Управлението на организацията е многостранен сложен процес, чрез който се осигурява функционирането на различни отдели и отдели. За систематизиране на управленските структури тази система беше разпределена в отделна категория - управление. Този подход ви позволява ясно да формулирате функциите и принципи на управление и помага на лидера да се справи по-ефективно със задачите, пред които е изправена неговата компания.
Какво е управление?
По същество мениджмънтът е едно и също управление, но в по-широк смисъл на думата. На практика това може да бъде комбинация от методи и методи, които осигуряват управление на компанията, и дейността на мениджъра в малък отдел, където се приема минимален набор от регулаторни функции.
За да разберете принципите на работа на механизмите за управление, трябва да се запознаете с неговите цели и задачи. Според спецификации, които полагат основите управление, управление трябва да се съсредоточи върху пазарните условия, позицията на конкурентите и други фактори, за да се увеличат максимално нуждите на целевата аудитория. В същото време процесът на формиране на стратегията на компанията е доста сложен и включва няколко функции, включително планиране, организация, контрол и мотивация.
Функция за планиране
Важно е да се има предвид, че мениджмънтът не е само система, която осигурява управление на готови корпоративни ресурси. Той също така определя цялостната стратегия на организацията, в съответствие с която се прилагат методите за постигане на целите. Това е функцията за планиране, сред компонентите на която могат да се отбележат прогнози и анализи, въз основа на които се избират оптималните насоки за развитие на компанията.
На етапа на планиране организацията на първо място определя какви реални цели може да постигне. Стратегическото управление се занимава с решаването на тези проблеми, чиито експерти оценяват силните и слабите страни на компанията, условията на конкуренцията и като цяло отчитат състоянието и характера на взаимодействието на предприятието с околната среда. Отделна работа по подготовката на планове, между другото, е посветена на изчисляване на рискове и заплахи, които могат да бъдат свързани с промени в пазарните условия, появата на нови конкуренти и други фактори. Такива промени често принуждават мениджъра да коригира или тактиката на организацията, или да променя задачите.
Функция на организацията
Тази функция може да бъде представена като класическа за всяка система за управление. В този случай системата за управление се ангажира с формирането на структурата на предприятието, като му предоставя необходимите компоненти за пълноценна дейност. По-конкретно, може да бъде осигуряване на персонал, технически средства за решаване на производствени проблеми, пари в брой, различни материали и др. Например, една организация може да повлияе на техническата поддръжка на отдела за доставка, без която дейността на производствените обекти би била невъзможна.
Като цяло на този етап ръководството на организацията създава предпоставките за постигане на целите. Успехът на компанията на пазара и перспективите за нейното развитие зависят от това колко компетентно се изпълнява тази част от работата на специалистите по управление.
Функция за управление
Разработването на първоначалната стратегия и възможното коригиране на плана, изготвен на определен етап, изисква получаване на приблизителни данни за резултатите от извършената в момента работа. В този случай управлението е средство за контрол, което ви позволява да анализирате и оценявате качеството на решението на фирмата на поставените задачи. По време на контрола се извършват следните дейности:
- Задаване на стандарти.
- Измерване на наличните резултати.
- Сравнение на резултата с планирания.
- Преглед на първоначалните цели, ако е необходимо.
На етапа на управление, ръководството на организацията свързва няколко функции за управление. Това е поддържане на дадена посока на компанията и, ако е необходимо, извършване на корекции в избрания курс.
Мотивираща функция
Ефективността и ефикасността на предприятието до голяма степен зависи от неконтролируемите фактори - като правило от външната среда. За разлика от тези фактори, основите на мениджмънта осигуряват подобрена работа с персонала, качеството на работа на което може значително да увеличи успеха на компанията в различни посоки. За повишаване на ефективността на служителите се използват мотивиращи инструменти за стимулиране на труда чрез създаване на благоприятни условия за професионално развитие на държавата.
Добре обмислената и успешно изпълнена мотивационна функция ще позволи на служителите не само да изпълняват задълженията си в рамките на компетентността, но и да се стремят да допринесат за работата по общите планове на предприятието. За да могат мотивиращите функции на ръководството да дадат стабилен и висок резултат, препоръчително е първоначално да се провежда изследователска работа, за да се определят реалните нужди на служителите.
Функционално управление и неговите видове
Основното разделение на мениджмънта включва разпределение на управленски отдели и специални. Първите отговарят за регулирането на икономическите области на предприятието, а специално управление предвижда организирането на дейностите по отделни връзки. По този начин функциите на управление позволяват да се разграничат няколко разновидности на функционалното управление, което включва стратегическо планиране, финансово регулиране, контрол на качеството и др. Можем да кажем, че основната концепция за управление включва взаимодействието на вече формирани отдели помежду си и с външни обекти, и функционални средства позволяват да предоставят устройството си като такова вътре в компанията.
Управление на финансите
За да увеличат и стимулират устойчивостта, надеждността и ефективността на финансовото управление, големите предприятия включват отдели, участващи в икономическото планиране. Това е финансово управление, което е набор от методи за разработване и вземане на решения относно паричните потоци. Работата на финансовите мениджъри, като правило, се извършва в две посоки: изборът на източници на финансово предлагане и приемането на инвестиционни решения. В този случай мениджмънтът включва развитието на целите на компанията, както и тяхното изпълнение чрез лоста и финансови договорености апарат. Сред основните задачи в тази област са следните:
- Създаване на условия за максимална печалба.
- Запазване на платежоспособността.
- Ръст на стойността на собствения капитал.
Управление и стратегия на предприятието
В известен смисъл това е първоначалният компонент в управлението на компанията. Без ясна стратегия предприятието няма да има цели, цели и средства за постигането им. На първо място, стратегическото управление определя мисията на компанията, нейното текущо състояние и позиция, които тя ще трябва да заеме след определено време. По правило стратегическите плановици разработват дългосрочни цели.
Важно е да се разделят планирането като такова и стратегиите за управление. Във втория случай вероятността от активиране на непредсказуеми явления на пазара е висока, което принуждава специалистите да мислят чрез сигнали, които улавят такива фактори. За целта се разработват системи за събиране и анализ на информация, която вече в рамките на периода на планиране ще ни позволи да коригираме модела на вземане на решения в съответствие с променените условия.
Управление на качеството
Понятието „качество“ в областта на бизнеса и производството може да се отнася до много обекти, като се започне от произведения продукт или услуга и завърши с ефективността на отделните отдели на предприятието. От гледна точка на управлението качеството се разглежда като цялостна характеристика, свързана с дейността на предприятието като цяло.
В допълнение, управлението на качеството може да бъде представено като координирана и добре функционираща дейност на съответния отдел, която е насочена към управление с цел осигуряване на надеждна и непрекъсната работа на предприятието. По отношение на качеството, управлението на компанията означава, че нейната дейност във всички области и на различни нива ще се ръководи от установени критерии за качество. За да гарантират постигането на целите в тази област, експертите разработват системи от планове и разпределение на ресурсите, благодарение на които се постига оптимално ниво на качество.
Управление на качеството може да включва следните действия:
- Планиране. Той предвижда определянето на показателите за качество, които трябва да се постигнат.
- Control. Определяне на критерии и пряка оценка на текущото качество от тях.
- Софтуер. Създаване на условия за стимулиране на качеството.
- Подобряване. Въвеждането на нови инструменти, насочени към подобряване на качеството.
заключение
Примерите на големи организации показват колко важна е ролята на доброто управление. Във връзка с дейността на предприятията като цяло, управлението е многостепенна система, която предоставя средства, модели и принципи за регулиране на работните процеси на различни производствени етапи и нива на управление. Мениджърите осигуряват функциите за планиране, разпределение на финансите, анализиране на конкурентната среда, подбор на персонал и повишаване на мотивацията им, коригиране на позициите им на пазара и др. Заедно тези действия допринасят за укрепване на компаниите, тяхното развитие и повишаване на рентабилността.
