Колко често счетоводният отдел на предприятието изисква от служителите си, когато купуват определени стоки с пари или банков превод, да предоставят касова бележка заедно с други документи? Каква е тази форма, наистина ли е необходима за счетоводни операции?
Специализирана форма
Като начало, струва си да се отбележи, че разписката за продажба е строга форма за отчитане. Тя се предоставя както на физически, така и на юридически лица като доказателство за извършена покупка. Този документ се издава в два случая:
- Ако продавачът няма касов апарат.
- По искане на купувача като препис от списъка на закупените стоки.
В първия случай, поради липсата на специално оборудване, продавачът не може да издаде документ за потвърждение на купувача в съответствие с изискванията на правилата за търговия, поради което той е принуден да попълни специално разработен формуляр на ръка, който съдържа всички необходими данни и подробности.
Във втория случай ситуацията е малко по-различна. Има касови апарати, които издават чек, без да посочват вида на стоките. В него е посочена само платената сума, която не дава изчерпателна представа за факта на продажбата.
За обикновен купувач (физическо лице) този момент може да се счита за незначителен. Но за организацията (предприятието) при извършване на счетоводни записи е необходимо ясно да се посочи името на закупения продукт. В този случай се изисква касова бележка за продажба, когато цялата информация присъства изцяло.
Защо имам нужда от разписка за продажби?
Всеки документ има своето предназначение. Определя се от жизнените нужди на хората. Разписка за продажби е необходима главно за потвърждаване на факта на придобиване на стоки и сумата на депозираните пари за перфектна покупка. Това не е просто прищявка, а жизненоважна необходимост.
Първо, единственият начин един упълномощен представител на предприятието може да потвърди факта на покупка, направена за плащане в брой за възстановяване на направените разходи.
Второ, има ситуации, когато закупеният продукт е с недостатъчно качество. За да го обмените или върнете, се нуждаете от документ, удостоверяващ транзакцията в контекста на името на стоките и сумата на парите, платени за нея. Без такова потвърждение е невъзможно да се докаже, че стоките с ниско качество са закупени в определен обект от конкретен продавач. В крайна сметка за посочената сума купувачът би могъл да закупи няколко други стоки на по-ниска цена. В този случай връщането ще бъде почти невъзможно.
Как трябва да изглежда касова бележка?
Стоките могат да бъдат поръчани от печатницата и да се използват при необходимост. Някои ясни унифицирани форми на този документ не съществуват, но готовият формуляр трябва да съдържа определена необходима информация:
- име на документа;
- нейният сериен номер;
- дата на издаване;
- име на предприятието (организацията), съставило документа;
- неговия (нейния) TIN и юридически адрес;
- наименование на продадени стоки с посочване на цената;
- обща сума за покупка;
- длъжност и трите имена на лицето, издало този документ, и личният му подпис;
- печат на търговското дружество (ако има такъв).
Като направите поръчка за разписка за продажба в печатница, мострата може да бъде коригирана по свое усмотрение. Например, добавете фирмено лого или информация за гаранционни задължения. Всичко това е напълно законно.Допълнителната информация само ще опрости работата на специалиста по издаване на чекове и ще позволи най-пълно да информира купувача.
Имате ли нужда от пари и разписки за продажби заедно?
Доста често счетоводните служители имат въпроси относно правилността на дизайна на платежните документи, предоставени от служителите. Може ли да се приеме чек на касата за уреждане без касов чек? Няма еднозначен отговор на този въпрос.
Първо, трябва да се помни, че и двете форми имат свое насочване. Касов бон потвърждава факта на самата покупка, а разписката за продажба е подробен препис на тази транзакция. Например служител на организация получава пари за отчет за покупката на конкретни стоки. След това в рамките на три дни той трябва да докладва за документираната покупка. За целта той ще се нуждае от чек от касата, в който ще бъде записан фактът на продажбата за определена сума, и разписка за продажбата, която подробно описва: какво, кога и за каква сума е закупил служителят. И двата документа заедно ще потвърдят целевото разходване на получените средства.
Съгласно Федералния закон № 54 от 22.2.2003 г. обаче има предприятия, които по своя характер на дейност не са задължени да се разплащат, използвайки касови апарати. Те включват места за продажба на списания, вестници и други свързани с тях продукти, търговия на панаири и пазари. Ако стоките са закупени от такива продавачи, тогава наличието на касова бележка ще бъде напълно достатъчно. Представителите на юридически лица не трябва да се свързват с такива търговски обекти, за да се избегнат възможни недоразумения.
Характеристики на попълване на разписка за продажба
Когато продава продукти, продавачът трябва, по искане на купувача, да му предостави касова бележка. Това е неговото законно право, нарушаването на което може да доведе до доста оправдани санкции. Обикновено този документ е форма във формат A6 с въведени необходимите подробности.
Всички те трябва да бъдат попълнени, а празните колони трябва да съдържат тирета, за да се избегне въвеждането на допълнителна информация в тях след предаване на документа. Не е трудно да напишете разписка за продажби. Моделът на запълване е процес на поетапно изпълнение на необходимите данни в определени редове и колони на таблицата.
Този документ съставен в деня на покупката. Работникът, който изготвя този формуляр, трябва да въведе точна информация с чист, четлив почерк. Тук не се допускат зачеркивания, корекции и корекции. Такъв формуляр се счита за невалиден и няма да бъде приет от счетоводния отдел на предприятието за изчисление.
Как да попълните документа?
Обикновено търговците на склад имат на разположение формите на разписки за продажби, за да ги предоставят на купувача по всяко време по негово искане. Най-често подобни изисквания се адресират от представители на предприятия (организации). Всеки продавач трябва да знае как да попълни касова бележка: това може да стане по два начина:
- С използването на компютърни технологии. Това се прави, ако магазинът (търговският обект) записва получаването и потреблението на продукти в електронен вид. Служителят може да въведе само името и количеството на избраните от купувача стоки. Останалите данни ще бъдат автоматично въведени в отпечатаната форма.
- Ръчно. В този случай цялата необходима информация внимателно се въвежда в документ със стандартен формуляр.
Всички продукти се редуват в специална таблица. При наличието на подобни продукти на различни цени, всеки от тях преминава като отделна линия. Например „молив на цена от 10 рубли за 1 брой“ и „молив на цена от 15 рубли за 1 брой“.
Не можете да напишете "2 молива в размер на 25 рубли." Всеки продукт от един артикул (или клас) и цената му трябва да се запишат отделно. След таблицата с избрани продукти общата покупна цена се изписва с цифри и думи.В заключение се посочват данните на продавача, поставя се неговият подпис и печат на търговското дружество. Ако такъв липсва, не го замествайте с различни печати. Законът ви позволява да съставите документ без печат, ако той изобщо не съществува.
Изтеглете формуляра за разписка за продажби
