Отговорностите на всеки конкретен специалист във всяка компания варират в зависимост от съответната област на дейност на компанията, структурата на финансово-икономическия отдел, както и от сайта, контролиран от конкретен служител.
Това се отнася и за такъв вътрешен документ на компанията като длъжностната характеристика на счетоводител. По правило е невъзможно да го вземете от друга компания, тъй като има основни разлики в основния бизнес.
Основна длъжностна характеристика
Този документ се използва широко от различни организации. Той строго установява ключови точки отпред на работата на съответната позиция.
Разглежданият вид инструктаж е ръководство в следните случаи:
- при определяне на квалификацията на кандидатите за определена длъжност;
- при разработване на функциите на съответния работен блок;
- при формулирането на правата, задълженията и отговорностите на определена длъжност.
Процедурата за проектиране, одобрение и обхват на настоящата директива не са регламентирани от нито един нормативен нормативен акт, включително Кодекса на труда на Руската федерация. Има само препоръки на Rostrud, които най-често се слушат.
Как може да се отрази липсата на този документ?
Описанията на длъжността не са необходими, но работодателите обикновено ги имат. Това ви позволява значително да опростите трудовите отношения на ръководителя с персонала. Те също могат да предупреждават за неблагоприятни ефекти. Например лишаването на бонуси на служителите от висшестоящите за неспазване на трудовата дисциплина при липса на подходящи длъжностни характеристики може да доведе до неразумни действия от страна на ръководството. Служителят има право да подаде иск до съответния съд. Изходът от делото вероятно ще бъде в полза на служителя.
Как се разработва длъжностната характеристика на счетоводител?
Този документ може да бъде генериран въз основа на специализирана директория. Най-често предприятията имат директива относно задълженията, правата, отговорностите и изискванията за квалификация за определена категория персонал, а именно специалисти.
Съответно длъжностната характеристика на счетоводителя може да бъде разработена с помощта на квалификационния указател на длъжностите и се основава на всички горепосочени точки. Като правило примерният документ на настоящата директива служи за основа за разработването на определени инструкции, които впоследствие се допълват от аспекти, присъщи на конкретна компания.
Ясна артикулация счетоводни функции осигурява непрекъснатостта на финансовите услуги. Посочването на съответните изисквания значително ускорява процеса на въвеждане на новоотсечени служители.
Типичен пример за разглеждания вътрешнофирмен документ
Примерно длъжностно описание на счетоводител, което ще бъде разгледано по-долу, ще даде представа за възможната му форма. Първо, в горната част е удебелено името на документа. Не забравяйте да пишете името на главата и името на компанията.
Трябва също да посочите датата на образуване и сериен номер на документа. Следват данните за съответната позиция и структурна единица. Обикновено първият раздел е посветен на общи разпоредби.Те включват: йерархична структура на подчиненост, причини за уволнение, права и отговорности на специалист и др.
Тогава се изписват изискванията за съответните квалификации, по-точно информация за необходимото ниво на образование, трудов стаж на тази длъжност и наличието на свързани умения. Директивата показва списък на вътрешните регулаторни документи, които уреждат работата на счетоводителя.
Следващият параграф е указание за отговорностите, свързани с тази длъжност. Отразява правата на специалист, информация за заплащане и подходящи условия на труд. В края е подписът на главата и съответната дата.
Директива относно дейността на главния специалист на звеното за персонала, което отговаря за имуществените и отговорни аспекти на дружеството
Ако във фирма, обикновено средна или голяма, счетоводството е представено от няколко специалисти, тогава има цял списък с документи с тази насока. Първо, най-често присъства длъжностната характеристика на главния счетоводител.
Както и в първия документ, регламентиращ дейностите на специалистите от този персонал, разглежданата директива има „капачка“, указваща името на ръководителя, името на фирмата и датата. След тези данни обикновено има място за печат. Разбира се, трябва да има име на документа, веднага след което датата и номерът се изписват отново.
Длъжностната характеристика на счетоводител се различава от въпросната директива по информация за йерархичното подчинение. В този случай главният счетоводител е пряко подчинен на директора. Разлики има и в раздела, който разкрива работните отговорности на този специалист, по-специално той осъществява управление, организация и контрол на текущите счетоводни процеси.
Клаузата относно правата предвижда възможността даден специалист да определи обхвата на задълженията на своите подчинени, да представлява интересите на дружеството в процеса на сътрудничество с други търговски структури, да подпише определени документи и др.
Длъжностната характеристика на главния счетоводител включва раздел, който разкрива възможността за взаимодействие с ръководителите на различни отдели. След това документът се подписва от ръководителя на структурното звено и се определя съответната дата. По-долу е предоставена информация за позицията на лицето, с което е направена координацията на тази инструкция, и подписа му с преписа. Датата на оглед е посочена. В края, след думите „Прочетох инструкциите“, се поставя подписът на съответния служител, чието положение се регулира от този документ. И отново се посочва датата на оглед.
Подобни раздели могат да се наблюдават в документ, озаглавен „Описание на длъжността на заместник-счетоводителя“. По-подробна информация за него ще бъде представена по-долу.
Какви други директиви съществуват в тази структурна единица?
Пример за регулиране на права, задължения, функции и други неща по отношение на по-тясната специализация на служител в рамките на въпросния отдел може да бъде длъжностната характеристика на счетоводител за материали.
Както вече става ясно от заглавието на документа, говорим за конкретна област на специалиста. По този начин почти всички клаузи на настоящата директива са подробно описани по отношение на обхвата на работата, например счетоводството директно за материали, принадлежащи на това дружество, тяхното капитализиране и изчисляване на тяхната действителна цена.
Какво регламентира дейността на човек, който регулира паричните потоци?
Пряко подчинен на главния счетоводител е друга единица на пълен работен ден, наречена счетоводител-касиер. Той извършва парични потоци, извършва операции с ценни книжа, поддържа парична книга и генерира съответните отчети. Всичко това управлява длъжностна характеристика на счетоводител-касиер. Освен това работата му може да бъде сведена до водене на документи за собствеността на компанията, нейните задължения и някои бизнес операции, по-специално:
- счетоводство на запасите;
- дълготрайни активи;
- производствени разходи;
- продажби на продукти;
- финансови резултати;
- сетълменти с клиенти и доставчици и т.н.
Кой е отговорен за счетоводството на заплатите?
Този процес е представен от операцията, която се извършва в предприятието месечно поради привличането на наети сили. Настоящата статия на разходите е свързана с данъчни удръжки и различни вноски към съответните фондове. Това диктува необходимостта от точни изчисления на заплатите. В предприятието тези операции се извършват от специалист от счетоводния отдел. Дейностите му се регулират от такъв документ като длъжностната характеристика на счетоводител по ведомост.
Кой може да замени главния счетоводител?
При липса на ръководител на това структурно звено неговите права и текущи отговорности се възлагат на непосредствения помощник. Регулирането на дейностите на този служител позволява длъжностната характеристика на заместник главния счетоводител. Почти всички клаузи на този документ са дублирани по отношение на горепосочената директива относно дейностите на ръководителя на въпросния отдел.
Каква е длъжностната характеристика на счетоводител на бюджетна институция?
Настоящата директива е съставена въз основа на стандартен документ, регламентиращ дейността на обикновен специалист на дадената структурна единица. Такова длъжностно описание включва следната информация:
- необходимото ниво на квалификация на служителя;
- минимален необходим трудов стаж;
- общи правила за приемане - уволнение;
- основни задължения и права на специалист и др.
Тази позиция може да бъде заета от служител, който има средно специализирано или висше финансово, икономическо образование, има практически познания в законодателната сфера по отношение на финансите и данъците, търговското право, както и опит в съставянето на съответните доклади.
Изтеглете примерно длъжностно описание на главния счетоводител
