Удостоверението за приемане на извършена работа е основният документ, който отразява резултата от взаимно изгодно сътрудничество между страните съгласно сключен по-рано договор. Съставянето му е необходимо, за да потвърди, че и двамата партньори изпълняват задълженията си.
Основни понятия
В хода на икономическата дейност, за решаването на много производствени въпроси, предприятията често прибягват до помощта на организации на трети страни. Фактът за сътрудничество в този случай се представя под формата на независимо споразумение или договор. Накрая, след като са изпълнили задълженията си, страните следва да изготвят специален документ по този въпрос. Това ще бъде акт за приемане на извършената работа.
В него участниците трябва да потвърдят, че всеки от тях е изпълнил своята част от споразумението. Освен това трябва да се отбележи, че и двамата нямат оплаквания един срещу друг по този въпрос. Трябва да се помни, че актът за приемане на извършената работа всъщност е основа за разплащания между страните, което означава, че от това ще зависи коректността на финансовото счетоводство и надеждността на производствените разходи. Ето защо към подготовката му винаги трябва да се подхожда с особено внимание, за да се избегнат евентуални претенции от страна на регулаторните органи.
Съдържание на документа
След подписването сертификатът за приемане на извършената работа се прехвърля в счетоводния отдел за плащане и финансова отчетност. Следователно, тя трябва да съдържа всичко необходимо за тази информация:
- Документи за заглавие.
- Посочване на страните по това споразумение. Обикновено това са ръководители на компании, но може да има и упълномощени лица. В този случай трябва да посочите номера и датата на пълномощното, което им предоставя такива права.
- Връзка към документа, който е в основата на това сътрудничество. В този случай имаме предвид детайлите на договора.
- Обхват на работа, определен от споразумението.
- Отделеното време за изпълнение на задачата.
- Спазване на посочените обеми на предварителното споразумение.
- Размер на плащането.
- Подробности за страните по договора, както и подписите на неговите представители с пълно дешифриране.
Обикновено такъв документ се съставя в 2 екземпляра, така че всяка страна да има действителни доказателства за конкретно сътрудничество.
Правила за съставяне на документ
Всички сделки, извършвани в нашата страна от юридически лица, се регулират от Гражданския кодекс на Русия. Те трябва да бъдат потвърдени с определени документи. По отношение на предоставянето на услуги срещу заплащане или изпълнението на договорна работа, страните са длъжни да съставят удостоверение за приемане на извършената работа. Образец за попълване на такъв документ може да се разглежда в отделен пример, тъй като няма унифицирана форма, която да регулира правилата за неговото изготвяне. Въпреки това, в съответствие с изискванията на Федералния закон от 1996 г. „За счетоводството“ № 129, той трябва да присъства като потвърждение на приключването на сделката. Всяка организация може сама да реши какъв тип ще има този документ. За да улесните работата, можете предварително да подготвите стандартен формуляр, като го оставите със заготовки за попълване.
Може да изглежда като плътен текст или да съдържа таблица. Той помага да се улесни възприемането на събраната информация. Сертификатът със сигурност трябва да бъде изготвен на хартиен носител, а подписите на страните се заверяват от кръглите печати на фирмите-партньори.
Доказателство за обслужване
Например, можем да разгледаме случая, когато компанията се обръща към организации на трети страни с молба за помощ при предоставянето на определени видове услуги. Първото нещо в тази ситуация по правило е договор. Той отчита всички подробности за бъдещото сътрудничество и предварително уточнява проблемите с плащанията. След приключване се съставя акт за приемане на извършената работа по договора за услуга.
Това обикновено се прави от изпълнителя. С този документ той удостоверява, че всички планирани работи са напълно завършени. За това е необходимо клиентът в акта да потвърди следните обстоятелства:
- Обемът на предоставяните услуги. Той трябва да отговаря на договора.
- Качеството на извършената работа подхожда и на двете страни.
- Изчисляване на размера на възнаграждението.
- Потвърждение на условията за плащане.
Подписите на ръководители или техни представители ще показват, че са изпълнени всички условия. В този случай изпълнителят може да разчита на обещаното възнаграждение и клиентът ще бъде сигурен, че в случай на някакво недоразумение ще може да предяви напълно обосновано искане.
Акт за приемане на извършена работа
