تمثل الإمداد المادي والتقني للمشروع المهمة الأساسية التي يتعين على الإدارة حلها لضمان تنفيذ المهام بأكثر الطرق فعالية.
تفاصيل الشركة العرض
بالنسبة للشركات الصغيرة ذات النطاق الضيق من المنتجات ، قد يكون هذا أحد المتخصصين في الإمداد. بالنسبة للمؤسسات متوسطة الحجم التي تنتج مجموعة واسعة من المنتجات ، كقاعدة عامة ، يتم تنظيم قسم التوريد بالفعل. في المؤسسات الكبيرة ذات المجموعة المتطورة ، تكون حالات إنشاء إدارات (مديريات) للدعم مع هيكل متطور شائعة جدًا.
في الحالات التي تكون فيها مجموعات المنتجات الفردية كبيرة الحجم ومعقدة في مجموعة متنوعة ، يتم إنشاء قسم متخصص لتوريد المواد في المناطق.
على سبيل المثال ، في جميع مؤسسات صناعة الأنابيب ، كانت المكاتب المعدنية جزءًا من أقسام الإنتاج في المصانع. وهذا ما يبرره حقيقة أن تسميات الفراغات بلغت عشرات الآلاف من العناصر وأن جدولة الإنتاج تعتمد مباشرة على إيقاع إمداداتها.
إدارة التموين: وظائف
- تنظيم تشكيل تسميات المواد لإنتاج المنتجات.
- تخطيط العرض حسب السنة والسنة (الربع ، الشهر).
- أبحاث السوق لموردي مجموعات المنتجات الضرورية من خلال المشاركة في المعارض والمعارض وغيرها من الأحداث المماثلة. اختيار خيارات العرض المثلى ، مع الأخذ في الاعتبار اللوجستية.
- إبرام عقود التوريد الموارد المادية والسيطرة على تنفيذها.
- تنظيم قبول البضائع والمنتجات الواردة وفقًا للوثائق المعمول بها (توفير المستلزمات والتعليمات P-6 و P-7).
- التنسيب الأمثل للشراء الأصول المادية في المستودعات ، مع الأخذ بعين الاعتبار اللوجستية الداخلية للمؤسسة.
- وضع معايير لاستهلاك سلع أساسية معينة في الإنتاج والتحكم في تنفيذها.
- تطوير مقترحات لاستبدال المواد باهظة الثمن بمواد أرخص ، مع مراعاة قابليتها للتصنيع.
- تنظيم الأحداث لإعداد وتنفيذ معايير المؤسسة من حيث الدعم المادي.
يرأس هذا العمل في المؤسسة رئيس قسم المشتريات. انه تقارير مباشرة مدير المبيعات.
منظمة توريد المواد
عادةً ما يتم إنشاء قسم المشتريات ، الذي تمت مناقشة وظائفه أعلاه ، في ثلاثة مجالات رئيسية:
- مجموعات المواد. إنهم يشاركون في تنظيم ومراقبة توريد سلع مجموعات معينة (الملابس والأحذية والإكسسوارات والمحامل ومواد التشحيم والوقود والسلع المنزلية وما إلى ذلك) ، والتحكم في استخدامها المناسب وفقًا لمتطلبات العملية. التخزين يعمل في اتصال مباشر معهم.
- خارج عن القبول. تنظم مراقبة المدخلات للمواد والمنتجات وفقا للأحكام المذكورة أعلاه. كجزء من المجموعة ، تكون مشاركة محام مؤهل يترأس أعمال المطالبات إلزامية. أساس تنفيذ أنشطتها هو المعيار ذي الصلة للمؤسسة.
- مكتب التقنين. هذه الوحدة تطور وترصد الامتثال لمعدل استهلاك المواد. وهو يتألف من أخصائي مسؤول عن حركة المستندات المحاسبية والمالية في الوقت المناسب وإعداد التقارير عنها ، وكذلك خبير اقتصادي أو مجموعة. ذلك يعتمد على حجم المؤسسة وكمية تدفق المعلومات.
رئيس المشتريات
يتم تعيين مهندس حاصل على تعليم اقتصادي عالي ولديه خبرة كبيرة في منصب مماثل في هذا المنصب.
يمثل رئيس القسم فئة "المديرين". إنه يؤدي واجباته وفقًا للوثائق التنظيمية وغيرها من الوثائق الحالية المتعلقة بالتوريد المادي والتقني ، وميثاق المنظمة والتعليمات والأوامر ذات الصلة من الإدارة العليا ، والوصف الوظيفي.
اختصاص
يجب أن يعرف رئيس قسم المشتريات:
- الوثائق التنظيمية والتشريعية المتعلقة بتزويد المنظمة ؛
- طرق السوق للزراعة.
- المجالات الواعدة لتطوير المشاريع ؛
- طرق التخطيط استهلاك الموارد المادية ، وإجراءات وضع القواعد ومراقبة تنفيذ مؤشرات الإنفاق ؛
- تنظيم مرافق التخزين ؛
- إجراءات إجراء العمل التعاقدي مع الموردين ؛
- مستوى أسعار الجملة والتجزئة للمواد المستخدمة ؛
- الاطار القانوني ل حماية العمال والسلامة من الحرائق.
مسؤوليات رئيس قسم التوريد
- تنظيم تزويد المؤسسة بالموارد المادية بالجودة والكمية المطلوبة ، وكذلك استخدامها الرشيد لتحقيق أقصى كفاءة إنتاجية.
- إدارة التخطيط المستقبلي والحالي من حيث ضمان الأعمال الأساسية ، واحتياجات خدمة الإصلاح والصيانة وغيرها من احتياجات المؤسسة على أساس تطبيق المعايير التدريجية لاستهلاك المواد.
- البحث عن طرق لتلبية احتياجات الإنتاج على حساب الاحتياطيات الداخلية.
- ويوفر إبرام عقود لتوريد الموارد اللازمة ، ويسعى إلى إمكانية إقامة علاقات تعاون طويلة الأجل.
- ينظم تسليم المواد في الوقت المناسب إلى مستودعات المؤسسة وقبولها وفقًا للمعايير المعمول بها.
- يحدد ويرصد المطالبات العمل على الانحرافات بسبب نوعية وكمية الموارد ، والامتثال لجداول التسليم.
- يوفر مراقبة منتظمة لحالة مخزونات المخزون في مستودعات الشركة ، وتجديدها في الوقت المناسب وفقا للمعايير.
- يبدأ في وضع تدابير للاستخدام الرشيد للموارد ونفايات الإنتاج والأصول غير السائلة. يبحث عن طرق التسليم الأمثل لبنود المخزون إلى المؤسسة.
- ينظم عمل المستودع ، ويضمن الامتثال لقواعد وضع عناصر التخزين.
استنتاج
تؤثر إدارات التوريد للمصانع والمؤسسات الأخرى بشكل مباشر على نجاح عملها. في تكلفة الإنتاج ، تحتل المواد مكانًا حاسمًا ، مما يفرض مسؤولية خاصة على قسم التوريد عن مصير المنظمة.
