Хората винаги са имали нужда да изпращат различни предмети на дълги разстояния: дрехи, определени видове продукти, подаръци, неща. Не е изненадващо, че днес много хора използват услугите на руската компания "Поща", тъй като изпращането на колети по този начин все още остава един от най-евтините и достъпни начини. Има пощенски станции във всички големи и малки градове, в селища и градове, в селища, в региони, където е много трудно да се стигне със сухопътния транспорт.
Руската поща непрекъснато се модернизира и усъвършенства, създавайки много начини за изпращане: обикновени колети, пари в брой колети за доставка, първи клас, куриерски колети EMS. Научаваме от статията как правилно да подпишете пакета.
Защо имам нужда от адресен етикет?
Всяка пратка трябва да има адресен етикет. В него се посочва цялата информация, необходима на пощенските служители: получател, подател, техните пълни адреси, по искане на клиента - номер на мобилен телефон за уведомяване на получателя, тегло.
Ние считаме формата
Нека да разгледаме стандартния празен формуляр, необходим за подписване на колет в Russian Post.
Както можете да видите, оформлението на линиите много прилича на плик за писане. Има обаче разлики. Помислете за пример, как да подпишете пакет.
Правила за дизайн на етикета на колет
Препоръчва се да се попълват полетата с данни за получател и изпращач с четлив почерк, така че да няма инциденти с информация, въведена от служители по пощата във вътрешната база данни. Адресите също трябва да бъдат четливи. От най-голямо значение е индексът. Именно върху него се ръководят служителите на сортировъчните магазини. Ако посоченият от вас адрес е правилен, но посочите индекса с грешка, пакетът може да започне да „върви“ през точките за сортиране и пътят му ще се увеличи значително.
В полето "Телефонен номер" можете да въведете номерата на получателя и подателя. Когато изпращате, помолете служителя по пощата да активира услугата за информиране на SMS, струва 10 рубли. По този начин, когато колетът пристигне на мястото на доставка, на телефонния номер на получателя ще бъде изпратен SMS с съобщението на кода за проследяване на заминаването и адреса на пощенската служба, където той може да го вземе. Много е удобно. Номерът също трябва да бъде посочен, за да е сигурен: ако получателят не пристигне дълго време, за да получи колета, пощенският персонал ще му се обади и ще го предупреди, че трябва да дойде.
Какво е наложен платеж и декларирана стойност?
Във формуляра има полета „Сума на декларирана стойност“ и „Сума на наложен платеж“. Ако декларираната стойност е повече или по-малко ясна (там изпращачът посочва стойността, по която оценява инвестицията в колет), тогава фразата „наложен платеж“ не е позната на мнозина. Парични средства при доставка се използват главно при продажба на прикачени пакети. Например решавате да продадете фигурка. Купувачът живее далеч от вас, можете да го доставите само под формата на колет. Искаш той да ти плати хиляда рубли за нея. За да направите това, в руската пощенска станция помолете служителя да даде формуляр за превод, да посочите вашите данни и получателя в него и да запишете сумата от „Хиляда рубли“. Трябва да уведомите служителя по пощата, че при пратката ще има пари в брой при доставка. Във формуляра в съответния параграф посочвате тази сума. След това, след получаване на пратката, получателят първо ще трябва да ви изпрати превод от хиляда рубли, както е посочено във формуляра, в противен случай колетът няма да му бъде върнат.
Моля, обърнете внимание, че ако има пари при доставка, декларираната стойност винаги е посочена.Не може да бъде по-ниска от цената на наложен платеж. Също така имайте предвид, че сумата за изпращане на колета не е включена в сумата на наложен платеж. Няма изпращане за сметка на получателя, то винаги се плаща от подателя. Можете да поискате от пощенския служител да изчисли разходите за изпращане и да го включите в сумата на наложен платеж, ако искате транспортните разходи да бъдат за сметка на получателя. Ако нямате нужда от пари при доставка, просто поставете тире в това поле.
Долното поле на формуляра се попълва от служител на руската поща. Там той посочва действителното тегло на колета, разходите за изпращането му, залепва баркод за регистрация, прави важни бележки (например, че пратката съдържа крехки стоки), поставя подписа си.
Когато изпращате международна пратка, можете, в зависимост от държавата на местоназначение, да бъдете помолени да попълните допълнителни документи за митницата. Можете да разберете за това на официалния уебсайт на Пощата на Русия или във вашия клон.
Къде мога да намеря формуляр за изпращане на пакет?
Как да подпишете колета, можете да подканите и в пощенската станция. Те ще дадат форма там. Ако не искате да отделите време за попълването му, можете да намерите мостра от него на официалния уебсайт на пощата, има възможност да го попълните на компютър и да го отпечатате готово. Това ще намали времето ви, прекарано в отдела и ще опрости приема на служителите.
Знаейки сега как да подпишете колет в руската пощенска станция, няма да почувствате затруднения с изпращането и навременната му доставка до получателя.