Всеки служител по човешки ресурси или ръководител на компанията трябва да пише поне понякога характерно за служителя. Възможността за съставяне на този тип документ идва с опит, но най-трудното е да направите за първи път. Ако трябва само да разберете какво е характеристика за служител и как да го съставите правилно, тази статия ще ви помогне да разберете всички тънкости на този случай.
Какво представлява профила на работата на служителя. Модел за писане
Описание - това е документ, който показва информация за професионалните умения и знания на служителя, неговите лични и бизнес качества, както и за неговите постижения и неуспехи в работния процес. Тя може да бъде от два вида - за вътрешна употреба и като реакция на външни заявки. Характеристиката на вътрешната употреба се съставя по правило при редовни и извънредни оценки, а също и ако служителят или твърди, че е повишен, или е заплашен от уволнение или понижаване.
Външните заявки могат да идват от абсолютно всяка организация. проба производствени характеристики на служител може да е необходим в различни случаи. Това може да бъде търсене на нова работа, и кандидатстване за различни видове награди и бонуси, и съдебно дело. Следователно авторът на характеристиката винаги трябва да е готов да потвърди някоя от написаните от него думи.
От какви секции се състои характеристиката
Характеристиката за служителя е съставена според определени критерии и задължително трябва да включва определени раздели. В края на краищата не се знае какви точно данни за служителя ще са необходими в процеса на работа с характеристиката, така че тя винаги трябва да говори за човека от различни ъгли. Задължителните раздели, които характеристиката трябва да съдържа, са следните:
- Лични данни (пълно име, дата и място на раждане, образование, стаж).
- Способността на човек да се справи с големи обеми информация.
- Оценка на аналитичните способности на служителя.
- Психологическата характеристика на човек.
- Подпис на главата. Печатна компания.
Информация за обхвата на работата
Характеристиките на извадката за служителя включва информация за количеството работа, която човек изпълнява. В случай на положителен преглед, струва си да се отбележи, че служителят се справя добре с няколко задачи едновременно, поема инициативата, представя всички необходими доклади навреме и бързо отговаря на коментарите на ръководителя.
При липсата на горните предимства трябва да се каже, че служителят не използва цялото си работно време в пълна степен, за да изпълни възложените му задачи. Много от неговите усилия не дават очаквания резултат. Но дори и в този случай служителят може да има голям потенциал и недостатъчното му използване може да бъде предизвикано от редица причини. Това е банален мързел и несъответствие на позицията със способностите и талантите на човек. Ако работодателят вярва, че служителят може да се покаже добре в друга област на работа, това може да се отбележи и в описанието.
Данни за аналитични възможности на служителите
Информация за това как служителят е в състояние да анализира получената информация и дали е склонен да взема независими отговорни решения, е много важен. Характеристиките на извадката за служителя има раздел, в който се показват тези данни.Полезна информация е за това колко човек притежава уменията за събиране и обработка на информация. В този раздел на характеристиките е отбелязана способността на служителя за бързо учене и бързо адаптиране към новите условия на труд.
Ако според работодателя служителят не е в състояние да вземе независими решения и е готов само да следва инструкциите на някой друг, това също си струва да се отбележи. Тази характеристика не е отрицателна за служителите от по-ниско ниво, от които се изисква само ясно да изпълняват определени задачи. Но такъв човек явно не може да кандидатства за длъжността мениджър на висше или средно управление.
Емоционално състояние на служител
Отличното признание за постиженията на човек е положителна характеристика за служителя. Извадка от такъв преглед включва информация за това как служителят е в състояние да контролира емоциите си по време на работния процес, колко е устойчив на стрес, дали е лесно да го извадите от равновесие. Данните за тези качества са особено важни за тези служители, които трябва да работят с хора, по-специално за ръководители на продажби, психолози и координатори на голям брой проекти.
Случва се човек да се затвори в себе си поради някои трудности и да загуби интерес към работата, поради което неговата производителност намалява. Ако служителят е подложен на чести промени в настроението, информацията за това задължително трябва да съдържа извадка от характеристика за служителя. Всъщност неспособността на човек да сдържа емоциите си може драстично да влоши климата в екипа, което също се отразява неблагоприятно на резултатите от работата. Екипът, в който винаги цари приятелска и приятелска атмосфера, ще работи много по-продуктивно.
Процес на етична характеристика
Разбира се, че ако съставите извадка от характеристика за служител, вие показвате собственото си, вероятно субективно мнение в него. Резултатът от такава работа може да зависи от личните харесвания и неприязън на работодателя към неговия служител. За да се направи най-обективното описание, се препоръчва да се запознаят няколко човека с процеса на писането му. Това може да бъде ръководителят на предприятието, служителят в отдела за персонал, ръководителят на звеното или непосредственият ръководител.
Поне малък списък с човешки недостатъци трябва да съдържа положителна характеристика за служителя. Извадката, в която са изброени само достойнствата на служителя, може да породи съмнения относно истинността и обективността на този документ.
Една характеристика може да бъде прикачена от човек към автобиографията му при търсене на работа, това може да стане повод за него да получи награди и награди или може да послужи като доказателство, приложено към материалите на съдебните спорове. В тази връзка винаги трябва да бъде подробно, подробно, правдиво и правилно написано.
