تختلف مسؤوليات كل أخصائي معين في أي شركة بناءً على مجال نشاط الشركة المعني ، وهيكل الإدارة المالية والاقتصادية ، وكذلك على الموقع الذي يشرف عليه موظف معين.
ينطبق هذا أيضًا على مثل هذا المستند الداخلي للشركة باعتباره الوصف الوظيفي للمحاسب. كقاعدة عامة ، من المستحيل اقتراضها من شركة أخرى ، نظرًا لوجود اختلافات كبيرة في الأعمال الأساسية.
الوصف الوظيفي الأساسي
هذه الوثيقة تستخدم على نطاق واسع من قبل المنظمات المختلفة. يحدد بدقة النقاط الرئيسية في مقدمة عمل الموضع المقابل.
نوع الإحاطة قيد النظر هو دليل في الحالات التالية:
- في تحديد مؤهلات المرشحين لشغل منصب معين ؛
- عند تطوير وظائف وحدة العمل المقابلة ؛
- في صياغة الحقوق والواجبات والمسؤوليات لموقف معين.
لا يخضع تصميم وإجراء الموافقة ونطاق هذا التوجيه لأي قانون قانوني معياري ، بما في ذلك قانون العمل في الاتحاد الروسي. هناك فقط توصيات من Rostrud ، والتي غالباً ما يتم الاستماع إليها.
كيف يمكن أن يؤثر عدم وجود هذا المستند؟
توصيف الوظائف ليست ضرورية ، ولكن عادة ما يكون لدى أصحاب العمل هذه. هذا يسمح لك بتبسيط علاقة العمل بشكل كبير مع الموظفين. يمكنهم أيضًا التحذير من الآثار الضارة. على سبيل المثال ، قد يؤدي حرمان الرؤساء من مكافآت الموظفين بسبب عدم مراعاة انضباط العمل في غياب توصيف وظيفي مناسب إلى اتخاذ إجراءات غير معقولة من جانب الإدارة. للموظف الحق في رفع دعوى أمام المحكمة المختصة. من المرجح أن تكون نتيجة القضية لصالح الموظف.
كيف يتم تطوير الوصف الوظيفي للمحاسب؟
يمكن إنشاء هذا المستند على أساس دليل متخصص. في معظم الأحيان ، يكون للمؤسسات توجيه بشأن الواجبات والحقوق والمسؤوليات ومتطلبات التأهيل لفئة معينة من الموظفين ، وهي الأخصائيون.
وفقًا لذلك ، يمكن تطوير الوصف الوظيفي للمحاسب باستخدام دليل تأهيل المنشورات ويستند إلى جميع النقاط المذكورة أعلاه. كقاعدة عامة ، تعد الوثيقة النموذجية لهذا التوجيه بمثابة الأساس لتطوير بعض التعليمات ، والتي تستكمل فيما بعد بجوانب متأصلة في شركة معينة.
توضيح واضح وظائف محاسب يضمن استمرارية الخدمات المالية. إن الإشارة إلى المتطلبات ذات الصلة تسرع بشكل كبير من عملية إدخال الموظفين الجدد.
مثال نموذجي لوثيقة intercompany المدروسة
يقدم نموذج الوصف الوظيفي للمحاسب ، الذي سيتم مناقشته أدناه ، فكرة عن شكله المحتمل. أولاً ، في الجزء العلوي اسم المستند بالخط العريض. تأكد من تهجئة اسم الرأس واسم الشركة.
يجب أن تشير أيضًا إلى تاريخ التكوين والرقم التسلسلي للمستند. فيما يلي البيانات المتعلقة بالموقف والوحدة الهيكلية. عادة ما يتم تخصيص القسم الأول للأحكام العامة.وتشمل هذه: الهيكل الهرمي للتنازل ، وأسباب الفصل ، وحقوق ومسؤوليات أخصائي ، إلخ.
ثم يتم كتابة متطلبات المؤهلات ذات الصلة ، وبشكل أكثر دقة ، معلومات حول المستوى المطلوب من التعليم وخبرة العمل في هذا المنصب ووجود المهارات ذات الصلة. يعرض التوجيه قائمة بالوثائق التنظيمية الداخلية التي تحكم عمل المحاسب.
الفقرة التالية هي إشارة إلى المسؤوليات المرتبطة بهذا الموقف. يعكس حقوق متخصص ، معلومات حول الدفع وظروف العمل المناسبة. في النهاية هو توقيع الرأس والتاريخ المقابل.
توجيه بشأن أنشطة كبير أخصائي وحدة التوظيف المسؤول عن جوانب الملكية والمسؤولية للشركة
إذا كانت المحاسبة في شركة ، عادة ما تكون متوسطة أو كبيرة ، يمثلها العديد من المتخصصين ، فهناك قائمة كاملة من المستندات الخاصة بهذا التوجه. أولاً ، الوصف الوظيفي للمحاسب الرئيسي موجود في أغلب الأحيان.
وكذلك في الوثيقة الأولى التي تنظم أنشطة المتخصصين في وحدة التوظيف هذه ، فإن التوجيه قيد النظر يحتوي على "سقف" يشير إلى اسم الرئيس واسم الشركة والتاريخ. بعد هذه البيانات ، هناك عادة مساحة للطباعة. بالطبع ، يجب أن يكون هناك اسم للمستند ، وبعد ذلك مباشرة يتم كتابة التاريخ والرقم مرة أخرى.
يختلف الوصف الوظيفي للمحاسب عن التوجيه المعني بمعلومات عن التبعية الهرمية. في هذه الحالة ، يكون كبير المحاسبين تابعًا للمدير مباشرةً. هناك أيضًا اختلافات في القسم تكشف عن المسؤوليات الوظيفية لهذا الاختصاصي ، على وجه الخصوص ، فهو يقوم بتنفيذ الإدارة والتنظيم والتحكم في العمليات المحاسبية المستمرة.
ينص البند المتعلق بالحقوق على إمكانية قيام أخصائي معين بتحديد نطاق واجبات مرؤوسيه ، وتمثيل مصالح الشركة في سياق التعاون مع الهياكل التجارية الأخرى ، وتوقيع بعض المستندات ، إلخ.
يتضمن الوصف الوظيفي للمحاسب الرئيسي قسمًا يكشف عن إمكانية التفاعل مع رؤساء الإدارات المختلفة. بعد ذلك ، يتم توقيع المستند من قبل رئيس الوحدة الهيكلية ويتم تحديد التاريخ المقابل. فيما يلي معلومات حول وضع الشخص الذي تم إجراء التنسيق معه ، وتوقيعه مع النص. يشار إلى تاريخ الرؤية. في النهاية ، بعد عبارة "لقد قرأت التعليمات" ، يتم وضع توقيع الموظف المقابل ، وينظم هذا المستند موضعه. ومرة أخرى يشار إلى تاريخ البصر.
يمكن ملاحظة أقسام مماثلة في وثيقة بعنوان "الوصف الوظيفي لنائب المحاسب". سيتم عرض معلومات أكثر تفصيلا عن ذلك أدناه.
ما هي التوجيهات الأخرى الموجودة في هذه الوحدة الهيكلية؟
مثال على تنظيم الحقوق والالتزامات والوظائف وأشياء أخرى فيما يتعلق بتخصص أضيق للموظف في إطار القسم المعني يمكن أن يكون الوصف الوظيفي للمحاسب للمواد.
كما هو واضح بالفعل من عنوان المستند ، نحن نتحدث عن مجال معين من المتخصص. وبالتالي ، يتم تفصيل جميع بنود هذا التوجيه تقريبًا فيما يتعلق بنطاق العمل ، على سبيل المثال ، المحاسبة مباشرة عن المواد التابعة لهذه الشركة ، ورسملةها وحساب تكلفتها الفعلية.
ما الذي ينظم أنشطة الشخص الذي ينظم التدفقات النقدية؟
المرؤوس المباشر لكبير المحاسبين هو وحدة أخرى تعمل بدوام كامل ، تسمى محاسب - أمين الصندوق. يقوم بتنفيذ التدفقات النقدية ، ويقوم بالعمليات مع الأوراق المالية ، ويحتفظ بسجل النقدية ويولد التقارير ذات الصلة. كل هذا يحكم الوصف الوظيفي للمحاسب أمين الصندوق. أيضًا ، يمكن تقليل عمله إلى الاحتفاظ بسجلات لممتلكات الشركة والتزاماتها وعمليات تجارية معينة ، على وجه الخصوص:
- محاسبة المخزون
- الأصول الثابتة ؛
- تكاليف الإنتاج ؛
- مبيعات المنتجات ؛
- نتائج مالية
- التسويات مع العملاء والموردين ، إلخ.
من المسؤول عن محاسبة الرواتب؟
تتمثل هذه العملية في العملية ، التي يتم تنفيذها في المؤسسة شهريًا بسبب جذب القوة المستأجرة. يرتبط بند الإنفاق الحالي بالتخفيضات الضريبية والمساهمات المختلفة في الصناديق المعنية. هذا يملي الحاجة إلى حسابات الرواتب دقيقة. في المؤسسة ، يتم تنفيذ هذه العمليات من قبل متخصص من قسم المحاسبة. يتم تنظيم أنشطتها من خلال وثيقة مثل الوصف الوظيفي للمحاسب على الرواتب.
من يمكنه استبدال كبير المحاسبين؟
في غياب رئيس هذه الوحدة الهيكلية ، يتم تعيين حقوقه ومسؤولياته الحالية إلى المساعد المباشر. لتنظيم أنشطة هذا الموظف يسمح الوصف الوظيفي لنائب كبير المحاسبين. يتم تكرار جميع بنود هذه الوثيقة تقريبًا فيما يتعلق بالتوجيه المذكور أعلاه فيما يتعلق بأنشطة رئيس القسم المعني.
ما هو الوصف الوظيفي للمحاسب لمؤسسة الميزانية؟
يتم تجميع هذا التوجيه على أساس مستند قياسي ينظم أنشطة أخصائي عادي في الوحدة الهيكلية المحددة. يتضمن وصف الوظيفة هذا المعلومات التالية:
- المستوى المطلوب من تأهيل الموظف ؛
- الحد الأدنى لمدة الخدمة المطلوبة ؛
- القواعد العامة للقبول - الفصل ؛
- الواجبات والحقوق الرئيسية للأخصائي ، إلخ.
يمكن أن يشغل هذا المنصب موظف لديه تعليم ثانوي متخصص أو أعلى ، اقتصادي أو اقتصادي ، ولديه معرفة عملية في المجال التشريعي فيما يتعلق بالتمويل والضرائب ، وقانون الأعمال ، ولديه أيضًا خبرة في تشكيل التقارير ذات الصلة.
قم بتنزيل نموذج وصف وظيفي لكبير المحاسبين
