Една от най-престижните длъжности досега, изпълнителният директор, привлича потенциални кандидати с високо ниво на обещаваща заплата. Да, само за да заемете подобна позиция в добре развиваща се организация, трябва да имате редица задълбочени познания, да имате добър опит и дори да се докажете не само като отговорен, но и като умен и изобретателен служител, който просто няма цена.
С две думи ...
Представителят на най-високото ръководно ниво, заповеди за което може да бъде даден само от генералния директор и който има пълно право да упражнява пълен контрол както върху финансовите въпроси, така и над всички нюанси, свързани с работата на персонала, е изпълнителният директор. Доста е трудно да се опишат накратко задълженията, тъй като те ще зависят пряко от спецификата на предприятието, от сферата на икономиката, в която то работи, от правомощията, възложени на плещите на този специалист според длъжностната характеристика.
Списъкът на отговорностите, които се изпълняват от всички специалисти в този профил
Ако отделим основните отговорности, които всеки изпълнителен директор трябва да изпълнява, те ще бъдат следните:
- пряко управление на организацията;
- стратегически и тактически контрол върху работата на всеки подчинен;
- контролът върху подбора и обучението на перспективни служители и прякото изпълнение на такова задължение е също областта, за която отговаря изпълнителният директор;
- отговорностите на шестия включват контрол върху съответствието между планираните бюджети и реалните разходи на предприятието;
- пряко сътрудничество с лица, които се интересуват от партньорство с организацията;
- контрол върху хода на бизнес процесите в предприятието и тяхното навременно подобряване;
- модернизиране на добре работещи системи и стандарти за организация.
Както вече споменахме, задълженията на изпълнителния директор са много по-широки и зависят от много фактори, които генералният директор трябва да вземе предвид, преди да реши да създаде такава позиция.
Работни места на специалисти
Въз основа на спецификата на функционалните отговорности на изпълнителния директор става ясно, че такива специалисти се „намират“ само в средни и големи предприятия. В големите организации такава позиция е просто необходима, така че контролът върху дейността да се осъществява на най-съвършеното ниво.
Изисквания към потенциалните кандидати
Функционалните задължения на изпълнителния директор означават, че те ще изберат такъв специалист след продължителни проверки, тъй като никой собственик на компанията или изпълнителен директор няма да реши да възложи отговорност на първия кандидат-контрагент.
И така, изискванията, на които кандидатът трябва да отговаря:
- висше образование (специалността вече ще зависи от сферата на дейност на предприятието, въпреки че по принцип висшето икономическо образование е универсално);
- изпълнителният директор на дадено задължение ще започне да изпълнява добре само когато има поне три до пет години опит в същата област, в която съществува самото предприятие;
- опит в преките преговори, както и разбиране и активно използване на принципите на бюджетиране на практика;
- познание, разбиране и собственост на законите и разпоредбите, които се прилагат днес.
Лични качества, които помагат за изпълнение на задълженията на високо ниво
Изпълнителният директор ще може да изпълнява задълженията си само когато ще притежава и редица лични качества, включително:
- Изпълненията на лидер.
- Разбиране, че всички действия, които той контролира, трябва да са насочени към резултата.
- Способността да останете спокойни в най-стресовите ситуации. Задълженията на изпълнителния директор предполагат, че той трябва да може да взема информирани и ефективни решения в условия на липса на информация, както и възможно най-скоро. Най-често този процес е придружен от натиск от пряко управление или липса на разбиране от страна на персонала, както и нежелание на потенциалните партньори да правят отстъпки. Изпълнителният директор трябва да поддържа студен ум и да не взема никакви решения под влияние на емоциите.
- дисциплина. Задължения на изпълнителния директор LLC или всяка друга форма на предприятие може да бъде напълно изпълнено на високо ниво само ако специалистът е в състояние да дисциплинира не само своя персонал, но и себе си.
Къде е най-доброто място да потърсите такъв специалист
Както показва практиката на много успешни организации, най-правилното решение на генералния директор ще бъде следното: опитайте се да намерите достоен кандидат за такава длъжност измежду мениджърите на собственото му предприятие, които успяха да покажат, че притежават всички качества от горните списъци.
Трябва да се отбележи, че човек, който изпълнява функциите на изпълнителен директор, може да бъде намерен в друга организация, която работи в същата област на икономиката. Можете да получите такъв специалист само ако можете да предложите по-благоприятни условия на труд от вашия конкурент.
Интересна условна класификация на изпълнителните директори
В зависимост от преките задължения, възложени на изпълнителния директор, основната цел на дейността на такъв специалист може да бъде:
- Търсете нови насоки за развитие на предприятието. Основните цели, които в този случай са поставени пред специалиста, ще бъдат насочени към намиране на нови начини за управление и използване на ресурсите на предприятието. Важно е да се изгради работния процес, така че ефективността на бизнеса наистина да се увеличи.
- Създаване на най-продуктивния процес на компанията. В този случай е важно за собствениците на организацията изпълнителният директор да може да стане истински наставник за целия екип и да сподели своите знания, умения и тайни на дейност с други представители на висшето ръководство.
- Изпълнение на всички задължения на мениджър. Такава цел може да бъде поставена пред собствениците или изпълнителния директор на компания, която е в разгара на своето развитие и просто се нуждае от човек, на когото могат да бъдат поверени изцяло всички контролни лостове. Важно е такъв „приемник“ да не може само да поддържа високо ниво на показатели, но и да увеличи някои от тях.
- Разделяне на задълженията между изпълнителната и изпълнителния директор. Ако предприятието е достатъчно голямо и изпълнителният директор може частично да поеме отговорностите на генерала, като по този начин повлияе положително върху дейността на компанията като цяло, тогава си струва да потърсите специалист, който ще може да приеме позицията на партньор. Сътрудничество, взаимно разбирателство и общи цели са трите стълба, на които компанията ще се придържа, след като бъде нает новият изпълнителен директор.
И няколко думи за отговорностите
В допълнение към горното има и списък с отговорности, изпълнението на които не е предвидено в регулаторните документи, но ще помогне за повишаване на статуса в очите на прякото управление.Бих искал специално да подчертая задължението за повишаване на взаимното разбиране в екипа между висшия мениджмънт и обикновените служители на организацията. Изпълнителният директор, който ще може да създаде не просто екип от хора, а приятелски и сплотен екип, е просто обречен на уважение от страна на ръководството.
