ТРЗ - формуляр Т-53 - отразяване на факта на изплащане на месечно възнаграждение на персонала на предприятието. Документът се изготвя за отчетния период (месец) в едно копие. Съставянето на формуляра е отговорност на счетоводителя. След попълването документът се представя за одобрение и подпис на ръководителя на дружеството. След това - до касата, за да плащат заплати на служителите.
ведомост
Основният документ за попълване на заплатите на служителите е ведомост.
В зависимост от броя на служителите в предприятието, формулярът може да съдържа няколко страници. Регистрацията се извършва в рамките на три дни. В края на времето формулярът се изпраща на счетоводния отдел за проверка.
ТРЗ - форма на заплата, която се различава от документа за сетълмент Т-51 само по това, че предписва сумата, която трябва да бъде издадена без данъци и други удръжки. Служителите при получаване на средства подписват в специално проектирана линия.
Ако служителят, посочен в списъка, по някаква причина не може да получи заплата, тогава касиерът прави знак „Депозиран“ срещу името на служителя. Средствата се връщат в касата на организацията.
Заплащането се записва в журнал, поддържан през цялата година. Книгата се съхранява в предприятието 5 години. На всеки лист е определен сериен номер, според който документът се записва в дневника.
Съдържание на документа
Заглавието на изявлението трябва да съдържа подробности:
- име и OKPO на организацията;
- компенсиране на сметката - стойността „70” е записана - „изчисляване на заплати със служителя“;
- срок на валидност на хартия и период на фактуриране - отчетен период, за който се начислява заплата;
- обща сума;
- Подпис на касиера, счетоводителя и директора на предприятието;
- име на документ, номер, дата на съставяне.
ТРЗ - формуляр с няколко страници, в зависимост от броя на служителите. Листът след заглавието съдържа таблица, в която е написана информацията:
- номер на запис в ред;
- номер на персонала;
- инициали на служителя;
- сума за издаване;
- подпис на служителя при получаване на средства.
Редът „Забележка“ посочва номера на личната карта на служителя. Колоната се използва, ако персоналът е голям, а касата не познава всички от гледката.
В долната част на таблицата е посочена общата сума, платена чрез касата, сумата на депозираните средства. Заплащането се подписва от касата и се изпраща на счетоводителя за проверка.
Документи Грешки
Преди да издаде месечна такса, касата трябва визуално да провери информацията, посочена в документа. Проверява се съответствието на предписаните данни и данъчното облагане. По-удобно е да идентифицирате грешка преди да работите с формуляра и да го преиздадете или пренапишете, отколкото да коригирате подписите на служителите в попълнения формуляр.
Формуляр T-53 (ведомост за заплати) - основният счетоводен документ, грешки и петна са нежелателни. В крайни случаи се допускат незначителни корекции с надпис „Коригирано вярвайте“. Резервацията се потвърждава от подписа на лицата, одобряващи изявлението: управител, счетоводител.
Закриване на изявление
Парите се отпускат в рамките на три дни. Месечното възнаграждение на служителите, неизплатено навреме и в пълен размер, е нарушение на закона (регулаторни актове). Надзорните органи имат право да налагат санкции на организации за неизплатени заплати.
Ако средствата се изплащат навреме, формуляр T-53 (ведомост за заплати) се затваря. Касата съставя документ:
- посочва общата сума на издадените печалби, предписва я с думи и цифри на последния лист на формуляра в реда "Изплатена сума";
- депозитни средства (ако е необходимо), общата сума на парите е посочена в цифри и с думи в реда "депозирана сума";
- удостоверява правилността на изчисленията: издадените и внесени средства трябва да съответстват на посочената сума на първата страница на документа;
- с разшифрован подпис потвърждава факта на издаване и депозиране на пари.
Касата съставя разходно нареждане (формуляр KO-2) за издадената сума. Информация от поръчката се записва на последната страница на формуляра T-53.
Предпоставка: във формата няма празни колони. Следователно в реда „Забележка“ и „Депозирана сума“ се поставя тире, ако стойностите не са посочени.
Отчетът се прехвърля в счетоводния отдел, проверява се и се одобрява.
Изплащане на заплата по банков път
При прехвърляне на парично обезщетение на персонала по банкови карти се използва формуляр T-51 в електронен вид. Документът посочва същата информация като на формуляра T-53 и информацията се добавя:
- тарифна ставка на служителите;
- количеството отработено време.
Трябва да се отбележи, че в случай на възнаграждение, организацията има право самостоятелно да избира формата на извлечения, особено при издаване на възнаграждение в брой. Компанията може да запази формуляра T-53 или T-49 - документ за сетълмент и разплащане.
Но при изплащане на аванс, бонус или обезщетение се съставя ведомост, тъй като тези средства се издават, но не изискват таксуване (изчисление).
форма Т-53
