Условията за дейността на икономическа организация от всяка форма на собственост винаги са свързани с зона на конфликт на интереси както в организацията, така и във външната среда. За да се сведат до минимум негативните последици от проблемните взаимоотношения, да се оцени съответствието на юридическото лице със закона в много предприятия, е осигурена адвокатска позиция.
Дейността му се регулира от набор от изисквания към служителя, посочени в длъжностната характеристика.
Това е един от основните вътрешни документи, чиято цел е да се определи количеството работа, компетентност и в крайна сметка ефективността на служителя в организацията.
Цел на документа
Длъжностната характеристика на адвокат е местен вътрешен документ, уреждащ:
- Квалификационни изисквания за длъжността.
- Длъжностни задължения.
- Функционален служител.
- Права.
- Отговорност.
- Връзката.
- Допълнителни норми (приложения, споразумения).
Наборът от изисквания за изпълнение на този документ осигурява подходяща защита на интересите на организацията. Задълженията на адвокат са да представлява и гарантира тези интереси в правното икономическо пространство. Отговорността за спазване на инструкциите и правилното им прилагане е лична.
Трудова квалификация
Позицията на адвокат принадлежи към категорията на административните работници (AUP). За да бъде нает, специалистът трябва да има по-високо професионално образование, което се потвърждава от сертификационни документи, трудов стаж (в зависимост от спецификата на специфичните изисквания в организацията). Задълженията на адвокат включват комбинация от знания, умения в областта на правното регулиране на организацията.
Адвокатът трябва да знае:
- законодателната рамка, регулираща дейността на организацията, като се отчита нейната специфика;
- процедурата за регистрация и осигуряване на законните интереси на предприятието в областта на договорните отношения;
- форми на управленска дейност на организацията;
- методи за управление на информацията.
Адвокатът трябва да може:
- на практика да прилагат правни норми, за да осигурят интересите на организацията;
- систематизира дейностите с помощта на технически средства и специално осигурени счетоводни програми;
- спазвайте етикета в бизнес комуникации.
Адвокатът трябва да има:
- официални стандарти за комуникация;
- умението да преподава подчинени на него;
- приеми и умения за бизнес комуникация и договаряне, представляващи интересите на организацията в публичните и частните структури.
Позиция и функционални задължения на адвокат
Защитата на интересите на организацията е многостранна дейност, която има за цел да осигури гаранция за съответствие на организацията със законодателната рамка. Тази гаранция има външно изразяване в три области на адвокатската дейност: във вътрешната, външната среда и във връзка със собствената му юридическа дейност. Те заедно и съставляват предмета на работа и задълженията на адвокат.
Правна организация на вътрешната среда. Тази област на дейност включва: правна експертиза на вътрешната документация и контрол на съответствието на реалните дейности с нея; анализ и оценка на правните рискове от взетите административни решения, правна помощ на отделите и служителите; контрол на трудовата дисциплина.
Правна оценка на външната среда. Функционалните задължения на адвокат включват представяне на интереси в съдебните и други държавни органи; анализ на входящата и изходящата документация в областта на нейната компетентност; подготовка на проектна документация за регулиране на правни спорове и оценка на риска.
Лично правно пространство на адвокат, Задълженията на адвокат включват стриктно спазване на работното време; вътрешни разпоредби; професионално развитие, спазване на професионалната етика.
права
Въз основа на пълномощно адвокатът има право да представлява интересите на организацията, да участва в приемането на административни и управленски решения по отношение на защита на законните интереси на организацията и физическите лица и да отговаря на официални искания от държавни регулаторни органи, правоприлагащи агенции и медии.
Правата и задълженията на адвокат включват независимо вземане на решения, което не надхвърля обхвата на компетентността, активно участие в обсъждането на въпроси, насочени към подобряване на управлението на организацията.
отговорност
Професионалните задължения на адвокат включват осигуряване на правното основание за дейността на организацията и нейните представители. Случаите за нарушаване на изискванията на длъжностната характеристика са изпълнени със сериозни последици за предприятието, адвокатът е лично отговорен за това.
Отговорността възниква и в следните случаи:
- Нанасяне на материални щети.
- Нарушаване на вътрешните разпоредби.
- Нарушаване на задълженията за неразгласяване на информация и търговски тайни.
- Извършване на престъпление.
Организацията предвижда различни правила за работа в съответствие със спецификата на дейността. Адвокатът, като представител в областта на правото, е надарен с по-голяма степен на отговорност от другите служители. Той трябва да бъде модел на нормативно поведение по силата на статута. Отговорност е осигурена и за резултатите и ефективността на поверената му област на работа.
взаимоотношенията
Структурата на организацията е йерархия на функционалните взаимоотношения, която е подчинена на една единствена цел - ефективността на организацията като цяло. Най- длъжностни характеристики трябва да се отразява като система от взаимоотношения между структурните звена и отношения с по-високи длъжности.
Обикновено адвокатът е пряко подчинен на изпълнителния директор или неговите заместници. Назначения, информация и заповеди за изпълнение от адвокат се издават от генералния директор и са задължителни за него в срока и в рамките на компетентността на служителя. В случай на несъгласие със съдържанието на заповедта, адвокатът писмено (устно) има право да подаде възражение.
Задълженията на адвокат в предприятието включват наблюдение на действията на подчинените служители. Той е отговорен за резултатите от обема на поверената му функционалност, контролиран от структурната единица (група) от служители.
Допълнителни норми
Всички допълнителни изисквания, калкулатор за работно време, споразумения за търговска тайна и други специфични задължения на адвокат в дадена организация се съставят като отделен документ като заявления, които не са валидни без длъжностна характеристика или споразумение за допълнителна функционалност и условията за нейното изпълнение.
Задължително изискване е да се определят условията за решаване на спорни въпроси.
Длъжност Описание на изискванията
Задълженията на адвокат са едно от най-важните инструменти за регулиране на трудовите отношения със служител. На какви изисквания трябва да отговаря длъжностната характеристика, за да се превърне в ефективно и ефикасно средство в организацията?
- Спецификата на формулировката. Недопустими са изисквания, които не съответстват на обема на функционалността и надхвърлят компетентността на специалист.
- Описанията на работата не могат да бъдат пренебрегвани, създавайки ги по общ шаблон.Функционалността и отговорностите на адвокат трябва да се определят, като се вземат предвид реалните изисквания и специфики на тази компания.
- Разпоредбите на документа не трябва да противоречат помежду си.
Ако длъжностната характеристика точно определя обхвата на правата и отговорностите на служителя, това е гарант за ефективната работа на членовете на организацията.