Договорите за икономически оборот са от решаващо значение, тъй като стават едновременно ръководство за действие и основа за парични сетълменти. Правилното изпълнение на договорите, включително правилните счетоводни записи по тях, влияе пряко върху качеството на по-нататъшните отношения между страните.
Работни договори
В света на бизнеса широко се използват договори за производство на определени произведения: строителство, ремонт, проучвания, проектиране и други. Страните по сделката са клиентът и изпълнителят: първият се задължава да плати за работата, а вторият - да изпълни поръчката ефективно и в срок, в съответствие със споразуменията.
При такива споразумения най-важното е момента на приемане на работата, тъй като по правило датите на по-нататъшни изчисления се изчисляват от датата на приемане. Дългогодишната практика е разработила документ, който фиксира този преходен момент - актът за приемане на извършената работа.
При правилно съставени договори обикновено цял раздел описва как трябва да се изпълни акт за приключване. Извадка от тези условия се съдържа във всеки моделен договор и включва следните клаузи.
- Процедурата за изпращане на акта: кой, на кого и кога прехвърля този документ.
- Условия за подписване на акта от страните.
- Процедура за отразяване на възможни претенции.
- Какви са последиците, ако акт за завършване не е подписан или върнат.
Проба от самия акт, подходяща за използване в работата, е дадена по-долу.
Как се прави изпълнението на работата
Законодателят нарежда на предприемача да отразява всяка сделка в счетоводството. Това става с помощта на така наречената първична документация, в която страните потвърждават, че бизнес операцията е приключила.
Една от тези „първични организации“ е актът за завършване. Извадка от този документ не е одобрена от закона, но се проверява от съдебната практика и бизнес обичаите. Актът има за цел да запише изпълнението на първата част от договора от изпълнителя и да задължи клиента да извърши изчислението (ако не е имало предварително плащане).
Актът, подобно на договора, се изпълнява в броя на страните в два екземпляра. Задължителните му компоненти са:
- дата и място на съставяне;
- данни за договора, по който е съставен актът;
- разходите за работа и техния обем;
- марки за наличието или липсата на претенции за качеството на извършената работа;
- подписи, печати и данни на страните по договора.
Такъв документ става основа за показване на бизнес транзакция в счетоводните регистри.
Акт на попълване: образец на документ
дата
Място на съставяне
Клиентът (фирма, име), представляван от директора (пълно име), действащ въз основа на Хартата, от една страна, и Изпълнителя (LLC, име), представляван от изпълнителния директор (пълно име), в.о. въз основа на пълномощното (№, дата) и Хартата, от друга страна, съставиха този акт, в който се посочва, че ремонтните дейности, предвидени в трудовия договор (№, дата) с разходите (сума в думи, рубли), са изпълнени от Изпълнителя изцяло в съответствие с техническата информация на работни места.
От подписването на този акт тези работи са приети от Клиента, няма оплаквания за качеството на работа.
подписи:
клиент
Фирма "Име"
Директор (подпис)
печат
изпълнител
LLC "Име"
Изпълнителен директор (подпис)
печат
Каква е разликата между договор за услуга
Чести са и транзакциите при предоставянето на услуги: информационни, консултантски, дизайнерски, развлекателни и други.Ако работата е лесна за измерване, проверка, проверка, тогава услугите са нематериални: те са насочени към задоволяване на специфичните нужди на организацията или на отделния човек.
Поради спецификата си услугите се нуждаят особено от идентификационен документ: предоставянето им се извършва въз основа на споразумение и се потвърждава с акт на предоставените услуги. Качеството и "пълнотата" на договорната услуга може да бъде оценена само от клиент, който има определена нужда.
Просто казано, ако е удовлетворена необходимостта от информация, тогава се предоставя информационна услуга, за която може да се състави счетоводен документ. По аналогия с изпълнението на работата в този случай страните съставят акт за предоставени услуги. Задължителните детайли ще бъдат същите, само прехвърленият обект се променя.
Акт на услуги: извадка
дата
Място на съставяне
Клиентът (фирма, име), представляван от директора (пълно име), действащ въз основа на Хартата, от една страна, и Изпълнителя (LLC, име), представляван от директора (пълно име), действащ на Въз основа на датата на Хартата и № на пълномощното, от друга страна, този акт е съставен на следното:
- Информационните услуги, предоставени от договора за предоставяне на услуги (№, дата) в размер (с думи в рубли) се предоставят от Изпълнителя изцяло.
- Авансовото плащане в размер на (с думи, рубли) е извършено от Клиента по банковата сметка на Изпълнителя изцяло, във връзка с което страните считат, че посоченият договор е изпълнен, те нямат взаимни материални претенции.
подписи:
клиент
Фирма "Име"
Директор (подпис)
печат
изпълнител
LLC "Име"
Директор (подпис)
печат
Проба за попълване на сертификата за завършена работа или услуги е подходяща за всяка транзакция: достатъчно е да го адаптирате за собствените си нужди.
