Заплащането на заплати е задължителна месечна процедура във всяко предприятие, където са регистрирани наети служители. Този процес е неразривно свързан с приспадане на данъчната инспекция и съответно изисква голямо внимание и голяма отговорност.
Процедура за заплащане
Така че ще анализираме как се изчисляват заплатите и други нюанси, свързани с нея. Основните моменти от този процес у нас се регулират от Кодекса на труда, а правителството действа като гарант за отношенията между работодателя и служителя. Това означава, че се извършва внимателно наблюдение и контрол на навременното изчисляване на служителите и спазването от страна на работодателите на сроковете за плащане. Член 136 от Кодекса на труда определя периода на заплащане - два пъти в календарен месец.
В допълнение към това правило всяка отделна институция може да има свои Правила за изплащане на служителите, но те не могат да променят в по-лошо положение правата на служителите в сравнение с критериите, одобрени от Кодекса на труда. Това означава, че ако дружеството е създало с Вътрешния регламент за възнаграждение на трудови възнаграждения само веднъж месечно, то то нарушава закона и може да носи административна отговорност. Що се отнася до определени числа, те се определят от ръководителите по собствена преценка, в съответствие с работния график и колективните трудови договори.
По-голямата част от фирмите плащат на работниците авансови плащания и заплати, въпреки че Кодексът на труда казва директно за изплащането на заплати два пъти месечно. Когато става въпрос за аванс, е необходимо ясно да се определят неговия размер и условия на плащане, тези данни трябва да се записват с вътрешен местен акт.
Заслужава да се отбележи, че размерът на аванса, за разлика от заплатата, е фиксиран, тоест той не се подчинява нито на обема извършена работа, нито на броя отработени часове. Размерът на аванса се определя по преценка на компанията и остава непроменен отново и отново.
Принципи на ведомостта
Как се изчисляват заплатите? При изчисляването му можете да използвате някоя от двете възможни опции, предвидени в закона. Всеки от тях има функции:
- Плащане два пъти месечно. В този случай документацията за начисляване се подава и обработва два пъти месечно и всеки път е необходимо да се плащат вноски в Пенсионния фонд.
- Зарежда се веднъж месечно. В тази ситуация заплатата също се изчислява два пъти месечно, но плащането се състои от авансовата част и заплатата след приспадане на аванса. Първата част не подлежи на данъчни облекчения.
Документи за ведомост
Помислете, въз основа на какви документи се изчисляват заплатите. Основата за неговото формиране са следните документи:
- Заповед за приемане на служител. Извадка от поръчката се изпраща до счетоводния отдел, където въз основа на нея се оформя лична карта на служителя и се регистрира лична сметка. Документът за приемането на служителя показва информация за датата, на която е приет, размера на заплатата, дължимите надбавки и т.н. Ако поръчката е била правилно изпълнена и своевременно представена в счетоводния отдел, тогава заплатата ще бъде преведена навреме.
- Не знаете какъв документ натрупва заплати? Основните данни, които се изискват, са дадени в таблицата с часовете и таблицата с персонала.
- Трудово споразумение.
- Документи, указващи количеството извършена работа (за парче).
Освен това има документи, в присъствието на които размерът на заплатите може да се променя както нагоре, така и надолу. Те включват:
- Служебни бележки от различни видове.
- Поръчка за бонус на служителите.
- Колективно споразумение.
- Наредба за възнагражденията.
Заплата и заплата
За да се разбере как се изчисляват заплатите според заплатата, е необходимо преди всичко да може да се разделят следните две понятия:
- Заплата е сумата, начислена на служител от счетоводител за прехвърляне на пластмасова карта. Той отчита всички надбавки, бонуси, данъчни и други видове удръжки за установения действително отработен времеви период.
- Заплата - малка сума, изплащана на служител като заплата, предписана в трудово споразумение, с други думи, нулева ставка за изчисляване на последващи плащания. Като се има предвид информацията за заплатата на наетия служител, всички действия за изчисляване на заплатите се извършват въз основа на одобрената процедура за изчисляване на една от възможните системи - парче или базирана на времето.
Плащане за време и частично
Доста често в мрежата можете да срещнете въпроса: „Как се начисляват заплатите в бюджетните организации и частните собственици“? В държавните структури системата за възнаграждение на труда и процедурата за изчисляване на заплатите се определят от закона, а в частните предприятия - от учредителите. Но, независимо от вида на организацията, плащането за трудова дейност трябва да се извършва в пълно съответствие с Кодекса на труда на Руската федерация. Към днешна дата са установени две форми на възнаграждение:
- Във времето.
- На парче.
За да премахнете грешките и да опростите процеса на изчисляване на размера на плащането в брой, дължим на служител, се използва коригираната формула. Заплатата се начислява за действително отработеното време, както следва:
- Размерът на заплатата се дели на броя работни дни в календара и се умножава по броя на действително отработените дни.
- Към резултата се добавят всички видове компенсации и стимулиращи плащания.
- Освен това данъкът върху доходите и приспаданията (ако е необходимо) се приспадат от получената сума. В съответствие със законодателството над 20% от общия доход не може да бъде удържан от заплати.
Когато частичните заплати във фирмата трябва да се водят лични статистически данни за производството. Как се изчисляват заплатите в този случай?
- Взема се индикатор за количеството произведени продукти или услуги (в съответствие с поръчки) и се умножава по установените цени.
- Възможните компенсации и стимулиращи такси се добавят към резултата и към тази сума вече се добавят награди за напускане в почивни и неработни дни.
- Процентът на данъка върху дохода и различни удържания (ако има такива) се изважда от общата сума. Ако се интересувате как се изчислява издръжката за деца, тогава това се прави точно на тази стъпка. Алиментите се класифицират като приспадане.
В допълнение към основните методи за изчисляване на заплатите, има и допълнителни. В тези случаи формулата ще се различава леко в стойностите на компонентите:
- Метод на Комисията. Когато използвате опцията за изчисление във формулата, процентът от извършената работа трябва да се добави към размера на доплащанията.
- Метод на акорда. Изчисляването на заплатата преди приспадане на данъка върху дохода и други удръжки се извършва въз основа на списък на извършената работа и установените срокове и размера на плащането.
- Как се начисляват заплатите при променливи заплати? В този случай размерът на начисленията зависи от приходите, направени за определения период от време.
Директорска заплата
Директорът на организацията, като всеки друг служител, трябва да плаща заплата.Обаче доста често има мнение, че на директора не се начисляват заплати, така ли е? В съответствие с член 136 от Кодекса на труда, всички служители на предприятието, включително мениджърите, трябва да бъдат изплащани два пъти месечно. Минималната месечна заплата не може да бъде по-ниска от една минимална работна заплата (член 133 от Кодекса на труда на Руската федерация).
Можете да заобиколите това правило, ако директорът отиде на почивка за своя сметка. Естествено, тази опция е подходяща за малцина. Само компании, които временно преустановяват дейността си, могат да я използват, при условие че само ръководителят на персонала е на персонала.
Средна месечна заплата
Изчисляването на средната месечна заплата може да се изисква в следните случаи:
- Компенсационни плащания за неизползвана ваканция / начисляване на ваканция / изчисление при уволнение.
- Travel.
- Обезщетения върху лист за временно или абсолютно увреждане.
- За прекратяване на трудовия договор, намаляване на служителя или изчисляване на обезщетение.
- Компенсация за престой поради непреодолима сила или по вина на работодателя.
Освен това средната месечна заплата може да бъде изчислена по искане на банкови институции, изпълнителната служба и други оторизирани организации. Всички видове възнаграждения и плащания не се прилагат за средните месечни доходи, само това, което се начислява на работника под формата на заплата, освен това, без удържане на данъци. Така че, тази сума не се взема предвид:
- Помощ за погребение.
- Изплащане на грижи за деца.
- Компенсация за увреждане.
- Помощ за майчинство.
- Еднократна помощ за лечение, ваканция и др.
- Компенсация за пътувания, мобилни комуникации, храна, жилищни и комунални услуги.
Важно! За правилното изчисляване на средната месечна заплата се вземат показателите за цялата минала година. Размерът на обезщетенията и други плащания се приспада от резултата, след това този показател се разделя на броя месеци, през които служителят е работил.
Примери за заплати
Например, когато изчислявате заплатата на конкретен служител, трябва да използвате показателите за всички дължими данъчни и социални помощи и информация за разходите за труд.
Така че, ако служител е работил 20 дни за заплата от 15 хиляди рубли, предписана в договора за период от един месец, състоящ се от 21 работни дни като период за изчисляване на заплатите, тогава в този случай, съгласно формулата за изчисление, заплатата за отработените времето се изчислява, както следва:
- 15000 х 20/21 = 14285 рубли.
- Към тази сума добавяме бонус в размер на 10% от заплатата - 14285 + 1500 = 15785 рубли.
- На следващо място, трябва да определите дължимите за служителя удръжки - пенсия, социално осигуряване, задължително здравно осигуряване. Тези плащания се превеждат към средствата от работодателя.
- От заплатата приспадаме 13% данък върху дохода. Не знаете как да плащате данък върху дохода върху заплатите? Всичко е изключително просто - размерът на заплатата се умножава по данъчна ставка от 13%. Разгледайте нашия пример: 15785 x 0,13 = 2052,05.
Ако в този случай не са предвидени други удръжки, тогава заплатата на служителя ще бъде 15785 - 2052,05 = 13732,95 рубли.
Удръжки и данъци
Разликата между заплатата, предписана в трудовия договор и реално изплатената, е сумата от всички удръжки, които са разделени на три групи:
- Задължителни - предписват се със заповед на съдебната власт въз основа на изпълнителен лист (издръжка, глоби, обезщетение за вреди и др.).
- По заповед на ръководителя - за нарушаване на трудовото законодателство или при повреда на имущество, принадлежащо на организацията.
- По преценка на самия служител - за осъществяване на безкасови плащания при решаване на социалните му или битови проблеми.
Как се изчисляват заплатите? За да бъдат начисленията точни и не приблизителни, фирмата трябва да има одобрен от ръководството график на персонала и да се води график.
Тринадесета заплата
Най-вероятно всеки човек поне веднъж е чул за 13 заплати. Тринадесетата заплата е годишното плащане на служителя, което се формира от общия доход на организацията според резултатите от годината. Най-често се таксува под формата на промоция преди Нова година. По правило такива плащания обикновено се наричат бонуси въз основа на резултатите от годината, но хората й нарекли 13 заплати, тъй като обикновено платената сума е равна на средната месечна заплата.
Как се изчислява 13 заплати? Натрупването на такива премии не урежда нито Кодекса на труда, нито други законодателни актове. Съответно процесът се извършва изключително по преценка на работодателя. Размерът и системата на изплащане на 13 заплати са фиксирани във вътрешната местна документация, например в Наредбата за бонусите или колективен договор.
Тъй като заплатата не е предвидена в законодателните актове 13, счетоводството няма право да я извършва като възнаграждение. Документирано, това плащане се отразява в местната документация на организацията като бонус въз основа на резултатите от годината или като възнаграждение на служителите в зависимост от квалификацията. Освен това, ако тринадесетата заплата се изчислява, като се вземе предвид печалбата на компанията за календарната година, тогава:
- Не може да се брои преди края на годината.
- Данъци и други удръжки трябва да се удържат от нея и тази сума ще бъде интегрирана в разходите за труд в съответствие с член 225 от Данъчния кодекс.
Тринадесети размер на заплатата
Как се изчислява 13 заплати? Всеки работодател самостоятелно взема решение за изчисляване на стимулиращите плащания според резултатите от годината. По правило 13 заплати се изплащат на военнослужещи, държавни служители и служители на големи компании, оборотът на които дава възможност на мениджърите да възнаграждават персонала.
Размерът на плащането се определя по преценка на администрацията, като най-често основата е всеки процент от заплатата или пълният размер на средната месечна работна заплата.
Как се начисляват 13 заплати годишно
Преди да се изчисли определеното плащане, се изисква да се определи как е предписано според вътрешната документация на организацията. Възможно е да има няколко варианта:
- Бонуси за целия персонал според резултатите от годината.
- Стимулиращо плащане на отделни служители за добри постижения, например, повишена печалба на компанията.
- Награда, номинирана от висококвалифицирани специалисти и др.
Има няколко варианта за натрупване на 13 заплати, те включват:
- Определяне на фиксирана сума. Подходящ в случаите, когато бонусът се изплаща само на някои служители.
- Определянето на определен процент или изчислен коефициент на размера на заплатата за годината. В този случай служителите, които са били наети преди по-малко от година, както и всички, ще получат пълния бонус.
- Начисления въз основа на средните годишни приходи. Този метод е най-проблемният за финансовия отдел, тъй като изисква отчитане на реално отработеното време и размера на плащанията за всеки месец от годината за конкретен служител. В този случай тези, които са работили през непълна календарна година, ще получат 13 заплати в размер, пропорционален на отработените часове. Освен това при тази схема се изисква да се вземе предвид увеличението на заплатата, ако то е извършено през текущата календарна година. Тоест, когато 13-та заплата се изчислява според размера на бонуса, който е ¼ от заплатата, която се е увеличила два пъти годишно, тогава тази година нейният размер ще бъде по-висок, отколкото в предишната.