Счетоводството, отчитането и анализът на управлението са трите стълба, на които се опира финансовата политика на предприятието. Ако нямате достоверна информация, тогава не е необходимо да се говори за развитието и перспективата за организиране на каквато и да е форма на собственост.
Без висококачествено първично счетоводство е невъзможно да се направи правилен анализ и да се извършат управленски дейности. Общата администрация е прерогатив на лидера. Воденето на записи и предоставянето на данни на регулаторните органи е работа на счетоводител. Как трябва да се организира работата, за да се постигне най-голям ефект от резултатите на една от ключовите бизнес фигури?
Общи изисквания към главния счетоводител
На такава отговорна длъжност се допуска специалист с по-високо икономическо или финансово образование и задължителна практика две или повече години.
Назначаването и освобождаването на счетоводителя се извършва със заповед на генералния директор, на когото той се отчита пряко.
Отговорностите на счетоводителя се регулират от длъжностната характеристика.
Необходимо изискване са документални доказателства за лична отговорност за изпълнението на длъжностната характеристика, въз основа на които се определят функционалните отговорности на счетоводителя. Ограничението за наемане на работа е криминално досие за придобивни престъпления.
Квалификации на счетоводителя
Общо изискване е познаването на основите на законодателството, регулиращо сферата на дейност, в която се извършва счетоводството. Както и подзаконови нормативни актове, местни актове, Устава на организацията. Редът, формите и характеристиките на счетоводството и отчитането в съответствие с утвърдения график - познаването на тези стандарти и практиките на прилагане са предпоставки за наемане.
Възлагането на задълженията на главния счетоводител е възможно само ако кандидатът има компетентност в практическата област. Тя се оценява чрез наличието на умения, както и резултатите, получени от прилагането им. Това се потвърждава от сертификати, прегледи, документиран опит с данъчни и регулаторни организации. Познаването на електронните форми на счетоводство и начините за оптимизиране на работния процес е задължително изискване за счетоводителя.
Длъжностни задължения
Целта на счетоводителя е да постигне такова ниво на отчитане на дейностите на предприятието и отчитане в съответствие с изискванията, установени от закона, така че финансовото състояние на предприятието да се контролира от заинтересованите страни. За тази цел следва да се предвидят следните блокове на отговорност в длъжностните характеристики:
- Преки задължения на счетоводител.
- Отговорности за управлението, организацията и поддържането на дейностите на подчинените.
За периода на отсъствие се назначава действащ главен счетоводител. Не винаги е лесно да намерите заместител с съответна компетентност. В този случай трябва да сте в безопасност и да се подготвите заповед за възлагане счетоводители на друго лице с определени функционални ограничения, които са предписани в приложението към заповедта като отделен документ.
Директна счетоводна отговорност
В областта на пряката отговорност е осъществяването на счетоводната политика на предприятието, контролът върху рационалното използване на ресурсните възможности на организацията.
Би било полезно на етапа на наемане не само да се запознае заявителя с Регламента за счетоводната политика на предприятието, но и като тест за установяване на неговото становище относно счетоводната процедура.
При установяване на недостатъци, нарушения, директни кражби, задължение е счетоводителят да информира писмено генералния директор за разкритите факти, причини и начини за разрешаване на проблемите.
Управление на счетоводните политики
За правилното им изпълнение счетоводни политики предприятията и резултатите от тях са отговорност на главния счетоводител. Отговорностите в тази част от дейността могат да бъдат проследени по следните критерии:
- Степента на рационална организация на счетоводството, базирана на съвременни технологии, прогресивни методи на счетоводство и контрол.
- Предложения за осигуряване на финансова дисциплина.
- Предоставяне на пълна, достоверна счетоводна информация на всеки етап от дейността (контрол на парчетата).
- Навременност на отчитането, липса на коригиращи документи.
- Уважение към поверителността.
- Липса на коментари относно спазването на финансовата, паричната и кадровата дисциплина.
Счетоводната политика на предприятието се основава на съответствието на счетоводните операции в икономическите и финансовите дейности на организацията с изискванията на федералните, регионалните, финансовите министерства и ведомствата. Нарушенията, отклоненията от правилата, като правило, водят до изкривяване и предоставяне на невярна информация, което е изпълнено със санкции и сериозни финансови загуби. Следователно системата за контрол трябва да включва анализ на резени, за да се предотвратят навреме възможни несъответствия.
Организация и контрол
Организацията и контролът на поверената услуга от главния счетоводител включват следните дейности:
- Проверка на спазването на изискванията на счетоводните политики и навременното отразяване на икономическите и финансовите операции по сметките на организацията.
- Мониторинг на счетоводни операции по депозитни и кредитни договори, ценни книжа.
- Спазване на търговските тайни, разпоредбите за обработка на лични данни.
- Изпълнение на местни инструкции, вътрешни разпоредби.
Контрол на трудовата дисциплина, резултатите от работата отговорни лица като правило се отразява върху заплатите на служителите. Ако счетоводителят е длъжен да представи аналитичен отчет по зададените параметри и с определена редовност, тогава този отчет може да се превърне в добра основа за движение на персонала, за ефективен план за усъвършенстване на обучението на служителите в предприятието.
Степен на свобода
Правата на главния счетоводител се определят от неговите функции. На първо място, представляваща интересите на юридическо лице във всички аспекти на икономическата и финансовата дейност в рамките на компетентността. Важно е да се контролира тази рамка. При най-малкото нарушение трябва да се вземат адекватни мерки, до уволнението на служителя.
Главният счетоводител има право да прави предложения за подобряване на системата за отчитане на дейностите на организацията, да води самостоятелно кореспонденция с изпълнители и регулаторни органи, което не изисква сертифициране от генералния директор.
отговорност
Главният счетоводител носи пълна материална, дисциплинарна и в предвидени от закона ситуации и наказателна отговорност в случай на:
- Неизпълнение на функциите на счетоводител.
- Нанасяне на материални щети на организацията.
- Изкривяване на счетоводни и отчетни данни (поради грешки, небрежност, ненавременно отчитане и др.).
- Разкриване на вътрешна информация, компрометиране на електронни ключове.
