Юридическият съветник е постоянен консултант във всяко предприятие по практически правни въпроси. Той също така действа като представител на компанията в съда. Основният документ за осъществяване на подобни дейности е длъжностната характеристика на адвокат. Той съдържа разпоредби, определящи задълженията, отговорностите и правата на консултанта. Често самият той също участва в подготовката на такъв документ. На следващо място, ние разглеждаме по-подробно онези разпоредби, които включват длъжностната характеристика на адвокат. Примерен документ ще позволи на ръководителите на предприятия да представят по-ясно задачите на консултант. 
Особености
Преди да бъде описана длъжностната характеристика на адвоката на институцията, трябва да се отбележат редица предимства, които отличават тази професия. Лице, което се занимава с юридически консултантски дейности, има следните качества:
- Високо ниво на концептуално мислене. Специалист е в състояние да овладее различни научни термини, да ги разбере и обясни.
- Логическо и аналитично мислене.
- Високи проценти на дългосрочна памет.
- Добре развита стабилност на концентрацията и вниманието. Специалистът може да се съсредоточи за дълъг период от време върху всеки един въпрос.
- Способността за убеждаване.
- Склонност към изследвания.
- Вербална способност.
- Комуникационни умения.
- Високо ниво на дедуктивно мислене.
- Организация.
- Точност.
- Самоувереност.
- Ерудит.
- Бизнес проницателност.
- Енергията.
- Честност и благоприличие.
- Отговорност.
- Развита интуиция.
- Емоционална и психическа стабилност.
- Постоянството.
- Почтеност.
- Способността за бързо възстановяване.
- Ефективността.
Описание на длъжността на адвоката на предприятието: общи разпоредби
Първата част на този документ трябва да посочва изискванията, които се отнасят за служителя. В зависимост от правната форма се определят характеристиките на консултанта. Така че длъжностната характеристика на адвокат в LLC може да съдържа изисквания за опита на специалист. Например, за да изпълнява задължения, консултантът трябва да има най-малко пет години опит в тази област. На бъдещите ръководители на консултативните отдели могат да бъдат предявени изисквания за стаж. Това се случва, ако компанията има няколко клона, разположени в различни градове или дори региони. Длъжностната характеристика на главния адвокат може да съдържа по-строги изисквания за трудов стаж.
Необходими знания
Длъжностната характеристика на адвокат съдържа част, посветена на информацията, която трябва да притежава специалист. Списъкът с информация ще зависи от широчината на авторитета на консултанта. И така, длъжностна характеристика помощник юрист съдържа по-малко изисквания от ръководителя на консултативния отдел. Въпреки това е възможно да се определят общите знания, необходими на специалист. Те се отнасят до:
- Методологически и регулаторни материали, регулиращи производствената (икономическата) дейност на предприятието.
- Характеристики на структурата, специализацията и профила на компанията. Например, ако е съставена длъжностната характеристика на адвокат на жилищно-комунални услуги, тогава специалистът трябва да знае спецификата на жилищно-комуналните услуги, основните насоки на нейната дейност, проблемите, които възникват най-често и т.н.
- Данъчно, трудово, административно, предприемаческо, гражданско законодателство.
- Основи на арбитражното, гражданското и наказателното процесуално право.
- Офис стандарти за документи за правна документация.
- Структури на държавни, местни и съдебни органи.
- Систематизацията, поддържането и записването на правна документация.
- Етика на бизнес комуникацията.
- Основи на администрацията.
- Норми и правила за защита на труда.
- Организация и икономика на производството, управлението и работата.
- Основи на Кодекса на труда.
Важни точки
Назначаването на длъжността, както и уволнението от нея, се извършва въз основа на заповедта на ръководителя на дружеството. Специалистът е подчинен на непосредствения началник. В периода на отсъствие на адвокат в предприятието поради болест, почивка или командировка неговите задължения се изпълняват от специалист, назначен по предписания начин. Този служител получава съответните права. Той е отговорен и за неправилното изпълнение на изискванията, съдържащи се в длъжностната характеристика на адвокат в организацията.
Област на дейност
Длъжностната характеристика на адвокат съдържа списък на професионалните задължения на специалист. Те включват, по-специално:
- Разработване на учредителна документация и нейното изменение.
- Осигуряване на регистрация на емисии ценни книжа.
- Координация на поддържането на регистъра на акционерите.
- Определяне на правното основание на предприятията. По-конкретно, говорим за разработването на разпоредби относно общото събрание, борда, управителния съвет, одитните комисии и т.н.
- Координиране на транзакции с акции на дружеството.
- Изготвяне на разпоредби за сделки, свързани с разпореждане или придобиване на имущество.
- Определяне на правното основание за дивидентната политика на компанията и нейната координация.
Организация и подкрепа
Длъжностната характеристика на адвокат предвижда на специалиста следните задачи:
- Осигуряване на дружеството на нормативни актове, закони, необходими за осъществяване на нормални дейности.
- Организация на работата по поддържане и отчитане на базата на нормативната документация.
- Предоставяне на подразделения на фирми и отделни служители на законови актове, необходими за изпълнение на професионалните им задължения.
- Проверка на заповеди, наредби, проекти, инструкции и други документи, които се представят за подпис на ръководителя на предприятието за спазване на закона. Надзор на спазването на етапите на тяхната координация с отговорните служители. Наблюдение и издаване на инструкции за анулиране или изменение на актове, възникнали във връзка с промени в законодателството.
Работете с договори
Длъжностната характеристика на адвокат изисква специалист:
- Определете формата на договорните отношения.
- Разработване на проекти на споразумения.
- Проверете спазването на договорите, предоставени от контрагентите със законодателството.
- Предоставяне на нотариална заверка или държавна регистрация на някои видове споразумения.
- Да се анализира договорната дейност на предприятието, да се разработят програми за неговата промяна и преразглеждане, да се провери състоянието на тази работа в структурни подразделения.
Искова дейност
Длъжностната характеристика на адвокат предвижда разглеждане на жалбите на контрагентите. По-специално, специалистът предоставя следните услуги:
- Извършва счетоводното отчитане на вземанията, разглежда ги.
- Подготвя отговори на входящи обжалвания, разработва проекти на решения за отхвърляне или удовлетворение.
- Изготвя искове срещу изпълнители, изпраща ги на адресатите, следи удовлетвореността им.
Работете с претенции
Адвокатът в предприятието трябва да вземе мерки за спазване на досъдебната процедура за уреждане на спорове по договори. Специалистът също подготвя материали и искове за прехвърляне в съда. Неговите отговорности включват разглеждане на заявления за комуникация на компанията. Адвокатът действа като представител на компанията в арбитражния съд.
Други задължения
Адвокатът на предприятието подготвя заявления, заявления и други документи за получаване на разрешителни, лицензи, необходими за функционирането на компанията. Специалистът участва в разработването на документация, свързана с безопасността на имуществото на компанията. Това може да е договор за отговорност, инструкции, определящи процедурата за приемане на ценности и отчитане на тяхното движение, пускане и пускане на произведени продукти и т.н. Задълженията на консултанта включват проверка на законосъобразността на прехвърлянето и уволнението на служителите, както и налагане на дисциплинарни санкции срещу тях в случай на нарушения.
Адвокатът представлява в държавни органи, упълномощени да разглеждат случаи на административни нарушения, които са установени в предприятието. Той разработва и изпраща жалби за действията на надзорните структури и техните служители във връзка с незаконното налагане на административни наказания на дружеството. Адвокат представлява интересите на организацията в хода на проверките, извършвани от контролните органи, за да се гарантира, че те спазват установената процедура. Той също така контролира правилността и валидността на заключенията на инспекторите, изпълнението на процедурите и подготовката на съответните документи. В допълнение, задълженията на адвокат включват консултиране на служителите на дружеството по правни въпроси, както и оказване на помощ в процеса на изготвяне на правни документи. 
Права на специалистите
Адвокатът в организацията има право:
- Изпращайте заявки и получавайте от структурните подразделения, клонове и други отдели на компанията информацията, необходима за изпълнение на професионални задължения.
- Водете независима кореспонденция със съдебни, общински и държавни органи по правни въпроси.
- Представете фирмата в различни органи по предписания начин.
- Вземете подходящи действия, когато откриете злоупотреби във фирмата.
- Да се привлекат специалисти и експерти в съгласие с ръководителя, който да подготви предложения, препоръки, заключения и правни съвети.
- Да се запознаете с документацията, която определя задълженията, правата върху заеманата длъжност, отговорността за нарушенията, както и критериите, в съответствие с които ще се извършва оценката на качеството на професионалната дейност.
- Изискване от органите да предоставят пълна организационна и техническа база и правилно да подготвят документацията, необходима за изпълнение на задълженията.
- Изпращайте на ръководителя на предложенията предложения за подобряване на работата, свързана с отговорностите, определени в длъжностната характеристика.
Помислете как изглежда длъжностната характеристика на адвокат (извадка).
отговорност
Адвокатът на предприятието трябва ясно да спазва изискванията, предписани в длъжностната му характеристика. Специалистът ще отговаря за:
- Неизпълнение или неправилно изпълнение на техните задължения.
- Престъпления да бъдат извършени от него в процеса професионални дейности в предприятието в рамките на действащото гражданско, наказателно, административно законодателство.
- Нанасяне на материални щети на дружеството до степента, посочена в Гражданския кодекс и Кодекса на труда.
