Какво представлява депозираната заплата?

Един от наредбите, които уреждат правилата за поддържане на документацията в предприятието, е Кодексът на труда. Според чл. 136, заплатите на служителите трябва да се изплащат най-малко на всеки 15 дни. Работодателят може да превежда средства на картата или да внася пари в брой от касата. Във втория случай, ако служителят не се е явил за плащане навреме, парите могат да бъдат депозирани.

Парична дисциплина

Редът на операциите е регламентиран с наредбата на Централната банка № 373-П. В предприятието се разпределя помещение за касовия апарат, в което се създават условия за съхранение на средства (безопасно, заключено). През тези три дни на изплащане на заплати в помещенията не трябва да има неоторизирани лица. Касата трябва да има следните документи:

• ведомост;
• парична книга;
• кредитни, дебитни нареждания (PKO, RKO);
• извлечения за издаване и получаване на средства;
• операционна книга;
• отчет за резервите.

Чрез касата се извършват плащания към доставчици и купувачи, обезщетения, стипендии, превод на средства по разплащателна сметка, под-отчет, постъпления от продажбата на стоки и активи, всякакви други парични преводи.

Парите трябва да бъдат заключени в сейф, ключът към който се съхранява в касата. Лице, назначено на тази длъжност, трябва да бъде запознато с правилата за провеждане на операции и да подпише споразумение за отговорност. Не можете да съхранявате много пари в касата. Максималната сума се определя от ръководителя въз основа на характеристиките на организацията. Сумите, които не са изискани след три години, се прехвърлят в приходите на предприятието. Книгата за счетоводство на депозираните средства се води 5 години. Отброяването започва на 1 януари на годината, следваща периода на просрочие. Всяко движение на средства се придружава от поръчки и записи парична книга. В края на деня човекът финансово съгласува паричния баланс с пълномощията и ги превежда в счетоводния отдел.

Ревизии на касата

Специална комисия преизчислява пари в касата в предварително определен срок, извършва съгласуване на ценности и документация. Ако има подозрения за неправомерно поведение или касата е болна и трябва временно да бъде заменена от друг служител, тогава такива одити се извършват извънсрочно.

Издаване на заплатите

За прехвърляне на средства се създава разходен лист, в който се посочват данните на всеки служител и сумата, определена за плащане. През този период можете да съхранявате пари над установените лимити в касата в продължение на три дни. Ако въпросът падне по празници, тогава средствата трябва да бъдат изплатени ден по-рано. Ако служителят не се е появил навреме за парите, те подлежат на депозит.

Суми за резервация

Депозираната заплата е плащане, което служителят не е получил навреме по някаква причина. Тази ситуация може да възникне, ако човек е бил в командировка или се е разболял. След завръщането си на мястото на работа се обръща към счетоводния отдел с искане за издаване на средства. Срокът на депозираната заплата е законово ограничен до три години. За да получите пари, първо трябва да го изтеглите от банковата си сметка. Затова най-често средствата се издават в деня на авансово плащане или заплата. Всички данъци се плащат през периода на заплащане. Следователно към момента на издаване на средства сумата не се променя.

регистрация

На третия ден на изплащане на заплатата, касата попълва ведомостта. Ако подписът на служителя не е противоположен на конкретното фамилно име, тогава в документа се прави бележката „депозирана“. За тази сума се издава заповед за разход.След като главният счетоводител провери всички документи, средствата се връщат в банката на специална сметка и се съхраняват там до следващия ден за плащане. Ако след изтеглянето на средства лимитът в касата не е надвишен, тогава депозираната заплата може да се държи в предприятието при поискване.

В регистъра за DT се записват номерът на разходната поръчка и сумата, а в графата „кредит“ - датата на появата на дълга. Книгата на депозираните суми се стартира за 1 година. Ако дългът не е изплатен, остатъкът се прехвърля към следващия период. След три години той се отписва въз основа на опис от изчисления и заповед на ръководителя. Документът се оставя отделно за всеки служител. Отписаната сума се записва в последния ден от месеца, през който давността е изтекла.

Изплащане на депозирана заплата

Служителят пише изявление, адресирано до директора с искане за получаване на средства, регистрира го при секретаря и го прехвърля в счетоводния отдел. Въз основа на този документ се извършва плащане. Хартията не може да бъде съставена, но може да се приложи устно, ако това е предвидено в трудовия договор. ако ведомост затворено, тогава депозираната заплата се издава за парично сетълмент. Документът посочва кодовете на организацията, името на операцията. Служителят в графата „получени“ посочва сумата в рубли с думи и цифри, паспорт и данни от пълномощно, ако средствата са получени от трето лице. Заповедта се подписва от директора, главен счетоводител и остава в предприятието.

нарушение

Според закона работодателят трябва да плати на служителя цялата сума. Процедурата се урежда от Кодекса на труда. Ако работодателят откаже да изпълни това задължение, служителят може да се свърже с инспекцията по труда. Съдът ще приеме иска едва след три месеца закъснение.

Депозирана заплата: командироване

Запазените средства се отчитат резултат 76-4. Тези суми се начисляват към начислявания месец. Отписването на депозираната заплата се извършва след три години по сметка 91 „неоперативни разходи“. Ако дружеството е на обща данъчна система, отчитането на сумите може да повлияе на данъците.

Депозитите на пари се фиксират чрез публикуване на Dt 70 Kt 76-4. Връщането на средства в банката от касата се отразява от следния запис: Dt 51 Kt 50. Публикуването Dt 50 Kt 51 показва, че е депозирана заплата. Всички записи се издават за една и съща сума. След датата на ограничението средствата се отписват към неоперативни разходи: Dt 76-4 Kt 91. Данъчният актив се показва чрез осчетоводяване на Dt 09 Kt 68 субрактура "Изчисления за АЕЦ на организацията".

облагане с данъци

Депозирането на средства не влияе върху изчисляването на задължителните плащания. Всички удръжки се провеждат в момента на отчитане на заплатите. Отписването на средства зависи от метода на изчисляване на корпоративния данък. Ако се използва методът на начисляване, тогава няма разлика между OU и OU. Ако се използва касовият метод, разсроченият актив се отписва след приключване на дълга. Данъкът върху доходите на физическите лица и осигурителните вноски се плащат не по-късно от деня на издаване на печалбата; пенсионните плащания - не по-късно от средата на следващия месец. Ако дружеството оперира по опростена система, тогава внесените суми в данъчната основа не се засягат.

пример

На 28 февруари служителите на предприятието получиха заплата от 350 хиляди рубли. За плащането му на 3 март 304,5 хил. Рубли са изтеглени от текущата сметка. Тази сума е получена в касата. Тогава е преведен данък върху доходите на личните лица в размер на 45,5 хиляди рубли. По време на периода на изплащане един от служителите не се е явил. Той получи заплатата си от 21 750 рубли. 17 март. Според резултатите от инвентаризацията, проведена в края на месеца, е разкрита неизплатената депозирана заплата, натрупана на един от служителите през 2011 г. Нейната давност изтича на 5 март. Сумата от 17,4 хиляди рубли подлежи на отписване.

заключение

Днес повечето служители получават заплати по банкова карта, но някои организации все още издават средства чрез касата. Ако служителят не е дошъл навреме за пари, тогава се формира депозирана заплата. За сметка на тези средства се използва сметка 76-4. Касата в ведомостта за заплащане прави бележка „депозирана“ и съставя касов апарат за съответната сума.

Запазените средства се изплащат при първото искане на служителя на следващия ден, когато е получено авансовото плащане. Ако забавянето на издаването на средства е повече от три месеца, тогава трябва да се свържете със съда.