В рамките на икономиката на определена държава различни организации осъществяват своята дейност. В същото време бюджетните институции имат специална структура и цел.
Какво представляват бюджетните организации
Говорейки за бюджетните институции, заслужава да се разбере, че това са организации, създадени от държавни органи или местни власти.
Тяхната цел е осъществяването на социално-културни, управленски, научни, технически и други функции, които са нетърговски по своя характер и се финансират от държавния бюджет. Като такова финансиране се използва оценка на приходите и разходите.
Признаци на бюджетна институция
За да се определи точно кои организации са бюджетни, е необходимо да се съсредоточим върху определени признаци:
- Учредителите са органите на субектите и държавната власт на Руската федерация, както и местните власти. От своя страна различни стопански субекти, като кооперации и акционерни дружества, не са в състояние да създават бюджетни организации.
- Като основна цел за създаването на такава организация, в документацията трябва да се показват само нетърговски функции. Но това не означава, че предоставянето на платени услуги е забранено, както и получаването на определен доход. Изводът е, че доста голяма част от бюджетните институции чрез изпълнението на различни видове платени дейности получават необходимите средства за устойчиво развитие. Но както бе споменато по-горе, печалбата не може да играе ролята на основна задача на институция от бюджетен тип.
- Основата на финансовото планиране е прогнозата за приходите и разходите. Този документ трябва да бъде попълнен преди началото на фискалната година. Счетоводството в бюджетните организации също включва съставяне на баланс на изпълнителния бюджет в края на отчетния период.
- Финансирането на бюджетна институция трябва да се извършва от средствата на държавния или общинския бюджет. Но интересен е фактът, че държавното финансиране все още не прави бюджета на организацията. Факт е, че този вид финансиране може да се извърши във връзка с някои търговски структури. Говорим за големи покупки на определени стоки за осигуряване на държавни и общински цели, както и за субсидии, субсидии, субвенции и други видове финансова подкрепа.
По този начин статутът на бюджетна организация се присвоява на тази институция, която съчетава всички горепосочени характеристики.
Видове бюджетни организации
Такива институции могат да имат някои различия, което им позволява да бъдат класифицирани по определен начин.
Ако вземем предвид функциите, които бюджетните организации изпълняват, можем да различим следните видове:
- Съдебната система. Това са върховните, конституционните, върховните арбитражни съдилища, както и съдилищата с обща юрисдикция.
- Местно и държавно управление. Тази група включва Комитета за военно-техническо сътрудничество с други държави, Федералната служба за фалит и финансово възстановяване, Министерството на финансите на Руската федерация и др.
- Международна дейност. Това са представителства в чужбина и посолства.
Бюджетните организации могат да бъдат разделени в зависимост от източника на финансиране:
- през бюджетни средства субекти на Руската федерация.
- За сметка на федералния бюджет.
- Финансира се от средства от местния бюджет.
Сметки на бюджетната организация
За да могат тези институции да използват изцяло средствата от държавния бюджет, те трябва да открият специални сметки. Това се прави във Федералната хазна. В търговските банки бюджетните институции нямат право да обслужват своите сметки. Тази разпоредба е ясно дефинирана от законодателството на Руската федерация.
В същото време всеки получател на средства от местния или държавния бюджет, бидейки федерална бюджетна организация, може да използва и получава средства от доходоносни дейности само при условие че е разрешено от онези структури, които действат като източник на финансиране.
Има и отделни сметки, по които се използват отчетните средства, които се използват за разходи за командировки, транспорт, комунални услуги, възнаграждение за труд и други нужди.
Отчитане на касови документи
В случая говорим за ситуацията, когато бюджетните средства на организацията се използват за авансово плащане. Говорим за карти и талони за плащане на петрол и бензин. Паричните документи включват печати на държавното мито, разрешителни за санаториуми и почивни станции, които са платени от държавна институция, печати за храна и др.
Като сметки за отчитане на такива документи си струва да се вземат предвид входящите и изходящите парични варанти, които от своя страна подлежат на задължително счетоводство в съответния журнал.
Тези документи и данни за тяхното счетоводство са в касата на бюджетна организация, която ежегодно се описва.
Основни счетоводни изисквания
Първоначално трябва да се вземе предвид законът „За счетоводството“. Той съдържа основните изисквания по отношение на счетоводната форма на бюджетна организация:
- имущество, което е собственост на организацията, трябва да се отчита отделно от имуществото на други юридически лица, разположени в тази институция;
- счетоводството в бюджетните организации се извършва само в рубли;
- воденето на записи трябва да бъде задължително и непрекъснато от момента на регистрация на институцията до момента на окончателното й ликвидиране;
- всички резултати от инвентаризацията и стопанските операции трябва да се записват своевременно в отчетите;
- първичните счетоводни документи, съставени в момента на стопанската транзакция или непосредствено след приключването й, могат да се считат за основа за фиксиране в счетоводните регистри;
- отделно вземат предвид онези разходи, свързани с капиталови инвестиции или производство.
Обекти и задачи на бюджетното счетоводство
Под този тип счетоводство се разбира отчитането на прогнозните разходи на институцията и на изпълнителя на бюджета.
Следните категории могат да бъдат разграничени като обекти, върху които е ориентиран този тип счетоводство:
- пари в брой, съхранява се в банки;
- резерви и средства, създадени в бюджетите по време на тяхното изпълнение;
- разходи и приходи от бюджета;
- материални активи на институциите;
- средства в селища между бюджети.
Този вид счетоводство се използва като средство за наблюдение на процеса на изпълнение на бюджета и позволява рационално разпределение на националния доход с цел разширяване на възпроизвеждането.
Бюджетното счетоводство има определени задачи:
- откриване допълнителен доход и набиране на средства в бюджета;
- защита на собствеността;
- спазване на строг режим на икономия и фискална дисциплина при изразходване на ресурсите на институцията.
Какво трябва да прави счетоводната услуга на бюджетна организация
Организацията на бюджетното счетоводство в институция, финансирана от държавата, предполага отражение на всички бизнес сделки и оценка на имуществото. ако счетоводна политика в сравнение с предходния отчетен период ще се промени, тогава този факт трябва да бъде потвърден от съответните документи във финансовите отчети.Важно е също така да се гарантира, че разходите и приходите на организацията са коректно корелирани по отношение на отчетните периоди.
Счетоводството също трябва да изпълнява такава задача като наблюдение на изпълнението на разчетите, безопасността на материалните запаси, паричните средства, както и състоянието на сетълмента с кредитори и длъжници.
Както виждате, бюджетните институции значително се различават от търговските организации. Освен това те са фокусирани върху коренно различни задачи.
