Organisationens interna dokument inkluderar följande typer: organisation, kontor och administrativ.
Organisationsdokument
Absolut all verksamhet hos företag och företag bör registreras. För detta tillhandahålls olika typer av dokument.
Baserat på gällande lagstiftning verkar alla institutioner, företag och privata företag på grundval av publicerade charter, förordningar, bemanningsbord och instruktioner. Alla dessa dokument utgör en undergrupp av dokument som kallas organisatoriska. Alla är nödvändiga delar av alla företag.
Således kan företagets organisationsdokument kallas en grupp värdepapper som styr funktionerna, uppgifterna och företagets allmänna struktur. De reglerar organisationen av hans arbete, arbetsuppgifter och rättigheter samt ansvaret för hans specialister och högre personal. Detta är organisationens interna tillsynsdokument.
stadga
Stadga - en rättsakt som reglerar bildandet av en organisation, dess kompetens, grundläggande funktioner, arbetsvillkor och uppgifter. I själva verket är detta en uppsättning regler som styr verksamheten för alla organisationer, samhällen eller medborgare.
Vid upprättande av en juridisk enhet måste stadgan godkännas av en grupp av dess grundare och måste registreras i enlighet med lagen. Det är huvuddokumentet i organisationernas verksamhet med absolut vilken juridisk form som helst och reglerar deras relationer med andra organisationer eller individer och fastställer också sina skyldigheter och rättigheter inom ramen för verksamheten. Stadgan hänvisar till organisationens obligatoriska interna dokument.
Innehållet i stadgan måste uppfylla kraven i tillämplig lag. Stadgan bör innehålla:
- namn och typ av företag;
- hans postadress;
- syfte och riktning för verksamheten;
- förfarandet för bildande av auktoriserat kapital och vinstdistribution;
- andra aspekter av aktiviteten.
avsättningar
Bestämmelserna inkluderar föreskrifter som bestämmer företagets bildning och organisation. De kan reglera omfattningen av verksamheten för olika tjänstemän. Men i praktiken skapas som regel bestämmelser som styr den allmänna helheten i arbetsrelationerna.
Den vanligaste typen av bestämmelser är ett dokument som reglerar den allmänna verksamheten i en organisation eller verksamheten inom dess strukturella enhet. Om bestämmelsen gäller för organisationen som helhet avgör den företagets status, dess kompetens samt likvidations- och omorganisationsförfaranden. Bestämmelser om strukturella enheter fastställer förfarandet för att avgränsa deras funktioner. Vilka är nyanserna i dessa interna dokument i organisationen?
Alla bestämmelser har en enhetlig form och upprättas på företagets allmänna form. Utan att misslyckas måste de innehålla information om företagets eller enhetens namn, datum och godkännandestämpel. Texten i själva bestämmelsen inkluderar mål, mål, funktioner, rättigheter och skyldigheter, allmänna bestämmelser och ledarskap.
Bestämmelserna måste godkännas av direktören, godkännas av en advokat och undertecknas direkt av dem som utvecklade dem. Dessa kan vara biträdande chefer eller chefer för strukturella enheter.
Bemanning och bemanning
Dokumentet, som fixar namnet på enheter, tillgängliga inlägg och antalet enheter i staten, kallas det nominella numret. Liksom förordningarna är bemanningsnivån enhetlig i systemet med organisatorisk och administrativ dokumentation. Det bör också utfärdas på ett gemensamt formulär. Antalet anställda har ett visum från företagets huvudbokförare, inspektören för personalavdelningen, direkt chefen och måste certifieras med ett sigill.
Andra interna och externa dokument i organisationen kommer att beaktas nedan.
Dokumentet som säkerställer positionen och antalet anställda i företaget såväl som lönen kallas bemanningsbordet. Dokumentets form har det enhetliga namnet T-3 och är en tabell som innehåller namnen på tjänster, tullsatser, löner, ersättningar och annan information. Förberedelsen och godkännandet av bemanningen är företagets huvudbokförare.
Vilka andra interna dokument för organisationen finns?
Jobbbeskrivningar
Detta är normativa handlingar som avgör rättigheter och skyldigheter för anställda i organisationen, omfattningen av deras aktiviteter, ansvarsomfånget. De har en speciell plats i strukturen för företagets interna dokument. Det är på grundval av arbetsbeskrivningar att ett kontrakt med en anställd utvecklas och ingås. Således är det anställningsavtalet och bemanningsbordet som används för att lösa konflikten mellan arbetstagaren och arbetsgivaren i händelse av att den inträffar.
Utvecklingen av arbetsbeskrivningen är ansvarig för inspektören för personalavdelningen, sedan samordnas den med den juridiska avdelningen och certifieras av chefen. Alla ändringar av väsentlig betydelse bör göras på grundval av en order från direktören. Detta krävs av organisationens interna regleringsdokument.
fördrag
Kontraktet är ett multifunktionellt dokument. Det reglerar alla förhållanden mellan ekonomiska enheter. Kontraktet kan genomföras vid köp eller uthyrning av lokaler, garanti eller prissättning, försäljning av varor eller tjänster, anställning av anställda eller entreprenörer eller med deltagande av externa organisationer. Det är som regel huvuddokumentet som reglerar olika ekonomiska relationer mellan kategorier av medborgare och juridiska personer.
Huvuddelen av avtalet är bestämmelserna om parternas ömsesidiga rättigheter och skyldigheter, förfarandet och villkoren för avveckling, fullständiga detaljer. Organisationen av arbetet med interna dokument ligger hos företagets chef.
Servicedokument
Servicedokument - officiella dokument som används i företagets nuvarande organisatoriska aktiviteter. Huvudtyperna av officiell dokumentation är handlingar, protokoll, officiella memos och certifikat.
akter
Dessa är interna dokument som återspeglar vissa händelser eller fakta och sammanställts av flera personer.
Dessa dokument sammanställs i olika situationer, därför har de ett stort antal sorter: det är handlingar om godkännande och överföring, avskrivningar, kommersiella handlingar. Måste utarbetas av en stående eller utses av kommissionens chef. Utarbetat på företagets allmänna form (om de är interna), måste ha information om organisationen (om de är externa).
Rättsakter består av två delar. I den första har de information om ämnet och grunden för sammanställningen, medlemmar av kommissionen. Den andra innehåller direkt information om kommissionens arbete och dess resultat.
Undertecknad av alla kommissionsledamöter. Om lagen bär någon väsentlig eller ekonomisk börda, måste den godkännas av chefen och certifieras med en försegling. 
Om rättsakten påverkar verksamheten hos andra strukturella enheter eller tjänstemän, bör den senare känna till den.Organisatoriska interna tillsynsdokument begärs ofta av kontrollorgan.
Handlingar som rör viktiga frågor i organisationens verksamhet (omorganisation, verifiering, revision) bör hållas fortlöpande. Mindre viktigt bör lagras under fem år.
protokoll
De registrerar kursen för möten och möten, frågor som diskuteras vid dem och beslut fattade. Organiseringen av interna dokument måste följas.
Som regel hålls protokollet från möten och möten av sekreteraren genom anteckningar eller kortfattning. Det inkluderar de huvudsakliga teserna för talare med rapporter, utkast till beslut i de frågor som tas upp. Det sammanställs på företagets allmänna brevhuvud som anger namnet på händelsen som spelas in, datum för dess innehav, en lista med deltagare och ett serienummer.
Protokollet består av en inledande del (ordföranden, sekreteraren och de närvarande tjänstemännen, samt dagordningen anges) och huvuddelen (innehåller avsnitt som motsvarar dagordningen, beskrivningar av tal och beslut - beslut).
Förteckningen över organisationens interna dokument innehåller också egendomskador, brist, skador eller kränkningar under transporten. Dessa bör skrivas på brevpapper utan korrigeringar eller fläckar. 
Rapport, service, förklarande anmärkningar
Service och anteckningar är dokument som riktas till företagets chef eller någon enhet (i sällsynta fall till en högre myndighet). De innehåller information om alla frågor som rör företagets eller tjänstemännens aktiviteter, förslag eller slutsatser.
Ett memo är en del av intern korrespondens. Det utarbetas om frågan mellan enheter inte kan lösas muntligt. Om det behövs, stöds det av huvudet. Det kan göras både i handskrivna och tryckta.
Notatet bör ha en rubrik och huvudtexten, vilket avslöjar essensen i händelsen, som fungerade som orsaken till dess sammanställning, samt slutsatser och förslag. Datumet är datumet för sammanställningen. Det måste undertecknas av draperaren, och vid hänvisning till högre myndigheter, också av organisationschefen.
Anteckningar relaterade till företagets verksamhet och skickas till högre myndigheter bevaras permanent och organisationens interna kontrolldokument lagras i fem år.
Förklarande anmärkningar utarbetas i alla former och innehåller information om arbetsrelationer. Som regel innehåller de information om skälen som ledde till några kränkningar. Beroende på vikten av att lagras från ett år till fem år.
Information
Dessa är interna dokument som beskriver och bekräftar fakta och händelser. De oftast använda certifikaten i företaget är lönecertifikat och bekräftar faktum på den anställdes arbete i detta företag. På hans begäran är organisationen skyldig att utfärda honom ett liknande certifikat.
Ofta använder företaget formaliserade utredningsformulär för att påskynda processen för deras förberedelser och efterföljande utfärdande.
Intyget måste innehålla information om den anställd till vilken det tillhandahålls, hans ställning och lön. Obligatoriskt måste ha ett datum för sammanställning, signaturer av chefer, företagets stämplar.
En separat typ av referens är en referens om industriella ämnen, som kan tillhandahållas på begäran av ledningen. Dessa består av två exemplar: en tillhandahålls till adressaten, den andra bifogas ärendet.
Redovisningen av organisationens interna dokument bör vara strikt.
Organisationsdokument
Följande typer av administrativa handlingar skiljer sig:
- Order. Det publiceras av organisationens ledning för att lösa produktionsproblem. Det finns order på produktionsfrågor och order på personal.Den första inkluderar order i samband med finansiering, leverans, försäljning av varor eller tjänster, distribution av resurser. Den andra - vid anställning eller uppsägning, på semester eller utställande av en anställd. Det måste vara undertecknat av chefen och uppmärksammas av de personer vars verksamhet han påverkar.
- Beslut och order. Rättsakter utfärdade i syfte att snabbt lösa problem som uppstår i produktionen. De är oftast metodologiska och informativa. Beslut och order genomförs identiskt med order och utfärdas i ett av följande fall: vid behov fördelning av ansvar eller bestämning av tidpunkten för en viss uppgift; vid bestämning av förfarandet för användning av fordon och så vidare. Beställningar består som regel av den administrativa delen och den fastställande delen, de har som en separat klausul utnämningen av det kontrollerande organet i form av en underavdelning eller tjänsteman. Signerad av direktören, numrerad inom kalenderåret. Om de hänför sig till företagets huvudsakliga verksamhet lagras de permanent för ekonomiska och administrativa frågor - fem år.
Kreditinstitutets interna dokument
Kreditorganisationer utvecklar och godkänner olika dokument som reglerar deras avdelningar och tjänstemän. Det här är dokument om bankverksamhet och andra transaktioner (vissa typer av regler, förfaranden, förordningar, order, beslut, order, metoder, arbetsbeskrivningar och andra dokument i former som accepteras av internationell bankpraxis).