Изменение на учредителните документи и устава

Дейността на всяка организация и предприятие започва с учредителни документи. В нашата статия искаме да поговорим за тях.

Какво представляват учредителните документи?

Това е списък на документи, който е правното основание за работата и дейността на предприятието, той определя неговия правен статус. Това понятие е определено в член 52 от Гражданския кодекс на Руската федерация.

Юридическите лица могат да действат въз основа на учредителен договор или устав или въз основа на един от тях.

Както показва практиката, не винаги е необходим учредителен договор. Например, ако обществото е създадено от един-единствен човек, тогава можете да използвате решението за създаване на предприятие, но само нотариално заверено. Ако обаче едно и също общество е създадено от няколко души, тогава сключеното споразумение ще бъде включено в списъка на учредителните документи.

Информация, съдържаща се в документи

Съставни документи със сигурност трябва да съдържат такива данни:

1. Името на компанията или организацията.
2. Пълен юридически адрес.
3. Процедурата за извършване на дейност на юридическо лице.

Като допълнение, целите и предметите на дейността на предприятието могат да бъдат определени в документите. Такива данни са задължителни за организации с нестопанска цел.

Трябва да се помни, че учредителните документи и всички промени, направени в тях, влизат в законна сила едва след държавна регистрация.

Според закона Удостоверението за регистрация на дружеството, както и Удостоверението за данъчна регистрация на дружеството не важат за учредителните документи. Тези документи обаче са изключително важни за организацията, тъй като потвърждават факта на официалната регистрация. Ето защо тези два документа винаги трябва да са заедно с учредителните документи.

Учредителни документи на юридически лица

Нека видим какви документи са съставни.

Списъкът на учредителните документи за юридическите лица:

1. Уставът на организацията.
2. Споразумение за установяване.
3. Два документа заедно.

Трябва да кажа, че размерът на тези ценни книжа директно зависи от организационната и правната форма на организация. Законодателството предвижда списък на документите за всички случаи.

Нужда от промяна

В процеса на работа на всяко предприятие често е необходимо да се правят промени в учредителните документи. Това могат да бъдат например промени в наименованието на компанията, адрес, номер или състав на учредители, директори, увеличаване или намаляване на уставния капитал.

Всички промени, които са направени в учредителните документи, трябва да бъдат докладвани на данъчните власти по мястото на регистрация на дружеството. А това означава, че компанията трябва да премине пререгистрация в държавни органи.

Има два вида промени в Единния държавен регистър на юридическите лица:

1. Свързани с промените в съставните ценни книжа.
2. Не са свързани с промените.

Промени в хартата

Промени в учредителните документи се въвеждат, ако:

1. Промяна на името на фирмата.
2. Промяна на местоположението на организацията (законен, не действителен адрес).
3. Промяна в размера на уставния капитал.
4. Представителства или клонове на предприятието се отварят или затварят.
5. OKVED, който определя вида дейност, се променя.
6. Създадена е различна процедура за разпределение на доходите или учредяването на организацията. резервен капитал.
7. Условията на лидера се променят.
8. Структурата на управление на компанията се променя.

Промени, направени в регистъра

Има промени, които не можете да въведете в чартъра, но трябва да го направите в USRLE:

1. Пристигането на нов директор или промяна в паспортната информация на съществуващ.
2. Промяна на притежателя на регистъра на учредителите във фирмата.
3. Промяна на паспортната информация на учредителите.
4. Промяна в участието на акционерите или състава на учредителите.
5. Залог върху дял от капитала.
6. Намаляване на разрешения капитал.

При такива трансформации в организацията трябва да се въвеждат нови данни в USRLE.

Какви трудности могат да възникнат при извършването на промени?

Ако компанията трябва да регистрира някакви промени в учредителните документи, възниква логичният въпрос как да направи това правилно и какво е необходимо за това. Препоръчително е да подредите всичко правилно, за да не получите данъчен отказ. В противен случай трябва да:

1. Пригответе хартията отново.
2. Платете таксата за регистрация отново.
3. Отново застанете на черта в данъчните структури.

Документи във Федералната данъчна служба за регистрация на промени

Регистрацията на учредителните документи, както и регистрацията на измененията се извършва в данъка. За целта изпратете следните документи:

1. Заявление (стандартен формуляр за държавна регистрация на всички промени, които се правят в учредителните документи).
2. Самото решение за промените.
3. Промяна на документи.
4. Документ за плащането на данък (държавно мито).

Най-важният документ е изявление. Попълва се в одобрения формуляр. Той се подписва по правило от директора и също трябва да бъде нотариално заверен.

Има случаи, когато регистрираните промени ще доведат и до въвеждане на нова информация в регистрите. Това трябва да бъде посочено в изявлението.

Друг документ, необходим по време на регистрацията, е самото решение за всички промени. Всъщност това са първоначалните протоколи от събранието на акционерите или друга управленска структура. Всички документи на съставните лица и промените, приети от тях, трябва да бъдат подписани и съхранявани в регистрационния файл.

След това лицето, което подава заявлението, трябва да подготви текста на измененията. Такава хартия трябва да бъде издадена в две версии като ново издание на стария учредителен документ.

Трябва да се отбележи, че органите по регистрация абсолютно не носят отговорност за същността и съдържанието на измененията в документите.

Всички документи, чийто обем е повече от един лист, се подават в зашита, номерирана форма.

Каква е отговорността за късното подаване на информация за промените?

Често се случва организациите да не представят своевременно информация за направените промени, въпреки че законът изисква те да го направят в рамките на три дни. Неспазването на законовите правила води до административна отговорност. Това може да бъде или предупреждение, или глоба.

По-тежка санкция може да бъде ликвидация на организация или наказателна отговорност за предоставяне на съзнателно неточна информация.

Промени в името на организацията

Всички промени в името на организацията водят до факта, че е необходимо да се промени учредителният документ на компанията. Освен това печатът подлежи на подмяна, както в случай на промяна на юридическия адрес на компанията.

Какви учредителни документи се представят на държавните органи в случай на промени в устава на документите?

Независимо какви промени настъпват, ще трябва да представите следните документи на съответните органи:

1. Документ за държавна регистрация.
2. Удостоверение за въвеждане на данни за вашата фирма в регистъра.
3. Удостоверение за данъчна регистрация.
4. Учредителни документи: договор и устав.
5. Данни за паспорт на всички основатели и директори.

Кой подава документи на данъчните власти?

Кой подава документи на данъчните власти и как? Това може да се направи само директно от ръководителя на юридическото лице или негов упълномощен представител. И можете да изпратите цялата необходима хартиена поща. Но в този случай всички изпратени документи (копия) трябва да бъдат нотариално заверени. Необходимо е да изпращате документи само с ценно писмо с обвързване опис на прикачени файлове.

Денят на изпращането ще се счита за деня на подаване на документите, въпреки че, естествено, писмото ще бъде получено от данъка малко по-късно.

Изисквания към документа

Както знаете, всички документи, представени на правителствените агенции, трябва да отговарят на определени стандарти. Всички книжа са номерирани и зашити, след което са заверени от нотариус. Формулярът за кандидатстване е напълно попълнен без тирета, ненужните полета просто се оставят празни. Всички документи на компанията трябва да бъдат подписани от ръководителя на организацията.

При промяна на хартата осигурете две опции за ново издание на документа.

Вместо следсловие

В нашата статия обсъдихме въпроса за изменение на учредителните документи. Трябва да се помни, че тези документи са правното основание за дейността на всяка организация. Следователно човек трябва да вземе сериозно всички промени, въведени в тях. Освен това трябва да разберете, че не е достатъчно да направите каквито и да било промени в документацията на предприятието, което трябва най-краткото време регистрирайте ги в данък. Само след регистрацията всички промени са валидни.