När de arbetar i någon organisation kan anställda stöta på information som utgör en handelshemlighet. Den innehåller information om organisationens interna verksamhet, vars avslöjande kan påverka företagets arbete negativt. Därför är det viktigt för chefer att känna till reglerna i art. 139 i Rysslands civillagstiftning, samt reglerna för deras användning.
Kärnan i konceptet
Handelshemlighet - information som är utrustad med kommersiellt eller verkligt värde, därför är överföring till tredje part förbjuden. Klassificerad information inkluderar också information vars avslöjande kan skada organisationen.
Tecken på sekretess enligt art. 139 i Rysslands civillagstiftning:
- detta är information eller fakta som beskriver driften av ett kommersiellt företag;
- detta är information eller patenterade varor som tillhör en specifik juridisk eller fysisk person;
- Detta är data som måste hållas hemliga, eftersom de endast är tillgängliga för en begränsad krets av människor;
- detta är företags konfidentiell information;
- detta är funktionerna i tekniska processer för tillverkning av olika enheter eller enheter av stor vikt.
Vissa arbetsgivare innehåller information som är förbjuden att klassificeras som klassificerad information. Till exempel data om organisationens sammansättning, lönesystem, information om de viktigaste produktionsprocesserna etc.
Med undantag för ovanstående information har företaget rätt att bestämma vilken information som ska klassificeras som en kommersiell hemlighet. I detta avseende ligger säkerheten hos chefen och de anställda som har tillgång till den.
Införandet av mysterium
Processen att introducera detta koncept under Art. 139 i Rysslands civillagstiftning består av sju etapper, som tillsammans kommer att bidra till att införa en sekretessregime utan att kränka organisationens styrelsestruktur.
Det första steget är att identifiera information som kommer att klassificeras som en hemlighet. Uppgifterna som ska klassificeras måste separeras från resten av informationen och tydligt formuleras så att de anställda förstår varför denna information är hemlig.
Det andra steget är bestämningen av personer som har tillgång till affärshemligheter. Även i detta skede bestäms dessa medborgare av cirkeln av människor till vilken denna information kan rapporteras.
Det tredje steget är utbildning av anställda som är upptagna till affärshemligheter. Ett dokument förbereds för överföring eller tillhandahållande av konfidentiella uppgifter.
Det fjärde steget är införandet av ändringar i anställningsavtal. Efter det att listan över personer som har antagits till affärshemligheter har fastställts görs de relevanta förändringarna i arbetskontrakten för dessa anställda.
Det femte steget är valet av motparter som beviljas kommersiella hemligheter och mottagandet av lämpliga signaturer från dem.
Det sjätte steget är tillämpningen av hemlighetsfrimärken. Alla media i form av disketter, skivor, mappar är markerade med motsvarande stämpel.
Det sjunde steget är utnämningen av anställda som ansvarar för kontrollen av att inte avslöja affärshemligheter.
Registrering av position i organisationen
Informationen som är hemlig (enligt artikel 139 om officiella och kommersiella hemligheter) innehåller följande uppgifter:
- Affärshemligheter.
- Utvecklingar av olika slag som inte är patenterade.
- Personuppgifter om anställda.
- Teknisk information.
- Strukturen för organisatoriska syften.
Eftersom hemligheter av kommersiell karaktär skyddas av organisationer som innehar dessa hemligheter har dessa företag verkliga fördelar jämfört med konkurrenskraftiga företag med liknande profil.
Det huvudsakliga dokumentet som reglerar förbindelserna på detta område är Rysslands civillagstiftning (artikel 139 i Rysslands civillagstiftning). Enligt normerna i den angivna lagstiftningen omfattar kategorin konfidentiell information tre grupper av information:
- bankhemlighet;
- officiell hemlighet;
- skattehemlighet.
Följande åtgärder utförs för att skydda den angivna informationen från distribution i organisationen:
- Begränsad tillgång till konfidentiell information. Arbetsgivaren, vars verksamhetsområde är förknippad med affärshemligheter, sammanställer listor över människor.
- Fördelning av förteckningen över arbete och identifiering av typer av hemlighet. Chefen utarbetar ett skriftligt dokument, som måste undertecknas av anställda som ges tillgång till information som utgör en kommersiell hemlighet.
- Implementering av kontinuerlig övervakning av information och anställda som har tillgång till konfidentiell information.
- Utveckling av speciella skyddande och hemliga program som kan begränsa tillgången till konfidentiell information.
Organisationschefen utfärdar en specialorder som anger information relaterad till affärshemligheter.
Dokument som utfärdats för sekretess
För att skydda konfidentiell information utarbetas vissa dokument som innehåller följande dokument:
- En bestämmelse där begreppet com-hemlighet definieras och listan med information som ingår i det.
- Ett skriftligt avtal ingåtts med anställda om behovet av att respektera skyddet av konfidentiell information.
- Listan över anställda som har tillgång till information inom affärshemligheter.
- Ordningen för organisationen, på grundval av vilken ett ökat sekretessläge införs.
- Personliga kontrakt med anställda om deras skyldighet att följa den hemliga regimen.
Följande dokument ingår i listan med ytterligare dokument:
- skriftliga skyldigheter, som anger skyldigheten att bevara information som har fått status som konfidentiell information;
- en dagbok där fakta om bekännelse av den anställde med information relaterad till sekretessbelagda data registreras;
- en stämpel där det finns ett avtryck med inskription på affärshemligheter, samt en lista över personer som har rätt att anbringa den angivna stämpeln.
Åtgärder som vidtas för att ge förbättrad skydd för konfidentiell information
För att korrekt bestämma hur man ska ge ett förbättrat skydd av affärshemligheter är det nödvändigt att utföra ett antal åtgärder:
- När det gäller kategorin konfidentiell information är det bara nödvändigt material som skiljer sig i potentiellt eller verkligt värde, eftersom andra främlingar inte äger information om dem.
- Brist på direkt tillgång till information som enligt lag inte bör klassificeras som affärshemligheter. Till exempel information om anställdas lön.
- Huvudägaren (oftast chef) för konfidentiell information introducerar en ökad integritetsordning.
Kommersiella hemligheter är en integrerad del av alla organisationer, så skyddet är ett prioriterat företag. I detta avseende måste cheferna utarbeta ett stort antal dokument för att öka graden av säkerhet för denna information.