund för att bekräfta betalningen endast under förutsättning att det finns detaljer i den.
2. Formuläret måste tydligt ange namnet på tjänsten och hur mycket den tillhandahålls.
3. Det totala beloppet måste anges i en separat kolumn, och det rekommenderas att det anges både i siffror och i ord.
4. Se till att kryssa bort alla kvarvarande tomma rader, detta kommer att utesluta möjligheten att olagligt ange falsk information om tjänster och varor.
5. Blanketten måste utfärdas i två exemplar, varav en måste ges till köparen och den andra till säljaren.

Om köparen begärde ett försäljningskvitto för tjänsten, men organisationen eller företagaren inte tillhandahöll den, kommer ansvaret för detta brott avgöras i enlighet med innehållet i artikel 14 i Koden för administrativa brott i Ryssland. Detta kan vara antingen en varning eller en böter: upp till 2 000 rubel - om det handlar om IP och upp till 40 tusen - om det handlar om organisation.

Vi undersökte om det är möjligt att utfärda ett försäljningskvitto för tjänster.