Всеки начинаещ предприемач със сигурност ще бъде изправен пред въпроса дали трябва да закупи касов апарат за IP за дейности. Ако такава техника е задължителна за него, тогава той ще зададе друг важен въпрос: "Къде и как да регистрирате фискална машина?" Това и друго е описано в тази статия.
Какво е касов апарат
Концепцията за касови апарати, както мнозина вероятно вярват, е добре известна. Не всички обаче знаят, че касовите апарати не са само „коли“, които се намират в магазините и на други места. Според разясненията на законодателството, в допълнение към тези устройства, касовите апарати включват и електронни компютри. Същият персонален компютър може да стане при определени условия на KKM. Софтуерни и хардуерни системи, оборудвани със специално оборудване, също са такова оборудване.
Основното изискване за всяко звено, което предприемачите планират да използват в своите дейности, е наличието на фискална памет. При липса на такова устройство няма да бъде регистрирано и съответно ще стане просто невъзможно да се работи върху него.
законодателство
Отношенията, произтичащи от използването на касови апарати, се регулират от много регулаторни актове. И така, в Данъчния кодекс са посочени изискванията за използване на контролно оборудване от стопански субекти. Основният закон, от който можете да научите за необходимостта предприемачът да използва касов апарат, е Федералният закон „За използването на контролни касови апарати“. Той установява, че всички предприемачи (с изключение на определени случаи) и предприятията са задължени да използват фискално оборудване в работата си, ако работят с парични разплащания или приемат банкови карти за плащане. В допълнение към този нормативен документ отношенията се регулират от определени подзаконови нормативни актове, включително актове на Федералната данъчна служба, която е упълномощен орган в областта на предприемаческата дейност.
Кой има нужда от касов апарат, а кой не
Необходим ли е касов апарат за IP? Въпросът е актуален за повечето предприемачи. В зависимост от вида на тяхната дейност законодателството определя дали е необходимо инсталирането на касови апарати или не.
Така че, индивидуален предприемач без касов апарат може да работи свободно, ако вместо това използва така наречените строги форми за отчитане. Те, както името им говори за себе си, са за сметка на упълномощения орган, така че ще бъде много трудно да се изпише допълнително или фиктивно.
Следните категории индивидуални предприемачи, на които държавата е предоставила трудово обезщетение без KKM, са лица (СП), които са регистрирани в данъчната служба като извършващи работа на места, където използването на KKM ще бъде сложно. Те включват, например, продавачи на пазарите.
Съществуват и така наречените IP на UTII. Нуждаят ли се от касов апарат? Отговорът е недвусмислен: ако бизнесменът изглежда платец на единен данък върху приписаната печалба, тогава той не се нуждае от фискално оборудване. Това изрично е залегнало в горния федерален закон.
Има и друга категория случаи, при които не се изисква придобиване на контролно оборудване - ако ПР има патент. Касовият апарат също не е задължителен за тях, което се одобрява на законодателно ниво.
Трябва да се използва
Какво предизвика необходимостта от използване на касов апарат? На първо място, така че надзорните органи, в случая Федералната данъчна служба, да са в състояние да проверят съответствието на доходите на бизнесмена и размера на плащаните от него данъци. Освен това работата с апаратите за касови апарати защитава правата на клиентите, на които при покупка им се издават съответните касови чекове.
Във връзка с този закон се установяват определени задължения за стопанските субекти. Така че освен издаване на касови бележки, предприемачът е длъжен да използва касов апарат във всички случаи, когато плащането се извършва в брой. Касовите апарати се използват и когато купувачът използва банкова карта.
Друго задължение на предприемача, свързано с касовите апарати, е поддържането на разходни и други документи в касата. Такива документи например включват книга със записи на транзакции, дневник за разписки и др. Тези документи трябва да се попълват от предприемача ежедневно.
Разписка за продажби за индивидуален предприемач без касов апарат (ако такава възможност е предвидена в закона) се счита за заместител на касов бон.
KCT Държавен регистър
Преди да закупите машина за касови апарати, препоръчително е да разберете дали е възможно да я регистрирате във Федералната данъчна служба. За целта е създаден специален списък и се поддържа от държавните органи, който включва фискални машини, които от своя страна могат да бъдат използвани и съответно регистрирани. Този списък се нарича Държавен регистър на касовите апарати.
Органи за регистрация
Както бе споменато по-горе, упълномощеният орган за регистрация на касови апарати в Русия е Федералната данъчна служба. Тук ще трябва да се носи закупеното оборудване, за да се регистрира. Трябва да се свържете с териториалния орган, в който е регистриран самият индивидуален предприемач.
Документи, необходими за регистрация
За да се регистрира машина с касови апарати, трябва да се подаде заявление до упълномощения орган за регистриране на касов апарат. Това е документ с установената форма, може да бъде получен директно от данъчния орган. Там, най-вероятно, има модел на пълнене.
Бъдещият предприемач ще трябва да прикачи придобитото от него касово оборудване към попълненото заявление. Също така служителите на Федералната данъчна служба ще изискват от кандидата да им предостави документи за устройството, тоест паспорт и друга техническа документация.
Последният документ, който трябва да представите в данъчната служба за регистрация на KKM, е споразумение, сключено с трета страна техническа организация, която ще ремонтира и обслужва устройството.
Процедура за регистрация
След като събра всички горепосочени документи, индивидуален предприемач може спокойно да предаде на данъчната служба своята касова книга за индивидуални предприемачи по опростената данъчна система. Ако всички книжа са в ред, след пет дни оборудването ще бъде регистрирано и бизнес субектът ще може да го използва по предназначение.
Трябва да се отбележи, че регистрацията на касов апарат за индивидуален предприемач става, ако заявителят е представил технически надеждно устройство. Тази техника трябва да бъде запечатана. Ако предприемачът не изпълни такива изисквания, той може да получи отказ от данъчния орган.
Отговорност за нарушаване на закона
Важно е да се знае, че правенето на бизнес без фискална технология е наказуемо по закон (разбира се, в случаите, когато такова използване на касов апарат е задължително). Лице, което наруши закона, ще бъде подведено под административна отговорност. По правило тази отговорност включва глоба на извършителя.
Административно нарушение за неизползване на касови апарати е предвидено в чл. 14.5. Кодекса за административните нарушения. Служителите на Федералната данъчна служба имат право да извършват необходимите проверки, за да установят дали бизнесмените спазват изискванията на законите.И трябва да се отбележи, че такива проверки се извършват от тях редовно и неочаквано.
Най-често индивидуалните предприемачи са подложени на такива административни санкции, когато не издават касов чек на клиентите или използват неизправен касов апарат.
По този начин въпросът дали е необходим касов апарат за отделен предприемач се определя от това какво прави този предприемач, от каква данъчна система работи и къде.
Във всеки случай, преди да започнете бизнес в това отношение, трябва да се консултирате с данъчни специалисти. Ако това не бъде направено, съществува риск да бъдат подложени на административни наказания. След като разбрал, че все пак е необходим касов апарат, се изисква бизнесмен да се свърже с данъчния орган и да регистрира това оборудване. Без такава процедура отново е възможна глоба от фискалните органи.
