När man utformar konceptet med godstransport från land till land eller mellan regioner, på ett eller annat sätt, är det nödvändigt att utarbeta ett antal papper, utan vilka genomförandet av den presenterade operationen är omöjlig. Vissa fraktdokument, vars lista presenteras nedan, innehåller information om kvantitativa egenskaper och kvalitativa egenskaper hos varorna. Dessutom innehåller de information om mottagaren och avsändaren. Det vore lämpligt att mer detaljerat överväga den nämnda aspekten av godstransporter, som spelar en viktig roll idag.
Fraktdokument, deras typer och innehåll
Som det visade sig kallas all information relaterad till godstransport kollektivt leveransdokumentation. Fraktpapper, vars lista presenteras i artikeln, upprättas vanligtvis analogt med bank. På ett eller annat sätt presenteras vissa krav för papper idag. Vid utfyllning undviker behöriga personer fläckar, korrigeringar och så vidare. I handelsverksamhet görs alla betalningar baserade på dokumentation. Information från dem används vid redovisning och rapportering. Alla fraktpapper måste fyllas på felfritt sätt.
Ibland i litteraturen kan du hitta två termer - sändning eller Handelsvara och åtföljande dokument. Hur talar och skriver jag rätt? Vi uppmärksammar läsarna på att det är klokt att använda det första alternativet - det är han som är inspelad i ordböcker.
Det är viktigt att notera att fraktshandlingar klassificeras i enlighet med följande grupper:
- Transportdokument.
- Ekonomiska dokument.
- Tillåtna handlingar.
Det är lämpligt att beakta de presenterade typerna av fraktdokument separat.
Funktioner i transportdokument
Som nämnts är transportdokumentationen en betydande del av systemet som behandlas. Det är viktigt att veta att transportpapper är en stor uppsättning dokument som som regel täcker olika aspekter av den presenterade aktiviteten. Där tillhandahålls obligatorisk information som låter dig passera tullgränsen (tullfraktdokument) utan problem, samt utföra en effektiv interaktion mellan köparen av produkten med säljaren.
Det är nödvändigt att lägga till att denna grupp av dokumentation inte bara innebär problemfri transport, utan också vissa betalnings- och leveransvillkor för en försäljningsbar produkt. En korrekt bildning av de inlämnade handlingarna (och ibland efterföljande översättning och verifiering) är nödvändig för att det inte finns några vanliga problem i dag som är relevanta i processen för export och försäljning av varor.
Funktioner i finansiella dokument
Utöver ovanstående är finansiella dokument också fraktdokument. Du bör veta att de främst avser utländsk ekonomisk aktivitet. Den presenterade dokumentationen återspeglar kostnaden för försäljningsbara produkter, deras fulla egenskaper, egenskaper vad gäller kvalitet, samt kvantitet och kapacitet i enlighet med de förutsedda artiklarna.Du måste veta att säljaren samtycker till att ta blanketter i särskilda myndigheter för att fylla i denna typ av fraktdokument. Således får köparen efter mottagandet av säljbara produkter pappersuppgifterna och betalar för det, naturligtvis, mot den information som anges i de finansiella dokumenten.
Funktioner med tillstånd
Efter att ha övervägt finansiella dokument och transportdokument, skulle det vara lämpligt att gå till tillstånd. Det är viktigt att notera att den nämnda dokumentationen är upprättad av avsändaren eller leverantören. Den anger korrekt förpackning och förpackning, korrekt kvalitet samt lämpligheten för vidare användning av försäljningsbara produkter i enlighet med dess avsedda syfte. Det är nödvändigt att tillägga att den presenterade mångfalden av sjöfartsdokument i processen att korsa tullgränsen noggrant kontrolleras av tullmyndigheterna. Dessutom krävs deras verifiering ofta i särskilt utsedda statliga organ. Ett levande exempel här är den sanitär-epidemiologiska strukturen.
Listan över fraktdokument
Listan över transportdokumentation idag är liten:
- Internationell sändningsnot.
- Laddningsräkning.
- Flygbil.
- Järnvägsbiljett.
Läs mer om fraktsedlar
Det är viktigt att veta att fraktsedeln är det viktigaste dokumentet för legitim transport av varor på absolut vilken som helst transport. Det är nödvändigt att lägga till att det beror på vilket fordon som används att formen och typen av det skickade dokumentet kan ändras.
Så, ett separat sätt är utförandet av fraktdokument från den nämnda kategorin för möjligheten att transportera gods med tåg, flyg eller till sjöss. Man bör komma ihåg att oftast utfärdas transportfakturor för godstransport.
Det måste komma ihåg att originalet på det aktuella papperet fylls i minst tre exemplar. Det är emellertid lämpligt att ta reda på formen och exakt mängd från de anställda i den auktoriserade strukturen. Alla tre exemplar kvar hos personen som utarbetar ansökan. Den första plockas upp av avsändaren, den andra tas av mottagaren och den tredje blir kvar hos transportören under hela underhållsperioden för råvaruprodukterna. Om det är nödvändigt att genomföra godstransporter som tillhör någon, till exempel under transportstrukturens verksamhet, har transportören i alla fall rätten att upprätta denna fraktsedel.
När man överväger det presenterade elementet i fraktdokument är det viktigt att notera att avsändaren och transportören av lasten på ett eller annat sätt är skyldiga att underteckna och även att intyga leveransräkningen genom sina egna tätningar. När man accepterar lasten av den nya föraren behövs också hans signatur, vilket bekräftar godkännandet av försäljningsbara produkter.
Det måste läggas till att fraktsedeln innehåller information om lastens massa och antalet platser den besitter. Dessa data matas in av ingen annan än avsändaren.
Dessutom indikeras information om lastens tillstånd, och en motbevisning eller bekräftelse av tätning görs.
Fraktbrevet innehåller namnen på värdepapper som är kopplade till varuprodukterna. Bland dem finns alla typer av dokument som bekräftar kvaliteten, certifikat, ytterligare instruktioner för produkten samt olika typer av tillstånd.
Lista över finansiella dokument
Det är viktigt att veta att kommersiella fakturor för råvaruprodukter som regel bildas med färdiga uppgifter, men utfyllning av kvantitativ information utförs uteslutande i närvaro av föraren. Idag spelar följande artiklar en stor roll:
- Faktura.
- Bill Specification.
- Proforma faktura.
Mer om fakturor
Under fakturan ska förstås den vanligaste delen av dokumentationen som ett sammankopplat system för den levererade produkten, som är kommersiell. På ett eller annat sätt behövs det i processen att skicka absolut någon last, vanligtvis med råvaror.
Fakturan anger det exakta beloppet som är relaterat till varans värde. Du måste veta att det är möjligt att tillhandahålla det i händelse av lagföringskrav. Detta är inget annat än ett certifikat som anger ursprunget till försäljningsbara produkter.
När man betraktar ett sådant leveransdokument som en faktura, skulle det vara lämpligt att notera följande data, som ingår i det:
- Information om parterna som är involverade i transaktionen.
- Uppräkning av produktkoder för varor samt deras korta beskrivning.
- Nummer på kontraktet, som indikerar överföring av äganderätten till den transporterade produkten, samt datum för undertecknandet.
- Antal platser i transport för placering av kommersiella produkter.
- Lastens totala massa (det är viktigt att komplettera att i detta fall listas netto och brutto separat).
- Kostnaden för varje produkt individuellt samt produkter i allmänhet.
- Dokumentation som bestämmer antalet produkter.
- Leveransvillkor för produkten (ofta anges leveransmetoden här som ett extra villkor).
Förpackningslista
Du måste veta att förpackningslistan idag är ett av de viktigaste fraktdokumenten i fallet när det gäller att skicka en storskalig grupp av varor. Den innehåller sorter och sorter av säljbara produkter. Det måste läggas till att rapporten tillhandahålls för absolut var som helst för varorna. Som regel sänks papperet ifråga i en behållare som är specialutrustad för detta, som är placerad på lådans sida.
Förpackningslistan innehåller följande information:
- Kvantiteten av en kommersiell produkt i ett paket (vanligtvis realiseras beräkningen i delar).
- Ruta nummer (du måste veta att fördelningen av nummer sker i enlighet med varuplatserna).
Du måste veta att dokumentet i fråga tillämpas på förpackningen när det innehåller olika namn på säljbara produkter. Den bifogas exakt på fakturan, eftersom informationen som anges i dessa handlingar har något gemensamt. Om det finns vissa skillnader i produktens massa indikeras också denna aspekt. Du bör vara medveten om att i förpackningslistan all information som nämns på fakturan kan upprepas, men den innehåller inte kostnaden för varorna.
Lista över tillstånd
Vilka fraktdokument för tillståndsplanen är kända idag? Låt oss prata mer om dem.
Hittills är hela listan över fraktdokument av tillåten karaktär enligt följande:
- Intyg om äkthet. Det är viktigt att veta att det upprättas och tillhandahålls endast när internationell transport realiseras, och det finns ett godkänt avtal mellan import- och exportländerna om införande av förmånsskatter.
- Intyg om produktkvalitet. Det bör betonas att det presenterade papperet är utformat för varje parti produkter separat. Som regel behövs det endast för varor som används av en person i enlighet med deras avsedda syfte. Det rekommenderas att inkludera kosmetika eller livsmedelsprodukter här.
- Fytosanitärcertifikat.
- Fumigation certifikat.
- Hygieniskt certifikat.
- Veterinärintyg.
Fytosanitärcertifikat
Det tillhandahålls av auktoriserade myndigheter på grundval av behovet av att skydda vissa djur, växter eller karantän, vilket på något sätt regleras av exportlandet. Det är nödvändigt att komplettera att det skickade papperet tillhandahålls i processen för att kontrollera all fraktdokumentation.
Fumigation Certificate
För närvarande behövs ett rökningscertifikat för att bekräfta absolut rengöring av importerade kommersiella produkter från olika slags skadliga insekter eller mikroorganismer. Du bör veta att dess behov endast uppstår vid transport av mat. I enlighet med standarderna innehåller dokumentet följande information:
- Det fulla namnet på företaget eller personen som skickar eller tar emot varorna.
- Destinationsadress för försäljningsbara produkter.
- Kort karaktäristik för innehållet i varje förpackning och last i allmänhet.
- Total nettomassa och bruttovikt.
- Fumigantens namn samt viktiga parametrar enligt vilka eliminering av skadliga insekter och bakterier genomfördes.
Farligt gods
Det är viktigt att veta att certifikatet för transport av farligt gods fungerar samtidigt som ett intyg om att de transporteras i rätt form, och även med undantag för risken för manifestation av vissa egenskaper av negativ karaktär. Det utfärdas av transportstrukturen, som tillhandahåller en bil för transport av gods. Detta certifikat bekräftar följande information:
- Varulast karakteriseras kompetent och innehåller all information om fullständiga tekniska namn.
- Lasten är helt säker, eftersom den är förpackad på ett kompetent sätt. Så vid transport utan komplikationer kan varorna inte påverka människors hälsa och liv negativt och har också en viss påverkan på miljön.
- Lasten innehåller en viss märkning som motsvarar faran. Det måste tilläggas att denna märkning är en grundläggande viktig punkt när man passerar tullgränsen.