Рано или късно всеки мениджър или служител по човешки ресурси е изправен пред необходимостта да състави производствен профил за служител. Проба може да намерите в статията. Ако се съмнявате в правилността на намерения материал, е по-добре да разберете какво е характеристика на производството и какви характеристики има.
Кога е необходима характеристика?
Този документ се подготвя по искане на служителя. Описва квалификацията, личните качества, както и работната биография. В допълнение, производството характеристика на служител може да се наложи, ако бъде преместен на друга работа, повишен е, премине сертификат или в други случаи.
Най-хубавото е, че ако прекият ръководител ще го състави, тъй като когато работи рамо до рамо, той знае много по-добре самоличността на своя служител, неговата квалификация и т.н. Но както показва практиката, в основата си тази задача се предава на раменете на кадровата служба. Разбира се, частен въпрос може да помогне при подготовката на документа, но картината може да е непълна, така че шефът все пак трябва да участва.
Правила за съставяне
Характеристиките на производството могат да бъдат съставени под каквато и да е форма, тъй като някои стандарти не са разработени. И все пак има една особеност. Тя трябва да бъде написана на бланката на фирмата и заверена с подписа на ръководителя. Преди да съставите характеристика, е необходимо да се изясни защо тя е била необходима - сертифициране, превод и т.н., защото каква информация ще бъде посочена зависи от нея.
Какво трябва да се пише?
Като правило в характеристиката трябва да се посочи:
- име на документа и неговият номер;
- Пълно име работниците и служителите;
- дата на раждане;
- наименование на организацията;
- позиция и трудов стаж;
- умения и професионални качества.
Ако е необходимо, можете да посочите и какви задължения изпълнява служителят, какви отношения има с екипа, дали е имало стимули или наказания, лични качества, целта на съставянето, подписите на ръководителите, датата на документа и печата.
Спецификациите за производство са съставени в официален стил, подобно на всеки друг документ.
Видове характеристики
Характеристиките на производството са разделени на два основни типа - външни и вътрешни.
Първата се изготвя за осигуряване извън предприятието - мястото на обучение, полицията, банката и т.н. По правило този документ се съставя по искане на съответния орган.
Вътрешната характеристика е изготвена за използване вече в предприятието. По принцип той се формира при вземане на решение по въпроса за популяризиране, промоция или възстановяване, сертифициране или превод.
Освен това може да се състави производствен профил за студент, който преминава стаж.
Фирмата трябва да има документ, регулиращ процедурата и случаите за съставяне на характеристиките. В допълнение към двете основни видове документи разделени на официални и психологически.
Характеристиката може да бъде съставена за предоставяне на комисионна за удостоверяване, полиция, попечителство или банка.
Сервизна характеристика
Най-често срещана за разлика от други видове. Той се съставя при поискване от по-висш орган, когато е необходимо да се сертифицира, прехвърля или повишава служител.
Документът отразява целия опит, стаж, квалификация, както и информация за служителя като специалист.
Психологически характеристики
Съставя се, ако е необходимо, анализ на личността.По правило се обръща по-голямо внимание на личните качества, тъй като при оценката на психологическото му състояние е възможно да се избират оптимални условия на труд и да се постигне по-голяма ефективност.
Характерно за сертификационната комисия
Този документ трябва да отразява професионални и лични качества, умения на служителите, както и общото културно ниво.
Такъв документ може да съдържа препоръки как да се подобри професионалното ниво на служителя. Съответствието на позицията се определя само от комисията.
Полицейска функция
Той се съставя, ако полицията изпрати искане. Освен това е определен период за регистрация. Поради причината, че характеристиките показват лични данни, които се прехвърлят в ръцете на трети страни, служителят трябва да предостави писмено съгласие.
След това документът се съставя точно както навсякъде другаде - кратко и ясно. Особено внимание се обръща на положителните качества на служителя. В самия край се изисква да се посочи къде точно ще бъде предоставена характеристиката.
Характерно за органите по настойничество
В някои случаи попечителството може да бъде поискано да представи характеристика от работа. Документът е съставен както обикновено! Важно е също така да се подчертае какви положителни качества има един служител и това се отнася не само за професионалните, но и за личните.
Описание на подадения служител
Също така се случва бивши служители да се обърнат към старото място на работа за характеристика. С такова искане е необходимо да се изясни защо има нужда от него, тъй като работодателят не е длъжен да предоставя документи на бивши служители.
Характеристиката е направена със съгласието на служителя, заверена с печата и подписа на ръководителя. Тя няма функции.
Сега знаете със сигурност, че да се направи характеристика не е толкова трудно.
