Отдел по снабдяване в предприятието. Организация на доставките в предприятията

Материално-техническото снабдяване на предприятието е основната задача, която ръководството трябва да реши, за да гарантира, че задачите се изпълняват по най-ефективния начин.

Специфична информация за доставката на компанията

За малки фирми с тясна гама от продукти това може да е един специалист по снабдяване. За средни организации, които произвеждат по-широка гама от продукти, по правило вече е организиран отдел за доставка. В големите предприятия с развит асортимент случаите на създаване на управленски отдели (дирекции) за подкрепа с развита структура не са рядкост.

В случаите, когато отделните групи продукти са големи по обем и сложни по асортимент, се създава специализиран отдел за снабдяване с материали в райони.

Например във всички предприятия на тръбната промишленост металните бюра са били част от производствените подразделения на заводите. Това е оправдано от факта, че номенклатурата на заготовките възлиза на десетки хиляди артикули и графикът на производството зависи пряко от ритъма на доставките му.

Отдел по снабдяване: Функции

• Организация на формирането на номенклатурата на материалите за производство на продукти.
• Планиране на доставките по години и по години (тримесечие, месец).
• Пазарни проучвания на доставчици на необходимите продуктови групи чрез участие в изложения, панаири и други подобни събития. Избор на оптимални опции за доставка, като се вземе предвид логистиката.
• Сключване на договори за доставка материални ресурси и контрол върху тяхното изпълнение.
• Организация на приемане на входящи стоки и продукти в съответствие с приложимите документи (Разпоредба за доставките, Инструкции P-6 и P-7).
• Оптимално разположение на закупените материални активи в складове, като се взема предвид вътрешната логистика на предприятието.
• Разработване на стандарти за потреблението на определени стокови артикули в производството и контрол върху тяхното изпълнение.
• Разработване на предложения за замяна на скъпи материали с по-евтини материали, като се вземе предвид тяхната технологичност.
• Организиране на мероприятия за подготовка и прилагане на стандартите на предприятията по отношение на материална подкрепа.

Тази работа в предприятието се ръководи от ръководителя на отдела за обществени поръчки. Той отчита директно търговски директор.

Организация на доставките на материали

Отделът за обществени поръчки, чиито функции са разгледани по-горе, обикновено се изгражда в три основни области:

1. Материални групи. Те участват в организирането и контрола на доставките на стоки от определени групи (дрехи и обувки, консумативи, лагери, смазочни материали и гориво, стоки за бита и др.), Контролират правилното им използване в съответствие с изискванията на процеса. Складирането работи в пряк контакт с тях.
2. OTC при приемане. Организира входящ контрол на материали и продукти в съответствие с горните разпоредби. Като част от групата участието на квалифициран адвокат, който ръководи работата по исковете, е задължително. Основата за осъществяване на дейността му е съответният стандарт на предприятието.
3. Бюро за нормиране. Това устройство разработва и следи за спазването на нормата на потребление на материали. Състои се от специалист, отговорен за своевременното движение на счетоводни и финансови документи и отчитане по тях, както и икономист или група. Зависи от размера на предприятието и обема на информационния поток.

Ръководител отдел „Снабдяване“

На тази длъжност е назначен инженер с висше икономическо образование, който има значителен опит в подобна позиция.

Ръководителят на отдела представлява категорията „мениджъри“. Той изпълнява задълженията си в съответствие с действащите нормативни и други документи за материално-техническо снабдяване, Устава на организацията и съответните инструкции и заповеди на висшето ръководство, длъжностна характеристика.

компетентност

Началникът на отдела за обществени поръчки трябва да знае:

• регулаторни и законодателни документи, свързани с предлагането на организацията;
• пазарни методи на земеделие;
• перспективни области на развитие на предприятията;
• методи за планиране потреблението на материални ресурси, процедурата за определяне на нормите и мониторинг на изпълнението на показателите за разходите;
• организация на складови помещения;
• процедурата за провеждане на договорна работа с доставчици;
• нивото на цените на едро и дребно за използваните материали;
• правна рамка за защита на труда и пожарна безопасност.

Отговорности на ръководителя на отдела за обществени поръчки

1. Организация на осигуряване на предприятието материални ресурси в необходимото качество и количество, както и рационалното им използване за максимална ефективност на производството.
2. Управление на перспективно и текущо планиране по отношение на осигуряване на основен бизнес, нуждите на сервиза за ремонт и поддръжка и други нужди на предприятието въз основа на прилагането на прогресивни норми на потребление на материали.
3. Търсенето на начини за задоволяване на нуждите на производството за сметка на вътрешните резерви.
4. Той осигурява сключване на договори за доставка на необходимите ресурси, търси възможност за установяване на дългосрочни кооперативни връзки.
5. Организира своевременна доставка на материали до складовете на организацията и приемането им в съответствие с приложимите стандарти.
6. Установява и следи исковете за работа при отклонения поради качеството и количеството ресурси, спазването на графиците за доставка.
7. Той осигурява редовен мониторинг на състоянието на запасите от материални запаси в складовете на предприятието и тяхното навременно попълване в съответствие със стандартите.
8. Инициира разработването на мерки за рационално използване на ресурси, производствени отпадъци и неликвидни активи. Търси начини за оптимална доставка на материални запаси до предприятието.
9. Организира функционирането на склада, осигурява спазването на правилата за разполагане на складови вещи.

заключение

Отделите за доставка на фабрики и други предприятия влияят пряко върху успеха на тяхната работа. В производствените разходи материалите заемат решаващо място, което налага специална отговорност на отдела по снабдяване за съдбата на организацията.