Оборудването за касови апарати е незаменим атрибут на почти всяко лице или организация, която се занимава с предприемаческа дейност. Много въпроси възникват пред тези лица, когато става дума за фискален апарат. Някои аспекти на използването на такива технически средства са описани в тази статия.
законодателство
Всеки индивидуален предприемач и още повече организация, занимаваща се с търговска дейност, преди да започне своята работа, трябва да изучава законите и другите регулаторни актове на държавата, които уреждат прилагането на CCV. Това се дължи на факта, че не толкова отдавна в страната беше приет закон, който гласи, че ако бизнесмените извършват разплащания с пари по време на работата си, те са длъжни да използват фискално оборудване за това. Но дори и да не се извършват плащания в брой и те се извършват чрез прехвърляне чрез банкови карти, това също е условие за инсталиране на фискален апарат. Друг регулаторен документ, уреждащ разглежданите правоотношения, е Федералният закон за касовите апарати.
Строги форми за отчитане
Разбира се, изключенията са установени от закона. Така че за някои категории предприемачи покупката, регистрацията и използването на касови апарати не се изискват. Това се отнася предимно за предприемачите, които купуват и продават стоките си, като използват строги форми за отчитане. Последните са легитимен аргумент за данъчната служба, представляващ потвърждение на сделката. Изискванията за строги форми на отчитане са установени със специални законови актове.
Други изключения
Друга категория частни предприемачи и търговски организации са хора, които работят и се занимават с дейности, които усложняват използването на касови апарати. Сред тях, например, може да се отбележат търговски обекти на пазарите. Инсталирането на CCP в тях е много трудно, тъй като обикновено електричеството не е свързано към такива точки, да не говорим за интернет. Говорейки за мрежата. Наскоро контролни машини, които директно предават показанията на данъчен орган.
Други лица, освободени от прилагането на ЦК по закон, са платци на един данък, както и лица, които извършват своята дейност въз основа на патент.
Този списък не е пълен. Подробен списък с тях можете да намерите в самия закон, който регламентира отношенията им. Този регулаторен акт се нарича „относно изпълнението на паричните сетълменти от предприемачи и организации“. Освен него, други държавни документи уреждат определени въпроси.
Видове оборудване
Касовите апарати са разнообразни. В страната има огромен брой производители, които постоянно произвеждат тези данъчни счетоводни инструменти. Въпреки това, като цяло, тези машини могат да бъдат разделени в три категории:
- Касова машина.
- Електронни машини.
- Софтуерни комплекси.
Тези три вида се различават по сложност и функции. Ако обикновените касови апарати са техника, чийто размер е малко повече от калкулатор (най-малкият екземпляр), тогава компютрите са вече по-напреднала машина с голям брой различни функции.
Софтуерните и хардуерните системи вече говорят сами за себе си - това е огромен набор от не само хардуер, но и разнообразен софтуер.В зависимост от вида дейност, какво ще прави бизнесменът, броят на задачите, които той иска да реши в производствения процес, вида на паричното оборудване, което ще трябва да използва, зависи от всичко това.
регистрация
Купуването на касов апарат е само половината от битката. След придобиването му ще се изисква регистрация в упълномощен орган. Това е данъчната служба. За да регистрирате устройството, трябва да подадете изявление до този орган във формата, предписана от закона. Форма на това заявление може да бъде получена директно от данъчните власти. Документът трябва да бъде придружен от паспорт на оборудване за касови апарати, споразумение, сключено с организация, която ще продължи да го обслужва и ще извършва сервизни ремонти. След като предадете тези документи на данъчен специалист, ще трябва да изчакате няколко дни и след това да вземете касата.
Регистър на оборудването
За да бъде успешна регистрацията на контролно оборудване, трябва да знаете някои точки. Така че, в съответствие с правителствено постановление, не всички касови апарати подлежат на регистрация и наистина могат да бъдат използвани от предприемачите. Държавата, представена от данъчната служба, поддържа специален списък с устройства, които могат да се използват в Русия. Тя се нарича Държавен регистър. Данъчният орган въвежда съответната информация за моделите на касовите апарати, които могат да бъдат използвани в този списък. Едва след запознаване с този регистър се препоръчва да закупите CCP и след това да го регистрирате.
Именият регистър обслужва едновременно три субекта на предприемачески отношения. Първите са предприемачи, които могат да се научат от него дали закупеното устройство е уместно, дали може да се използва. Вторият са производителите на KKT, които преди да продадат своите продукти, са длъжни да предприемат мерки за включване на своя модел в този регистър. Е, третото са всъщност самите държавни органи, включително данъчните служби, които използват регистъра за извършване на мониторинг и проверка.
Използване на касови апарати
След като регистрира касата по предписания начин, данъкоплатецът поема други отговорности. Един от тях е използването на фискална технология. Законът установява списък на случаите, в които индивидуален предприемач или друго лице, извършващо стопанска дейност, трябва да го използва. Така че, регулаторният акт изрично посочва, че касовите апарати трябва да се използват, ако бизнесмен извършва плащания, използвайки пари или банкови карти.
Но това не е всичко. След използване на ЦК, собственикът на бизнеса или лицето, което отговаря за използването на касовия апарат, трябва да даде на своя клиент чек, който ще потвърди покупката.
Третото важно условие за използването на фискалния апарат е попълването от касата или друго лице на всички документи, свързани с това. Така че те са задължени например да водят книга за счетоводство на касовите постъпления, която отразява всички извършени плащания, тяхната сума и други нюанси.
отговорност
Нарушаването на законодателните норми, свързани с използването и прилагането на фискални технологии, ще бъде основа за привличане на административна отговорност. В данъчната служба има специално звено, което е упълномощено да извършва необходимите проверки. Специалистите гарантират, че всички бизнесмени използват касови апарати в съответствие с установените изисквания.
И така, една от правомощията на тези служители е да извършват внезапни проверки, както и така наречените тестови покупки. На практика това е както следва. Специалист на данъчен орган по цивилни дрехи купува някои стоки в магазин.Ако касиерът не му даде чек, фискалът ще издаде съответния акт, а служителят в магазина ще носи административна отговорност. Наказанието е доста голяма глоба.
Трябва да знаете, че деянието на данъчната служба да извърши гореспоменатото нарушение може да бъде оспорено както в съда, така и чрез ръководството на организацията.
Заличаване
Използването на ЦК е пряко свързано с изпълнението на дейности от предприемачи или организации. Следователно, ако те прекратят своята дейност, тогава фискалният апарат подлежи на задължителна отписване. Тази процедура е доста проста и не изисква големи материални и времеви разходи.
Достатъчно е бизнесменът да заведе фискалния регистратор в упълномощения орган, където отново да напише изявление на съответния формуляр. Към него са приложени документи: паспорт за устройството, регистрационна карта. След пет дни данъчният орган ще трябва да премахне оборудването от регистрация. Ако срокът е изтекъл, но процедурата не е приключила, тогава е препоръчително да се свържете с отдела за отписване. Възможно е бизнесменът да бъде отказан от това действие, ако касата е била повредена или други неизправности. Във всеки случай, ако тази държавна служба се забави, е необходимо да се установи причината, а в определени случаи да се напише жалба до висши лица (ръководителя на данъчния орган) или да се подаде молба до съда.
За да обобщим
По този начин няма толкова много видове ЦК. Всеки фискален регистратор, който предприемач планира да купи, първо трябва да бъде проверен за съответствие с изискванията, установени от Държавния регистър. След това трябва правилно да използвате това оборудване, за да избегнете възможни санкции. Но във всеки случай, преди да започнете предприемаческа дейност, е по-добре да се консултирате с знаещи хора, включително данъчни служители. Също така се препоръчва да се прочетат всички законови актове за използването на касови апарати.
