Почти всеки, по един или друг начин свързан с търговската среда, ще каже, че един от най-влиятелните хора във всяка компания е финансов директор, чиито задължения покриват почти всичко, свързано с приходите и разходите на организацията. Именно поради тази причина най-често човек в такава позиция изобщо е вторият по влияние. Но щом се стигне до това, какви функции изпълнява, мнозина се объркват.
Кой е това?
Днес можем с увереност да кажем, че ако не вземете предвид изпълнителния директор, тогава най-влиятелният човек във всяка компания е финансовият директор. Отговорностите на този човек включват стратегическо планиране, внимателен контрол на разходите, управление на всички видове информационни системи и, разбира се, отчитане. Освен всичко друго, той взема пряко участие в данъчното планиране, включително и такава работа като оптимизиране на данъци и създаване на специализирана система за вътрешен контрол в компанията.
За да работи системата за финансов контрол и счетоводство нормално, въпросите на персонала се поемат и от финансовия директор. Неговите отговорности включват не само идентифициране на ключови служители, но и, ако е необходимо, изготвяне на план за тяхната подмяна. Това се прави с цел, ако някой реши да напусне определена позиция, това в крайна сметка да не се превърне в бедствие за предприятието. Освен това той изпълнява и публична функция, тоест дава интервюта пред медиите, говори от името на компанията и т.н.
Както можете да видите, като се има предвид кой е финансовият директор, отговорностите на този пост и други нюанси, можете да разберете, че всъщност той не се занимава само с въпроси, които са пряко свързани с доходите на компанията. Той също така решава различни въпроси, свързани с подбора на персонал, PR кампании и много други елементи.
Каква е ситуацията?
Поради причината, че мнозина дори не познават задълженията на директора, често се случва хората просто да не се разбират помежду си в процеса на подбор. Генералният директор не знае точно какви задачи трябва да изпълнява финансовият директор, както и какви правомощия и отговорности трябва да има, за да има възможност да изпълнява качествено тези задачи. В същото време човек, който получава работа, не разбира какви длъжностни задължения на финансовия директор са поставени в тази компания, да не говорим дали ще успее да изпълни възложените му задачи.
Ако специализиран HR директор се занимава с набиране на персонал, той може също да не знае как да идентифицира специалист, в резултат на което както отделът по човешки ресурси, така и изпълнителният директор започват да обръщат внимателно на различни формални качества, като трудов опит, образование, познаване на определени професионални концепции и много повече. Разбира се, трудно може да се каже, че такъв подход е оптимален.
Как да идентифицираме професионалист?
Има по-оптимален подход за решаване на такъв проблем. На първо място, трябва да разберете, че търсите наистина професионален специалист, който сам разбира например отговорностите на финансовия директор на предприятие, от които той се нуждае, за да изпълни възложените му задачи.С други думи, трябва да потърсите човек, който не се отличава само със знанието, но и знае как, използвайки такива знания, да постигнете конкретни резултати.
На следващо място, трябва да решите дали това ще бъде приоритетен критерий за избор на специалист дали кандидатът притежава определени инструменти, ако те дори не могат да бъдат отговорност на финансовия директор на предприятието. Всъщност това не е толкова важно, тоест, разбира се, той трябва да притежава определени умения, но за работодателя това не е основното. Основното е постигането на конкретни цели и резултати. Не можете да наемете човек само поради причината, че например той свободно владее бюджета, тъй като вие също трябва да сте сигурни, че той отлично знае защо прави тези или други неща и какво точно това се оказва постигнато в крайна сметка.
Функции и инструменти
Веднага трябва да запомните разликата между функции и инструменти:
- Функциите са основните отговорности на финансовия директор. Всяка такава функция има постоянна цел или дори няколко, за постигане на които се формира определен набор от действия. Всяко действие от своя страна има свой собствен резултат, чиято достъпност вече може да бъде проверена в процеса.
- Инструмент е средство, чрез което ще се осигуряват задълженията на финансовия директор. LLC и производствената компания ще предоставят на специалиста различни инструменти за решаване на проблема, но във всеки случай тази концепция е по-малко амбициозна. Инструментите включват кредитиране, счетоводство, ERP, KPI, балансирана карта с показатели, управление на финансовия поток и много други елементи.
Кой е специалистът тук?
За работодателя е важно кандидатът да разбира перфектно своите задължения, може би задълженията на помощник финансов директор и някои други нюанси, но най-важното е той да разбира целите, които предстоят. В действителност в процеса на развитие на всяка компания точното определение на целите може да се промени, защото просто не може да има същите цели за малка организация и международна корпорация. Ето защо, за да разберете отговорностите на финансовия директор, извадка от които ще трябва да предоставите кандидати, ще трябва да определите онези функции, които трудно ще се променят по време на развитието на вашата компания (независимо от това, което в момента имате използвайте инструменти и с какви цели се сблъсква компанията).
Основни функции
За много хора дейностите на финансовия директор практически не са ясни. Много отговорности са непознати за него и инструментите, с които разполага за изпълнение на задачите, но ако все още не можете да намерите оптималния набор от човешки функции за себе си в тази позиция, можете да зададете приблизително следния списък:
- Формиране на корпоративна стратегия, както и планиране на действия във финансовия сектор, които биха могли да осигурят максимален ръст на стойността на компанията.
- Контрол върху всички въпроси, свързани с бюджета и управлението.
- Пълен контрол върху финансите, включително парични потоци, задължения и вземания, гарантиращи изпълнението на всякакви задължения и много други.
- Предоставяне на цялата необходима информация за работата на мениджъри и специалисти на компанията.
Задоволяване на нуждата на бизнеса от пари
Парите са движещата сила на всеки бизнес, защото ако няма достатъчно пари за извършване на текущи плащания, в крайна сметка работният процес просто ще спре, тъй като доставките на суровини, услуги и доставки ще спрат, а работниците ще престанат да работят. В същото време няма разлика в това колко печалба има една компания, защото най-важното е дали в момента разполага със средствата за плащане на сметки.Именно поради тази причина, когато обмисляте каква е отговорността на финансовия директор, първото нещо, което трябва да вземете предвид, е да осигурите правилния размер на средствата за плащане на сметките на компанията.
За да се постигне тази цел, има огромен брой инструменти, включително такива:
- привличане на различни заети средства;
- прогнозиране на възможни парични потоци;
- привличане от различни източници на инвестиции и много други.
Както бе споменато по-горе, финансовият директор може да използва всякакви инструменти, но най-важното е резултатът, тоест компанията винаги трябва да има пари, за да може да плаща сметките си. Тоест, той дори може да прехвърли някои функции към задълженията на заместник финансовия директор, ако прецени, че е необходимо да се изпълни задачата.
Фирмено планиране и координация
В много отношения тази функция може да се нарече предоставяне на редица други, тъй като без нея просто е невъзможно да се реализира повечето от тях.
За да могат парите постоянно да присъстват в бизнеса, отговорностите на финансовия директор включват съставяне на план за прогноза, който съдържа пълна информация за това колко пари ще получи компанията за определен период от време и колко и кога ще трябва да бъдат изразходвани, за да отговори на нуждите си. , Освен това той не бива и не може да измисли това, той трябва да има производствен план от съответния директор, който да съдържа информация за това какво и в какво количество ще произвежда компанията. В същото време директорът на продукцията не може да реши в какво количество и какво точно може да произведе, докато директорът по продажбите не му даде точна прогноза какво и в какво количество ще продаде. По този начин цялата тази информационна верига в крайна сметка формира планирането и координацията на компанията.
Оказва се, че няма как финансовият директор да гарантира наличието на средства, докато не бъде постигнат договорен набор от редица планове, въз основа на които в крайна сметка ще бъде изграден окончателният план за действие. В същото време, тъй като цяла поредица от хора ще трябва да планират собствените си дейности, тогава на някой трябва да бъде възложена координацията на всички тези действия и това е отговорността на финансовия директор на компанията.
Защо финансовият директор участва в тези действия?
На първо място, в работата на финансовия директор всички тези планове представляват първоначална информация, въз основа на която той ще прави свои собствени прогнози за паричните потоци, както и да участва в съставянето на финансови планове. С други думи, последният етап от цялото планиране е възложен на него, тъй като той определя крайния продукт и поради това трябва да координира действията на всички останали отдели.
В този случай човек трябва да разбере факта, че всички тези планове трябва да бъдат внимателно координирани един с друг и в същото време да се съставят в различни физически количества. Освен това единственият показател, чрез който всички те са обединени помежду си, са парите.
Осигуряване на производителност на компанията
Увеличаването на печалбата не е основната цел и много компании често отиват настрана, когато имат финансов директор, който работи в тази посока. Функциите и отговорностите на този специалист трябва да бъдат да осигури най-ефективната работа на организацията и в резултат печалбата вече ще се увеличава. Има обаче няколко важни тънкости, които трябва да бъдат разгледани.
Правилното действие означава да се придвижите към основната цел, която си поставя компанията.Ако основната цел е да печелите пари, тогава да се действа правилно, е да се включите в производството на услуги и стоки, които в момента се търсят от обществото. Дефиницията на тази задача вече е това, което трябва да направят учредителите, както и висшето ръководство на компанията. В същото време за някои тази цел представлява повишаване на статута на основателя, докато за други е благотворителност или нещо друго.
В същото време трябва да разберете, че трябва да се придвижите към тази цел, използвайки метод, който е най-ефективен и това предполага не само повишаване на производителността на труда във всяко производство, но и ефективността на всеки член на персонала, независимо дали е заместник финансов директор, отговорности което може да се състои само в подпомагане на вашия пряк ръководител или на генералния директор, който носи основната отговорност за работата на организацията.
Също така си струва да се обърне внимание на факта, че в процеса на развитие на компанията тя непрекъснато ще се променя, както и ще разширява обекта на управление. Първоначално това се отнася единствено за управление на ресурсите, включително материали, но веднага щом организацията започне да се развива и навлиза в постоянно работно темпо, започват да се появяват промени в структурата, правилата за работа, променя се съставът на персонала и пр. С други думи, самата организация също става обект на управление.
Защо главният финансов директор трябва да се занимава с всичко това?
Отговорностите на ръководителя са възложени на финансовия директор поради причината, че основният видим знак, който определя ефективността, както и статута на компанията, е икономическият успех. С други думи, основният знак за успеха на една компания е нейната печалба, както и паричните потоци, управлявани от финансовия директор. Именно този човек определя правилата за определяне на това какво точно се счита за „ефективни действия“ в рамките на определена организация. В тази връзка финансовият директор е човекът, който координира целия процес на това как една обикновена компания ще се превърне в ефективна.
Икономическа сигурност
Всяка компания има риск да прекрати съществуването си наведнъж и в началото рискът от фалит се определя от това дали организацията може да изплати задълженията си навреме. С течение на времето и развитието на компанията обаче има още повече рискове, включително политически, пазарни, напускане на ключови лица и т.н.
От една страна, голяма корпорация има повече възможности да страда от всякакви неблагоприятни събития, докато малките предприемачи са по-малко изложени на този риск (ако мога така да кажа, те са по-малко забележими и имат по-малко време да правят недоброжелатели и конкуренти). Но в същото време голяма корпорация разполага с повече ресурси, в резултат на което се опитва да контролира подобни рискове, както и внимателно да се застрахова срещу тях.
Задълженията на финансовия директор не включват директното премахване на рисковете, те получават нареждания на други членове на дружеството. Например, ако един от важните рискове в момента е възможна загуба на имидж, тогава в този случай финансовият директор няма да трябва да го укрепва самостоятелно, а ще трябва да дава нареждания на лицето, участващо в PR кампанията. Ако говорим за риска от загуба на ключов служител, тогава заповедта се дава на отдела за персонал, докато финансовият директор управлява как ще се изпълняват тези задачи.
