Характерното за служителя е документ от официалния план, който се прави от ръководителя на предприятието. Този документ трябва да съдържа цялата информация за служителя, която е свързана с неговите лични и професионални качества, постижения в кариерата му. С други думи, характеристиката трябва да бъде съставена по такъв начин, че ръководителят на следващата организация, където човек иска да получи работа, може да даде обективна оценка на дейността на служителя и да направи съответните заключения.
Изисквания за клирънс
Малко хора знаят как да напишат характеристика правилно на служителя, как да го проектират. Всъщност всичко е много по-просто, отколкото изглежда, няма специални индикации. Основното е да се придържате към основните правила, когато правите:
- Документът трябва да бъде написан на официалния формуляр.
- Характеристиката задължително се потвърждава от печата на организацията.
- Всички качества на служителя, които говорят за неговите професионални и лични качества, трябва да бъдат изброени.
- Когато обработвате хартия, трябва да се придържате към GOST 6.30-2003 (стандарт за официална документация)
Видове характеристики
За да може дадена характеристика на служителя да бъде написана правилно, в съответствие с всички изисквания, ръководителят на предприятието трябва ясно да разбере защо той го пише.
Каква е характеристиката:
- Вътрешно съставен за оборота, преминаващ вътре в предприятието. По правило е необходимо, ако властите възнамеряват да възнаградят служителя с повишение или, обратно, прибягват до наказание и наказания.
- Външно. Този документ се съставя за трети страни по тяхно искане или по искане на служителя.
- Характеристика на длъжностите на възпитателите.
Характеристики на съдържанието
Въпреки факта, че няма специални изисквания при писането на документ, трябва да можете да го напишете правилно. Характеристиките на служителя, пример за който е представен по-долу, ще помогнат да се разбере каква информация трябва да съдържа.
Пример за дизайн:
- Шапка. Това трябва да бъде името на документа, датата на неговото написване, печата на организацията и подписа на служителя, който го е съставил.
- Лични данни на служителя, дата на раждане, семейно положение, описание на длъжността, която е заемал в предприятието.
- Кариерен растеж. Квалификационните характеристики на служителя трябва непременно да говорят за постигнатото от него на длъжността.
- Ако служителят е имал писма или неустойки, това трябва да бъде посочено. Ако наказания - опишете подробно настоящата ситуация.
- Много е важно да се изброят не само уменията на професионален план, но и личните качества на човек. Например какви отношения има с екипа или как се държи човек в случай на конфликт.
- Не забравяйте да посочите целта на писане на документа.
Квалификационни характеристики на длъжностите в образователния работник
Документ от този тип трябва да съдържа освен лични данни и информация за опита на човек, неговото образование и курсове. Такъв документ е много важен за учители, преподаватели и университетски преподаватели. Квалификационните характеристики на преподавателите са съставени за подаване в училища, университети и други образователни институции. Шефът трябва ясно да види дали служителят притежава всички необходими умения за получаване на длъжност.
Социален работник
Характеризирането на социален работник е най-разпространеният вид документ, който се среща днес. Подходящ за предоставяне при прехвърляне на друга позиция, събиране или награда.
Документът трябва да разказва подробно не само за професионалните умения на служителя, но и за неговите лични качества. Всяка информация, която може да каже за служителя като специалист (квалификация, трудов стаж), трябва да бъде посочена.
Психологическо описание
Друг вид характеристика, която може да се намери днес е психологически портрет. Той е съставен с цел да се извърши пълен анализ на личността на служителя. Много внимание се обръща на естеството на реакцията при стресови ситуации. Така общото състояние на човек се оценява от психологическа гледна точка и се определя дали той може да работи при определени условия, предлагани от компанията.
Характеристиката на този тип помага за по-внимателен подход към наемането на персонал и повишаване на ефективността на трудовите задължения.
Характеристика на атестацията
Характеризирането на служителя може да е полезно, ако той ще премине сертификационната комисия. Благодарение на този документ комисията може да реши да го увеличи по време на работа или обратно. Документ може също да даде препоръка от началниците.
Характеристики за правоприлагане
По правило документ, описващ професионалните и личните качества на човек, най-често се намира в областта на правоприлагането.
Описанието на полицията е много сбито, ясно описва какво е успял да постигне човек в кариерата си, дали има перспективи за бъдещето.
В края трябва да посочите в кой полицейски участък е предоставена хартия. Поради причината, че документът носи лични данни, той не трябва да попада в ръцете на трети страни.
Описание на съдържанието на секциите
Трябва да се разгледа по-подробно как правилно да попълните характеристиката и какви данни ще бъдат най-оптимално споменати в основните раздели.
Раздел за трудовата дейност:
- Не забравяйте да посочите годината, в която служителят е бил официално нает в компанията, за коя длъжност.
- Ако човек е постигнал повишение, тогава е много важно да пише за това.
- Резултатите, които служителят постигна в работата си. Предоставете информация, която ясно ще отговори на въпроса дали неговата дейност в предприятието е ефективна, какви резултати е довела.
- Ако служителят е взел допълнителни курсове за повишаване на квалификацията си или е получил допълнително висше образование - такава информация също ще бъде полезна.
Разделът, който описва личните качества на служителя, е много важен за организацията. Според тези данни е възможно окончателното решение за заетостта му да бъде взето. Важно е да се опише колко издръжлив е служителят да стресира, какви отношения е имал с колегите си, как се е държал в непредвидени ситуации. Правилното описание на служителя задължително трябва да съдържа тази информация.
След като документът е написан в съответствие с всички изисквания, главният мениджър на организацията трябва да го увери със своя подпис и печат. Важен аргумент ще бъде фактът, че ако той бъде подписан и от още няколко служители на висши длъжности. Едва тогава ще получим компетентно и стойностно описание на служителя. Примерно писане на такъв документ не е толкова трудно да се намери. Във всяка компания по правило трябва да има примери за съставяне.
Основното е да разберете, че създавате документ, който може да повлияе на бъдещата съдба на служителя. Ако направите положителни отзиви за него, не забравяйте да посочите всички професионални постижения и лични впечатления от сътрудничеството.
